Operations Administrative Assistant Emplois | Purolator (Anjou, Québec)

Assistant Administrative

Notre client recherche un(e) Agent administratif (F/H). Dans le cadre de ce post...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

28000.00 - 29000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

experience de deux ans dans la gestion de la facturation fournisseur et client
missions administratives variees
maitrise de la gestion des factures fournisseurs et clients
experience approfondie en taches administratives diversifiees
diplome d'etat tel qu'un BTS Gestion de la PME
excellentes capacites organisationnelles et sens du detail
competences interpersonnelles et aptitude au travail en equipe

Responsabilités

Assurer le traitement et la gestion des factures fournisseurs et clients
Coordonner et executer des taches administratives variees pour soutenir les operations quotidiennes
Maintenir les dossiers et les documents administratifs de maniere organisee et accessibles
Collaborer avec differentes equipes pour garantir une communication fluide et efficace
Participer a l'amelioration des processus administratifs en proposant des solutions pertinentes

Temps plein

Operations Coordinator Romandie - Assistant(e) administratif(ve)

Envie d'une expérience qui bouge et de plonger dans le monde RH & tech ? Rejoins...

Emplacement

Switzerland , Lausanne

Salaire:

2000.00 CHF / Mois ▼

Coople Poland

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) en tourisme, hôtellerie, gestion ou domaine similaire
Première expérience en service client
Français impeccable + anglais courant un plus (allemand = bonus !)
Esprit d'équipe, sens du service et goût pour les nouvelles technologies
Curiosité, créativité et autonomie

Responsabilités

Répondre aux clients B2B & B2C avec le sourire (email & téléphone)
Créer et gérer les offres d'emploi comme un pro
Gérer les urgences et suivre toutes les missions
Découvrir nos outils internes et collaborer avec nos collègues de toutes les régions
Participer à de nouveaux projets et faire vivre la communication interne

Ce que nous offrons

Super expérience dans une entreprise digitale en pleine croissance
Travail avec des pros du service client et des projets stimulants
Salaire stagiaire : 2'000 CHF/mois
Stage de 6 mois mais possibilité de prolonger

Temps partiel

Gestionnaire de paie

Rattaché(e) au Département Paie Groupe, vous assurez la performance globale de l...

Emplacement

France , Écully

Salaire:

2700.00 - 3100.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Formation en RH avec spécialisation en paie
Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire
Maîtrise des logiciels paie et RH (SAP requis)
Bon niveau sur Excel (recherche V et TCD)
Goût pour les chiffres
Bon esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur
Autonomie
Force de proposition
Travail en équipe

Responsabilités

Créer et gérer les dossiers individuels sur le logiciel de Paie
Gestion des entrées / sorties, saisie des éléments variables, contrôle et comptabilisation de la paie
Produire, contrôler et valider la paie
Prise en charge des déclarations sociales (URSSAF, prévoyance, mutuelle, caisses de retraite) via la DSN
Analyser, valider et gérer la DSN relative à votre périmètre
Gestion des opérations de masse : augmentations, variable, intéressement, participation, PERCO
Participation aux groupes de travail transverses pour traduire en paie l'actualité sociale législative et conventionnelle
Assistance aux Référents Administration du Personnel

Ce que nous offrons

Prime vacances 810 €/an
Acquisition de RTT
Restaurant d'entreprise
Prime de transport
Parking assuré

Temps plein

Assistant d'agence

Groupe Alternance – le campus de Nancy, école supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Nancy

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Thou shalt master office tools (Pack Office) and be comfortable with internal software. Thou shalt be rigorous, organized and methodical in thy work. Thou shalt have good interpersonal skills and good oral expression.

Responsabilités

Manage orders of supplies and material necessary for the agency's operation
Participate in the recording and monitoring of work orders, with transmission to headquarters
Handle customer and supplier invoicing follow-up
Receive and process telephone calls, ensuring caller orientation
Participate in drafting correspondence and administrative documents (reports, notices of passage, etc.)
Ensure follow-up of after-sales service intervention requests and management of customer requests
Contribute to the follow-up of outstanding payments and customer reminders
Participate in the overall administrative management of the agency and the smooth running of daily activities

Temps plein

Assistant de gestion en alternance

Groupe Alternance – le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherch...

Emplacement

France , Agen

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu as le BAC ou l'équivalent
Tu as le sens du relationnel
Tu as un bon esprit d'équipe
Tu es rigoureux
Tu es organisé

Responsabilités

Récolter de la TVA
Facturer les missions de formation
Gérer les logiciels en relation avec les clients
Envoyer les devis
Saisir les conventions de formation
Assurer le dépôt et l'enregistrement des conventions après des opérateurs de compétences
Gérer les dossier et suivi des financements (via les opérateurs de compétences)
Assurer le lien avec les fournisseurs

Temps partiel

Assistant communication - Alternance

Au sein de la société SA D’HLM UNICIL, ESH filiale du groupe Action logement sur...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

UNICIL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation minimum Bac +4 dans le domaine de la communication
Très bonnes capacités rédactionnelles et qualités relationnelles
Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (Word, Excel) et connaissance des outils de communication (suite Adobe : inDesign, Photoshop, illustrator)
Aptitude à la gestion de projets transversaux avec des interlocuteurs multiples et travail en équipe
Forte rigueur, bonne organisation et réactivité
Esprit d’initiative et créativité
Permis B
Niveau d'études min. requis : Bac +3
Niveau d'expérience min. requis : Inférieur à 2 ans

Responsabilités

Contribution à la production de contenus pour les supports digitaux internes/externes de l’entreprise (réseaux sociaux, site internet, e-letter interne, intranet, mailing) : recueil d'informations auprès des services et partenaires, rédaction articles, création d'infographies, de montages photos, de visuels, de vidéos
Programmation et suivi des publications sur réseaux sociaux dans le respect de la stratégie digitale de la société (visibilité, référencement, canaux.)
Suivi et mise à jour du site internet unicil.fr (cartographie, fiches résidences, actualités…)
Suivi et mise à jour du site intranet unicil.fr (actualités, ressources et procédures, équipes métiers…)
Veille quotidienne sur les réseaux sociaux et suivi des statistiques en lien avec les objectifs fixés
Recueil d’information et rédaction de contenus multi-supports (communiqués de presse, plaquette, flyers, affiches, storyboard vidéos, tutoriel, etc.) et multi-cibles clients, internes et institutionnels
Réalisation de flyers simples et affiches pour répondre aux différents besoins des directions
Support logistique des opérations évènementielles, préparation dans le respect des règles de protocole et lien avec les partenaires et financeurs
Gestion administrative et suivi des fournisseurs/ prestataires (agences de communication, imprimeurs etc.), demande de devis/commande/facturation dans le respect des procédures internes
Suivi de production et de fabrication (campagnes, vœux…), diffusion de supports (routage)

Ce que nous offrons

TR
horaires flexibles
RTT

Temps partiel

Assistant commercial

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice en congé maternité...

Emplacement

Martinique , Le Lamentin

Salaire:

2000.00 - 2800.00 EUR / Mois

TALENTYS RH

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bonne organisation de travail
aise dans la communication
capacité de conseiller les clients
fibre commerciale
curiosité
réactivité
sensibilité à la relation client
maîtrise du logiciel IGestion
maîtrise de la tenue de caisse
maîtrise des opérations d'administration des ventes (gestion des devis, commandes et facturation)

Responsabilités

Contact clientèle (standard téléphonique et accueil physique)
Organisation et suivi des livraisons de marchandises aux clients (contrôle de la disponibilité, communication auprès des revendeurs, planification des livraisons et organisation des transports)
Conseil et information sur les produits auprès de la clientèle
Administration des ventes : édition des devis, saisie des bons de commande, édition et suivi des bons de livraison, édition des factures clients et archivage des documents
Édition et envoi des devis et factures clients par mail ou tout autre moyen
Suivi des bons de livraison en attente de facturation
Tenue de caisse clients et clôtures associées
Classement des documents pour la Martinique
Lien étroit avec le chef d'atelier pour le suivi des besoins en production
Suivi des réclamations et des éventuels sinistres liés aux industries (IQC ou IQI) en lien avec le service client et commercial

Temps plein

Assistant gérant de division

Sous la supervision du directeur de division, l'assistant(e) gérant(e) de divisi...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

35.37 CAD / Heure

Autobus Transco

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d'études secondaires (D.E.S) ou l'équivalent
Langue de travail : Français. (Bonne connaissance oral et écrit)
Minimum 1 an d'expérience en gestion ou équivalence
Maîtrise des politiques et pratiques en matière de sécurité
Bonne connaissance de Microsoft Office et des outils de communication
Familiarité avec les opérations d'une division
Connaissance du Code de la route, des règlements municipaux et des lois du Québec applicables
Notions de base en entretien de véhicules pour identifier les problèmes

Responsabilités

Superviser les opérations quotidiennes de la division
Collaborer avec les superviseurs des chauffeurs, du personnel administratif et des mécaniciens pour assurer le respect des procédures opérationnelles
Offrir un service de qualité aux employés par le biais de la formation, du coaching, du renforcement positif et d'un leadership exemplaire
Assurer la liaison avec les organismes de transport et leurs représentants
Gérer l'affectation des véhicules et des trajets selon les normes de la division
Veiller à ce que l'entretien des véhicules soit effectué efficacement et dans les délais
Soutenir l'implantation des nouveaux programmes et politiques de l'entreprise
Appuyer le directeur de division dans les dossiers liés à la main-d'oeuvre, au développement et à la formation
Participer activement au comité de santé et sécurité
Collaborer avec la répartition pour garantir le bon déroulement des trajets et résoudre les problèmes des chauffeurs

Ce que nous offrons

Horaire de travail du lundi au vendredi, 40h par semaine, temps plein, permanent
Travail au bureau (Pas de télétravail)
Assurance collective : médicaments, santé, vue, dentaire

Temps plein

Sélectionner un pays

Operations Administrative Assistant

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Looking for more opportunities?