Office manager Emplois | Randstad (Fenouillet)

Nouveau

Assistant de direction

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux; Management de l'Information & Supp...

Emplacement

France , Lille

Salaire:

3500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager)
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes qualités rédactionnelles
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités
Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité
Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées
Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service

Responsabilités

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux
Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction
Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes
Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau
Management de l'Information & Support Décisionnel
Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office)
Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate
Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues
Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management)
Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise

Nouveau

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
Rigueur, organisation et sens des priorités
Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
Capacité à jongler entre plusieurs missions variées

Responsabilités

Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Aide à la garde d’enfant, Crèche...

Temps plein

Office Manager

DS-HLF, Cabinet d’Avocats à Casablanca recherche un(e) Office Manager. DS-HLF, n...

Emplacement

Morocco , Casablanca

Salaire:

Non fourni

DS Avocats

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
Prise de notes en speed writing
Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique

Responsabilités

Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
Interface avec les multiples interlocuteurs
Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international

Temps plein

Nouveau

Manager Back Office - secteur automobile

Avec la marketplace AUTO1.com, nous avons l’ambition d’être LA référence pour l'...

Emplacement

France , Châtillon

Salaire:

Non fourni

AUTO1 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Capacité avérée à motiver, diriger et développer des équipes dans un milieu dynamique et en constante évolution
Excellentes compétences en gestion des relations interpersonnelles
Leadership fort, avec une capacité à motiver et à diriger une équipe vers l'atteinte d'objectifs communs
Excellente capacité organisationnelle et compétences avérées dans la mise en œuvre de processus opérationnels
Proactivité, capacité à prendre des décisions éclairées et à résoudre des problèmes de manière efficace
Compétences analytiques solides, avec une aptitude à travailler sur des données complexes et à en tirer des conclusions stratégiques
Bonne communication et capacité à collaborer efficacement avec d'autres départements et niveaux hiérarchiques
Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral

Responsabilités

Superviser et coordonner les activités de l'équipe back-office
Avoir une compréhension approfondie et maîtriser tous les processus et enjeux relatifs aux activités de vente et d'achat de nos clients
Mettre en place et optimiser les processus de travail pour accroître l’efficacité et soutenir les activités de l'équipe front office et garantir une exécution fluide des transactions de véhicules
Superviser la gestion des données, la mise à jour des systèmes et le traitement des documents nécessaires à la finalisation des transactions de vente ou d'achat
Réaliser des points réguliers, d’équipes et individuels, dans le but d'assurer un suivi de l’activité et problématiques
Collaborer étroitement avec le Manager Intermédiaire Front Office Business Services BtoB pour assurer une cohérence et une efficacité maximales entre les équipes front et back-office
Analyser, développer et maintenir les indicateurs de performance clés pour évaluer l'efficacité des processus back-office, proposer et implémenter des améliorations continues
Gérer la formation, le planning et le développement professionnel des membres de l'équipe back-office

Nouveau

Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...

Emplacement

France , Neuilly-sur-Seine

Salaire:

50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 6 ans d'expérience dans un poste similaire
Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
Être un véritable « couteau suisse », capable de passer d’un sujet stratégique avec la direction générale à un problème opérationnel
Être capable d’allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
Avoir une bonne capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services

Responsabilités

Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
Développement RH : Onboarding, formation...
Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication

Temps plein

Nouveau

Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...

Emplacement

France , Neuilly-sur-Seine

Salaire:

50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 6 ans d’expérience dans un poste similaire
Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
Capacité à allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
Capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
Savoir prioriser, optimiser les processus et anticiper les besoins de l’entreprise et des collaborateurs

Responsabilités

Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
Développement RH : Onboarding, formation...
Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication

Temps plein

Office manager

Randstad

Emplacement:
France , Fenouillet

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Assistant(e) RH & Office Management

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Responsable Administratif et RH

Responsable Administratif et RH

Office manager

Randstad

Emplacement:France , Fenouillet

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:07 janvier 2026

Expiration:31 mars 2026

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Office Manager

Manager Back Office - secteur automobile

Responsable Administratif et RH

Responsable Administratif et RH

Emplacement:
France , Fenouillet

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
07 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026