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Nous recherchons un·e PMO Junior pour apporter un appui de pilotage transverse à la Division Description du Réseau dans un environnement fortement data‑driven. Vous structurerez les outils et rituels de pilotage, produirez et fiabiliserez les indicateurs de performance, organiserez les comités et assurerez le suivi des actions et décisions pour les sections Service Clients & Animation et Production de Données Ferroviaires. En analysant et en formalisant les processus, en produisant des tableaux de bord et des supports de décision clairs, vous renforcerez l’efficacité opérationnelle et la coordination entre les différents acteurs. Doté·e d’une solide expérience en PMO, d’excellentes capacités d’analyse et d’un sens aigu de l’organisation et du service, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et la valorisation des activités de la division.
Responsabilités
Structurer et maintenir les outils de pilotage des activités et chantiers (tableaux de suivi, feuilles de route, plans d’actions) pour les sections SSCA et SPDF
Suivre l’avancement des actions, consolider l’état des chantiers, identifier les blocages et préparer les éléments pour les instances de pilotage (points d’avancement, comités, revues d’activité)
Définir, produire et fiabiliser les indicateurs de performance : collecte multi-sources, tableaux de bord (Excel / Power BI), analyses et points d’attention, propositions d’automatisation du reporting
Organiser et animer les réunions de suivi : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions et des actions associées, maintien d’une vision consolidée des actions en cours
Analyser et documenter les processus existants, proposer des améliorations organisationnelles, formaliser les modes opératoires et accompagner la mise en œuvre des évolutions retenues
Produire et mettre à jour les supports de pilotage (COPIL, revues d’activité, synthèses d’avancement) et contribuer à la valorisation des actions menées par les sections
Exigences
3 à 5 ans d’expérience en PMO / pilotage d’activités dans un environnement industriel ou data/IT complexe, idéalement multi-acteurs
Maîtrise des méthodes de gestion de projet et de pilotage d’activité (planification, suivi, reporting, gestion des risques) et des outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint
Power BI apprécié)
Expérience confirmée dans la production d’indicateurs et de tableaux de bord, la structuration et la formalisation de processus (cartographie, modes opératoires)
Forte capacité d’analyse et de synthèse, aptitude à structurer des problématiques complexes et à mettre en évidence les points d’attention
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, proactivité et force de proposition, avec un excellent sens du service et de la coordination multi-interlocuteurs
Aisance dans l’animation de comités (COPIL, comités de suivi) et la production de supports de décision pour des responsables de section, d’unités et des clients internes
Ce que nous offrons
Mutuelle prise en charge à 60% (gratuite pour vos enfants)
Transports pris en charge à 50%
Possibilité de télétravail avec une rétribution de 2,70 € par jour
Carte restaurant d'une valeur de 10 € par jour, utilisable jusqu'à 25 €, pris en charge à 60%
Accès à HelloCSE avec de nombreuses offres et réductions chez Ikea, Pathé, Fnac, Cdiscount, et bien d'autres
Possibilité de bénéficier d'un bonus de cooptation de 2 000 €
De nombreuses formations gratuites, incluant des certifications Microsoft
Compte épargne temps jusqu'à 90 jours
Participation et intéressement
Jours de congé supplémentaires pour valoriser votre ancienneté
3 jours d’absences rémunérées par an pour le parent d’un enfant malade
4 absences autorisés rémunérées pour les conjoint.e.s d’une personne enceinte pour assister aux examens obligatoires prénataux
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