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PMO Senior

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Emplacement:
Belgium , Herstal, Tubize

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Catégorie:
Finance

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En tant que PMO Senior, vous devrez gérer un portefeuille de projets pour le secteur de la défense, dans la région de Tubize. Si vous avez minimum 10 ans d'expérience, que vous maitrisez les outils PMO ainsi que MS Project, que vous communiquez aussi bien en français qu'en anglais et que vous êtes à la recherche d'une mission long terme (minimum pour tout 2026), voici votre chance.

Responsabilités:

  • Gouvernance de projet: Établir et maintenir la structure de gouvernance des projets
  • Assurer la conformité aux politiques et aux normes de l'organisation
  • Animer les réunions du comité de pilotage et en rédiger les comptes rendus
  • Coordination et planification: Soutenir les chefs de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des initiatives
  • Introduire des méthodes de planification dynamiques, comme la méthode PERT
  • Assister dans la planification des ressources et des échéances à l'aide d'outils performants
  • Assurer le suivi des livrables et des étapes clés (OTD)
  • Signaler les déviations qui pourraient impacter la performance des projets
  • Tenir à jour le journal de projet (actions, décisions)
  • Gestion des risques: Consolider les risques et les plans d'atténuation dans un registre dédié
  • Superviser les activités de gestion des risques sur tous les projets et en faire un rapport
  • Animer des sessions d'évaluation des risques
  • Participer à la scénarisation des risques dans le planning
  • Documentation et gestion des connaissances: Accompagner les chefs de projet dans la création de la documentation (chartes, plans, guides de processus)
  • Garantir que la documentation est complète, accessible et mise à jour (suivi via les KPI)
  • Organiser les sessions de transfert de connaissances et les retours d'expérience
  • Créer et maintenir les modèles de documents
  • Engagement des parties prenantes: Identifier et gérer les relations et les besoins des parties prenantes internes
  • Animer des ateliers et des sessions de retour d'information
  • Maintenir l'implication des parties prenantes tout au long du cycle de vie du programme
  • Reporting et communication: Élaborer et diffuser les rapports d'avancement des projets
  • Maintenir des canaux de communication efficaces entre les membres de l'équipe
  • Consolider les rapports des programmes et des projets avec une vue d'ensemble
  • Gestion financière: Assister dans la préparation et le suivi des budgets des projets
  • Suivre les indicateurs financiers et fournir des rapports sur l'état budgétaire
  • Formation et support: Assurer l'intégration, la formation et le soutien des équipes de projet sur les processus et les outils du PMO
  • Organiser des ateliers sur les meilleures pratiques en gestion de projet
  • Maintenir et soutenir l'utilisation des logiciels et outils du PMO
  • Participer au maintien et au développement des outils de gestion de projet
  • Suivi de la performance: Collecter, analyser et rapporter les indicateurs clés de performance (KPI) pour l'évaluation des programmes et des projets
  • Assister dans la conduite des revues et des audits de projets
  • Soutenir les initiatives d'amélioration continue en analysant la performance des projets

Exigences:

  • Minimum 10 ans d'expérience en tant que PMO/PM
  • Maîtrise des méthodes de planification (PERT, gestion des risques, etc.)
  • Maîtrise de MS project planning (mandatory)
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l'oral
  • Capacité à organiser et à animer des réunions et des ateliers
  • Forte orientation vers les résultats et la résolution de problèmes
  • Maîtrise des outils de gestion de projet (logiciels PMO, etc.)
  • Rigueur dans la gestion de la documentation et le suivi des indicateurs clés de performance (KPI)
  • Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes
  • Pédagogie pour la formation et l'accompagnement des équipes

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
28 décembre 2025

Expiration:
23 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • plus de 6 ans expérience significative dans le type d'expertise demandé
  • sensibilité par rapport à des problématiques de coordination et partage de solutions informatiques entre entités pour optimiser des ressources
  • sensibilité par rapport à des problématiques d'hébergement sécurisé, durable, souverain, choix de Data Center français (Thésée Datacenter)
  • expériences en tant que PMO sur des projets stratégiques
  • expériences de mutualisation des moyens informatiques
  • expériences de projets liés à des Data Center
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  • activités principales en appui pilotage
  • cadrage et diagnostic de l’existant
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  • Pilotage stratégique et coordination transverse : Préparation et animation des comités de direction
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  • Organisation des séminaires de la direction
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  • Suivi opérationnel des clients internes : Animation de la relation avec les entités clientes
  • Appui à la communication opérationnelle
  • Communication interne et gestion documentaire : Gestion de la newsletter de la direction
  • Administration du site de l’équipe
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  • Affinité naturelle et à l'aise avec les animaux
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  • Assurer les soins quotidiens et le bien-être des poules
  • Alimentation, hydratation, confort des animaux
  • Effectuer des tâches techniques comme le changement des sacs d'alimentation
  • Contrôle visuel continu de l'état de santé et du comportement des animaux
  • Ramassage quotidien des œufs en respectant les procédures de biosécurité
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  • Diplômé(e) d'un Bac +2/3 minimum en Comptabilité/Gestion (type DCG, Licence Pro...)
  • Justifie d'une première expérience réussie, idéalement sur un poste polyvalent intégrant des notions de Contrôle de Gestion
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, notamment Excel) et connaissance d'un ERP
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Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité Générale et Analytique : Assurer la tenue complète des comptes, la préparation des déclarations fiscales et la gestion des immobilisations
  • Support à la Responsable : Contribuer à la production des situations intermédiaires et à la clôture des comptes annuels
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  • Préparation Culturale : Mise en œuvre minutieuse des parcelles et surfaces destinées à la plantation
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  • Capacité à gérer efficacement le processus de préparation des colis
  • Compétence de base en informatique pour suivre les opérations dès la semaine 3
  • Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement
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  • Préparer, emballer et étiqueter les colis pour leur expédition
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  • Collaborer avec l'équipe pour optimiser l'organisation de l'espace de travail
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  • Formation CACES pour une manipulation sécurisée des équipements
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les produits de manière optimale pour une préparation de colis rapide et efficace
  • Assurer l'emballage sécurisé des produits pour garantir leur qualité durant le transport
  • Collaborer activement avec l'équipe pour optimiser les processus de manutention et de logistique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking géant
  • Organisation à taille humaine
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Exigences
  • Formation supérieure en contrôle de gestion (Bac+2)
  • Première expérience de 1 à 3 ans, ou stage/alternance significatif
  • Ouvert aux profils BAC avec expérience
  • Compétences techniques en Excel (tableaux croisés dynamique), ERP et bases de données
  • Forte appétence pour les chiffres
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur
  • Curiosité
  • Aisance avec la gymnastique de données
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des stocks : réalisation des inventaires mensuels, suivi des matières, des pièces techniques et des encours de production
  • Administration financière : préparation des éléments de facturation interne/externe et gestion des factures non parvenues (énergie, main-d'œuvre)
  • Reporting et indicateurs : mise à jour hebdomadaire et mensuelle des KPI de performance, suivi des heures travaillées et réalisation des imputations analytiques
  • Analyse de données : participation active au suivi des consommations et à l'analyse de l'activité globale du site
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle intérimaire santé
  • FASTT
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  • Temps partiel
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