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Support Administration et Gestion des Stocks

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Beamy

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Emplacement:
France , Lyon

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Chez Club Employés on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés, quelle que soit leur taille (CSE, TPE/PME, …). Notre mission est simple : favoriser le bien-être de chaque collaborateur au quotidien grâce à notre plateforme d'avantages et de réductions dédiée aux salariés. Concrètement, nous rejoindre c'est contribuer à améliorer le pouvoir d'achat de nos clients. Avec notre plateforme, on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma, concerts ou événements sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d'attractions nationaux ou locaux, des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ikéa, Fnac…) et bien d'autres… Grâce à notre présence locale, avec des bureaux partout en France, on est au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés. On croit en l'importance d'un équilibre entre performance et bien-être, et on met tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond à nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Responsabilités:

  • Assurer l'intégration précise et régulière des stocks dans les systèmes internes et sur le site e-commerce
  • Garantir la cohérence entre les stocks physiques et les stocks affichés en ligne, en réalisant des contrôles réguliers et en ajustant les écarts éventuels
  • Gérer les relations avec les services achats / ADV / Finance pour garantir la fiabilité des données
  • Réaliser la préparation, l'emballage et l'expédition des commandes dans le respect des délais et des procédures de qualité
  • Gérer les courriers retournés (vérification, remise en stock, suivi administratif) afin d'assurer un service après-vente réactif
  • Contribuer à l'amélioration continue des process logistiques

Exigences:

  • Connaissances en logistique
  • Aptitudes à motiver les autres
  • Communication
  • Adaptabilité
  • Gestion des stocks
  • Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu aimes faire avancer les sujets efficacement
  • Dynamique et motivé(e), tu fais preuve de curiosité et d'esprit d'initiative
  • À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux
  • Capable de t'adapter rapidement dans un environnement en mouvement
  • Une première expérience professionnelle (stage, alternance, job étudiant ou projet significatif) est un vrai plus
  • Formation Bac+2 minimum déjà validée

Souhaitable:

Une première expérience professionnelle (stage, alternance, job étudiant ou projet significatif) est un vrai plus

Ce que nous offrons:
  • Télétravail
  • mutuelle Alan
  • remboursement des titres de transport
  • un cadre agréable, facilement accessible
  • une équipe bienveillante
  • des petits-déjeuners
  • des afterworks et des activités sportives au programme : foot, padel, course à pied, pétanque
  • MacBook
  • HubSpot
  • Aircall
  • Notion
  • accès à notre plateforme d'avantages
  • une formation et un accompagnement sur nos outils et nos pratiques
  • possibilité de travailler dans d'autres villes lors de déplacements
  • Tickets restaurant d'un montant de 8,00 € par jour travaillé, avec une prise en charge à hauteur de 50 % par l'entreprise
  • Accès à des remises sur des prestations et produits du quotidien tout au long du contrat

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
  • Bon relationnel et qualités de communication (écoute, disponibilité, sens du service)
  • Aisance à l'écrit
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Autonomie et rigueur dans l'organisation
  • Respect strict des procédures et protocoles
  • Le permis est indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Logistique & gestion des stocks
  • Support administratif
  • Gestion de véhicules
  • Vie des locaux
  • Maintenance & technique
  • Entretien ponctuel
  • Temps partiel
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Assistant IT Hardware & Téléphonie

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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum (type BTS Gestion de la PME, SAM, ou informatique option gestion)
  • Maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel et SharePoint)
  • Aisance avec les outils digitaux (DocuSign, portails web)
  • Appétence réelle pour l'informatique : vous ne craignez pas d'ouvrir un ordinateur ou de configurer un smartphone
  • Rigueur et organisation
  • Réactivité
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif quotidien de la direction informatique
  • Gestion de la flotte mobile
  • Gestion logistique & Stock
  • Support Administratif & Digital
  • Support Informatique de proximité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group
  • Prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun
  • CE qui vous propose de nombreuses réductions
  • Temps plein
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Assistant administratif et SAV

Au cœur de notre Pôle Support, vous assurez le suivi complet des dossiers client...
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France , Meyzieu
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Salaire:
24612.00 - 26412.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent
  • Expérience en gestion complète de dossiers (de la commande à la facture)
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissance du logiciel SAGE et appétence pour le domaine technique sont fortement appréciées
  • Une expérience en SAV ou une connaissance de la gestion de stocks serait un véritable atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Facturation : création et suivi de la validation des devis, facturation selon les contrats clients, et relances clients
  • Relation Client & Accueil : accueil physique pour la réception et la restitution de matériel, et accueil téléphonique pour les demandes d'interventions ou de délais
  • Logistique & Support Technique : Gestion des expéditions de matériel, commandes de pièces détachées, gestion des stocks et saisie des rapports d'interventions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Prise en charge des transports
  • CSE externalisé avec avantages exclusifs
  • Temps plein
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Gestionnaire Service Après-Vente (SAV)

Delestrez, entreprise du groupe Gueudet, spécialisée dans le commerce Pièces de ...
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France , Rivery
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Salaire:
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Issu d’un parcours de type Bac Professionnel Gestion Administration, BTS SAM, ou équivalent
  • Première expérience réussie
  • Autonomie
  • Excellente organisation pour gérer diverses tâches administratives
  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Excellent relationnel (interne, fournisseurs, clients)
  • Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et facturation: Gestion complète de la facturation (clients, fournisseurs, inter-sites)
  • Gestion administrative des garanties, des prestataires et des clôtures
  • Suivi administratif des équipes techniques (pointage, formations)
  • Pilotage SAV et planning: Gestion et optimisation du planning d'interventions des techniciens
  • Création et suivi des dossiers SAV (logiciel type Inauto)
  • Suivi des levées de réserves et gestion des litiges clients
  • Support commercial: Établissement, envoi et relance des devis
  • Soutien téléphonique des commerciaux et des clients
  • Saisie et suivi des contrats de maintenance
  • Archivage numérique des dossiers
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en informatique
  • Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • Bonnes connaissances en Windows 10, Microsoft Office, systèmes réseaux et outils de ticketing (GLPI)
  • Sens aigu du service
  • Bon relationnel
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigoureux.se et réactif.ve
  • Autonome pour organiser votre travail et mener vos actions dans le respect des délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Support aux utilisateurs (collaborateurs et conseillers): aide aux utilisateurs dans la prise en main des outils, logiciels et matériels
  • support téléphonique et mail de premier niveau
  • traitement des demandes ou transfert aux personnes compétentes
  • suivi des demandes (enregistrement dans l'outil de ticketing, rédaction de fiches d'intervention)
  • Maintenance des salles de réunion et des systèmes de visioconférences: administration des équipements, support fonctionnel, coordination avec le prestataire
  • Maintenance et gestion des équipements informatiques et téléphoniques: suivi des procédures d'installation et fiches qualité, homogénéisation des configurations de poste, inventaire du parc une fois par an et gestion du stock
  • Déploiement, administration et support sur les équipements et forfait de téléphonie fixe et mobile
  • Gestion des comptes sur les différentes plateformes de gestion d'identité suivant la charte de nommage en vigueur
  • Participation aux projets liés aux évolutions des équipements, à la veille technologique, à la rédaction de modes opératoires et de procédures et à la résolution des problèmes liés au poste de travail
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance
  • Tickets restaurant
  • Épargne salariale
  • Charte du télétravail
  • Temps plein
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Assistant Gestion Activités Sociales & Culturelles

Le Comité Social & Economique (CSE) de Crédit Agricole CIB définit et met à disp...
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Salaire:
Non fourni
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Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac + 2 / L2
  • Formation: Université
  • Spécialisation : Support à l'action managériale / Gestion Administrative
  • Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
  • Hard Skills: Maîtrise du Pack Office
  • Français courant et Anglais apprécié
  • Soft Skills: Rigueur et qualité
  • Sens de l'écoute
  • Sens du service et de l'accueil
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la gestion des prestations récurrentes (Noël, Rentrée Scolaire, Chèques vacances, Fête des parents, ...)
  • Participation aux autres activités sociales et culturelles : opérations ponctuelles, contrôles opérationnels
  • Suivi de l'ensemble des dossiers des salariés
  • Assistance aux bénéficiaires : Renseignements, conseils, support...
  • Tenue du guichet : conseil et vente aux salariés, gestion des stocks, analyse des écarts guichet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Évoluer sur un campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Bénéficier d’un suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
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Assistant gestion activités sociales & culturelles

Le Comité Social & Economique (CSE) de Crédit Agricole CIB définit et met à disp...
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France , Guyancourt
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Salaire:
Non fourni
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Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac + 2 / L2 minimum education level
  • 0 - 2 ans minimum experience
  • Maîtrise du Pack Office
  • Français courant
  • Anglais apprécié
  • Rigueur et qualité
  • Sens de l'écoute
  • Sens du service et de l'accueil
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la gestion des prestations récurrentes (Noël, Rentrée Scolaire, Chèques vacances, Fête des parents, ...)
  • Participation aux autres activités sociales et culturelles : opérations ponctuelles, contrôles opérationnels
  • Suivi de l'ensemble des dossiers des salariés
  • Assistance aux bénéficiaires : Renseignements, conseils, support...
  • Tenue du guichet : conseil et vente aux salariés, gestion des stocks, analyse des écarts guichet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Évolution sur un campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d'accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
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Assistant d'agence

Cabinet indépendant ancré dans les territoires ultramarins, Talentys RH accompag...
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Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
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TALENTYS RH
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 3 ans minimum d’expérience sur un poste similaire en PME ou agence locale
  • Solide autonomie, sens de l'organisation et polyvalence dans la gestion de l’opérationnel quotidien
  • Capacité à travailler dans un environnement rythmé, à prioriser et à gérer les urgences
  • Sérieux, dynamisme et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des règlements et relances clients
  • Gestion administrative des contrats clients
  • Relation fournisseurs & suivi des commandes
  • Suivi de stock (entrées, sorties, mise à jour outils internes)
  • Tâches administratives diverses (classement, saisies, mise à jour de tableaux de bord)
  • Accueil téléphonique & physique des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité et ancrage local fort
  • Environnement structuré, au sein d’un groupe solide et engagé
  • Perspectives d’évolution à moyen terme (fonctions support, administration des ventes, coordination…)
  • Temps plein
Lire la suite
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