Onboarding coordinator Emplois

Onboarding Coordinator

Au sein de l’équipe Set-up, ton rôle est d’assurer une expérience client de qual...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

33000.00 - 35000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Experience: > 2 years
Education: BAC+3
Documentation management
Perseverance
Aimer la relation client
Être pédagogue
Avoir une première expérience dans la Tech en Onboarding ou en syndic de copropriété
Être persévérant·e/dynamique
Être organisé·e

Responsabilités

Assurer la bonne intégration des nouvelles copropriétés chez Matera
Paramétrer la plateforme client : collecte des informations, configuration de l’espace, immatriculation de la copropriété, ouverture du compte bancaire, suivi de la récupération des archives
Être le point de contact central : coordination avec les équipes internes (comptabilité, juridique, travaux, sales, customer success), les banques, fournisseurs et membres du conseil syndical
Organiser les interventions des équipes : identifier la bonne personne au bon moment et transmettre les informations clés
Gérer la prise de rendez-vous et la logistique d’archives pour faciliter la transition depuis l’ancien syndic
Atteindre les objectifs mensuels (KPIs) dans un environnement dynamique de scale-up

Ce que nous offrons

Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
Prise en charge des transports à 50% ou 150€ chez Cyclofix pour les adeptes du velotaf
Un ordinateur et équipements te seront fournis
2 semaines d’onboarding
Un career path pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle & politique de mobilité interne
Un suivi hebdomadaire par ton/ta Manager
Politique de rémunération et de BSPCEs transparente
Politique d’accompagnement pour le retour de congé maternité et du 2nd parent
Gymlib pour faire du sport à petits prix
Des bons plans culture avec la plateforme Leeto

Temps plein

People & Development Coordinator

We are seeking a highly organized and efficient People & Development Coordinator...

Emplacement

United Arab Emirates , Ras Al-Khaimah

Salaire:

Non fourni

Fairmont Le Manoir Richelieu

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bachelor's degree in Human Resources, Hospitality Management, or a related field
2-3 years of experience in HR or a similar role
Strong presentation skills
Proficiency in Microsoft Office Suite
Ability to handle confidential information with discretion
Experience in coordinating training programs and employee development initiatives
Experience in event planning and coordination

Responsabilités

Assist in the coordination and implementation of employee training and development programs
Support the recruitment process by scheduling interviews, preparing offer letters, and conducting onboarding sessions
Maintain accurate and up-to-date employee records in the HRIS system
Generate HR reports and analyze data to support decision-making processes
Coordinate company events and team-building activities to foster a positive work environment
Assist in the administration of performance management processes
Respond to employee inquiries and provide guidance on HR policies and procedures
Collaborate with other departments to ensure smooth execution of HR initiatives
Support the development and implementation of employee engagement strategies
Assist in the creation and distribution of internal communications related to HR matters

Temps plein

Sales Administration Coordinator Intern

Nous recherchons un Sales Administration Coordinator Intern, soucieux du détail ...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

Non fourni

Akeneo

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Actuellement en cours d'obtention d'un diplôme en Finance, Administration des Affaires, Ressources Humaines ou un domaine connexe
Forte attention aux détails et engagement envers la précision
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
Proactif et plein de ressources avec un fort sens des responsabilités
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Maîtrise de Microsoft Excel/Google Sheets
Fluent en anglais
Éligible pour travailler en tant que stagiaire en France

Responsabilités

Administration de la Gestion de la Rémunération Incitative (ICM) : Gérer l'intégration (onboarding) et le départ (offboarding) des employés dans notre outil ICM (Qobra), en assurant l'exactitude des données et la maintenance du système
Gestion des Plans de Rémunération : Créer, distribuer et suivre la remise et la réception des Lettres de Commission (plans de rémunération) aux employés éligibles
Collaboration Transfonctionnelle : Collaborer avec les spécialistes des Revenue Operations pour recueillir les informations nécessaires à la création précise et rapide des plans de rémunération
Rapports de Performance : Développer et maintenir des rapports et des tableaux de bord dans Qobra pour suivre et analyser la performance de l'équipe de vente par rapport aux plans de rémunération

Ce que nous offrons

Meal vouchers: Get your 50% employer-funded Swile card and benefit from €9,5 worth of meal vouchers per working day
Home Office & Commuting Allowance/Benefits: 50% discount on the public transportation pass of your choice or a €45/month Sustainable Transportation Allowance to support eco-friendly commuting
Health & Insurance: Receive comprehensive private medical insurance for you and eligible dependents designed to cover between 91% and 94% of your health expenses, with various options to suit your needs

Receptionist & Office Coordinator

As part of the launch of our new Asia Pacific Regional Training Academy in Bangk...

Emplacement

Thailand , Bangkok

Salaire:

Non fourni

Teoxane

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Previous experience in reception, office coordination, training, events, customer service, or administrative roles
Strong interpersonal and communication skills
Highly organized with the ability to multitask and prioritize effectively
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
Self-motivated, proactive, and able to work independently
Excellent command of English (spoken and written) and Thai

Responsabilités

Welcome and assist visitors, clients, Training delegates and external partners
Manage visitor and delegate registration, access badges, and orientation (Wi‑Fi, room directions)
Handle incoming phone calls, deliveries, mail, and general inquiries
Maintain a clean, organized, and professional reception area
Monitor and replenish office supplies (stationery, pantry items, hygiene products)
Manage relationships with local vendors, suppliers, and service providers
Coordinate maintenance and facility requests with external contractors
Ensure meeting rooms and common spaces are tidy, equipped, and ready for use
Support the purchase of materials for internal events (supplies, signage, branded items, catering)
Assist with logistics for meetings, workshops, and office events

Nouveau

Opérateur de Production

Pour notre site de Montpellier nous recherchons 3 Opérateurs de Production F/H e...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

Non fourni

Baxter

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire du baccalauréat
Titulaire du permis B
Goût du travail en équipe, rigueur, organisation et respect des procédures
Capacité à travailler avec plusieurs activités en parallèle (« multitâches »)

Responsabilités

Déballer et préparer tous les produits à stériliser (matières premières et consommables de fabrication)
Gérer les stérilisations
Assurer la fabrication de poches de nutrition parentérale dans des isolateurs
Assurer les contrôles
Étiqueter, emballer les poches de nutrition parentérale
Conditionner les poches de nutrition parentérale pour la livraison
Assurer la livraison
Participer à l'entretien et à la maintenance des équipements

Ce que nous offrons

Rémunération motivante avec prime mensuelle
Prime de production annuelle
Participation attrayante
Mutuelle, chèques cadeau, CSE

Temps plein

Nouveau

Assistant de Gestion Production

L’entreprise Baxter Façonnage est le seul établissement pharmaceutique en France...

Emplacement

France , Lesquin

Salaire:

Non fourni

Baxter

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau Bac/ Bac+2
Travail en équipe
Bonne gestion des outils informatique
Capacité à travailler en flux tendu
Bon sens de l’organisation

Responsabilités

Gestion de l’informatique de production
Saisir les formules contrôlées par un Pharmacien responsable Contrôle Qualité
Assurer le traitement des commandes de production
Réaliser le suivi des dossiers de production
Gestion des stocks de matières premières
Gérer la stérilisation des matières premières
Réaliser le suivi informatique des quantités de matières premières stériles et non stériles
Assurer le comptage des matières premières
Logistique
Assurer le suivi logistique et la planification des patients à domicile

Ce que nous offrons

Une formation interne complète en gestion de production
Des primes mensuelles et annuelles
15 jours de RTT

Temps plein

Nouveau

Therapy Specialist

En tant que Therapy Specialist votre mission sera d'accompagner les forces de ve...

Emplacement

France

Salaire:

Non fourni

Baxter

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d’état infirmier(ère) ou diplôme d'état d'aide-soignant(e)
Expérience de 2 ans au métier d’infirmier(ère) ou d’aide-soignant idéalement au bloc opératoire ou en réanimation
Connaissance de l’environnement hospitalier et du monde de la Santé
Bonnes connaissances de l’outil informatique : pack office, Salesforce
Grandes capacités d’organisation et de planification
Excellente capacités relationnelles et de communication
Aptitude à simplifier et pédagogue

Responsabilités

Garantir le suivi, la fidélisation et le développement des parts de marché auprès des clients existants par une valorisation et une utilisation optimale des outils et solutions cliniques
Former les équipes de ventes aux aspects cliniques des activités liées à la réanimation, aux soins intensifs et la connectivité associée
Support clinique et accompagnement des équipes commerciales pour adapter les solutions aux besoins des clients
Assurer la formation et le conseil des utilisateurs
Assurer la gestion du CA existant et le développement commercial en lien avec les équipes de vente
Etablir un contact et développer un lien avec les référents dans les services stratégiques des établissements de santé.
Lien avec Medical Affairs et le Marketing pour le suivi des études cliniques
Lien avec l’équipe Service, la R&D et la Qualité pour apporter la plus-value clinique
Développer la gamme réanimation-soins intensifs
Animer et développer les différents partenariats en relation avec la direction commerciale

Ce que nous offrons

Support for Parents
Continuing Education/ Professional Development
Employee Heath & Well-Being Benefits
Paid Time Off
2 Days a Year to Volunteer

Nouveau

Account Manager Global Surgical Solutions, Nord

As a member of Baxter’s sales team, you’ll be aligned to one of our global busin...

Emplacement

France

Salaire:

Non fourni

Baxter

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience réussie de minimum de 2 à 5 ans dans un poste de commercial dans le domaine de la santé
Connaissance de l’environnement « hospitalier et du monde de la Santé »
Gestion des établissements de santé régionaux (type CH/CHU/Cliniques…)
Expérience dans la réalisation d’un Business Plan régional
Autonomie

Responsabilités

Prospecter, identifier et suivre les cibles « publics & privés » régionaux
Mettre en place des plans d’action sur le secteur (calendrier, actions, moyens, budget,…)
Gérer les forecasts et tenir à jour de manière rigoureuse les informations enregistrées dans SFDC
Bâtir en relation avec la Direction Commerciale (DC) une offre répondant au mieux aux attentes du client tout en respectant la stratégie nationale de Baxter
Garantir la satisfaction totale de chaque client (plan de formation, mesure de la satisfaction, livraison, etc.…)
Vendre des contrats de services au moment de la vente (Point Of Sales)
Communiquer avec le service et l’Ingénieur Technique Produits (ITP) afin d’optimiser la vente de contrats de services sur la base installée
Participer aux recouvrements des factures
Optimiser les ressources internes au service de chaque étape du projet
S’engager à une gestion dynamique, justifiée et validée du parc d’échantillon sur le secteur

Ce que nous offrons

Support for Parents
Continuing Education/ Professional Development
Employee Heath & Well-Being Benefits
Paid Time Off
2 Days a Year to Volunteer

Onboarding coordinator

Matera

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Service Client

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 janvier 2026

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People & Development Coordinator

Sales Administration Coordinator Intern

Receptionist & Office Coordinator

Opérateur de Production

Assistant de Gestion Production

Therapy Specialist

Account Manager Global Surgical Solutions, Nord

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Matera

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Service Client

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:18 janvier 2026

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Opérateur de Production

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Therapy Specialist

Account Manager Global Surgical Solutions, Nord

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France , Paris

Catégorie:
Service Client

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
18 janvier 2026