Onsite Event Coordinator, Fever

Fever

Emplacement:
France, Reims

Catégorie:
Art et Divertissement

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Fever Originals produces a series of classical music concerts in a 'candlelit setting' in the most intimate and lesser-known venues worldwide. The role involves coordinating Candlelight concerts, ensuring smooth operations, managing staff, and handling logistics. The position is freelance, with concerts primarily held on weekends.

Responsabilités:

Rôle dans la sélection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prévues par Fever
Donner des instructions au personnel (rappel des horaires, des tenues, etc.)
Consultation du rétro planning partagé par Fever afin de prendre connaissances des informations clés liées à l’organisation du concert (horaires de livraison, invitations, etc.)
Disponibilité pour des réunions ponctuelles organisées par les équipes Fever afin de reprendre les processus et l’organisation à respecter pour les concerts
Mission de coordination générale: le Prestataire assurera une mission de coordination générale des Concerts et garantit le bon déroulement des Concerts, la bonne application des modes opératoires Candlelight
Mission de prise de parole sur scène afin de tenir les discours d’accueil, de bis et de clôture des Concerts dont le contenu aura été défini au préalable par Fever
Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts: répartition des rôles, briefing et suivi du timing afin de démarrer les Concerts à l’heure
Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organisées par Fever)
Mission de gestion des livraisons de bougies (organisées par Fever)
Mission de gestion des piles des bougies
Mission de gestion de la scénographie
Mission de gestion des artistes

Exigences:

Gestion du stress & des imprévus
Gestion des publics
Connaissance accrue du secteur du spectacle vivant & de ses normes inhérentes
Anglais & français parlés
Attrait pour l'expression artistique
Gestion logistique (pré-production & production)
Gestion d'équipes (jusqu'à 15 personnes)
Gestion de prestataires (jusqu'à 10 entreprises)
Gestion des relations institutionnelles (Etat, collectivités territoriales, entreprises privées et publiques, associations)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
27 juin 2025

Type d'emploi:

Temps partiel

Type de travail:

Travail sur site

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