Planificateur de voyages Emplois | Atlean World (Lisbon)

Adjointe administrative / de direction

Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) administratif(ve) / de directi...

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 avril 2026

Exigences

Aisance d'utilisation de logiciels informatiques
Très minutieux et attentif aux détails
gestion de la plateforme Work Vivo, traduction et composition de messages
Connaissance de la plateforme Workday (un atout)

Responsabilités

Soutien administratif au VP (planification de voyages, gestion d'agenda, réservations de salles)
Soutien administratif à l'équipe RH (coordination de l'intégration, gestion de la documentation d'accueil)

Ce que nous offrons

Horaire de jour, lundi au vendredi
Environnement agréable
Assurances dès l'embauche (vue, dentaire, médical, invalidité courte et longue durée)
REER : cotisation de l'employeur à 50 % de celle de l'employé, jusqu'à un maximum de 3 % (sujet à un maintien en poste de 2 ans pour la portion employeur)
Programme d'aide aux employés
5 jours de congés personnels par année

Temps plein

Responsable des Ventes - Admissions

En qualité de responsable régional des admissions, vous êtes chargé(e) du recrut...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sommet Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un bachelor ou d'un diplôme équivalent, idéalement en commerce, gestion, vente ou marketing
5 ans d'expérience dans un environnement international avec une forte orientation vers le développement commercial et la vente
Solide compréhension des systèmes éducatifs
Connaissances avérées en vente et en marketing
Ambitieux, orienté solutions et résultats, très responsable et doué pour la planification et la coordination
Grande disponibilité pour voyager
Maîtrise de MS Office, des systèmes CRM et des outils Internet
Parle couramment le français
Excellent niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit

Responsabilités

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement régionales afin d'atteindre les objectifs d'inscription pour les programmes de premier cycle, de deuxième cycle et de formation professionnelle
Établir et entretenir des relations avec les agents, les écoles et les autres parties prenantes clés afin de promouvoir les offres de Sommet Education
Représenter l'établissement lors d'événements régionaux, de salons et de présentations, en veillant à assurer une forte présence de la marque
Surveiller et analyser les tendances du marché régional et les données relatives aux admissions afin d'éclairer la prise de décision et d'optimiser les efforts de recrutement

Temps plein

Nouveau

Chargé de projet clients

Vous êtes un passionné de gestion et de technique ? Nous sommes actuellement à l...

Emplacement

Canada , Magog

Salaire:

70000.00 - 100000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

25 avril 2026

Exigences

Détenir un Bac en génie mécanique ou un DEC en génie mécanique
Détenir une expérience pertinente liée au poste
Maîtriser parfaitement le français et l'anglais (bilinguisme essentiel) pour interagir efficacement avec les fournisseurs et clients hors Québec
Détenir un grand sens du leadership
Être en mesure de voyager à l'international quelques fois par année

Responsabilités

Collaborer avec les planificateurs pour l’élaboration des horaires et identifier les écarts techniques avec les représentants. Vous agirez comme point de contact principal pour les clients en produisant des rapports d'avancement, en gérant les problématiques et en assurant le suivi rigoureux de la conformité des produits
Animer les rencontres de lancement, planifier chaque étape clé et anticiper les risques potentiels par des plans d'action concrets. Vous devrez également coordonner les modifications de conception avec l'ingénierie et organiser les revues de conception avec les clients
Assurer une fluidité de communication avec les départements des ventes, de la fabrication et des achats. Vous superviserez les approbations, mettrez à jour les outils de suivi et participerez activement à la logistique de livraison et au service après-vente
Veiller au respect des budgets, des normes de qualité et des politiques de santé et sécurité au travail durant toutes les phases du projet

Ce que nous offrons

Régime d'assurances collectives complet
Accès à un REER et au Régime de partage des bénéfices (RPDB)
Remboursement de votre cotisation à l'ordre professionnel
Accès à un Programme d'aide aux employés (PAE) et service de télémédecine
10 jours fériés par année
Temps supplémentaire rémunéré

Temps plein

Secrétaire-comptable

Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son ambiance bienveillante ...

Emplacement

Luxembourg , Luxembourg

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

12 mars 2026

Exigences

Formation en secrétariat ou gestion (type Bac Pro / BTS)
Très à l'aise avec les chiffres
Expérience similaire indispensable (gestion de facturation ou relances)
Français et Allemand (Niveau C1 - Capacité à gérer des appels et mails complexes)
Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (formules de base) et Outlook
Être à l'aise avec les nouveaux outils numériques
Être rigoureux(se)
Être diplomate
Être accueillant(e) et discret(e)

Responsabilités

Contrôle de facturation : Vérification de la conformité des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande
Suivi clients : Gestion des relances de paiements (par mail et téléphone) avec tact et diplomatie
Classement : Préparation et organisation des pièces comptables pour la fiduciaire
Administratif financier : Gestion des notes de frais et suivi de tableaux de bord simples sur Excel
Accueil : Réception physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
Secrétariat classique : Traitement du courrier, rédaction de documents et archivage
Organisation : Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des événements internes
Logistique : Réservation de voyages (vols, hôtels) et gestion des stocks de fournitures

Ce que nous offrons

Poste varié (pas de routine)
Horaires de bureau agréables (Lundi-Vendredi, 8h00-17h30)
Intégration dans une équipe familiale et stable

Temps plein

!

Adjointe exécutive et personnelle

Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’or...

Emplacement

Canada , Ville Saint-Laurent

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

20 avril 2026

Exigences

Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire
Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification
Discrétion absolue (confidentialité)
Grande autonomie
Capacité à anticiper les besoins et à gérer le stres

Responsabilités

Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels
Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires)
Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers
Soutien au département des Ressources Humaines
Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes
Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons)
Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés
Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples

Ce que nous offrons

Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
4 semaines de vacances
Excellent esprit d'équipe
Entreprise de renommée mondiale
Gym sur place
Stationnement disponible

Temps plein

Adjointe exécutive et personnelle

Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’or...

Emplacement

Canada , Ville Saint-Laurent

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

17 avril 2026

Exigences

Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire
Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification
Discrétion absolue (confidentialité)
Grande autonomie
Capacité à anticiper les besoins et à gérer le stress

Responsabilités

Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels
Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires)
Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers
Soutien au département des Ressources Humaines
Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes
Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons)
Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés
Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples

Ce que nous offrons

Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
4 semaines de vacances
Excellent esprit d'équipe
Entreprise de renommée mondiale
Gym sur place
Stationnement disponible

Temps plein

Adjoint(e) Exécutif(ve) au Président

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) et pro...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Expérience significative dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression

Responsabilités

Gestion d'agenda et coordination: Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du président, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
Organisation de voyages: Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
Soutien aux engagements personnels et communautaires: Superviser et coordonner les engagements familiaux et communautaires du président, en assurant une intégration harmonieuse avec ses responsabilités professionnelles
Gestion administrative: Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
Relations externes: Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
Préparation de réunions: Compiler et préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions
Confidentialité: Manipuler des informations sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité

Ce que nous offrons

Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances complètes, régime de retraite (REER), journées de maladie et journées personnelles

Temps plein

Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une pe...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

70000.00 - 80000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

08 mars 2026

Exigences

Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
Attitude positive et proactive
Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
Maturité professionnelle et sens des affaires
Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail

Responsabilités

Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
Coordination de réunions internes et externes
Tâches administratives liées aux ressources humaines
Soutien à la gestion des relations clients
Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
Rédaction de lettres de mandat et de rapports
soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
Mise à jour de la base de données, au besoin

Ce que nous offrons

Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
3 semaines de vacances
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise

Temps plein

!

Planificateur de voyages

Atlean World

Emplacement:
Portugal , Lisbon

Catégorie:
Hôtellerie et tourisme

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 janvier 2026

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Responsable des Ventes - Admissions

Chargé de projet clients

Secrétaire-comptable

Adjointe exécutive et personnelle

Adjointe exécutive et personnelle

Adjoint(e) Exécutif(ve) au Président

Coordonnatrice de projet

Planificateur de voyages

Atlean World

Emplacement:Portugal , Lisbon

Catégorie:Hôtellerie et tourisme

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:13 janvier 2026

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Secrétaire-comptable

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Adjoint(e) Exécutif(ve) au Président

Coordonnatrice de projet

Emplacement:
Portugal , Lisbon

Catégorie:
Hôtellerie et tourisme

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
13 janvier 2026