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Payroll officer

Belgium, Namur · Offre publiée 12 avril 2026
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Description du poste

En tant que Gestionnaire Payroll & Administration RH, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le traitement de la paie.

Responsabilités

  • Assurer et contrôler les activités liées au calcul des salaires des ouvriers et/ou employés
  • Effectuer les démarches liées à la législation sociale auprès des organismes externes
  • Préparer et gérer les dossiers administratifs (entrées/sorties, interruptions de carrière, incapacités, etc.)
  • Participer activement au processus d’onboarding des nouveaux collaborateurs
  • Contribuer à l’organisation des formations internes et externes (analyse des besoins, planification, encodage)
  • Assurer un support administratif dans le suivi des évaluations et la gestion des carrières
  • Réaliser le reporting des activités de l’équipe
  • Favoriser la communication et la collaboration entre les services internes.

Exigences

  • Vous disposez au minimum d’un bachelier (idéalement en Ressources Humaines) ou d’un diplôme équivalent avec une expérience pertinente
  • Une première expérience en paie et/ou législation sociale est indispensable (stage ou expérience professionnelle)
  • La connaissance de SAP constitue un atout
  • Vous êtes orienté(e) client et à l’aise dans les échanges directs avec les collaborateurs (explication des fiches de paie, conseils, accompagnement)
  • Vous faites preuve d’une excellente rigueur et d’un fort respect des règles et procédures
  • Vous avez de bonnes capacités de communication et un esprit collaboratif.

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Payroll officer

8 matching positions

Payroll Officer

Prêt à relever un défi en tant que payroll officer à Liège ? En rejoignant l'équ...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Liège
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme de bachelier en ressources humaines ou expérience professionnelle équivalente dans le secteur.
  • Maîtrise approfondie de la législation sociale belge pour sécuriser chaque dossier.
  • Parfaite connaissance du français et niveau de néerlandais professionnel pour échanger avec les différents services.
  • Capacité à gérer les priorités et les interruptions fréquentes au sein d'un bureau animé.
  • Aptitude à communiquer avec assurance et diplomatie, particulièrement auprès d'un public ouvrier majoritairement masculin.
  • Compétences techniques liées aux outils informatiques et aux logiciels de gestion des salaires.
  • Rigueur exemplaire et respect strict de la confidentialité des données traitées en tant que payroll officer.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des salaires : tu collectes et analyses les prestations (heures, suppléments, absences) pour garantir des bulletins de paie exacts. Tu assures le lien avec le secrétariat social pour les paies mensuelles et les sorties de service.
  • Administration sociale : tu traites les flux d'entrées et de sorties, ainsi que les mutations et accidents du travail. En tant que payroll officer, tu réalises les déclarations officielles (chômage économique, congés divers) et rédiges tous les documents sociaux.
  • Support de proximité : tu pilotes l'enregistrement du temps de travail et réponds avec clarté aux questions des collaborateurs sur leurs dossiers personnels.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Période de formation en binôme avec une collègue expérimentée pour assurer une passation de poste sereine et efficace.
  • Temps plein
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Arrow Right

Human Resource Officer

We are looking for an experienced Human Resources Officer for a permanent positi...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
cmr-group.com Logo
CMR - CONTROLE MESURE REGULATION
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bachelor's degree (or equivalent) in accounting, management, or HR
  • Significant and successful experience of at least 5 years in an HR generalist role
  • Knack for versatility
  • Organized and able to manage multiple projects simultaneously and meet deadlines
  • Aptitude for operational and administrative tasks
  • Rigor necessary to independently implement and monitor processes related to outsourced payroll and to draft contractual documents
  • Mastery of the employer's legal obligations regarding payroll and personnel administration
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Knowledge of payroll/time management software
  • Knowledge of the industrial sector and the collective bargaining agreement for the metalworking industry would be an asset
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure the production of payroll outsourced to ADP (entering variable data, verifying payslips, monitoring declarations, transmitting data to accounting, updating reports, etc.)
  • Manage time and attendance (monitoring cycles, correcting errors, tracking annualized hours, overtime)
  • Manage personnel administration (contracts and amendments, monitoring medical appointments, health insurance, social security declarations, etc.) as well as creating and updating employee files
  • Prepare operations related to profit-sharing and contributions to the Employee Savings Plan (PEE) and Collective Retirement Savings Plan (PERCOL)
  • Support managers and their teams in maintaining their skill levels by proposing and organizing training programs (developing and implementing training plans, managing training files, and applying for funding)
  • Manage recruitment from needs assessment to onboarding, including drafting and updating job descriptions and job classifications according to the metalworking industry classification system
  • Assist the HR Director in managing employee relations (organizing meetings, preparing agendas, updating the Economic and Social Database, elections, etc.)
  • Participate in updating company agreements and practices, ensuring compliance with legal and contractual frameworks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13 months salary
  • Bonus
  • Training
  • Coaching
  • Mentoring
  • National or international internal mobility
  • Profit-sharing
  • Employee Savings Plan (PEE)
  • Collective Retirement Savings Plan (PERCOL)
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Arrow Right

Hr officer – payroll allemand

Tu intègres un environnement stimulant et multiculturel en tant que spécialiste ...
Emplacement
Emplacement
Luxembourg; Germany , Weiswampach; Eischweiler
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bachelor's degree in human resources management or equivalent experience
  • At least 3 years of experience with confirmed specialization in German payroll
  • Total mastery of German and French, both oral and written
  • Mastery of modern IT tools and great operational rigor
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloting the entire administrative cycle, from drafting employment contracts to exit documents, ensuring absolute legal compliance
  • Supervising payroll calculation in close collaboration with social secretariats for worker and employee profiles
  • Advising managers and employees on complex issues related to German labor law
  • Coordinating information flows with authorities and external partners to ensure smooth personnel management
  • Actively participating in cross-functional HR projects to harmonize group processes at the international level
  • Temps plein
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Arrow Right

Onsite desk support

Positionné au cœur du site de notre client, tu es le garant de la relation indiv...
Emplacement
Emplacement
France , Augny
Salaire
Salaire:
28000.00 - 29000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bonnes connaissances de la législation du Travail Temporaire
  • Bonnes connaissances de la gestion administrative et de la paie
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Niveau d'anglais A2
  • Empathie
  • Écoute active
  • Rigueur face aux détails administratifs
  • Aisance relationnelle
  • Forte capacité de conviction
  • Résilience
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'intégralité du processus administratif, de l'onboarding jusqu'à la fiabilisation de la paie (avec un objectif de 100% de conformité réglementaire)
  • Assurer une présence physique constante pour résoudre les demandes individuelles complexes (paie, mutuelle, questions sociales) afin de réduire l'attrition, particulièrement lors de la première semaine de mission
  • Agir comme le véritable "trait d'union humain" en désamorçant les tensions et en menant les médiations nécessaires entre le salarié et les équipes
  • Mener les revues de performance, les entretiens de retour au travail, et générer des rapports sur le climat social pour éclairer les décisions de la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils digitaux innovants
  • Période d'intégration
  • Environnement dynamique
  • Organisation du temps de travail en horaires flexibles / décalés (shifts)
  • Temps plein
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Finance & Administration Officer

Chez Cozycozy, nous construisons la meilleure plateforme mondiale de métamoteur ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
cozycozy.com Logo
cozycozy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 6 ans ou plus d’expérience en finance, comptabilité, administration ou fonctions similaires, idéalement en startup, scale-up ou PME
  • Solides compétences en facturation, gestion de trésorerie, comptabilité et administration de la paie
  • Expérience en tant que partenaire de confiance d’un CFO, Directeur Financier ou d’une équipe dirigeante
  • À l’aise avec les outils financiers et de paie (une expérience avec Pennylane et Mysilae est un atout majeur)
  • Organisé(e), rigoureux(se), fiable, avec un fort sens des responsabilités
  • Capacité à gérer des informations financières et RH sensibles avec discrétion et professionnalisme
  • Communique avec clarté et collabore efficacement avec des équipes pluridisciplinaires
  • Couramment francophone et dispose d’un bon niveau d’anglais pour échanger avec nos équipes internationales
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la facturation clients, l’administration des ventes en s’appuyant sur notre outil interne Pennylane
  • Gérer les encaissements et relancer les factures en attente ou en retard
  • Centraliser, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs. Gérer les mises en paiement conformément aux échéances de paiement
  • Réaliser les rapprochements bancaires et assurer la cohérence entre les flux de trésorerie et la comptabilité
  • Être le référent interne sur la partie administration des ventes et comptabilité, en préparant l’ensemble des éléments nécessaires pour le cabinet comptable
  • Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
  • Accompagner le CFO sur la mise en place et l’amélioration des processus et du contrôle interne
  • Préparer les éléments variables de paie pour le cabinet (variables, absences, congés, avantages)
  • Gérer l’administration du cycle de vie des collaborateurs : Onboarding et offboarding, Suivi des congés et absences
  • Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (bail, assurances, services de bureau, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle Alan
  • Carte Swile
  • Bureaux parisiens avec café, thé, snacks et boissons à volonté
  • Temps plein
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Payroll & HR Officer

Pour l'un de nos partenaires, un groupe international solide, nous recherchons l...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Estaimpuis
Salaire
Salaire:
42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bachelier ou Master (RH, Gestion, Sciences Sociales ou équivalent)
  • Première expérience ou stage probant en RH/Payroll
  • Bonnes connaissances en français, néerlandais et anglais
  • À l'aise avec l'informatique
  • Méticuleux, organisé, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le cycle complet de la paie (ouvriers et employés)
  • Rédiger les contrats, avenants et gérer les documents sociaux
  • Piloter l'attribution des avantages extra-légaux
  • Être le point de contact pour les questions de législation sociale, paie et congés
  • Participer au recrutement, gestion des talents, plans de formation et projets RH stratégiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif démarrant à 42K€ brut/an (adaptable selon ton expérience)
  • Package complet avec avantages extra-légaux
  • Opportunité d'apprendre aux côtés d'experts et de monter en compétences
  • Cadre de travail international, dynamique et stimulant
Lire la suite
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Human Resources Manager

CMR RAIL & DEFENSE is a human-sized industrial company based in Hergla and part ...
Emplacement
Emplacement
Tunisia , Hergla
Salaire
Salaire:
Non fourni
cmr-group.com Logo
CMR - CONTROLE MESURE REGULATION
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Education: Bachelor's or Master's degree (4–5 years) in Human Resources, or equivalent
  • Experience: Minimum 4 years in a similar role, preferably in an industrial environment
  • Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office
  • Strong knowledge of Tunisian labor law and the electrical/electronics collective agreement
  • Experience with HRIS and payroll systems
  • Soft Skills: Leadership with strong listening and communication skills
  • Rigor, discretion, and priority management
  • Team spirit and results-oriented mindset
  • French: mandatory
  • English: desirable
Responsabilités
Responsabilités
  • Supervise personnel administration (employment contracts, employee files, absences, leave, etc.)
  • Ensure legal and regulatory compliance of HR documentation
  • Review and validate variable payroll elements
  • Manage relationships with social security bodies and the health insurance provider
  • Identify staffing needs in collaboration with managers
  • Manage the full recruitment process through to onboarding of new hires
  • Implement the site training plan in coordination with the Group training department
  • Develop and deploy training programs, including e-learning solutions
  • Advise and support managers in applying HR policies and managing their teams
  • Conduct individual meetings and participate in annual HR campaigns (performance reviews, salary reviews, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • A salary according to your profile
  • A dynamic organization where personal contribution and development are central
  • The management of your own success and the necessary support for your development
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Analyste paie et avantages sociaux

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des avantages sociaux et...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
65000.00 - 80000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
04 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 1-2 ans d’expérience en gestion des avantages sociaux
  • Connaissance des régimes d’assurance et de retraite
  • Connaissance de la paie, syndiqué
  • Maîtrise de Microsoft Office et Google Suite
  • Connaissance de Workday et Service Now, un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Sens du service à la clientèle développé — critère prioritaire
  • Esprit d’équipe, attitude positive et ouverture au changement
  • Disponibilité pour le mode hybride
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer tous les aspects administratifs liés aux avantages sociaux
  • Répondre aux questions des employés sur leurs avantages sociaux, et la convention collective (environnement syndiqué)
  • Assurer le traitement correct des avantages sur la paie (assurances, régime de retraite)
  • Coordonner les récupérations de primes lors des retours au travail
  • Valider les avantages lors des embauches et retours de congé
  • Assurer la résolution rapide et précise des réclamations
  • Réconcilier les intégrations avec les fournisseurs externes
  • Maintenir la précision des données dans le module Workday Benefits
  • Soutenir les techniciens en paie dans leurs tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible
  • Mode hybride disponible
  • Enterprise renommée
  • Salaire concurrentiel
  • Stationnement disponible
  • Mandat de 12 mois avec possibilité de permanence
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right