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Payroll officer

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Emplacement:
Belgium , Liège

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Prêt à relever un défi en tant que payroll officer à Liège ? En rejoignant l'équipe, tu assures la gestion fluide de l'administration du personnel pour l'ensemble des ouvriers de la société.

Responsabilités:

  • Gestion des salaires: collecter et analyser les prestations (heures, suppléments, absences) pour garantir des bulletins de paie exacts
  • assurer le lien avec le secrétariat social pour les paies mensuelles et les sorties de service
  • Administration sociale: traiter les flux d'entrées et de sorties, ainsi que les mutations et accidents du travail
  • réaliser les déclarations officielles (chômage économique, congés divers) et rédiger tous les documents sociaux
  • Support de proximité: piloter l'enregistrement du temps de travail et répondre avec clarté aux questions des collaborateurs sur leurs dossiers personnels

Exigences:

  • Diplôme de bachelier en ressources humaines ou expérience professionnelle équivalente dans le secteur
  • Maîtrise approfondie de la législation sociale belge
  • Parfaite connaissance du français et niveau de néerlandais professionnel
  • Capacité à gérer les priorités et les interruptions fréquentes
  • Aptitude à communiquer avec assurance et diplomatie
  • Compétences techniques liées aux outils informatiques et aux logiciels de gestion des salaires
  • Rigueur exemplaire et respect strict de la confidentialité des données
Ce que nous offrons:

Période de formation en binôme avec une collègue expérimentée

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 février 2026

Expiration:
13 avril 2026

Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
30 avril 2026
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  • Bac+3 Paie qualification
  • At least 5 years of successful experience as a Payroll Assistant/Personnel Administration
  • Comfortable and autonomous in understanding a pay slip
  • Understanding and management of variable elements to ensure reliable and controlled payroll
  • Mastery of Office pack (Excel, PowerPoint)
  • Mastery of GTA/payroll software is a plus (Chronotime, Teams RH Cegedim, Pixid)
  • Rapid adaptability
  • Open to changes
  • Comfortable learning new tools/ERP
  • Organized
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du Personnel: la gestion des temps
  • la gestion des éléments variables de paie
  • l'administration du personnel : dossier d'embauche, mutuelle et prévoyance, visite médicale, congés, absences, attestations…
  • Gestion de l'intérim (gestion des besoins, commande de contrats…)
  • Assistanat RH : préparation de documents pour les réunions du CSE, aide administrative aux salariés…
  • Autres missions : participation à la gestion Communication Interne
  • Aide ponctuelle à la gestion de la formation professionnelle
  • aide ponctuelle à la gestion des vêtements de travail
  • Assurer la fiabilité de la paie et du pointage des salariés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibility of permanent contract afterwards
  • Temps plein
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Payroll officer junior

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Belgium , Liège
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Non fourni
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Date d'expiration
19 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes titulaire d’un bachelier en Ressources Humaines ou disposez d’une expérience équivalente
  • Vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (profil junior accepté)
  • Vous possédez un très bon sens du contact et savez adapter votre communication selon vos interlocuteurs
  • Flexible et polyvalent(e), vous êtes à l’aise avec la diversité des tâches et les priorités changeantes
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d’un esprit positif et d’une bonne capacité d’adaptation
  • Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des contrats de travail et des avenants, ainsi que le respect des obligations légales liées aux déclarations DIMONA
  • Encodage et contrôle des prestations des ouvriers via l’outil interne
  • Suivi et traitement des dossiers RH : gestion des absences (congés, maladies), suivi des jours de chômage temporaire, organisation et suivi des visites médicales, support administratif en cas d’accident du travail en collaboration avec le conseiller en prévention, rédaction et mise en forme de documents RH divers, gestion des demandes liées aux changements ou transferts de chantiers
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Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et rigoureuse pour joindre...
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Date d'expiration
07 mai 2026
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Exigences
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  • Bilinguisme essentiel : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Expertise technique : Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de l’ensemble de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, etc.)
  • Adaptabilité : Capacité démontrée à évoluer et à maintenir une grande précision dans un environnement au rythme soutenu
  • Rigueur et organisation : Grand souci du détail et habileté à gérer plusieurs priorités simultanément de manière efficace
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination de bureau : Gérer les appels entrants et agir à titre de premier point de contact pour les demandes administratives
  • Gestion documentaire : Rédiger des lettres professionnelles, des rapports et de la correspondance interne
  • Contrôle de la qualité : Réviser et vérifier l'exactitude et la cohérence des rapports
  • Facturation : Gérer le processus de facturation et assurer l'envoi rapide des factures aux clients
  • Traitement de la paie : Superviser le traitement de la paie et assurer le suivi des feuilles de temps du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages sociaux complets : Couverture d'assurance complète offerte après la période de probation de 3 mois
  • Préparation de l'avenir : Cotisations à un REER avec contribution de l'employeur pour vous aider à bâtir votre épargne-retraite
  • Déplacement sans tracas : Stationnement gratuit disponible sur place, tant à nos bureaux de l'Ouest de l'Île qu'à notre futur emplacement à Anjou
  • Culture d’entreprise d’exception : Joignez-vous à une équipe dynamique et solidaire au sein d'une entreprise en pleine croissance qui valorise réellement son personnel
  • Flexibilité moderne : Profitez d'un équilibre vie professionnelle-personnelle grâce à une formule hybride incluant une journée de télétravail par semaine
  • Temps plein
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Finance & Administration Officer

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France , Paris
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  • 6 ans ou plus d’expérience en finance, comptabilité, administration ou fonctions similaires, idéalement en startup, scale-up ou PME
  • Solides compétences en facturation, gestion de trésorerie, comptabilité et administration de la paie
  • Expérience en tant que partenaire de confiance d’un CFO, Directeur Financier ou d’une équipe dirigeante
  • À l’aise avec les outils financiers et de paie (une expérience avec Pennylane et Mysilae est un atout majeur)
  • Organisé(e), rigoureux(se), fiable, avec un fort sens des responsabilités
  • Capacité à gérer des informations financières et RH sensibles avec discrétion et professionnalisme
  • Communique avec clarté et collabore efficacement avec des équipes pluridisciplinaires
  • Couramment francophone et dispose d’un bon niveau d’anglais pour échanger avec nos équipes internationales
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la facturation clients, l’administration des ventes en s’appuyant sur notre outil interne Pennylane
  • Gérer les encaissements et relancer les factures en attente ou en retard
  • Centraliser, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs. Gérer les mises en paiement conformément aux échéances de paiement
  • Réaliser les rapprochements bancaires et assurer la cohérence entre les flux de trésorerie et la comptabilité
  • Être le référent interne sur la partie administration des ventes et comptabilité, en préparant l’ensemble des éléments nécessaires pour le cabinet comptable
  • Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
  • Accompagner le CFO sur la mise en place et l’amélioration des processus et du contrôle interne
  • Préparer les éléments variables de paie pour le cabinet (variables, absences, congés, avantages)
  • Gérer l’administration du cycle de vie des collaborateurs : Onboarding et offboarding, Suivi des congés et absences
  • Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (bail, assurances, services de bureau, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle Alan
  • Carte Swile
  • Bureaux parisiens avec café, thé, snacks et boissons à volonté
  • Temps plein
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Technicien à la paie

Tu es rigoureux, organisé et tu aimes travailler avec les chiffres? Joins-toi à ...
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Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
02 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en comptabilité (DEC, AEC ou équivalent)
  • Expérience en traitement de la paie
  • Bonne connaissance des logiciels de paie (ex. : Nethris, ADP, Sage, etc.)
  • Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office ...
  • Sens de la confidentialité, précision et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et traiter la paie des employés de façon hebdomadaire / bimensuelle
  • Vérifier l’exactitude des heures, des déductions et des avantages sociaux
  • Produire et tenir à jour les dossiers de paie
  • Répondre aux questions des employés concernant la paie
  • Collaborer avec le service des ressources humaines et la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Environnement de travail respectueux et collaboratif
  • Possibilités de développement professionnel
  • Avantages sociaux
  • Temps plein
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Hr officer

Devins notre nouveau HR Officer à Weiswampach et profite d'un CDI complet au sei...
Emplacement
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Luxembourg , Weiswampach
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
15 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bachelor's or Master's in Human Resources Management
  • Mastery of Belgian social legislation
  • Fluent in French and English (oral and written)
  • Proficient with Office suite (Excel, Outlook)
  • Experience with an ERP like Odoo (ideal)
  • First experience in a temporary employment agency or transport/logistics sector (major asset)
  • Rigor and stress management to meet payroll deadlines
  • Reactivity and ability to adapt communication to different interlocutors (workers, drivers, employees)
Responsabilités
Responsabilités
  • Operational and administrative management of human capital
  • Rigorous monitoring of services to guarantee exact and timely payroll
  • Management of temporary workers, from contract coordination to meticulous billing control
  • Global HR administrative support: managing service encodings, monitoring absences, organizing medical visits
  • Handling specific files such as secondments or processing road traffic reports
  • Active participation in transversal projects of the human resources department
  • Temps plein
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Assistant

Dans un premier temps voici les tâches qui vous seront confiées : - Ouverture du...
Emplacement
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France , Labruguière
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Organization
  • Rigor
  • Discretion
  • Agility
  • Perseverance
  • Proficiency with computer tools
  • Ability to quickly adapt to specific software
  • Mastery of Microsoft Office pack
  • Impeccable spelling
  • 1 year of experience
Responsabilités
Responsabilités
  • Opening mail
  • Processing and following up on files precisely and methodically from a diligence sheet
  • Data entry of receivables
  • Preparing VAT declarations while respecting legal deadlines
  • Ensuring follow-up of collection operations
  • Physically welcoming visitors
  • Effectively answering the telephone switchboard and managing requests from contacts
  • Social management: assistance in establishing payroll claim forms, monitoring of redundancy procedures...
  • After gaining experience, performing all tasks autonomously
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Health insurance (60% paid by the company)
  • Restaurant vouchers (50% paid by the employee)
  • Profit-sharing bonus
  • Temps plein
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Assistant adv

Vous élaborez les dossiers d'appel d'offres et constituez les dossiers de candid...
Emplacement
Emplacement
France , Orgères en Beauce
Salaire
Salaire:
2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • At least 1 year of experience
  • B driving license
  • Mastery of office and IT tools
  • Organized
  • Rigorous
  • Autonomous
  • Dynamic
Responsabilités
Responsabilités
  • Prepare tender files and application files in relation with the design office, the sales department and the project manager
  • Keep administrative files of projects up to date
  • Manage claims in relation with insurance
  • Handle orders, invoicing and assist project managers in administrative tasks
  • Participate in payroll preparation, training plan formatting, monitoring of medical visits and management of temporary workers
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