Planificateur de voyages Emplois | Atlean World (Lisbon)

Nouveau

Adjoint-e exécutif-ve

Nous recherchons une personne hautement organisée et proactive pour fournir un s...

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire:

70000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou formation pertinente
3 à 5 ans d'expérience pertinente
Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint
Autonomie, sens de l'initiative, débrouillardise, et capacité à travailler sous pression
Rigueur, minutie et engagement à l'amélioration continue
Respect absolu de la confidentialité et grand professionnalisme
Esprit d'équipe et excellentes qualités d'organisation

Responsabilités

Gérer de manière proactive le calendrier pour assurer une utilisation efficace du temps
Organiser la logistique complète des réunions et des événements, y compris la préparation des ordres du jour et la distribution des documents
Coordonner et réserver les voyages d'affaires, y compris les itinéraires et le suivi des dépenses
Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification
Assister à la création, à l'édition et à la relecture de présentations confidentielles pour les réunions du comité exécutif et du conseil d'administration
Assurer le suivi de la correspondance (appels, courriels, courrier) et des demandes d'information
Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles
Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis
Développer des systèmes de stockage et de récupération de documents, y compris la classification et la saisie électronique des données
Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus

Ce que nous offrons

Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise
De généreux congés payés
Un régime de retraite
Des possibilités d’épargne collective
Des soins de santé entièrement couverts par l'organisation
Des horaires de travail flexibles
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit
Un arrêt pendant les fêtes
Des ressources éducatives

Temps plein

Nouveau

Adjointe exécutive

Notre client, un chef de file de l'industrie en pleine évolution, est à la reche...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

90000.00 - 100000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 septembre 2026

Exigences

Maîtrise parfaite de l’anglais et fluidité professionnelle en français
3 à 7+ années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des équipes de direction
Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (français et anglais)
Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, Teams et PowerPoint
Approche proactive avec de fortes aptitudes en résolution de problèmes
Capacité à évoluer efficacement dans des environnements rapides et en constante évolution
Expérience dans des environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement

Responsabilités

Fournir un soutien exécutif de haut niveau, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions, les arrangements de voyage et le soutien à la priorisation exécutive
Préparer des documents d’information exécutifs, des présentations, des rapports, des ordres du jour et des mises à jour destinées à la direction
Participer aux réunions de leadership, documenter les actions clés et assurer les suivis auprès des différentes parties prenantes
Soutenir des initiatives stratégiques et des projets opérationnels à travers plusieurs fonctions d’affaires
Participer aux activités de planification trimestrielle, aux rencontres stratégiques de direction et à la coordination des équipes de leadership
Rédiger des communications exécutives, des annonces internes et du matériel de présentation
Coordonner des initiatives interfonctionnelles et assurer l’alignement entre les équipes de direction
Soutenir le suivi des priorités d’affaires, des indicateurs opérationnels et des livrables de projets
Identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle, des communications et des processus internes
Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (4 jours par semaine au bureau et un jour de télétravail)
Échelle salariale de 90 000 $ à 100 000 $, selon l'expérience
Couverture médicale et dentaire complète dès le premier jour, entièrement payée par l'entreprise
Soutien intégré à la santé mentale et programme d'aide aux employés, incluant des journées dédiées au bien-être
3 semaines de vacances pour commencer, plus une journée annuelle de dons pour soutenir votre communauté
Fermeture complète de l'entreprise en fin d'année

Temps plein

Stage IA & Transformation Digitale

Dans le cadre de la création de son pôle Intelligence Artificielle, Amplitudes r...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant(e) en école d’ingénieur, IT, école de commerce, IEP ou équivalent (communication, innovation, management, data, transformation). Intéret marque pour l’innovation, les nouvelles technologies et particulièrement l’intelligence artificielle.
Maîtrise ou bonne compréhension des principales e tapes du traitement de la donnée : collecte, nettoyage, structuration, stockage, analyse, visualisation et interprétation des résultats. Familiarité avec un ou plusieurs outils de gestion et d’analyse (Python, Power BI, Tableau, Excel avance, Power Automate, etc.).
Bonne connaissance de l’environnement Microsoft, en particulier de Copilot Chat.
Capacité a planifier, piloter et suivre des projets IA impliquant plusieurs acteurs (techniques, me tiers, data).
Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec un talent pour vulgariser des notions complexes.
Aisance dans la conception de présentations impactantes (PowerPoint, Canva, Miro, Notion…).
Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et sens de l’organisation. Autonomie, curiosité et capacié a etre force de proposition.
Une première expérience en gestion de projet, communication, conseil ou organisation d’évenements est un plus.

Responsabilités

Préparer et animer les ateliers d’acculturation a l’IA pour les équipes métiers.
Créer des contenus pédagogiques innovants (guides, vidéos courtes, présentations dynamiques) pour renforcer l’acculturation.
Réaliser une veille sur les usages de l’IA dans le secteur du voyage et d’autres secteurs, puis synthétiser les résultats.
Participer a l’identification et la formalisation des cas d’usage IA pertinents en lien avec les métiers de l’entreprise.
Participer au pilotage et a la gestion des premiers projets IA concrets : planification, traitement de la donnée, suivi des actions, coordination avec les différentes parties prenantes (équipes métier, marketing, RH, développeurs).
Structurer et documenter les enseignements et bonnes pratiques issues des ateliers et projets pilotes.
Mettre en place des tableaux de mesure des actions.

Ce que nous offrons

Participation aux frais de transport + tickets restaurant.

Temps plein

Directeur adjoint, gestion de la production

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Encore Global

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat ou expérience équivalente
5 ans ou plus de connaissances dans le domaine de l'audiovisuel ou d'un ensemble de compétences techniques connexes
5 ans ou plus d'expérience dans le domaine de l'audiovisuel en direct dans de grandes salles et compétences techniques de niveau expert dans une discipline
5 ans ou plus d'expérience technique ou logistique dans la gestion d'événements nationaux ou internationaux en direct
6 ans ou plus d'expérience en gestion de projet
3 ans ou plus d'expérience en gestion d'équipe
4 ans ou plus d'expérience en supervision ou en direction
Capacité à voyager jusqu'à 30 % du temps
Expérience en relations client
Solides compétences en matière de service à la clientèle, excellentes compétences en matière de communication écrite/orale et d'organisation, y compris en ce qui concerne les relations avec les clients

Responsabilités

Soutenir et mettre en œuvre toutes les initiatives de l'entreprise. Communiquer clairement et fréquemment les objectifs aux membres de l'équipe
Assister le VPR et/ou le DGP dans la gestion des performances, le développement et la planification de la relève des gestionnaires de projet, le cas échéant
Assister le VPR et/ou le DGP et l’équipe de direction régionale dans les prévisions et la demande, le cas échéant. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des pratiques exemplaires et des procédures opérationnelles standard en matière de gestion de la production
Consulter le VPR et/ou le DGP pour identifier et déployer avec succès les nouvelles technologies, la formation locale et les ressources
Veiller au respect des normes techniques et des normes de production établies
Veiller au respect des politiques et procédures d'Encore afin de minimiser l'exposition de l'entreprise aux réclamations en responsabilité civile et aux dommages matériels, au vol et au détournement
Obtenir des résultats en mettant en œuvre des initiatives de gestion financière, notamment la fixation d'objectifs, l'établissement de budgets et la gestion des coûts
Donner l'exemple en présentant une image soignée et professionnelle, conformément aux normes énoncées dans le guide de l’employé d’Encore
Préparer et communiquer les calendriers de la production technique et de la main-d'œuvre, les exigences en matière de sous-location, l'étendue des activités du projet, le plan d'exécution et les responsabilités individuelles aux principaux membres de l'équipe, aux fournisseurs et à l’établissement
Se concentrer sur les besoins des clients en participant aux réunions requises, en créant et en conservant une documentation organisée sur les événements et en répondant aux préoccupations et aux questions

Temps plein

Adjointe de direction

Ce poste d'adjoint-e de direction, situé au cœur du centre-ville de Montréal, vo...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

83000.00 - 95000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 juillet 2026

Exigences

DEP en bureautique ou secrétariat sera considéré comme un atout
10 ans d’expérience en tant qu’adjointe
Excellente maîtrise du français, oral et écrit
bilinguisme requis
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook
)
Connaissance de SAP sera considérée comme un atout
Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est essentiel
Initiative, rigueur, sens de l’organisation et des priorités et disponibilité
Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication

Responsabilités

Soutien administratif au directeur général de l’unité d’affaire de l’Amérique du Nord et l’équipe
Gestion des courriels, des agendas
Préparer les documents nécessaires pour des rencontres
Réviser, corriger et traduire des documents
Organisation des déplacements et logistique: planification des voyages d’affaires et réservation d’espaces de travail (à Montréal et dans les bureaux du groupe)
Comptes de dépenses: conciliation de la carte de crédit et suivi des déplacements
Appui aux relations externes: suivis après les rencontres et sollicitations à l’externe
Collaboration avec l’équipe d’adjointes pour la coordination des activités du Comité de direction et des instances de gouvernance
Gestion des demandes d’achats, PO et factures dans SAP

Ce que nous offrons

Salaire competitif
Mode de travail hybride (2-3 jours au bureau)
Assurance collective payee en partir par l'employeur
Regime de retraite
Bonification annuelle potentielle pouvant aller jusqu' a 15%

Temps plein

!

Adjointe exécutive

Poste : Adjoint(e) exécutive Lieu : Ville Saint-Laurent (Siège social) Statut :...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

19 juillet 2026

Exigences

Bilinguisme essentiel: Excellente aptitude pour la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit pour communication avec des collègues et clients basé en dehors du canada (français et anglais)
Expérience: 3 à 5 ans d'expérience minimale dans un rôle de soutien de direction ou d'exploitation d'entreprise
Compétences: Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement PowerPoint)
Savoir-être: Souci absolu du détail , grand professionnalisme, flexibilité et discrétion absolue face aux informations confidentielles

Responsabilités

Gestion d'agenda et priorités: Établir les priorités et élaborer le calendrier d'exécution journalier
Logistique corporative: Prise en charge complète des rendez-vous, de la gestion des déplacements et de la planification des voyages
Présentations de haut niveau: Conception et optimisation de documents stratégiques (excellente maîtrise du logiciel PowerPoint requise)
Communications: Faciliter la transmission de l'information entre la direction et les partenaires clés

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif débutant à un minimum de 35 $ / heure
Un horaire de travail flexible s'adaptant à votre rythme
Formule hybride : 1 journée de télétravail par semaine
Stationnement gratuit disponible sur place au siège social
Un environnement de travail dynamique, moderne et stimulant

Temps plein

Management Assistant

Nous recherchons un(e) management Assistant bilingue Français et Anglais. Vous i...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

19 août 2026

Exigences

Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (oral et écrit)
Connaissance du néerlandais constitue un atout
Excellente gestion de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Expérience confirmée avec Windows 365, SAP ainsi que les outils numériques dédiés à la gestion administrative (frais, voyages, dépenses prestataires)
Rigueur, grand souci du détail, respect strict de la confidentialité et une excellente capacité à gérer le multitâche
Professionnalisme, adaptabilité, proactivité et un esprit collaboratif marqué pour soutenir la réussite de l'équipe tout en sachant travailler de manière autonome

Responsabilités

Gestion et logistique de bureau : Organiser et superviser l'ensemble des opérations administratives et veiller à l'optimisation logistique de deux départements
Suivi financier : Assurer le suivi rigoureux des processus de facturation et garantir un traitement financier précis et ponctuel
Organisation d'événements et réunions : Coordonner la planification des réunions d'équipe (visioconférences, supports, restauration) et piloter les événements internes de type team-building
Gestion documentaire et juridique : Traiter les courriers sensibles (recommandés, huissiers, notaires) et assurer la manipulation sécurisée ainsi que le maintien précis des dossiers numériques juridiques
Logistique des déplacements : Prendre en charge l'organisation complète et la réservation des transports et hébergements pour les juristes, pour les voyages individuels ou collectifs
Onboarding : Assurer l'accueil et les formalités d'intégration des nouveaux arrivants de l'équipe juridique au Multi, notamment par la coordination de leurs ressources informatiques
Interface et communication : Collaborer étroitement avec les assistants de direction et les différentes équipes basées à Bruxelles et à Paris afin de fluidifier les opérations conjointes

Spécialiste majeur des corrections

Le rôle de spécialiste majeur des corrections soutient directement la mission de...

Emplacement

Canada

Salaire:

48.00 - 50.00 USD / Heure

Nordex Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis
Un diplôme de 2 ans en technologie des éoliennes ou dans un domaine similaire est fortement préféré
Minimum de 3 ans dans des projets correctifs majeurs dans l'industrie éolienne
Utilisation et compréhension démontrées des outils électriques
Capacité à fournir des rapports techniques détaillés sur les problèmes au sein d'une éolienne
Capacité à former d'autres employés aux opérations de turbines et aux tâches correctives majeures
Capable de travailler de manière autonome et en équipe dans un cadre rapide
Maintenir les certifications de formation requises telles que la certification gréeuse/signaleur et la certification d'appel de grues
Capacité à lire, interpréter et comprendre des dessins, des schémas, des instructions et des plannings
Compétences informatiques de base, familiarité avec les programmes en ligne, MS Office, et capacité à générer des données et des rapports à l'aide d'un ordinateur

Responsabilités

Assurez-vous que tous les projets respectent ou dépassent les exigences légales de Nordex HSE
Responsabilités HSE pour l'activité Nordex au sein du projet
Prendre en charge et/ou générer des tickets HSE/CINC selon les besoins
Soutenez le signalement des incidents HSE et l'enquête sur les incidents HSE selon les besoins
Soutenez la définition de l'évaluation des risques
Contrôle des travaux à haut risque
Former la conformité pour tout Nordex ou sous-traitant du projet
Superviser l'orientation spécifique au site de la SSE Nordex
Former les travailleurs sur des informations spécifiques sur site ou à une tâche, ou sur des processus spécifiques à Nordex
Supervision de la sécurité (marches de sécurité, examen des JSEAs, inspections des EPI)

Ce que nous offrons

Basic Life and AD&D
Dependent Life
Optional Life & Spousal Optional Life
Optional AD&D
Weekly Indemnity
Long Term Disability
Extended Health Care
Dental Care
RRSP Match - up to $5k based upon what you contribute

Temps plein

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Planificateur de voyages

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