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Pour un projet ferroviaire stratégique basé en Ile-de-France, vous pilotez la planification, l’ordonnancement et la coordination des phases études et travaux pour des projets ferroviaires.
Responsabilités
En lien avec la maîtrise d’ouvrage, les équipes projet et les intervenants opérationnels, vous pilotez la planification, l’ordonnancement et la coordination des phases études et travaux pour des projets ferroviaires. Vous assurez la tenue des plannings, l’optimisation des ressources, l’animation des instances de pilotage et la production des livrables de reporting nécessaires au bon déroulement des opérations.
Élaborer, mettre à jour et suivre le planning général du projet (phases études et travaux : EP, AVP, PRO, REA), en intégrant jalons clients, contraintes d’exploitation et obligations réglementaires.
Coordonner les plannings des métiers (génie civil, voies, signalisation, électrification) et des prestataires externes afin d’assurer la cohérence des enchaînements d’activités et des interfaces.
Préparer, animer et formaliser les réunions de pilotage planning (lancement, points d’avancement, COPIL, COPIL-RISQUES)
rédiger et diffuser comptes rendus et plans d’actions.
Assurer le suivi des capacités travaux et proposer des scenarii d’ordonnancement optimisés en coordination avec la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage.
Gérer les demandes de modification planning (FMEP ou équivalent) : évaluation des impacts délais/coûts/ressources et proposition de mesures d’atténuation.
Mettre en place et alimenter les indicateurs de suivi (avancement, reste à faire, dérives, risques) et produire des reportings réguliers à destination du pilotage projet et des parties prenantes.
Contribuer à la maîtrise des coûts études via l’optimisation des charges et le suivi des imputations budgétaires.
Appuyer la préparation des capacités travaux (phasages, séquences d’intervention, coordination des fermetures/neutralisations) en lien avec les exploitants.
Participer à la capitalisation et à l’amélioration continue des méthodes et outils de planification (MS Project, COPLANN ou équivalents).
Exigences
Diplôme: Bac +4 / Bac +5 (école d'ingénieur, master gestion de projet, génie civil ou équivalent) ou technicien·ne confirmé·e avec expérience significative
Expérience: 3 à 5 ans minimum en gestion de planning / PMO sur projets d'infrastructures
expérience ferroviaire fortement souhaitée
Connaissances: bonnes notions des contraintes d'exploitation ferroviaire, des procédures marchés publics et des phases études/travaux (conception, réalisation, mise en service)
Compétences outils: maîtrise de COPLANN et/ou MS Project
connaissance des outils de reporting et de suivi d'imputation
Qualités: rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacités d'analyse et de synthèse, aisance relationnelle et aptitude au travail en coordination multi-acteurs
Langues: français courant requis
anglais technique apprécié selon contexte projet
Compétences techniques: Gestion de planning multi-acteurs, consolidation de plannings et gestion des contraintes d'interfaces
Expérience des méthodes d'ordonnancement de chantier et des phasages ferroviaires
Capacité à produire des bilans mensuels d'imputation, suivre le reste à faire et réaliser des analyses d'écarts
Connaissance des processus de préparation des chantiers ferroviaires (phasing, préparation capacités, sécurité d'exploitation)
Maîtrise des outils de communication projet: tableaux de bord, reporting, comptes-rendus et plan d'actions
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