Operations Administrative Assistant Emplois | Purolator (Anjou, Québec)

Assistant de direction

Descriptif du poste

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

2500.00 - 3500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+3 qualification
At least 4 years of experience
Experience in executive assistance is mandatory

Responsabilités

Assist the Operations Director: prepare and follow up on key files, write precise minutes and essential letters, manage the agenda and meetings
Ensure rigorous administrative follow-up for all department staff via time management software (leave, RTT, teleworking, project accounting...)
Act as the strategic liaison point between the Director and internal teams (correspondence with clients, partners, suppliers, institutions)
Ensure the continuity and success of priority projects: follow up and update strategic files in close collaboration with the Management
Manage and monitor the Operations Department budget: control expenses related to receptions, travel, supplies, and other costs
Optimize operational management through detailed data management: development and consolidation of dashboards, KPIs, and reporting

Ce que nous offrons

Meal vouchers (titres restaurants)
13 months salary

Assistant de direction

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un g...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure
Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
Excellent relationnel
Agréable, souriante et sympathique
Ponctualité
Savoir être
Sens de l'organisation
Discrétion

Responsabilités

Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
Assistanat administratif & office management

Ce que nous offrons

télétravail

Temps plein

Assistant production

Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées du poste d'Assistant(e) de p...

Emplacement

France , Chateau Gontier sur Mayenne

Salaire:

24000.00 - 28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Maîtrise des compétences administratives avec une capacité éprouvée à préparer et suivre des dossiers de production
Aptitude à identifier et rectifier les écarts de production, garantissant la conformité des documents pour les clients
A l'aise avec les outils informatiques et les notions de calcul
Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, avec un minimum de deux ans d'expérience pertinente

Responsabilités

Préparer les dossiers de production en veillant à leur exhaustivité et conformité
Assurer le suivi des dossiers de production et garantir un retour de traçabilité précis pour les clients
Analyser les écarts en production afin de mettre en place des mesures correctives et garantir la conformité
Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'administration des ventes pour la gestion des étiquettes et consignations
Assister le responsable d'atelier dans les tâches administratives quotidiennes, facilitant ainsi une gestion optimisée des opérations

Ce que nous offrons

Environnement de travail à taille humaine, alliant stabilité et des valeurs centrées sur l'humain

Temps plein

Adjointe executive

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG da...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
Maîtrise de la suite MS Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion

Responsabilités

Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif

Ce que nous offrons

Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
Salaire compétitif (négociable)
Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
Programme d'aide aux employés
Programme de formation et de développement professionnel
Programme de mentorat
Programme de repas sains à un coût très raisonnable
Un comité social et de bien-être actif
Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
Grand parking gratuit

Temps plein

Adjointe exécutive au president

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction d...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

65000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction
Sens inné du service à la clientèle
Discrétion, esprit d'équipe, dédié à la tâche
Respecter l'éthique et les valeurs et faire preuve d'intégrité
Habileté à communiquer et à s'adapter à des publics variés
Faire preuve d'autonomie et d’initiative
Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements
Capacité à travailler sous pression
Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise

Responsabilités

Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation
Préparer les discours, allocutions et présentations
Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations
Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats
Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (horaires flexibles)
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
3 semaines de vacances
RSPS
Travaillez pour un leader de l'industrie

Temps plein

Assistant de gestion

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimise...

Emplacement

France , Saint Maur des Fosses

Salaire:

36400.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Maîtrise indispensable du pack Office
Notions solides en comptabilité client et fournisseur, y compris la saisie et le contrôle des factures
Expérience de deux ans minimum en secrétariat ou assistance administrative
Aptitude à organiser et prioriser diverses tâches de gestion courante et à fournir un support efficace
Formation type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, atout appréciable

Responsabilités

Soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles
Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires
Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs
Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements
Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative
Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires

Ce que nous offrons

Frais de transport en commun
Prévoyance santé
Tickets restaurants

Temps plein

Assistant Operations

Les responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnel...

Emplacement

France , Issy les Moulineaux

Salaire:

33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

De formation Bac+2 type BTS Assistant de Direction/Assistant Manager
Idéalement une première expérience réussie dans un poste similaire
Une bonne compréhension des métiers de service ou de conseil
Maîtrise du Pack Office
Être organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(e)
Faire preuve d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe
Capacité à faire face aux situations imprévues
Être force de proposition

Responsabilités

Soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.)
Support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires
Suivi et relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps
Vérification et correction des informations avant le transfert au contrôle de gestion
Gestion et mise à jour de la base des CV des consultants après chaque projet
Accueil et intégration des nouveaux arrivants
Suivi des inscriptions à la formation

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Au sein de la filiale française votre role sera d'assurer la gestion administrat...

Emplacement

France , Neuville en Ferrain

Salaire:

24000.00 - 26000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2 degree
At least 5 years of experience in a similar position
Proficiency with invoicing
Mastery of IT tools (Excel, Outlook)
English level B2 essential
Valid CACES (certificate of aptitude for safe equipment operation)

Responsabilités

Administrative management
Logistics coordination
Customer follow-up related to warehouse operations
Creation and monitoring of purchase orders
Drafting quotes
Issuing advance invoices and customer invoices
Payment reminders and monitoring of unpaid invoices
Telephone switchboard management
Processing and monitoring incoming emails
Management of reception schedules (containers, after-sales service (SAV), parcel returns and collections)

Temps plein

Operations Administrative Assistant

Purolator

Emplacement:
Canada , Anjou, Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 février 2026

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Emplacement:Canada , Anjou, Québec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:01 février 2026

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Emplacement:
Canada , Anjou, Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
01 février 2026