CrawlJobs Logo

Office Manager

apec.fr Logo

APEC

Location Icon

Emplacement:
France , Paris

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

35000.00 EUR / Année
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Périmètre du poste : CDI – Temps plein – Présentiel - Paris. Le poste comprend également une dimension d’assistanat personnel auprès de la direction, présentée lors de l’entretien RH (dans un cadre strictement confidentiel). Il s’agit d’un poste central, en lien direct avec la direction, nécessitant une forte autonomie, une grande fiabilité et un sens aigu de la confidentialité. L’objectif est d’internaliser une fonction support à temps plein afin d’assurer la continuité, la rigueur et la fiabilité des sujets administratifs et financiers, et de soulager durablement la direction.

Responsabilités:

  • Pilotage des services généraux et coordination des prestataires
  • Gestion administrative courante
  • Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne
  • Suivi administratif des congés et absences
  • Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux
  • Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)
  • Gestion financière opérationnelle et interface comptable
  • Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction
  • Suivi des encaissements et relances
  • Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires
  • Transmission des éléments administratifs nécessaires au suivi comptable (prestataires, alternance, etc.)
  • Coordination fonctionnelle d’une alternante, selon l’organisation
  • Assistanat personnel auprès de la direction

Exigences:

  • Formation en gestion, administration ou équivalent
  • Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Expérience en environnement exigeant appréciée
  • Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel
  • Agilité relationnelle
  • Autonomie
  • Administratif
  • Communication interne

Souhaitable:

Expérience en environnement exigeant appréciée

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Icon
APEC - Toutes les offres d'emploi
Partager le lien de l'offre:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Office Manager

Assistant de direction

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux; Management de l'Information & Supp...
Emplacement
Emplacement
France , Lille
Salaire
Salaire:
3500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager)
  • Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités
  • Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité
  • Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées
  • Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux
  • Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction
  • Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes
  • Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau
  • Management de l'Information & Support Décisionnel
  • Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office)
  • Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate
  • Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues
  • Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management)
  • Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise
Lire la suite
Arrow Right

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
70000.00 - 75000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
  • Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
  • Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
  • Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
  • Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
  • Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
  • Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
  • Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
  • Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
  • Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
  • Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
  • Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
  • Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
  • Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
70000.00 - 75000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
  • Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
  • Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
  • Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
  • Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
  • Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
  • Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
  • Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
  • Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
  • Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
  • Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
  • Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
  • Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
  • Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Office Manager

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe « Facilities française ...
Emplacement
Emplacement
France , Besançon
Salaire
Salaire:
Non fourni
arrive.com Logo
Arrive
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience significative de 3 à 5 ans en tant qu’Office Manager, Happiness Manager, Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
  • Langues: Anglais niveau bilingue / Français langue maternelle ou niveau bilingue
  • Maîtriser la gestion de projets est un fort plus
  • Avoir de solides compétences en organisation, en gestion multitâche et en résolution de problèmes
  • Une bonne connaissance des outils Google Suite et Slack est souhaitée
  • Savoir apporter une vraie valeur ajoutée à l’expérience des collaborateurs
  • Qualités requises: excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance orale, organisation, rigueur, polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les Services Généraux de 'soft facility' pour maintenir un environnement de travail organisé, et efficace
  • Gérer les fournitures, l'équipement de bureau et les relations avec les fournisseurs pour garantir un service de qualité et une bonne rentabilité
  • S'assurer d'etre le contact principal pour la gestion du bureau concernant les Services Généraux de 'soft facility' (nettoyage, restauration, événements, image de marque du bureau, etc.)
  • Planifier des événements locaux de l'entreprise
  • Soutenir les équipes locales pour les conférences y compris les activités de consolidation d'équipe, la restauration et d'autres événements
  • Développer et mettre en œuvre des politiques de bureau pour améliorer l'efficacité opérationnelle, y compris la mise à jour des manuels, de l'intranet ou d'autres supports similaires
  • Gérer les dépenses du bureau et les achats
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres éléments divers liés aux bureaux tels que le courrier entrant et sortant, etc
  • Soutenir d'autres projets ponctuels liés au lieu de travail tels que les déménagements de bureau, les fusions ou les mises à niveau, si nécessaire
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Office Manager

Vos principaux domaines d’intervention : Vous aurez pour mission la gestion admi...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
33000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience significative au poste d'Office Manager
  • Être rigoureux(se), autonome et organisé(e)
  • Avoir le sens du service et l'esprit d'initiative
  • Très bon niveau de français à l'oral et à l'écrit
  • Maîtrise du Pack Office
  • Ouvert à l'utilisation de l'IA pour l'automatisation de tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et organisationnelle du bureau
  • Économats du bureau incluant la coordination des prestataires et des intervenants
  • Gestion de l'accueil
  • Gestion du courrier et des signatures électroniques
  • Gestion des temps et des déplacements
  • Préparation des dossiers clients en amont des rendez-vous
  • Support juridique pour la rédaction de courriers et documents juridiques simples
  • Gestion comptable et sociale du cabinet
  • Saisie, gestion des frais et contrôle des encaissements et des facturations
  • Gestion de l'accueil des stagiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Place de parking
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
  • Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
  • Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
  • Capacité à jongler entre plusieurs missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
  • Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
  • Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
  • Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
  • Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
  • Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
  • Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
  • Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
  • Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Office Manager

DS-HLF, Cabinet d’Avocats à Casablanca recherche un(e) Office Manager. DS-HLF, n...
Emplacement
Emplacement
Morocco , Casablanca
Salaire
Salaire:
Non fourni
dsavocats.com Logo
DS Avocats
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
  • Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
  • Prise de notes en speed writing
  • Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
  • Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
  • Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
  • Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
  • Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
  • Interface avec les multiples interlocuteurs
  • Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Manager Back Office - secteur automobile

Avec la marketplace AUTO1.com, nous avons l’ambition d’être LA référence pour l'...
Emplacement
Emplacement
France , Châtillon
Salaire
Salaire:
Non fourni
auto1.com Logo
AUTO1 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Capacité avérée à motiver, diriger et développer des équipes dans un milieu dynamique et en constante évolution
  • Excellentes compétences en gestion des relations interpersonnelles
  • Leadership fort, avec une capacité à motiver et à diriger une équipe vers l'atteinte d'objectifs communs
  • Excellente capacité organisationnelle et compétences avérées dans la mise en œuvre de processus opérationnels
  • Proactivité, capacité à prendre des décisions éclairées et à résoudre des problèmes de manière efficace
  • Compétences analytiques solides, avec une aptitude à travailler sur des données complexes et à en tirer des conclusions stratégiques
  • Bonne communication et capacité à collaborer efficacement avec d'autres départements et niveaux hiérarchiques
  • Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser et coordonner les activités de l'équipe back-office
  • Avoir une compréhension approfondie et maîtriser tous les processus et enjeux relatifs aux activités de vente et d'achat de nos clients
  • Mettre en place et optimiser les processus de travail pour accroître l’efficacité et soutenir les activités de l'équipe front office et garantir une exécution fluide des transactions de véhicules
  • Superviser la gestion des données, la mise à jour des systèmes et le traitement des documents nécessaires à la finalisation des transactions de vente ou d'achat
  • Réaliser des points réguliers, d’équipes et individuels, dans le but d'assurer un suivi de l’activité et problématiques
  • Collaborer étroitement avec le Manager Intermédiaire Front Office Business Services BtoB pour assurer une cohérence et une efficacité maximales entre les équipes front et back-office
  • Analyser, développer et maintenir les indicateurs de performance clés pour évaluer l'efficacité des processus back-office, proposer et implémenter des améliorations continues
  • Gérer la formation, le planning et le développement professionnel des membres de l'équipe back-office
Lire la suite
Arrow Right
Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
Postes Emplois par pays
France Emplois Canada Emplois Belgique Emplois Suisse Emplois Maroc Emplois Luxembourg Emplois Tunisie Emplois Espagne Emplois
Entreprise
Blog À propos de nous Contact
Suivez-nous
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Tous droits réservés
Termes et conditions Politique de confidentialité