Operations/administration assistant Emplois

Responsabilités

Fournir sur une base quotidienne un large éventail de services administratifs avancés et confidentiels aux cadres supérieurs
Gérer le débit de l’information du bureau de l’exécutif pour le traitement immédiat ou assurer le cheminement de l’information vers l’équipe appropriée pour son traitement et assurer le suivi
Coordonner, gérer et assurer le suivi des projets spéciaux, de mandats et d’autres tâches selon les besoins
Soutenir l’équipe de location dans la production de présentations
Coordonner la production du matériel de marketing et de promotion tel que requis par l’équipe de location
Mise à jour des dépliants et du site web et production de marketing électronique
Maintenir un calendrier annuel de marketing et obtenir les informations nécessaires auprès des différents départements afin de coordonner l’exécution des exigences en matière de marketing
Assister les cadres à préparer des présentations PowerPoint confidentielles
Coordonner les déplacements de voyages pour les cadres et gérer la présence de l’entreprise aux évènements et conférences externes
Affichage numérique du visionnement des tableaux
Aider à l’organisation de toutes les réunions Inscriptions, hébergement, gestion du kiosque, adhésion des employés à l’association

Débrouillard et organisé avec de solides compétences pour le suivi des dossiers et la gestion des priorités
Une expérience de base en marketing numérique est requise, réseaux sociaux, création de contenu, analyse de données, etc.
Muni d’un esprit d’initiative et la capacité de travailler de manière indépendante ainsi qu’au sein d’une équipe
Bonnes capacités rédactionnelles et orales/maîtrise du français et de l’anglais
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Actualiser et traduire les documents et les présentations en fonction des besoins
Une bonne connaissance de Microsoft Office – Power Point est indispensable
Compétences en matière de communication interne et externe
compétence en matière de communication écrite et orale pour communiquer clairement et efficacement avec tous les niveaux d’employés de l’organisation
Faire preuve de discrétion et apte de gérer des renseignements hautement confidentiels
Afficher de solides valeurs et normes d’éthique élevées – fidélité, intégrité, attentionné et responsabilité
Apte à gérer plusieurs projets à la fois