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Operations Administrative Assistant

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Quebec

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

32.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Are you recognized for your surgical precision and your passion for organization? A position as an Operations Administrative Assistant within a world-renowned company in Quebec City awaits you. As an Operations Administrative Assistant, you will play a pivotal role in supporting a management team within a critical industrial sector. This mandate in Quebec City offers a unique opportunity to stabilize essential processes while evolving in a stimulating and highly professional environment. If you are looking for an Operations Administrative Assistant position where your critical thinking will make a real difference, read on!

Responsabilités:

  • Provide full administrative support to managers and business partners
  • Extract and analyze complex data to produce performance statistics
  • Generate rigorous management reports and ensure follow-ups on key indicators
  • Perform data entry and file tracking within Excel and internal systems
  • Act as primary technical support for users of the team's technological tools
  • Detect anomalies in numbers and proactively raise concerns when needed

Exigences:

  • Advanced proficiency in Excel, specifically for data extraction and processing
  • Excellent mastery of written French and functional English for communications
  • Previous experience in a corporate environment related to operations or industry
  • High comfort level with technological tools and ERP systems such as SAP
  • Proven ability to handle sensitive files with absolute discretion
  • Sharp critical thinking, autonomy, and strong resilience in a dynamic setting
Ce que nous offrons:
  • Flexible hybrid work model with two days of remote work per week
  • Temporary mandate with very high probabilities of long-term permanency
  • Stable office schedule of 37.5 hours for a healthy work-life balance
  • Free parking available directly at your workplace in Quebec City
  • Join a flagship Quebec company offering a stable and structured work environment

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 avril 2026

Expiration:
22 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure
  • Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
  • Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
  • Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
  • Excellent relationnel
  • Agréable, souriante et sympathique
  • Ponctualité
  • Savoir être
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
  • Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
  • Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
  • Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
  • Assistanat administratif & office management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail
  • Temps plein
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Contrat : Remplacement temporaire. Horaire : Temps plein, de jour. Lieu de trava...
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires, ou formation équivalente
  • 2 ans d'expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et à rythme rapide
  • Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction
  • Bonnes communications verbales et écrites
  • Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Flexibilité pour travailler des heures irrégulières/additionnelles de temps à autre, si nécessaire
  • Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
  • Entrer toutes les mises à jour des données
  • Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
  • Séparer et distribuer les rapports aux chefs
  • Autres tâches administratives connexes
  • Temps plein
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Agent des douanes

Pour le compte de notre client, un acteur majeur du secteur de la logistique et ...
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Belgium , Herstal
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Date d'expiration
18 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience indispensable et confirmée dans les opérations de dédouanement
  • Maîtrise parfaite de l'utilisation du système E-Origin
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à s'adapter rapidement
  • Disponibilité pour des horaires flexibles, y compris les week-ends et les périodes de vacances en horaires 6-14 ou 14-22
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la conformité et la fluidité des procédures douanières pour les marchandises
  • Traitement, vérification et encodage de l'ensemble des documents douaniers
  • Utilisation du système E-Origin pour la gestion des formalités spécifiques
  • Suivi rigoureux des dossiers de dédouanement et collaboration avec les autorités compétentes
  • Assistance administrative liée aux opérations de transit et logistiques
  • Temps partiel
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Avocat en droit des affaires

Sous la responsabilité du Chef des affaires juridiques, le candidat jouera un rô...
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Date d'expiration
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Exigences
  • Baccalauréat en droit
  • Membre en règle du Barreau du Québec
  • Minimum 3 à 8 ans d’expérience en droit des affaires ou à titre de conseiller juridique interne
  • Excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise du français
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir des conseils juridiques de haute qualité sur un large éventail de questions relatives aux affaires et opérations de la société
  • Rédiger et négocier les documents juridiques clés relatifs aux affaires courantes et aux opérations exceptionnelles de la société
  • Assister le Chef des affaires juridiques dans les opérations stratégiques, notamment les fusions et acquisitions, les coentreprises et les réorganisations, ainsi que dans les questions générales de droit corporatif et commercial applicables à la société
  • Gérer de manière efficace les dossiers en collaboration avec les cabinets d’avocats externes dans divers territoires, tout en identifiant des occasions d’améliorer la rentabilité et l’efficacité des processus juridiques
  • Assister les équipes de gestion et d’opérations dans le respect de la règlementation ainsi que dans la mise en œuvre et l’administration des politiques et procédures de la société
  • Assister les équipes opérationnelles (divisions vente et projets) dans le cadre des affaires de la Société, notamment en matière de négociation et de révision de contrats, ainsi que de gestion des risques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire concurrentiel
  • REER 5%
  • Assurances invalidité long terme
  • Assurances soins santé
  • Programme d'aide aux employés et plateforme télémédecine
  • Possibilité 100% télétravail
  • Horaire de travail flexible
  • Temps plein
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Assistant comptable back office

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31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2/+3 – Comptabilité - Gestion - Administration
  • Connaissance des outils informatiques et bureautiques Excel, Word, Outlook
  • Avoir une expérience significative en trésorerie (suivi et optimisation)
  • Savoir s'organiser et gérer les priorités
  • Avoir un bon esprit de synthèse et d'analyse
  • Rigueur, fiabilité et le sens du travail en équipe
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la tenue administrative et comptable de l'ensemble des opérations correspondant aux activités de production
  • Assurer la tenue administrative et comptable des opérations effectuées sur les comptes bancaires
  • Affecter les virements – Suivre et analyser les suspens
  • Effectuer les lettrages et rapprochements des écritures
  • Établir les rapprochements bancaires
  • Encaisser les chèques – Suivre les stocks des chèques
  • Procéder aux contrôles inhérents à l'activité afin d'assurer la fiabilité des équilibres comptables tant en ce qui concerne les titres que les espèces, suivre les documents et opérations en suspens
  • Assurer d'une manière générale les tâches administratives inhérentes aux activités de son unité
  • Veiller à la qualité des prestations fournies, en référer à sa hiérarchie en cas de difficulté et proposer le cas échéant les actions correctives et/ou préventives susceptibles d'améliorer la fiabilité de la production et la satisfaction de la clientèle
  • Élaborer des reportings d'activité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimise...
Emplacement
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France , Saint Maur des Fosses
Salaire
Salaire:
36400.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise indispensable du pack Office
  • Notions solides en comptabilité client et fournisseur, y compris la saisie et le contrôle des factures
  • Expérience de deux ans minimum en secrétariat ou assistance administrative
  • Aptitude à organiser et prioriser diverses tâches de gestion courante et à fournir un support efficace
  • Formation type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, atout appréciable
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles
  • Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires
  • Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs
  • Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements
  • Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative
  • Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Frais de transport en commun
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Operations Coordinator Romandie - Assistant(e) administratif(ve)

Envie d'une expérience qui bouge et de plonger dans le monde RH & tech ? Rejoins...
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2000.00 CHF / Mois
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Coople Poland
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) en tourisme, hôtellerie, gestion ou domaine similaire
  • Première expérience en service client
  • Français impeccable + anglais courant un plus (allemand = bonus !)
  • Esprit d'équipe, sens du service et goût pour les nouvelles technologies
  • Curiosité, créativité et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux clients B2B & B2C avec le sourire (email & téléphone)
  • Créer et gérer les offres d'emploi comme un pro
  • Gérer les urgences et suivre toutes les missions
  • Découvrir nos outils internes et collaborer avec nos collègues de toutes les régions
  • Participer à de nouveaux projets et faire vivre la communication interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Super expérience dans une entreprise digitale en pleine croissance
  • Travail avec des pros du service client et des projets stimulants
  • Salaire stagiaire : 2'000 CHF/mois
  • Stage de 6 mois mais possibilité de prolonger
  • Temps partiel
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Nouveau

Assistant Administrative

Notre client recherche un(e) Agent administratif (F/H). Dans le cadre de ce post...
Emplacement
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France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
28000.00 - 29000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • experience de deux ans dans la gestion de la facturation fournisseur et client
  • missions administratives variees
  • maitrise de la gestion des factures fournisseurs et clients
  • experience approfondie en taches administratives diversifiees
  • diplome d'etat tel qu'un BTS Gestion de la PME
  • excellentes capacites organisationnelles et sens du detail
  • competences interpersonnelles et aptitude au travail en equipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement et la gestion des factures fournisseurs et clients
  • Coordonner et executer des taches administratives variees pour soutenir les operations quotidiennes
  • Maintenir les dossiers et les documents administratifs de maniere organisee et accessibles
  • Collaborer avec differentes equipes pour garantir une communication fluide et efficace
  • Participer a l'amelioration des processus administratifs en proposant des solutions pertinentes
  • Temps plein
Lire la suite
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