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Operations Administrative Assistant

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Quebec

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

32.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Are you recognized for your surgical precision and your passion for organization? A position as an Operations Administrative Assistant within a world-renowned company in Quebec City awaits you. As an Operations Administrative Assistant, you will play a pivotal role in supporting a management team within a critical industrial sector. This mandate in Quebec City offers a unique opportunity to stabilize essential processes while evolving in a stimulating and highly professional environment. If you are looking for an Operations Administrative Assistant position where your critical thinking will make a real difference, read on!

Responsabilités:

  • Provide full administrative support to managers and business partners
  • Extract and analyze complex data to produce performance statistics
  • Generate rigorous management reports and ensure follow-ups on key indicators
  • Perform data entry and file tracking within Excel and internal systems
  • Act as primary technical support for users of the team's technological tools
  • Detect anomalies in numbers and proactively raise concerns when needed

Exigences:

  • Advanced proficiency in Excel, specifically for data extraction and processing
  • Excellent mastery of written French and functional English for communications
  • Previous experience in a corporate environment related to operations or industry
  • High comfort level with technological tools and ERP systems such as SAP
  • Proven ability to handle sensitive files with absolute discretion
  • Sharp critical thinking, autonomy, and strong resilience in a dynamic setting
Ce que nous offrons:
  • Flexible hybrid work model with two days of remote work per week
  • Temporary mandate with very high probabilities of long-term permanency
  • Stable office schedule of 37.5 hours for a healthy work-life balance
  • Free parking available directly at your workplace in Quebec City
  • Join a flagship Quebec company offering a stable and structured work environment

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 avril 2026

Expiration:
22 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Maitrise du Pack Office
  • Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning
  • Sens de l'adaptation et de l'urgence
  • Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société
  • Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie
  • Avoir un gout prononcé pour le relationnel
  • Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.)
  • Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ
  • Suivi et mise à jour des dossiers des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages
  • Toute assistance administrative : Mise à jour de suivi factures, suivi notes de frais, coordination avec le service transport ou autres services, etc.
  • Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès à la cantine entreprise : 4€/jour (prix fixe par passage)
  • Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)
  • Temps partiel
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure
  • Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
  • Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
  • Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
  • Excellent relationnel
  • Agréable, souriante et sympathique
  • Ponctualité
  • Savoir être
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
  • Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
  • Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
  • Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
  • Assistanat administratif & office management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail
  • Temps plein
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Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées du poste d'Assistant(e) de p...
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30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des compétences administratives avec une capacité éprouvée à préparer et suivre des dossiers de production
  • Aptitude à identifier et rectifier les écarts de production, garantissant la conformité des documents pour les clients
  • A l'aise avec les outils informatiques et les notions de calcul
  • Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, avec un minimum de deux ans d'expérience pertinente
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les dossiers de production en veillant à leur exhaustivité et conformité
  • Assurer le suivi des dossiers de production et garantir un retour de traçabilité précis pour les clients
  • Analyser les écarts en production afin de mettre en place des mesures correctives et garantir la conformité
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'administration des ventes pour la gestion des étiquettes et consignations
  • Assister le responsable d'atelier dans les tâches administratives quotidiennes, facilitant ainsi une gestion optimisée des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail à taille humaine, alliant stabilité et des valeurs centrées sur l'humain
  • Temps plein
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  • Diplôme d'études secondaires, ou formation équivalente
  • 2 ans d'expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et à rythme rapide
  • Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction
  • Bonnes communications verbales et écrites
  • Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Flexibilité pour travailler des heures irrégulières/additionnelles de temps à autre, si nécessaire
  • Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
  • Entrer toutes les mises à jour des données
  • Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
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L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG da...
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  • Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
  • Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
  • Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
  • Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
  • Haut niveau de professionnalisme et de discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
  • Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
  • Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
  • Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
  • Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
  • Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
  • Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
  • Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
  • Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
  • Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
  • Salaire compétitif (négociable)
  • Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
  • Programme d'aide aux employés
  • Programme de formation et de développement professionnel
  • Programme de mentorat
  • Programme de repas sains à un coût très raisonnable
  • Un comité social et de bien-être actif
  • Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
  • Grand parking gratuit
  • Temps plein
!
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Adjointe exécutive au president

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Baie-d'Urfé
Salaire
Salaire:
65000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
  • Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction
  • Sens inné du service à la clientèle
  • Discrétion, esprit d'équipe, dédié à la tâche
  • Respecter l'éthique et les valeurs et faire preuve d'intégrité
  • Habileté à communiquer et à s'adapter à des publics variés
  • Faire preuve d'autonomie et d’initiative
  • Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements
  • Capacité à travailler sous pression
  • Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
  • Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
  • Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
  • Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
  • Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation
  • Préparer les discours, allocutions et présentations
  • Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
  • Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations
  • Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats
  • Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (horaires flexibles)
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
  • 3 semaines de vacances
  • RSPS
  • Travaillez pour un leader de l'industrie
  • Temps plein
!
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Assistant de gestion

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimise...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Maur des Fosses
Salaire
Salaire:
36400.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise indispensable du pack Office
  • Notions solides en comptabilité client et fournisseur, y compris la saisie et le contrôle des factures
  • Expérience de deux ans minimum en secrétariat ou assistance administrative
  • Aptitude à organiser et prioriser diverses tâches de gestion courante et à fournir un support efficace
  • Formation type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, atout appréciable
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles
  • Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires
  • Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs
  • Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements
  • Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative
  • Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Frais de transport en commun
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Stagiaire Assistant Administratif et Projets

Pour accompagner le développement de notre département IT, nous recherchons notr...
Emplacement
Emplacement
Salaire
Salaire:
Non fourni
audemarspiguet.com Logo
Audemars Piguet
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Intérêt marqué pour les technologies de l’information
  • Bonnes compétences en Suite Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication
  • Apprécie le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer aux projets de développement du département et participer à l’amélioration des processus d’onboarding des nouveaux employés
  • Participer à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les opérations administratives du département
  • Assurer la gestion des tâches administratives et des communications du département IT, tout en soutenant les équipes et en résolvant les problématiques administratives courantes
  • Créer et diffuser des contenus de communication internes, ainsi qu'organiser des événements tels que des ateliers, séminaires et activités de team building
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • Possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • Restaurant d’entreprise
  • LPP avantageuse
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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