Procurement Administrator, Inetum

Inetum

Emplacement:
Morocco, Casablanca

Catégorie:
Achats

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Inetum Maroc, filiale du groupe Inetum, recherche un Procurement Administrator Hispanophone basé à Casablanca pour gérer les activités Procure to Pay, coordonner avec les équipes achats et assurer un support administratif et opérationnel dans un environnement international. Le rôle inclut la gestion des demandes d'achat, suivi des commandes, intégration des fournisseurs et support au service clients.

Responsabilités:

Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise
Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs et suivre leur validation interne
Suivre l’avancement des validations internes et la bonne libération des commandes
Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d’acheter au sein d’Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe
Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents
Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques
Assurer le suivi administratif des sous-traitants (contrats, renouvellements, mises à jour des informations)
Maintenir une base de données à jour des sous-traitants actifs et leurs statuts
Travailler dans un mode collaboratif avec l’organisation achat mondiale et un réseau de clients internes
Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu’avec les Global Category Leaders
Offrir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe
Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.

Exigences:

Bonne maîtrise des outils ERP (SAP de préférence)
Connaissance des processus P2P
Sens du détail et rigueur dans le traitement administratif
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Bon relationnel et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (internes et externes)
Esprit d’équipe, Dynamisme & disponibilité
Formation Bac +5, Junior => de 0 à 2 ans d’expérience
Expérience préalable souhaitée en support achats ou administration
Vous êtes à l’aise dans les contextes de services clients dans un environnement international, dynamique et en pleine transformation
Maitrise des langues « Anglais & Espagnole » INDISPENSABLE, le français est un plus.

Ce que nous offrons:

Environnement international
Certification Top Employer Europe 2025
Culture d’entreprise basée sur la proximité, l’agilité, l’innovation et la responsabilité
Évolution dans un environnement dynamique et stimulant
Engagement pour le bien-être, l’inclusion et le développement des compétences.

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 juillet 2025

Type d'emploi:

Temps plein

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Procurement Administrator