Operations Administrative Assistant Emplois | Purolator (Anjou, Québec)

Assistant de direction

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un g...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure
Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
Excellent relationnel
Agréable, souriante et sympathique
Ponctualité
Savoir être
Sens de l'organisation
Discrétion

Responsabilités

Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
Assistanat administratif & office management

Ce que nous offrons

télétravail

Temps plein

Avocat en droit des affaires

Sous la responsabilité du Chef des affaires juridiques, le candidat jouera un rô...

Emplacement

Canada , À déterminer selon le lieu de résidence

Salaire:

Non fourni

ROCK OF AGES CANADA INC.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat en droit
Membre en règle du Barreau du Québec
Minimum 3 à 8 ans d’expérience en droit des affaires ou à titre de conseiller juridique interne
Excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise du français

Responsabilités

Fournir des conseils juridiques de haute qualité sur un large éventail de questions relatives aux affaires et opérations de la société
Rédiger et négocier les documents juridiques clés relatifs aux affaires courantes et aux opérations exceptionnelles de la société
Assister le Chef des affaires juridiques dans les opérations stratégiques, notamment les fusions et acquisitions, les coentreprises et les réorganisations, ainsi que dans les questions générales de droit corporatif et commercial applicables à la société
Gérer de manière efficace les dossiers en collaboration avec les cabinets d’avocats externes dans divers territoires, tout en identifiant des occasions d’améliorer la rentabilité et l’efficacité des processus juridiques
Assister les équipes de gestion et d’opérations dans le respect de la règlementation ainsi que dans la mise en œuvre et l’administration des politiques et procédures de la société
Assister les équipes opérationnelles (divisions vente et projets) dans le cadre des affaires de la Société, notamment en matière de négociation et de révision de contrats, ainsi que de gestion des risques

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel
REER 5%
Assurances invalidité long terme
Assurances soins santé
Programme d'aide aux employés et plateforme télémédecine
Possibilité 100% télétravail
Horaire de travail flexible

Temps plein

Operations Administrative Assistant

Are you recognized for your surgical precision and your passion for organization...

Emplacement

Canada , Quebec

Salaire:

32.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

22 mai 2026

Exigences

Advanced proficiency in Excel, specifically for data extraction and processing
Excellent mastery of written French and functional English for communications
Previous experience in a corporate environment related to operations or industry
High comfort level with technological tools and ERP systems such as SAP
Proven ability to handle sensitive files with absolute discretion
Sharp critical thinking, autonomy, and strong resilience in a dynamic setting

Responsabilités

Provide full administrative support to managers and business partners
Extract and analyze complex data to produce performance statistics
Generate rigorous management reports and ensure follow-ups on key indicators
Perform data entry and file tracking within Excel and internal systems
Act as primary technical support for users of the team's technological tools
Detect anomalies in numbers and proactively raise concerns when needed

Ce que nous offrons

Flexible hybrid work model with two days of remote work per week
Temporary mandate with very high probabilities of long-term permanency
Stable office schedule of 37.5 hours for a healthy work-life balance
Free parking available directly at your workplace in Quebec City
Join a flagship Quebec company offering a stable and structured work environment

Temps plein

Assistant de gestion

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimise...

Emplacement

France , Saint Maur des Fosses

Salaire:

36400.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Maîtrise indispensable du pack Office
Notions solides en comptabilité client et fournisseur, y compris la saisie et le contrôle des factures
Expérience de deux ans minimum en secrétariat ou assistance administrative
Aptitude à organiser et prioriser diverses tâches de gestion courante et à fournir un support efficace
Formation type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, atout appréciable

Responsabilités

Soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles
Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires
Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs
Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements
Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative
Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires

Ce que nous offrons

Frais de transport en commun
Prévoyance santé
Tickets restaurants

Temps plein

Operations Coordinator Romandie - Assistant(e) administratif(ve)

Envie d'une expérience qui bouge et de plonger dans le monde RH & tech ? Rejoins...

Emplacement

Switzerland , Lausanne

Salaire:

2000.00 CHF / Mois ▼

Coople Poland

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) en tourisme, hôtellerie, gestion ou domaine similaire
Première expérience en service client
Français impeccable + anglais courant un plus (allemand = bonus !)
Esprit d'équipe, sens du service et goût pour les nouvelles technologies
Curiosité, créativité et autonomie

Responsabilités

Répondre aux clients B2B & B2C avec le sourire (email & téléphone)
Créer et gérer les offres d'emploi comme un pro
Gérer les urgences et suivre toutes les missions
Découvrir nos outils internes et collaborer avec nos collègues de toutes les régions
Participer à de nouveaux projets et faire vivre la communication interne

Ce que nous offrons

Super expérience dans une entreprise digitale en pleine croissance
Travail avec des pros du service client et des projets stimulants
Salaire stagiaire : 2'000 CHF/mois
Stage de 6 mois mais possibilité de prolonger

Temps partiel

Stagiaire Assistant Administratif et Projets

Pour accompagner le développement de notre département IT, nous recherchons notr...

Emplacement

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
Intérêt marqué pour les technologies de l’information
Bonnes compétences en Suite Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences organisationnelles et de communication
Apprécie le travail en équipe

Responsabilités

Contribuer aux projets de développement du département et participer à l’amélioration des processus d’onboarding des nouveaux employés
Participer à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les opérations administratives du département
Assurer la gestion des tâches administratives et des communications du département IT, tout en soutenant les équipes et en résolvant les problématiques administratives courantes
Créer et diffuser des contenus de communication internes, ainsi qu'organiser des événements tels que des ateliers, séminaires et activités de team building

Ce que nous offrons

Prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Contribution à vos activités sportives ou culturelles
Possibilité selon la fonction de travailler à distance
Restaurant d’entreprise
LPP avantageuse

Assistant administratif et comptable

Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous assurez la gestion comptable et adm...

Emplacement

France , Miniac-Morvan

Salaire:

Non fourni

Sas entreprise Marc

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en gestion, comptabilité ou administratif
Quelques années d'expérience sur un poste similaire
Être rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
Autonome
Apprécier le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs

Responsabilités

Gestion comptable et administrative de la structure
Saisie des opérations bancaires (hors règlements clients)
Réception et enregistrement des factures fournisseurs
Rapprochement factures / bons de livraison / commandes
Intégration des écritures dans les logiciels BRZ et CEGID
Gestion des paiements fournisseurs et archivage des factures
Participation à l'établissement des résultats mensuels, bilans annuels et comptes de résultat
Réalisation des déclarations fiscales mensuelles (TVA, …)
Contribution à l'amélioration des processus administratifs
Gestion de l'intérim : demandes, saisie dans Peopulse, contrats de mission et contrôle des factures

Temps plein

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Au sein de la filiale française votre role sera d'assurer la gestion administrat...

Emplacement

France , Neuville en Ferrain

Salaire:

24000.00 - 26000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2 degree
At least 5 years of experience in a similar position
Proficiency with invoicing
Mastery of IT tools (Excel, Outlook)
English level B2 essential
Valid CACES (certificate of aptitude for safe equipment operation)

Responsabilités

Administrative management
Logistics coordination
Customer follow-up related to warehouse operations
Creation and monitoring of purchase orders
Drafting quotes
Issuing advance invoices and customer invoices
Payment reminders and monitoring of unpaid invoices
Telephone switchboard management
Processing and monitoring incoming emails
Management of reception schedules (containers, after-sales service (SAV), parcel returns and collections)

Temps plein

Operations Administrative Assistant

Purolator

Emplacement:
Canada , Anjou, Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 février 2026

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Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Operations Administrative Assistant

Purolator

Emplacement:Canada , Anjou, Québec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:01 février 2026

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Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Emplacement:
Canada , Anjou, Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
01 février 2026