People Operations (Human Resources) - Intern/Apprentice

• Gérer l'onboarding administratif de nos Yousigners
• Veiller à la bonne application des procédures RH
• Formaliser les conventions de stage et contrats d'apprentissage
• Assurer la gestion des affiliations et convocations auprès de la médecine du travail
• Être le back-up ponctuel sur les sujets de paie
• Support dans la gestion administrative bi-annuels liés aux revues de performance
• Recrutement des stagiaires/alternants : déployer la campagne de recrutement des étudiant(e)s, en collaboration avec les managers, du recueil du besoin jusqu'à l'intégration
• Garantir un onboarding et un offboarding de qualité
• Animer la communauté 'Yourise' (communauté interne de stagiaires et alternants) et travailler en collaboration avec l'équipe HRBP sur le pilotage de cette population
• Découvrir d'autres sujets RH généralistes tels que la revue des salaires, des audits de nos avantages, éventuelle migration du logiciel de paie (en fonction du calendrier RH)
• Participer à certains projets RH globaux (culture, engagement, développement des talents, marque employeur, relation école).

• Etudiant en Master en recherche d'un apprentissage ou stage de fin d'étude (Master RH ou école de commerce avec spécialisation RH)
• Tu as déjà fait un premier stage ou apprentissage en RH ou tu as un fort attrait pour cette fonction
• Tu es à l'aise en Français et en Anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
• Tu es créatif.ve et à la recherche de 'l'extra mile' pour aider l'équipe, on est très preneurs de nouvelles idées
• Connaissances de base en droit du travail et gestion administrative du personnel (contrats, avenants, congés, absences, mutuelle, etc.).
• Intérêt ou premières notions en traitement de la paie (collecte et vérification des variables, saisie dans un logiciel de paie, contrôle des bulletins).
• Bonne maîtrise du Pack Office/Google Workspace, notamment Excel/Google Sheet.
• Une familiarité avec un SIRH ou un outil de paie (ex : PayFit, ADP, Silae, Lucca, etc.) est un plus.
• Rigueur et fiabilité : sens du détail, respect des échéances et de la confidentialité.
• Organisation et autonomie : capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
• Esprit d'équipe et sens du service : goût du contact, volonté de soutenir les collaborateurs au quotidien.
• Curiosité et envie d'apprendre : intérêt pour la fonction RH dans son ensemble (paie, administration, HRBP, recrutement, projets).

Une familiarité avec un SIRH ou un outil de paie (ex : PayFit, ADP, Silae, Lucca, etc.) est un plus.

• Réduction du temps de travail (RTT)
• Stock purchase plan / Stock options
• Professional development plan
• Mental health benefits
• Paid volunteer time