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Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve) et hautement expérimenté(e) pour un rôle essentiel au sein d'une institution financière de premier plan. Ce poste clé requiert une grande autonomie et une capacité à naviguer dans un environnement dynamique et multiculturel. L'adjoint(e) de Direction agira comme un pont indispensable entre les hauts dirigeants (niveau C-level) et leurs équipes, contribuant directement à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'entreprise.

Responsabilités:

  • Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
  • Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
  • Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
  • Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
  • Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
  • Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Exigences:

  • Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
  • Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
  • Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
  • Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
  • Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Souhaitable:

  • Compréhension des cycles de rapports financiers ou des responsabilités liées au Secrétariat corporatif
  • Expérience avec des plateformes de gestion de flux de travail comme Diligence ou Concur/Workday
Ce que nous offrons:
  • Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
  • Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
  • Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Directeur Immobilier France

Définir, piloter et gérer la fonction immobilière pour la France, définir la str...
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France , Le Bourget
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80000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire (immobilier, facility management, business, construction ou équivalent)
  • Expérience minimum de 7 ans en immobilier corporate, gestion de portefeuille, facility management ou fonction similaire
  • Leadership avéré sur des projets immobiliers de grande envergure et des équipes pluridisciplinaires
  • Compétences solides en gestion de portefeuille, négociation, budgétisation et stratégie
  • Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et influence auprès de dirigeants
  • Esprit analytique, stratégique, pragmatique et orienté solutions
  • Maîtrise du français et de l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir la stratégie immobilière nationale en cohérence avec la stratégie pays et les directives corporate
  • Définir l’orientation et piloter la délivrance des services immobiliers au niveau national
  • Préparer et gérer les budgets fonctionnels pour l’expansion et l’optimisation du réseau immobilier
  • Diriger et contrôler la mise en œuvre de projets immobiliers stratégiques et complexes à l’échelle nationale
  • Préparer les business cases pour les nouveaux projets, gérer les processus d’approbation et fournir les validations nécessaires
  • Gérer les services immobiliers intégrés et maintenir de solides relations avec les partenaires internes
  • Négocier les contrats (coûts, délais, conditions de service) avec prestataires, courtiers et entrepreneurs
  • Déployer des processus, standards et mesures d’efficacité pour offrir des infrastructures modernes et innovantes
  • Conseiller les équipes de direction
  • représenter DHL dans les forums externes en tant que leader reconnu du secteur
  • Temps plein
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Neuropsychologue

Vous contribuez à restaurer et maintenir les capacités cognitives de la personne...
Emplacement
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France , Saint-Pol-sur-Ternoise; Saint-Omer
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Salaire:
Non fourni
apf-francehandicap.org Logo
APF France handicap
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Master 2 en Psychologie avec spécialisation en neuropsychologie exigé
  • 3 ans d'expérience souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des évaluations neuropsychologiques pour orienter les accompagnements et les projets personnalisés
  • Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires extérieurs ( écoles, CMP, CMPP, etc...)
  • Participer à l'élaboration et au suivi des projets personnalisés des jeunes
  • Apporter un soutien à la parentalité et des conseils adaptés aux familles
  • Assurer des bilans cognitifs, attentionnels, mnésiques, exécutifs,etc...
  • Proposer des aménagements et stratégies adaptées au projet du jeune
  • Contribuer à la réflexion institutionnelle et à la formation interne
  • Travailler en transversalité avec les équipes éducatives, rééducatives et médicales
  • Temps partiel
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Nouveau

Chargé des admissions

Nous recherchons un(e) Chargé des admissions qui sera responsable de toute la ch...
Emplacement
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France , Ivry-sur-Seine
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
  • Proactivité
  • Esprit d'anticipation
  • Capacité à trouver des solutions rapidement
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Diplôme d'un bac +3
  • Rigueur
  • Sens commercial
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer nos relations avec les lycées et organismes de formation post-BAC dans notre secteur, et rencontrer les proviseurs et directeurs
  • Gestion du concours SCEI – Admissions parallèles (BAC+2)
  • Gérer les admissions en Bachelor IPSA, Msc et MBA (ouverture future)
  • Organiser et coordonner la présence de l’IPSA sur les salons étudiants et lors des forums dans les lycées et post concours CPGE
  • Organiser et animer les «journées portes ouvertes» (JPO)
  • Effectuer le suivi des prospects et des candidats (mailings, phonings, courriers)
  • Prospection terrain
  • Gérer avec rigueur la base de nos prospects et candidats
  • Préparer et tenir à jour les statistiques associées
  • Améliorer notre processus de recrutement des élèves et en coordonner les sessions (concours, tests, entretiens)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Temps plein
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Chargé(e) de développement commercial, responsable de la communication et de la vie associative

Rattaché à la direction du campus de l’ESME Lille et en lien avec les services c...
Emplacement
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France , Lille
Salaire
Salaire:
30000.00 - 34000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation Bac 4/5 en communication
  • 2 à 3 ans d’expérience en communication
  • Maitrise des réseaux sociaux, des outils de création digitaux (image, vidéos, IA...)
  • Autonomie, proactivité, capacité d’organisation et sens relationnel développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Déploiement de la stratégie communication de l’école sur le campus de l’ESME Lille
  • Définition avec les directions campus et communication du planning évènementiel du campus et mise en œuvre de celui-ci
  • Production de contenus digitaux pour mettre en valeur le campus sur le web et les réseaux sociaux
  • Mise en place des outils de communication campus vers les prospects, les élèves et le personnel
  • Veille active de la concurrence régionale
  • Participation active au développement commercial du campus
  • Coopération avec le service des admissions pour définir le plan d’actions lycées
  • Participation aux salons et autres activités de promotion des formations sur la région Hauts-de-France
  • Co-organisation des journées portes ouvertes, journées d’immersion et autres évènements à destination des lycéens et des étudiants
  • Coordination de la vie étudiante de l’école
  • Temps plein
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Responsable de stages et de l’insertion professionnelle

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l’IPSA, un(e) Responsable...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +3 minimum
  • Première expérience réussie dans l’enseignement supérieur, la gestion de stages, l’insertion professionnelle ou les relations entreprises
  • Bonne organisation, rigueur administrative et sens des priorités
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (étudiants, entreprises, équipes pédagogiques)
  • Autonomie, esprit d’initiative et sens du service
  • Intérêt pour l’accompagnement des étudiants et l’animation de réseaux professionnels (entreprises, alumni)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter et optimiser la gestion administrative et opérationnelle des stages, en garantissant la fiabilité des processus, le suivi des étudiants et la production d’indicateurs de pilotage
  • Coordonner l’organisation des soutenances de stages et assurer le bon déroulement des étapes d’évaluation
  • Définir, formaliser et améliorer les procédures liées aux stages et à l’insertion professionnelle des étudiants
  • Assurer l’interface entre les étudiants, les entreprises d’accueil et les équipes pédagogiques, en veillant à la qualité du suivi des stages et à la cohérence des décisions prises
  • Collaborer étroitement avec la direction pédagogique, le corps enseignant, l’administration et les ressources humaines afin de garantir la circulation des informations, la remontée des données académiques et le suivi des activités associées
  • Préparer, analyser et transmettre les données relatives aux stages pour les différentes instances de l’établissement (jurys, commissions, direction)
  • Concevoir et déployer des actions d’accompagnement à l’insertion professionnelle (événements, ateliers, coaching, séminaires) visant à sécuriser l’accès aux stages obligatoires et à l’emploi
  • Développer et animer les relations avec les entreprises partenaires : diffusion d’offres de stage, organisation de rencontres professionnelles et événements dédiés
  • Contribuer à la structuration, à l’animation et à la valorisation du réseau alumni du campus, notamment à travers l’organisation d’événements et le développement de la communauté locale
  • Mettre en œuvre les dispositifs et programmes d’insertion professionnelle en lien avec les équipes pédagogiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Temps plein
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Nouveau

Ingénieur projet / PMO

Dans le cadre du développement de son agence lilloise, MI-GSO | PCUBED recrute s...
Emplacement
Emplacement
France , Lille
Salaire
Salaire:
Non fourni
migso-pcubed.com Logo
MIGSO-PCUBED
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac+5
  • 1 à 5 ans d’expérience en management de projet industriel
  • Maîtrise des différentes étapes du développement de produits
  • Contact facile
  • Rigueur
  • Assertivité
  • Organisé
  • Maîtrise de l’anglais
  • Envie d’apprendre et de progresser dans différents environnements techniques
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et piloter les aspects Coûts, Qualité, Délais et Performance des projets
  • Animer les réunions de suivi avec les différentes parties prenantes
  • Maîtriser les risques liés au projet
  • Assurer le reporting
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Culture d’entreprise dynamique
  • Équipes positives et énergisantes
  • Environnement de travail super
  • Opportunité pour vivre une expérience riche et se connecter avec des collaborateurs de différents horizons
  • Apprendre et partager auprès de nos communautés
  • Avoir des responsabilités et diriger des projets dans un environnement ouvert et en constante évolution
  • Temps plein
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Nouveau

Ingénieur projet / PMO

MI-GSO | PCUBED, partenaire en management de projet. Notre raison d'être est d'a...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
migso-pcubed.com Logo
MIGSO-PCUBED
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience en gestion de projet dans un environnement industriel
  • Diplômé de Bac + 5 idéalement d'une formation Ingénieur ou Mastère Spécialisé
  • Attiré par les secteurs de l'énergie, des transports et infrastructures
  • Très bon relationnel
  • Leadership et esprit de synthèse
  • Polyvalent et curieux
  • Maîtrise de l'anglais
  • Maîtrise des différentes méthodologies (Waterfall, Agile) et des outils de gestion de projet est un plus (Excel, MS Project, Primavera…)
Responsabilités
Responsabilités
  • Planifier et gérer le projet, en transversalité, à travers les aspects coûts, délais et qualité, en élaborant et optimisant les plannings projet
  • Contribuer à la remontée des points critiques vers la direction projet
  • Elaborer des supports de présentation et de pilotage pour l'animation des réunions d'avancement projet ou programme
  • Suivre les Risques & Opportunités liés au projet et en déduire les potentiels impacts projet
  • Animer les reportings projets en pilotant les différents indicateurs et KPI's
  • Analyser les écarts et dérives projet, pour proposer des plans d'actions
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Doctorat en Sciences des aliments

L’objectif du projet proposé est donc d’étudier le potentiel de l’électrodialyse...
Emplacement
Emplacement
Canada
Salaire
Salaire:
22000.00 CAD / Année
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ABG - Association Bernard Gregory
Date d'expiration
01 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Obtention d’un diplôme d’ingénieur, master ou M.Sc en génie alimentaire, agronomie ou sciences des aliments
  • Grand intérêt pour une carrière en recherche appliquée et développement de technologie
  • Bonne connaissance des procédés membranaires
  • Aptitudes à l’anglais parlé et écrit démontrées
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser la composition de sèves d’érable à différents temps au cours de la saison
  • Étudier l’effet de la filtration sur la récupération de la râche et sa composition en fonction de la période de l’année
  • Évaluer l’impact de la composition de la sève et des paramètres électrodialytiques sur l’efficacité de la déminéralisation de la sève par électrodialyse
  • Évaluer la qualité des sirops finaux produits à partir de la sève déminéralisée à différents niveaux
  • Tester l’effet antimicrobiens des coproduits issus de l’électrodialyse
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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