People and Culture Administrative Assistant

• Accueillir les collaborateurs selon les standards Four Seasons, les renseigner et les orienter
• Participer aux formations d’intégration : présentation P&C et visite de l’hôtel
• Accueillir les nouveaux arrivants et leur remettre les documents administratifs (contrat, mutuelle, badge…)
• Réaliser les entretiens de départ et organiser les réunions de fin de contrat
• Assurer la permanence téléphonique du service
• Préparer les dossiers administratifs du personnel : DPAE, contrat de travail, immatriculations, etc.
• Établir et suivre les contrats de travail et l’ensemble des documents contractuels
• Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers du personnel
• Rédiger et actualiser les documents internes (livret d’accueil, procédures…)
• Préparer les bilans annuels (BDESE, CSSCT…)
• Participer à des dossiers spécifiques : élections du personnel, fermeture annuelle, veille légale, etc.
• Gérer les relations avec les agences intérim : commandes, contrats, relevés d’heures et factures
• Assurer l’inscription à la mutuelle et la prévoyance et en suivre l’ensemble des démarches
• Organiser les visites médicales et suivre les dossiers associés
• Réaliser le relevé d’heures des extras pour transmission à la Responsable
• Participer au bon fonctionnement du logiciel de gestion des temps (GTA) et signaler tout écart
• Assister à la préparation des éléments variables de paie et à la vérification des bulletins
• Alimenter les tableaux de bord mensuels (statistiques, provisions…)

• Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit
• Très bonne aisance informatique et bureautique
• Connaissances solides en droit social
• Bon niveau d’anglais
• Excellente maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
• Réactivité, dynamisme et sens de l’initiative
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue
• Souriant(e), positif(ve) et doté(e) d’une bonne gestion du stress
• Goût pour le travail en équipe et pour l’accompagnement des collaborateurs

Connaissance du secteur de l’hôtellerie de luxe appréciée