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Opérateur de numérisation

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Bibliotheque nationale de France

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1855.79 - 2535.23 EUR / Mois
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Description du poste:

Le département Images et prestations numériques propose au public français ou étranger, particulier comme professionnel, un service de numérisation à la demande d’images et de textes à partir des documents conservés à la BnF et gère leur utilisation commerciale. Composé d’environ 80 agents répartis en trois services (Clients, Production, Recettes comptabilité), ce département traite environ 22 000 demandes de reproduction par an, générant près de 13 000 commandes effectives, et réalise un chiffre d’affaire annuel d’environ 1,4 million d’euros. Au sein de ce département, le service Production regroupe une quarantaine d’agents (photographes, Opérateurs, magasiniers) répartis sur deux sites de la bibliothèque, Richelieu et François-Mitterrand. Ce service est chargé de la numérisation et des prises de vue, à la demande, des documents de la BnF, quelle qu’en soit leur nature : livres, manuscrits, photographies, estampes, objets, cartes, etc. Les activités prises en charge par les équipes des ateliers vont de l’acheminement des documents depuis les magasins de collection jusqu’à la livraison du produit fini aux clients.

Responsabilités:

  • numérisation d'ouvrages des collections de la BnF
  • classement et traitement des fichiers
  • vérification de complétude et reprises/réintégrations éventuelles
  • préparation et livraison de la commande client
  • préparation et versement des archives
  • suivi de sa production dans le logiciel Nadar

Exigences:

  • manipulation des documents selon les règles de conservation
  • capacité à organiser son travail avec méthode
  • être à l'aise avec les outils informatiques
  • soin, rigueur
  • esprit d’équipe
  • adaptabilité
Ce que nous offrons:

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 mars 2026

Expiration:
18 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Expérience préalable en classement, archivage ou saisie de données
  • Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Maîtrise de MS Office (Excel)
  • Diplôme d'études secondaires (DES) complété
  • Capacité à soulever des boîtes et à effectuer des mouvements répétitifs liés au classement/tri
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Documentaire & Opérations - Rechercher les profils clients dans les systèmes numériques et les associer aux dossiers papier
  • Gestion Documentaire & Opérations - Préparer les documents financiers pour l’équipe de numérisation (préparation physique et organisationnelle)
  • Gestion Documentaire & Opérations - Gérer la manipulation logistique (déplacement de boîtes de dossiers)
  • Précision & Saisie de Données - Consigner avec exactitude les renseignements et l’état d’avancement dans des fichiers de suivi (Excel)
  • Précision & Saisie de Données - Assurer un suivi de données méticuleux pour garantir l'intégrité des informations
  • Qualité & Conformité - Respecter les ententes de niveau de service (SLA) et les objectifs de productivité
  • Qualité & Conformité - Appliquer strictement les protocoles de confidentialité (LBA) et signaler toute activité non standard
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat : 6 mois (Fort potentiel de prolongation et de permanence)
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'un bac+2 dans le domaine de la comptabilité
  • Expérience réussie en révision de comptes
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Capacité à rester confidentiel
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter des factures non numérisées sur le logiciel comptable Opéris pour des raisons de non-conformités
  • Traiter des lignes correspondant à des prélèvements pour lesquels nous ne disposons pas des factures sur Opéris, récupérer les duplicatas de factures par mail ou par téléphone
  • Traiter les demandes des collaborateurs et des directions régionales via l'outil de ticketing Service Now
  • Traiter l'envoi en numérisation des factures Eiffage facturées par d'autres sociétés du groupe
  • Temps plein
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Date d'expiration
18 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • manipulation des documents selon les règles de conservation
  • capacité à organiser son travail avec méthode
  • être à l'aise avec les outils informatiques
  • soin, rigueur
  • esprit d’équipe
  • adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • numérisation d'ouvrages des collections de la BnF
  • classement et traitement des fichiers
  • vérification de complétude et reprises/réintégrations éventuelles
  • préparation et livraison de la commande client
  • préparation et versement des archives
  • suivi de sa production dans le logiciel Nadar
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
  • Temps plein
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  • Bonne maîtrise des outils informatiques (gestion de fichiers, bureautique)
  • À l’aise avec l’utilisation d’un copieur / scanner professionnel
  • Capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur et précision
  • Sens de l’organisation et fiabilité
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Responsabilités
  • Scanner les documents et les rattacher dans un dossier partagé
  • Respecter l’ordre de numérisation prédéfini par la structure
  • Vérifier la qualité et la lisibilité des fichiers numérisés
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  • Diplôme d'études pertinent à la fonction DEP, AEC, DEC technique ou tout autre diplôme équivalent ou expériences équivalentes
  • Expériences pertinentes en audiovisuel
  • Expériences en lien avec le service à la clientèle (souhaité)
  • Un permis de conduire valide (souhaité)
  • Responsable
  • Service client exceptionnel
  • Accueillant
  • Professionnalisme
  • Soucieux de la sécurité
  • Orienté vers l’action
Responsabilités
Responsabilités
  • Offrir une expérience client exceptionnelle lorsqu'il est en liaison avec le client et/ou le personnel de la salle de spectacle
  • Se présenter de manière professionnelle, en apparence, en communication et en exécution
  • Fournir un excellent service à la clientèle et s'efforcer de dépasser les attentes et les besoins des parties prenantes internes et externes, en entretenant des relations positives avec les clients grâce à une communication claire et cohérente
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients internes/externes et les fournisseurs tout en assurant la confidentialité
  • Se tenir au courant des technologies, des produits et des tendances du secteur
  • Soutenir des projets spéciaux, selon les besoins
  • Fournir des solutions audiovisuelles et de scénographie appropriées sur le site
  • Chargement du contenu sur les serveurs de médias, les ordinateurs
  • Préparer, étiqueter et numériser le matériel selon les besoins
  • Charger/décharger le matériel et l'équipement Opérations techniques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paid Time Off
  • Vacation Days
  • Paid Holidays
  • Floating Holidays
  • Sick/Personal Days
  • Premium Recognition Program (CenterStage)
  • Performance Incentive Plans (GEI Bonus)
  • Employee Referral Program
  • Annual Merit
  • Classroom/On the Job Training
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Exigences
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  • Diplôme d'études pertinent à la fonction DEP, AEC, DEC technique ou tout autre diplôme équivalent ou expériences équivalentes
  • Expériences pertinentes en audiovisuel
  • Expériences en lien avec le service à la clientèle (souhaité)
  • Un permis de conduire valide (souhaité)
  • Responsable
  • Service client exceptionnel
  • Accueillant
  • Professionnalisme
  • Soucieux de la sécurité
  • Orienté vers l’action
Responsabilités
Responsabilités
  • Offrir une expérience client exceptionnelle lorsqu'il est en liaison avec le client et/ou le personnel de la salle de spectacle
  • Se présenter de manière professionnelle, en apparence, en communication et en exécution
  • Fournir un excellent service à la clientèle et s'efforcer de dépasser les attentes et les besoins des parties prenantes internes et externes, en entretenant des relations positives avec les clients grâce à une communication claire et cohérente
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients internes/externes et les fournisseurs tout en assurant la confidentialité
  • Se tenir au courant des technologies, des produits et des tendances du secteur
  • Soutenir des projets spéciaux, selon les besoins
  • Fournir des solutions audiovisuelles et de scénographie appropriées sur le site
  • Chargement du contenu sur les serveurs de médias, les ordinateurs
  • Préparer, étiqueter et numériser le matériel selon les besoins
  • Charger/décharger le matériel et l'équipement Opérations techniques
Ce que nous offrons
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  • Paid Time Off
  • Vacation Days
  • Paid Holidays
  • Floating Holidays
  • Sick/Personal Days
  • Premium Recognition Program (CenterStage)
  • Performance Incentive Plans (GEI Bonus)
  • Employee Referral Program
  • Annual Merit
  • Classroom/On the Job Training
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Gestionnaire des collections d'actualité (programmes, affiches, presse)

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Exigences
Exigences
  • Connaissance des normes et pratique du catalogage ou aptitude à y être formé(e)
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Goût pour le domaine du spectacle vivant
  • Sens du service public
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecte de la documentation auprès des structures et institutions et gestion des dons (tri, dédoublonnage, intégration)
  • Inventoriage et classement
  • Catalogage courant et rétrospectif, en particulier création de notices documentaires « spectacle » pour le Festival d'Avignon
  • Suivi de la gestion matérielle (estampillage, conditionnement, rangement en magasin)
  • Suivi de la numérisation des collections
  • Valorisation des collections notamment par sélection des documents pour les présentations de collections
  • Participation au service public (accueil, renseignement, recherche à distance) et aux opérations de valorisation de l’ensemble des collections du service (animation ponctuelle d’ateliers, visites de la bibliothèque)
  • En juillet, pendant le Festival d'Avignon, participation aux activités spécifiques (constitution de la revue de presse, accueil du public et médiation)
  • Temps plein
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Gestionnaire des collections d'actualité

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Exigences
  • Connaissance des normes et pratique du catalogage ou aptitude à y être formé(e)
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Goût pour le domaine du spectacle vivant
  • Sens du service public
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecte de la documentation auprès des structures et institutions et gestion des dons (tri, dédoublonnage, intégration)
  • Inventoriage et classement
  • Catalogage courant et rétrospectif, en particulier création de notices documentaires « spectacle » pour le Festival d'Avignon
  • Suivi de la gestion matérielle (estampillage, conditionnement, rangement en magasin)
  • Suivi de la numérisation des collections
  • Valorisation des collections notamment par sélection des documents pour les présentations de collections
  • Participation au service public (accueil, renseignement, recherche à distance) et aux opérations de valorisation de l’ensemble des collections du service (animation ponctuelle d’ateliers, visites de la bibliothèque)
  • Participation aux activités spécifiques mises en place pendant le Festival d'Avignon en juillet (constitution de la revue de presse, accueil du public et médiation)
  • Temps plein
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