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Clémajob · Administration de bureau

Opérateur de saisie

France, Saint-Romain-de-Colbosc · Offre publiée 15 janvier 2026

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Description du poste

CLEMAJOB recherche pour son client, un opérateur de saisie (H/F). Vous assistez la direction sur des missions de classement, de numérisation et de suivi administratif.

Responsabilités

Mise à jour des dossiers administratifs
Numérisation et gestion documentaire
Création et mise à jour de tableaux récapitulatifs (Excel)

Exigences

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel (formule), scanner), bonne maitrise d'excel
Capacité à créer des tableaux de suivi clairs et structurés sur excel
À l’aise avec la gestion documentaire et l’archivage
Rigueur et sens du détail
Capacité à prioriser et à travailler sur plusieurs dossiers
Autonomie et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service et de l’organisation
Formation ou expérience en assistanat administratif / gestion
Expérience en mise à jour de dossiers ou archivage appréciée

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Saint-Romain-de-Colbosc

Opérateur de saisie

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2000.00 EUR / Mois

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30 septembre 2026

Exigences

Bac+2
au moins 2 années d'expérience sur un poste administratif
connaissances scientifique et/ou réglementations et/ou pharmaceutique
rigueur

Responsabilités

Responsabilités

Saisie de données réglementaires de parfum
contact téléphonique avec les fournisseurs pour vérifier l'exactitude des fiches sécurité

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

titres restaurant de 9€

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Dans un environnement stimulant et collaboratif, vous jouerez un rôle clé dans l...

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13.15 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Titulaire d'un Bac ou équivalent
2 années d'expérience dans le secteur administratif ou du secrétariat
Maîtrise des outils informatiques et grande vitesse de saisie
Capacité à travailler méthodiquement avec une attention particulière aux détails
Aptitude à rester concentré.e et réactif.ve dans un environnement dynamique

Responsabilités

Responsabilités

Saisir et mettre à jour des informations avec précision et rigueur dans la base de données interne
Collaborer avec l'équipe pour assurer la fluidité des opérations et le respect des délais et des saisies
Identifier et résoudre de manière proactive les inexactitudes pour garantir la qualité des données

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

panier d'équipe/jour travaillé
Avantages Randstad (CSE, mutuelle, CET...)
Partenaires (FASTT...)

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Opérateur de saisie

Quels défis captivants un(e) Opérateur de saisie (F/H) pourrait-il(elle) relever...

Emplacement

Salaire

17.89 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise des outils de bureautique, notamment des logiciels de traitement de texte et de tableur
Excellente communication écrite pour récolter efficacement les informations requises auprès des saisonniers
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les chefs d'équipes
Formation en gestion administrative ou certificat d'opérateur de saisie apprécié

Responsabilités

Responsabilités

Collecter par e-mail ou SMS les informations essentielles des saisonniers, telles que le numéro de sécurité sociale et l'état civil, pour transmission au service Ressources Humaines
Établir un contact régulier avec les chefs d'équipes pour obtenir des informations complémentaires nécessaires à la bonne tenue des dossiers
Identifier et signaler au service RH toute anomalie susceptible de compromettre l'exactitude et l'intégrité des dossiers administratifs

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

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Rattaché(e) à une équipe à taille humaine (3 personnes), vous participerez activ...

Emplacement

France , Marseille 08

Salaire

2333.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

Diplôme Bac minimum
2 ans d'expérience minimum
Maîtrise des fonctions de base d'Excel (tri, filtres, formules simples)
Anglais professionnel impératif (écrit et/ou oral)
Esprit d'équipe
Concentration
Respect de la confidentialité

Responsabilités

Responsabilités

Auditer et corriger les anomalies constatées sur les comptes clients
Saisir et mettre à jour les points de fidélité et l'historique des avantages des adhérents
Assurer la qualité de la base de données en lien direct avec les standards d'excellence de l'entreprise
Communiquer si nécessaire avec une clientèle internationale pour régulariser les dossiers

Temps plein

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Vous effectuez de la recherche d'archives au sein d'un entrepôt. Vous préparez e...

Emplacement

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Salaire

1868.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

1 year(s) of experience
BAC

Responsabilités

Responsabilités

Vous effectuez de la recherche d'archives au sein d'un entrepôt
Vous préparez et numérisez des documents
Vous effectuez de la saisie de documents
Vous reconditionnez les archives
Des cadences sont à respecter sur ce poste

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Salaire

25000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, pour garantir un traitement précis des commandes
Capacités d'organisation et de gestion du temps pour opérer efficacement sur un poste à 39 heures en horaires de journée
Compétences avérées en communication pour rédiger des devis adaptés aux besoins spécifiques des clients
Expérience dans la validation et transmission des confirmations de commandes auprès des clients
Formation Bac+2 en gestion ou administration, ou équivalent, appropriée pour le poste d'Opérateur de saisie
expérience d'un an

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le traitement et la validation minutieuse des commandes reçues de la clientèle
Gérer avec précision l'ensemble des commandes de l'entreprise en respectant les délais
Rédiger les devis en tenant compte des exigences spécifiques et de l'urgence de chaque situation
Transmettre les confirmations de commandes aux clients de manière professionnelle
S'engager dans un poste à plein temps de 39 heures par semaine en horaires de journée

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Primes et intéressements

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12.02 EUR / Heure

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Bac+2 en tertiaire
au moins 6 mois d'expérience dans ce domaine d'activité
être à l'aise avec les chiffres et l'informatique
avoir une grande capacité d'assimilation et de compréhension
être organisé(e) et rigoureux(se)

Responsabilités

Responsabilités

Saisie informatique de différents documents
tri de boîtes mails ou d'analyses de documents afin de pouvoir avoir des traitements plus spécifiques
travailler en open space avec doubles écrans
être disponible toute la période estivale

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Ticket restaurant
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Salaire

11.65 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Aisance en saisie numérique du fait d'une productivité demandée importante
rigoureux(se)
organisé(e)
BAC
1 année(s) d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la saisie informatique de décompte des prises en charges hospitalières, mutuelle ou tiers payant
Mettre à jour les contrats des adhérents (coordonnées, garanties, bénéficiaires)
Saisie numériques (création de comptes adhérents, mise à jour de dossiers, remboursements, saisie contrats)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

tickets restaurants (10€)
prime d'activité

Temps plein