Partenaire stratégique à la haute direction Emplois

Description du poste

La symbiose parfaite entre un leadership visionnaire et un soutien administratif est une force stratégique. Au cœur de cette institution de l'Ouest-de-l'Île, vous êtes plus qu'une adjointe ; vous êtes la Gardienne de la Gouvernance. Votre mission est de servir de pilier au conseil d'administration, permettant aux dirigeants de se consacrer entièrement à la croissance de la communauté. Dans ce rôle pivot de « bras droit », votre diplomatie et votre précision transforment la complexité administrative en une machine bien huilée. Nous n'offrons pas seulement un emploi ; nous offrons un siège au centre d'un fleuron québécois où votre capacité à proposer des alternatives (« respectful push-back ») et votre initiative sont réellement valorisées.

Responsabilités

Vous préparez, assistez et assurez le suivi rigoureux des réunions du comité de direction et des instances de gouvernance (Conseil d'administration)
Vous êtes la plume maîtresse derrière des procès-verbaux manuels de haute qualité et des dossiers de décision critiques
Vous agissez comme liaison confidentielle entre la direction générale et les directeurs de marché
Vous gérez les dossiers sensibles (RH, stratégie) avec une discrétion absolue et une proactivité qui anticipe les besoins avant qu'ils ne soient exprimés
Vous coordonnez les réunions d'équipe, les assemblées et les activités de relations publiques de A à Z
Vous supervisez le partage sécurisé des documents stratégiques et assurez le respect strict des politiques institutionnelles
Vous servez de point de contact essentiel pour l'équipe concernant toutes les questions opérationnelles
Vous analysez les processus administratifs existants avec un œil critique, en suggérant des outils numériques ou des améliorations de flux de travail pour accroître l'efficacité collective

Exigences

3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif à la haute direction (l'expérience avec un conseil d'administration ou des structures de gouvernance est un atout majeur)
Capacité exceptionnelle à synthétiser des discussions complexes en procès-verbaux précis et professionnels, sans l'aide de l'IA
Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneNote)
Français avancé (écrit et parlé)
La maîtrise de l'anglais est requise pour servir la clientèle nationale/internationale et collaborer avec des intervenants hors Québec
Aptitudes : Agilité stratégique avec une capacité de « respectful push-back »
vous n'êtes pas une « Yes Person »
vous possédez l'assurance diplomatique pour remettre en question les idées et proposer de meilleures alternatives, équilibrant fermeté opérationnelle et respect des valeurs coopératives dans un environnement à enjeux élevés

Ce que nous offrons

Les grandes institutions canadiennes utilisent souvent des agences comme point d'entrée unique
Un contrat est fréquemment l'essai routier qui mène à un poste permanent
Avoir un fleuron canadien sur votre CV change instantanément la perception des recruteurs
Impact et autonomie
La plupart des contrats Randstad offrent une paie à chaque semaine

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