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Pre-arrival Concierge Assistant

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VO2 Group

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Emplacement:
France , Annecy

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1100.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Ce stage est à pourvoir du 4 mai au 31 août 2026. Au sein de l’équipe Conciergerie, le/la Pre-arrival concierge assistant joue un rôle essentiel dans la gestion et l’accompagnement des clients de la société Le Collectionist. De plus, il/elle est chargé(e) d’aider à mettre à jour le réseau de partenaires locaux, contribuant ainsi à renforcer les relations stratégiques de l’entreprise. En parallèle, il/elle est responsable de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et à la réalisation efficace de ses objectifs. Le/la Pre-arrival concierge assistant qui nous rejoindra sera en charge de la zone des Alpes françaises et sera basé à Annecy.

Responsabilités:

  • Soutien à la gestion des clients et accompagnement : Participer à l’organisation des séjours en apportant un support sur la coordination des services et expériences pour nos clients
  • Contribuer à l’élaboration des devis et à leur suivi avec l’équipe
  • Aider à la mise à jour des itinéraires des clients dans nos outils internes
  • Participer à l’émission de devis, factures, et itinéraires
  • Mise à jour du réseau de partenaires : Mettre à jour notre base de données de partenaires locaux pour consolider notre offre et les tarifs dans nos outils internes
  • Participer à la mise à jour et à la production des catalogues présentant nos services et expériences
  • Collaborer avec le marketing pour suggérer des mises à jour des guides de destination (nouveaux restaurants, activités, points d’intérêt)
  • Gestion de projet : Appuyer l’équipe dans la création et la mise à jour des supports de communication (catalogues, présentations)
  • Sur la base du retour d’expérience de la saison hiver, participer à la définition de la roadmap des différentes procédures internes

Exigences:

  • Minimum attendu : Bac +1/2 en hôtellerie, tourisme ou administration
  • Excellent niveau d’expression orale et écrite en Français et Anglais
  • Bonne maîtrise de la suite google et appétence pour la découverte des outils informatiques
  • Sensible à la satisfaction client, à la fidélisation avec le sens du contact et de l’écoute et la capacité à nouer des relations facilement
  • Autonome, capacité de compréhension rapide, sens de l’organisation et du détail
  • Rigueur, capacité à prioriser et gérer l’urgence
  • Polyvalent(e), créatif(ve), réactif(ve), sens du service, efficace, empathique et proactif(ve)
  • Goût pour le secteur du luxe et disposition à la logistique évènementielle
  • Un sens commercial développé et le goût de la vente
  • Profils atypiques, avec grandes facilités à travailler en équipe
Ce que nous offrons:
  • Des tickets restaurants à hauteur de 10€ (50% pris en charge par LC)
  • Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
  • Un ordinateur Mac
  • 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
  • 1 jour off par mois de stage effectué
  • Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Avoir au moins un an d'expérience dans le recrutement
  • Posséder un diplôme en Ressources Humaines ou une certification équivalente
  • Faire preuve d'une capacité exceptionnelle à identifier et attirer les talents adaptés
  • Maitriser les outils et les plateformes de recrutement en ligne
  • Démontrer une aisance relationnelle et une excellente communication écrite et orale
Responsabilités
Responsabilités
  • Conduire le processus complet de recrutement, de l'analyse des besoins à l'intégration des nouveaux talents
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de sourcing innovantes pour attirer des candidats de qualité
  • Collaborer étroitement avec les responsables pour comprendre les exigences des différents postes
  • Assurer une expérience positive et engageante pour les candidats tout au long du processus de recrutement
  • Analyser les tendances du marché pour adapter et optimiser les techniques de recrutement
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Ce que nous offrons
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Exigences
  • Reconnu pour ton sens de la pédagogie (donner du sens, former, accompagner) et tes qualités de meneurs d'hommes (capacité à animer, fédérer, motiver)
  • Rigueur et capacités d'adaptation
  • Responsabilité, organisation, et une bonne gestion des priorités
  • Sens de l'écoute, de la diplomatie et de la communication précise et proactive
  • Issu(e) d’une formation Bac pro logistique
  • Bonne maîtrise des logiciels du pack MS Office: Excel, Word, Outlook, des outils PDA et une connaissance d’un WMS
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à la sécurité des personnes et du matériel sur le site
  • Contribuer à la réalisation des gembas selon le planning d'Audit et à l'amélioration de la sécurité
  • Former le personnel selon les process internes
  • Coordonner et contrôler les opérations logistiques (Inbound, stowed-Picking, inventaires, rebin, outbound, retours, B2B ou toutes autres activités actuelles ou futures)
  • Contribuer aux audits 5s , aux audits qualité ainsi qu’ aux audits process
  • Participation à l’exécution des tâches de son équipe
  • Affecter les tâches à accomplir et suivre la bonne exécution dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
  • Coordonner les moyens humains et matériels adéquats pour assurer le bon déroulement des activités confiées (accompagnement des permanents et des intérimaires, suivi du temps de travail, coordination et optimisation des ressources)
  • Suivi des indicateurs quotidiens, hebdomadaires et mensuels, tableaux de bord et mise en place d’actions correctives
  • Reporting d’activité auprès de son responsable hiérarchique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des remises collaborateurs sur nos sites showromprive.com et beauteprivee.fr
  • Une Carte Swile pour les titres restaurant
  • Un CSE qui offre de multiples avantages
  • Un Programme de cooptation
  • De nombreux évènements : journées d’intégration, Showroom Story -Happy Hour pour célébrer les succès du groupe, conférences inspirantes, Session Q&A trimestrielle des dirigeants, etc.
  • Temps plein
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  • Formation Bac+3 à Bac+5 dans le secteur e-commerce, de la distribution ou du retail
  • Aimer travailler dans un environnement dynamique, rythmé par les deadlines au quotidien
  • Savoir gérer plusieurs projets en simultané
  • Être très rigoureux et autonome
  • Orthographe irréprochable
  • Être attiré par le secteur du e-commerce et internet
Responsabilités
Responsabilités
  • Montage et pilotage des ventes en ligne : intégration de la vente dans le backoffice, rédaction des briefs éditoriaux, e-merchandising (arborescence et ordonnancement des fiches produits), contrôle qualité et valorisation de l’image des marques
  • Coordination avec les différents métiers amenés à travailler sur la vente (rédacteurs, traducteurs, graphistes, photographes, etc...)
  • Veille concurrentielle et analyse des ventes et des tendances afin d'améliorer les performances des ventes
  • Être garant de la véracité des informations intégrées dans le backoffice et de la qualité des ventes mises en ligne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avenant Télétravail (1 jour par semaine + compteur de 10 jours sur l'année)
  • Remises collaborateurs sur les sites showromprive.com et beauteprivee.fr
  • Carte Swile pour les titres restaurant
  • CSE qui offre de multiples avantages
  • Programme de cooptation
  • Nombreux évènements : journées d’intégration, Showroom Story -Lunch and Learn, conférences inspirantes, Session Q&A trimestrielle des dirigeants, etc.
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée dans un univers exigeant : épicerie fine, charcuterie haut de gamme, fromagerie, traiteur ou maison de bouche reconnue
  • Maîtrise parfaite des techniques de découpe et les exigences d’hygiène (HACCP)
  • Culture gastronomique et une sensibilité aux beaux produits
  • Aimer conseiller, raconter, transmettre — avec justesse et élégance
  • Excellente présentation et d’un sens naturel du service premium
  • Être autonome, rigoureux(se) et impliqué(e), avec le souci constant du détail
  • Niveau d'étude requis: CAP / BEP
Responsabilités
Responsabilités
  • Sublimer la découpe de charcuteries fines en alliant précision du geste et sens du produit
  • Mettre en scène et valoriser des produits d’exception avec élégance et exigence
  • Accompagner chaque client dans une expérience personnalisée : conseils, accords, suggestions sur-mesure
  • Partager votre connaissance des terroirs, des savoir-faire et des maisons sélectionnées
  • Proposer des accords mets & vins pertinents (vins et spiritueux)
  • Veiller à la qualité irréprochable de la présentation, de la fraîcheur et du réassort
  • Gérer avec rigueur les approvisionnements auprès de fournisseurs sélectionnés
  • Contribuer à l’atmosphère chaleureuse et raffinée qui fait la signature de la maison
  • Développer une relation de confiance et de fidélité avec une clientèle attachée à l’excellence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération en adéquation avec votre expertise
  • Un cadre de travail unique, au sein d’une maison emblématique
  • Une véritable autonomie dans votre organisation et votre expression professionnelle
  • L’opportunité d’exprimer pleinement votre sens du produit et du service
  • Temps plein
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Charpentier bois

Vous avez pour tâches la pose de charpente, la couverture ainsi que le bardage b...
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un CAP ou autre diplôme dans le domaine du bois
  • Au moins 5 années d'expérience sur poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Pose de charpente, la couverture ainsi que le bardage bois
  • Assemblage et pose des éléments de finitions (notamment lucarnes, gouttières)
  • Monter des structures telles que charpente et ossature d'ouvrage
  • Aménager des combles
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un CAP
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Posséder le CACES R482 B
  • Aimer le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Exécuter des travaux confiés par le chef d'équipe en veillant au respect des règles de sécurité sur le chantier
  • Respecter le bon fonctionnement de l'engin et de sa conformité
  • Gérer la machine en réalisant des vérifications journalières et périodiques de bon fonctionnement et informer le service mécanique dans les délais pour le remplacement des pièces d'usure
  • Temps plein
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Technicien de maintenance

Rattaché(e) au Responsable Maintenance et Bâtiment, vous intégrez le site de pro...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en maintenance industrielle ou équivalent
  • Notions en électricité, pneumatique et mécanique
  • Lecture de schéma de machines
  • Expérience de 2 années
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la maintenance du parc machines (impression, découpe papier, collage)
  • Réalisation de la maintenance préventive et curative
  • Analyse des dysfonctionnements, réparations et mises au point
  • Suivi du stock de pièces détachées
  • Proposition d'améliorations techniques pour optimiser performance et qualité
  • Participation à l'installation de nouveaux équipements
  • Collaboration quotidienne avec la production et les chefs d'atelier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants : valeur faciale 9,5€ (part salariale 3,8€)
  • Réfectoire à disposition : micro-ondes et réfrigérateur
  • Temps plein
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