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Depuis plus de 100 ans, Urgel Bourgie / Athos accompagne les familles avec respect, professionnalisme et humanité. Aujourd’hui, nous cherchons des personnes fiables, matures et honorer la mémoire tout en jouant un rôle clé lors des cérémonies commémoratives. Un poste différent. Un environnement humain. Une responsabilité qui compte.
Responsabilités
Accueillir les familles et les présenter aux Directeurs ainsi qu’aux Conseillers en arrangements préalables
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les télécopies (journaux, contrats, ouverture de fosses, etc.)
Procéder à l’ouverture des dossiers et les vérifier
Effectuer le contrôle GAMMA des dossiers (validation du dossier avec les familles)
Effectuer diverses tâches informatiques
Préparation et mise à jour des dossiers d’inhumation et/ou de crémation, selon les besoins
Vérification du calendrier et événements du complexe sur une base quotidienne
Communiquer les rendez-vous
Faire la mise en place des fleurs
Maintenir la machine à café
Maintenir les lieux propres
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences
Diplôme d’études secondaires (DES)
Bilinguisme essentiel
Avoir une connaissance intermédiaire des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
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