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Plus qu’un lieu de séjour, les hôtels Kopster sont avant tout des cocons de vie où la convivialité et l’originalité sont au rendez-vous. Avec leur atmosphère « Comme à la maison », Kopster Hotels offre à ses clients un endroit qui leur ressemble, loin des codes et des standards. Avec leur design surprenant, leur atmosphère à la fois chaleureuse et décalée, les Kopster Hotels incarnent une expérience unique, où chaque détail est pensé pour captiver l’esprit et stimuler les sens.
Responsabilités
Piloter la qualité de l’accueil et garantir une relation client personnalisée et fidélisante.
Superviser la gestion des demandes
Organiser et superviser les opérations d’arrivée et de départ.
Veiller à la disponibilité, l’exactitude et l’actualisation des informations client.
Être garant(e) de la qualité d’accueil fournie par l’équipe de réception.
Centraliser et transmettre les informations clients aux services concernés.
Fournir des réponses rapides et pertinentes aux demandes clients.
Analyser les résultats qualité au quotidien et proposer des axes d’amélioration.
Garantir la conformité des prestations et informations avec la législation en vigueur.
Recueillir les retours clients en vue de l’amélioration continue de l’offre.
Assurer une communication claire des résultats et feedbacks à l’équipe.
Clôturer la journée comptable et effectuer les contrôles de caisse et de facturation
Vérifier les encaissements et les rapports, rectifier les éléments le cas échéant
Assurer la sécurité de son fond de caisse
Encadrer l’équipe de réception en garantissant un accueil homogène, professionnel et chaleureux par l’ensemble des collaborateurs.
Intervenir sur les litiges complexes en l’absence du Chef de Réception.
Assurer la transmission des informations essentielles entre les équipes et les différents services de l’hôtel.
Accompagner les équipes dans le respect des procédures, des obligations légales et des standards de qualité.
Participer activement au partage des résultats, à la diffusion des retours clients et à la mobilisation des équipes autour des objectifs de satisfaction et de performance.
Veiller à la propreté de son lieu de travail et à la sécurité en respectant au quotidien les règles d’hygiènes
Appliquer les règles de sécurité de l’établissement (incendie…)
Exigences
Vous avez une formation hôtelière et une expérience réussie en réception.
Vous maîtrisez les logiciels de gestion hôtelière (PMS) et les procédures de facturation.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens du détail et votre autonomie.
Vous parlez Français et Anglais couramment (toute autre langue est un plus).
Vous incarnez les valeurs du Groupe Lavorel Hotels : Excellence – Créativité – Bienveillance.
Souhaitable
toute autre langue est un plus
Ce que nous offrons
Prise en charge à 100 % des transports en commun
Mutuelle d’entreprise avantageuse
2 jours de repos consécutifs
Prime de cooptation selon les règles du Groupe Lavorel Hotels
Possibilités d’évolution au sein du Groupe Lavorel Hotels
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