Operations Administrative Assistant Emplois | Purolator (Anjou, Québec)

Assistant de direction

Descriptif du poste

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

2500.00 - 3500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+3 qualification
At least 4 years of experience
Experience in executive assistance is mandatory

Responsabilités

Assist the Operations Director: prepare and follow up on key files, write precise minutes and essential letters, manage the agenda and meetings
Ensure rigorous administrative follow-up for all department staff via time management software (leave, RTT, teleworking, project accounting...)
Act as the strategic liaison point between the Director and internal teams (correspondence with clients, partners, suppliers, institutions)
Ensure the continuity and success of priority projects: follow up and update strategic files in close collaboration with the Management
Manage and monitor the Operations Department budget: control expenses related to receptions, travel, supplies, and other costs
Optimize operational management through detailed data management: development and consolidation of dashboards, KPIs, and reporting

Ce que nous offrons

Meal vouchers (titres restaurants)
13 months salary

Assistant(e) à la Direction des Opérations / Office Manager

REGOURD AVIATION est un Groupe International qui opère dans le transport aérien....

Emplacement

France , Le Bourget

Salaire:

Non fourni

Amelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Au moins 2 années d'expérience professionnelle
Idéalement une expérience réussie dans une compagnie aérienne
Maîtrise des outils bureautiques (suite Google)
Maîtrise de l'anglais niveau B2
Excellentes capacités relationnelles
Nature patient
Savoir gérer la pression
Faire preuve d'initiative
Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Sens du travail en équipe

Responsabilités

Assistance à la Direction des Opérations
Gestion des visas PN (suivi, mise à jour, demandes…)
Support administratif du Directeur des Opérations et du Dirigeant Responsable
Toute autre tâche de support et d’assistance en lien avec les opérations
Relation avec le bailleur des locaux du Bourget
Interlocuteur du bailleur (ADP)
Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions avec le bailleur
Suivi des interventions sécurité du site (via la société SAMI94)
Gestion de l’accès au site et en piste LBG (badges locaux, parking…), à l’exception des badges crew et CCI
Gestion des salles et bureaux du site du Bourget

Ce que nous offrons

GP
CE
participation

Temps plein

Adjoint(e) exécutif(ve)

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue, hautement organisé(e), ...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

80000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

05 février 2026

Exigences

Bilingue (anglais et français
à l'oral et à l'écrit)
5 ans d'expérience dans un rôle similaire
Sens de l’organisation : Hautement organisé(e), avec une attention exceptionnelle et minutieuse aux détails. Capacité démontrée à rester calme et efficace sous pression
Esprit stratégique et proactif : Visionnaire, capable d’anticiper les besoins et de comprendre le « pourquoi » derrière les tâches, plutôt que de simplement exécuter une liste de contrôle
Compétences en communication : Communicateur(trice) clair(e) et efficace, apte à collaborer avec des parties prenantes internes et externes à tous les niveaux
Compétences techniques : À l’aise avec la technologie et maîtrise avancée de la suite M365 (Outlook, Teams, Word, etc.)
Solide sens des affaires et esprit critique. Fait preuve de caractère, connaît les limites professionnelles, sait garder le recul nécessaire et est profondément engagé(e) dans la réussite et les exigences du rôle

Responsabilités

Soutien exécutif : Fournir un soutien administratif et logistique complet, permettant à l’exécutif de se concentrer sur les initiatives stratégiques prioritaires
Gestion de l’agenda : Organiser et gérer un agenda exécutif dynamique et complexe, en planifiant stratégiquement les rendez-vous, en résolvant les conflits de priorités et en coordonnant à travers plusieurs fuseaux horaires
Communication et gestion de la boîte de réception : Agir comme principal point de filtrage pour l’exécutif en gérant sa boîte de réception, en hiérarchisant les demandes entrantes et en rédigeant des courriels et correspondances professionnelles
Coordination des voyages : Organiser et gérer des itinéraires de voyage nationaux et internationaux complets, en tenant compte des préférences des parties prenantes et en veillant à ce que tous les détails logistiques soient gérés de manière fluide
Coordination des parties prenantes et des comptes : Assurer une gestion complexe et intensive des comptes, en collaborant avec les équipes internes et les partenaires externes afin de gérer les relations et de garantir le bon déroulement des activités pour la direction en visite
Supervision logistique : Gérer efficacement des priorités conflictuelles et de multiples demandes entrantes, en veillant au respect des délais et à la fluidité des opérations

Ce que nous offrons

Équilibre travail-vie personnelle : Un modèle de travail hybride offrant la flexibilité du télétravail et du travail en présentiel
Sécurité d’emploi : Poste permanent à temps plein offrant stabilité et pérennité
Intégration structurée : Nous investissons dans votre réussite grâce à un « boot camp » intensif de 2,5 semaines comprenant des présentations, des ateliers animés et l’accompagnement d’un collègue dédié
Évolution de carrière : Ce poste offre une trajectoire d’évolution professionnelle adaptée à votre parcours individuel et à votre engagement envers le développement de vos compétences
Exposition au comité de direction : Acquérez une expérience précieuse en travaillant directement avec la haute direction et en participant aux opérations stratégiques de haut niveau

Temps plein

!

Assistant

Quel attrait susciterait le poste d'Assistant (F/H) dans vos aspirations profess...

Emplacement

France , Aytré

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Maîtrise des opérations administratives en lien avec la production et l'ordonnancement
Capacité à gérer les réclamations clients et les dossiers litiges en collaboration avec la production
Compétence en saisie et validation informatique des flux documentaires de production
Disponibilité pour travailler en horaires décalés 2x8 sur les sites d'Aytré et Aigrefeuille
Expérience: 6 mois
Qualifications: Assistant (F/H)
Education: BAC

Responsabilités

Assurer le suivi et la gestion des dossiers de réception, production et expédition, en garantissant la complétude et la transmission des informations nécessaires dans les délais impartis
Agir en tant qu'interlocuteur privilégié avec les clients, à la fois en atelier et par téléphone, et traiter administrativement les réclamations et litiges en collaboration avec la production
Participer à l'élaboration des tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour le suivi des activités, en veillant à respecter les normes de qualité, sécurité et procédures douanières

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Assistant Operations

Les responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnel...

Emplacement

France , Issy les Moulineaux

Salaire:

33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

De formation Bac+2 type BTS Assistant de Direction/Assistant Manager
Idéalement une première expérience réussie dans un poste similaire
Une bonne compréhension des métiers de service ou de conseil
Maîtrise du Pack Office
Être organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(e)
Faire preuve d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe
Capacité à faire face aux situations imprévues
Être force de proposition

Responsabilités

Soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.)
Support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires
Suivi et relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps
Vérification et correction des informations avant le transfert au contrôle de gestion
Gestion et mise à jour de la base des CV des consultants après chaque projet
Accueil et intégration des nouveaux arrivants
Suivi des inscriptions à la formation

Assistant administratif

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

Apave

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac/Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative
Expérience sur un poste similaire
Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute
Rigueur, autonomie et méthode
Polyvalence
Maîtrise des outils informatiques

Responsabilités

Accueil et Standard : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Apporter un support clé à l'équipe, incluant l'assistance aux opérations et la participation à l'élaboration des Plans de Prévention
Gérer la Logistique et les Moyens Généraux et suivre la flotte automobile et l'ensemble du matériel de l'agence
Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation
Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients
Assurer le recouvrement et la gestion des impayés
Assurer le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations

Ce que nous offrons

13ème mois
RTT
Intéressement / participation
Programme de formation complet
Possibilités de mobilité interne
Smartphone
PC / Tablette

Temps plein

Assistant commercial industrie

Notre client recherche un professionnel dynamique et rigoureux capable de souten...

Emplacement

France , Argenteuil

Salaire:

26000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Maîtrise des opérations de devis, de commandes et de consultations fournisseurs
Solides compétences relationnelles et capacité à suivre les clients de manière proactive
Expérience confirmée de 2 ans minimum dans un contexte industriel, idéalement dans le secteur des métaux
Niveau d'anglais suffisant pour une communication efficace par e-mail dans un environnement professionnel international

Responsabilités

Gérer les devis et les commandes tout en assurant le suivi des consultations avec les fournisseurs et de la relation clients
Collaborer étroitement avec les équipes internes pour optimiser les processus commerciaux et garantir la satisfaction client continue
Participer activement à la coordination des tâches administratives et au soutien logistique pour améliorer l'efficacité des opérations commerciales

Ce que nous offrons

garantie de salaire
avantages sociaux
opportunités de formation

Assistant(e) administratif(ve)

Dans le cadre d'un remplacement, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administra...

Emplacement

France , Sanary-sur-Mer

Salaire:

24000.00 EUR / Année

SIMC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac ou Bac +2 GEA ou Gestion des PME-PMI
Première expérience réussie dans un monde similaire appréciée
Capacité d'écoute impressionnante
Calme légendaire
Énergie
Efficacité

Responsabilités

Gérer les opérations administratives courantes et diverses, comme l'accueil et la réception du public
Administrer la gestion du courrier, du secrétariat ou encore des tâches comptables
Organiser, coordonner les agendas et préparer les réunions

Ce que nous offrons

Primes de vacances et de fin d’année : équivalent à 40% du salaire mensuel brut
Primes de participation et d’intéressement
Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100 %
Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)
Parcours d'intégration personnalisé
Parrain ou marraine
Politique de mobilité interne

Temps plein

Operations Administrative Assistant

Purolator

Emplacement:
Canada , Anjou, Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 février 2026

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Purolator

Emplacement:Canada , Anjou, Québec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:01 février 2026

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Emplacement:
Canada , Anjou, Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
01 février 2026