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Partenaire stratégique en soutien exécutif

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve) et hautement expérimenté(e) pour un rôle essentiel au sein d'une institution financière de premier plan. Ce poste clé requiert une grande autonomie et une capacité à naviguer dans un environnement dynamique et multiculturel. L'adjoint(e) de Direction agira comme un pont indispensable entre les hauts dirigeants (niveau C-level) et leurs équipes, contribuant directement à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'entreprise.

Responsabilités:

  • Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
  • Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
  • Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
  • Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
  • Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
  • Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Exigences:

  • Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
  • Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
  • Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
  • Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
  • Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Souhaitable:

  • Compréhension des cycles de rapports financiers ou des responsabilités liées au Secrétariat corporatif
  • Expérience avec des plateformes de gestion de flux de travail comme Diligence ou Concur/Workday
Ce que nous offrons:
  • Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
  • Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
  • Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 janvier 2026

Expiration:
16 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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80000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
05 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue (anglais et français
  • à l'oral et à l'écrit)
  • 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Sens de l’organisation : Hautement organisé(e), avec une attention exceptionnelle et minutieuse aux détails. Capacité démontrée à rester calme et efficace sous pression
  • Esprit stratégique et proactif : Visionnaire, capable d’anticiper les besoins et de comprendre le « pourquoi » derrière les tâches, plutôt que de simplement exécuter une liste de contrôle
  • Compétences en communication : Communicateur(trice) clair(e) et efficace, apte à collaborer avec des parties prenantes internes et externes à tous les niveaux
  • Compétences techniques : À l’aise avec la technologie et maîtrise avancée de la suite M365 (Outlook, Teams, Word, etc.)
  • Solide sens des affaires et esprit critique. Fait preuve de caractère, connaît les limites professionnelles, sait garder le recul nécessaire et est profondément engagé(e) dans la réussite et les exigences du rôle
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien exécutif : Fournir un soutien administratif et logistique complet, permettant à l’exécutif de se concentrer sur les initiatives stratégiques prioritaires
  • Gestion de l’agenda : Organiser et gérer un agenda exécutif dynamique et complexe, en planifiant stratégiquement les rendez-vous, en résolvant les conflits de priorités et en coordonnant à travers plusieurs fuseaux horaires
  • Communication et gestion de la boîte de réception : Agir comme principal point de filtrage pour l’exécutif en gérant sa boîte de réception, en hiérarchisant les demandes entrantes et en rédigeant des courriels et correspondances professionnelles
  • Coordination des voyages : Organiser et gérer des itinéraires de voyage nationaux et internationaux complets, en tenant compte des préférences des parties prenantes et en veillant à ce que tous les détails logistiques soient gérés de manière fluide
  • Coordination des parties prenantes et des comptes : Assurer une gestion complexe et intensive des comptes, en collaborant avec les équipes internes et les partenaires externes afin de gérer les relations et de garantir le bon déroulement des activités pour la direction en visite
  • Supervision logistique : Gérer efficacement des priorités conflictuelles et de multiples demandes entrantes, en veillant au respect des délais et à la fluidité des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équilibre travail-vie personnelle : Un modèle de travail hybride offrant la flexibilité du télétravail et du travail en présentiel
  • Sécurité d’emploi : Poste permanent à temps plein offrant stabilité et pérennité
  • Intégration structurée : Nous investissons dans votre réussite grâce à un « boot camp » intensif de 2,5 semaines comprenant des présentations, des ateliers animés et l’accompagnement d’un collègue dédié
  • Évolution de carrière : Ce poste offre une trajectoire d’évolution professionnelle adaptée à votre parcours individuel et à votre engagement envers le développement de vos compétences
  • Exposition au comité de direction : Acquérez une expérience précieuse en travaillant directement avec la haute direction et en participant aux opérations stratégiques de haut niveau
  • Temps plein
!
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Stagiaire Assistant QHSE

Stage au sein du département QHSE de Babolat, une entreprise familiale spécialis...
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France , Lyon
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babolat.com Logo
Babolat
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant en M1/M2 QSE
  • Idéalement une première expérience réussie (type stage)
  • Aisance avec les outils bureautiques
  • Connaissance des principes HSE, de la prévention des risques professionnels et des exigences réglementaires en matière de santé, sécurité et environnement
  • Rigueur, organisation et esprit d'analyse
  • Niveau courant en anglais, à l'écrit comme à l'oral
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner le Directeur QHSE dans son quotidien ainsi que sur des projets transversaux
  • Revue de la base documentaire actuelle puis mise à jour
  • Migration de la documentation existante sur SharePoint et/ou PYX4
  • Sensibilisation aux bonnes pratiques qualité
  • Analyse des DUERP des différents sites Babolat en France, afin d'identifier de nouvelles actions à mettre en place
  • Participation aux points Santé Sécurité avec les filiales
  • Revue de la méthodologie et remise à jour des risques entreprise
  • Participation aux analyses des incidents / accidents de travail et proposition d'actions préventives
  • Animation de sensibilisation à la sécurité
  • Organisation du challenge mobilité
  • Temps plein
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Nouveau

Étalagiste de cartes de souhaits

Joignez notre équipe et contribuez à faire du monde un endroit plus attentionné ...
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Canada
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Non fourni
Carlton Cards LTD
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Exigences
Exigences
  • Êtes-vous légalement admissible à travailler au Canada?
  • Avez-vous déjà été reconnu coupable d'une infraction criminelle pour laquelle vous n'avez pas reçu de pardon?
  • Êtes-vous apte à communiquer efficacement en anglais ou en français?
  • Avez-vous de l'expérience en marchandisage ou en vente au détail?
  • Êtes-vous en mesure de vous déplacer de façon fiable vers différents points de vente au détail?
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Aide soignant

Les APEA de Redon accueille 9 personnes accompagnées en situation de handicap mo...
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France , Redon
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Salaire:
Non fourni
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APF France handicap
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme exigé : DE AIDE SOIGNANTE
  • Expérience souhaitée : 3 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Création de la relation et mise en place d'une aide individualisée
  • Accompagnement dans les actes de la vie quotidienne
  • Dispense de soins
  • Développement et stimulation de l'autonomie
  • Soutien aux apprentissages dans le cadre d'une préparation de vie autonome en appartement
  • Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
  • Temps partiel
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Psychomotricien

Pour les usagers du CMPP vos missions principales sont : Auprès des patients : R...
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France , Noyon
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Salaire:
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Les PEP Grand Oise
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'Etat de psychomotricien
  • Capacité d'autonomie et de rendu compte
  • Sens de l'initiative et des responsabilités
  • Aisance rédactionnelle et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des bilans
  • Effectuer des soins individuels
  • Effectuer des accompagnements enfant/parent(s) et en groupe thérapeutique
  • Participer aux réunions de synthèses cliniques
  • Participer aux réunions institutionnelles
  • Rédiger des documents qui constituent le dossier de l'enfant
  • Assurer les liens nécessaires avec les partenaires extérieurs
  • Participer aux rencontres avec les partenaires extérieurs
  • Temps partiel
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Nouveau

Psychomotricien

Pour les usagers du CMPP vos missions principales sont : Auprès des patients : R...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Just en Chaussée
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Les PEP Grand Oise
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d’Etat de psychomotricien
  • Capacité d’autonomie et de rendu compte
  • Sens de l’initiative et des responsabilités
  • Aisance rédactionnelle et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des bilans
  • effectuer des soins individuels
  • des accompagnements enfant/parent(s) et en groupe thérapeutique
  • Participer aux réunions de synthèses cliniques
  • aux réunions institutionnelles
  • rédiger des documents qui constituent le dossier de l’enfant
  • Assurer les liens nécessaires avec les partenaires extérieurs
  • participer aux rencontres avec les partenaires extérieurs
  • Temps partiel
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Educateur spécialisé

Le DIEM de Moselle Est accompagne des enfants et jeunes en situation de handicap...
Emplacement
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France , Freyming-Merlebach
Salaire
Salaire:
Non fourni
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APF France handicap
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Exigences
Exigences
  • Diplôme exigé : D.E. Educateur Spécialisé
  • Expérience souhaitée : 3 ans
  • Sens de l'écoute, et capacité à s'ajuster sur les besoin exprimés par les familles
  • Adaptabilité
  • Maîtrise de soi
  • Travail en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la référence et la coordination avec les familles des enfants sur un secteur géographique déterminé
  • Recueillir les souhaits et demande de la famille
  • Évaluer les besoins de l'enfant sur le plan éducatif
  • Finaliser la rédaction du PIA à partir des besoins identifiés par et avec les familles
  • Mettre en œuvre les interventions éducatives et la guidance parentale pour les enfants accompagnés en interdisciplinarité
  • Soutenir l'inclusion des enfants accompagnés (scolarisation, socialisation, insertion)
  • Participer au dispositif institutionnel de l'établissement
  • Temps partiel
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Nouveau

Kinésithérapeute

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire en IEM ou en unité d'enseignement extern...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Avold
Salaire
Salaire:
Non fourni
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APF France handicap
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Exigences
Exigences
  • Diplôme exigé : DEMK
  • Expérience souhaitée : 2 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Evaluation de l'état orthopédique
  • Mise en oeuvre des rééducations sous la supervision du médecin de l'établissement
  • Education et prévention en santé auprès des familles
  • Participation à la définition et au suivi du projet individualisé des enfants en pluridisciplinarité
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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