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Never Guess · Administration de bureau

Office Manager

France, Paris · Offre publiée 05 mai 2026
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Description du poste

Vous rejoindrez notre équipe Finance & Admin afin de nous aider à la gestion administrative de l'entreprise dans divers domaines. Vous travaillerez sous la responsabilité d'Eya, Responsable Administrative et Financière, dans une équipe de 3 personnes.

Responsabilités

  • Veiller au bon aménagement et à la convivialité des locaux pour garantir un environnement de travail agréable
  • Assurer la gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des stocks, relation avec les prestataires, gestion des demandes courantes
  • Gérer le courrier, les envois et la logistique du bureau
  • Participer au suivi et à la relance des factures en lien avec la comptabilité
  • Assister dans la gestion des relances clients et le suivi des encaissements
  • Préparer les factures à mettre en paiement
  • Contribuer à la gestion et au traitement des notes de frais
  • Gérer la boîte mail partagée de l'équipe et assurer le suivi des demandes externes
  • Apporter un soutien sur plusieurs domaines RH (administration du personnel, recrutement, etc.)
  • Participer à l'organisation d'événements internes, notamment nos soirées annuelles

Exigences

  • Formation Bac+3 minimum à la rentrée 2027, idéalement en gestion, administration ou office management
  • Maîtrisant parfaitement le français à l'écrit et à l'oral (C2) et à l'aise en anglais (B1 minimum)
  • À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Google Suite)
  • Organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec un bon sens des priorités
  • Dotée d'un excellent relationnel, appréciant le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés
  • Proactive, curieuse et force de proposition pour optimiser les processus

Souhaitable

  • Avez déjà une expérience en gestion administrative, finance, RH ou office management
  • Connaissez des outils comme Spendesk ou Front
  • Êtes à l'aise avec l'animation de la vie de bureau

Ce que nous offrons

  • Mutuelle Alan
  • Titres-restaurant Swile pris en charge à 60%
  • Remboursement de 50% des frais de transport
  • Abonnement subventionné chez Urban Sport Club
  • Petits déjeuners tous les vendredis matin
  • Afterworks réguliers
  • Enfants et animaux acceptés occasionnellement au bureau
  • PEE & prime de vacances
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Office Manager

8 matching positions

Office Manager

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en transport poids l...
Emplacement
Emplacement
France , Louvres
Salaire
Salaire:
2500.00 - 5000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • at least 5 years of experience in B2B rental
  • great autonomy and organizational skills
  • rigor and reliability in monitoring operations
  • good knowledge of regulatory obligations related to vehicles
  • commercial and customer service sense
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage the fleet of medium and long-term rental vehicles
  • Perform entry and exit inventories (photos, mileage, etc.)
  • Monitor and manage legal obligations (tailgate inspection, compliance, mines, etc.)
  • Establish and manage rental contracts
  • Monitor fines and claims
  • Manage relays and operational continuity
  • Ensure customer satisfaction and loyalty
  • Drive key performance indicators
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Temps plein
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Office Manager

Portes-tu un intérêt particulier au monde de l'art, de la culture et du lifestyl...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Talent organisationnel : Tu es un(e) expert(e) dans l'établissement des priorités et tu jongles avec aisance entre différentes tâches
  • Compétences linguistiques : Tu maîtrises parfaitement le Français et possèdes des connaissances de base du Néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle
  • Précision : Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats d'auteurs
  • Autonomie : Tu es proactif(ve), tu vois le travail à accomplir et tu agis, tout en restant un(e) véritable esprit d'équipe
  • Affinité avec le secteur : Une passion pour les livres, l'art ou l'architecture constitue un atout majeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Office Management & Accueil : Tu es le premier point de contact pour les visiteurs et tu gères la boîte mail générale
  • Gestion des installations : Tu assures les contacts quotidiens avec le gestionnaire du site pour une gestion fluide du bureau à Tour & Taxis
  • Secrétariat de rédaction : Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du paiement des droits d'auteur
  • Logistique & Stock : Tu gères le stock de livres au bureau et organises l'envoi des exemplaires aux auteurs
  • Données & Archives : Tu tiens les bases de données à jour et veilles à un archivage clair et organisé
  • Support RH : Tu coordonnes la recherche de stagiaires et assures le suivi des conventions de stage
  • Support Événementiel : Tu apportes un soutien administratif et logistique lors de projets de communication et d'événements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à durée indéterminée pour 20 heures par semaine (mi-temps)
  • Cadre de travail unique dans l'environnement historique et dynamique de Bruxelles
  • Fonction extrêmement variée au sein d'un environnement innovant
  • Collaborer avec des collègues motivés et un produit qui inspire chaque jour davantage
  • Juste équilibre entre liberté personnelle et accompagnement professionnel
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Office Manager

Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 07
Salaire
Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
  • Maîtrise du Pack office et d'Outlook
  • Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
  • Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
  • Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
  • Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
  • Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
  • Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
  • 5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
  • Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h
  • Temps plein
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Office Manager

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véri...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne-Billancourt
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 (Assistanat de direction, Gestion PME, ou équivalent)
  • Expérience dans une fonction polyvalente similaire
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Compétences rédactionnelles irréprochables
  • Rigueur absolue
  • Discrétion totale
  • Forte autonomie et proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Office Management & Logistique: Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et coordination de la maintenance des locaux
  • Assistanat du Dirigeant: Gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels/personnels et traitement des notes de frais
  • Gestion Administrative & Comptable: Facturation, suivi des paiements, saisie des achats/ventes sur Excel et transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable
  • Back Office: Suivi des dossiers clients
  • RH & Vie d'Entreprise: Suivi des congés, préparation des éléments de paie, onboarding des collaborateurs et organisation des événements internes
  • Support Commercial & Communication: Aide au suivi des prospects, coordination des actions marketing
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Statut Cadre
  • 10 jours de RTT
  • Temps plein
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Office Manager

Votre quotidien ne connaîtra pas la routine. Vous interviendrez avec rigueur et ...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
35000.00 - 42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager, Coordinateur administratif, Assistant de direction) idéalement dans un environnement start-up/PME ou international
  • À l'aise avec les outils digitaux et de gestion
  • Rigueur absolue et respect des processus
  • Excellent relationnel
  • Anglais professionnel est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant du maintien et de l'évolution des outils de gestion
  • Pilote le déploiement des nouveaux outils (Finance, RH) et leur adaptation pour la filiale USA
  • Rédige les procédures internes et gère le parcours d'onboarding
  • Gère les achats opérationnels du service R&D et des Services Généraux
  • Assure l'interface avec le cabinet comptable
  • Coordonne la collecte des éléments pour les dossiers d'aides et subventions
  • Veille au respect du calendrier financier (reporting, clôtures)
  • Pilote les contrats d'assurances et abonnements SaaS
  • Interlocuteur des gestionnaires des locaux (Tours, Paris, Boston) et pilote la logistique des bureaux
  • Gère le support de proximité pour l'équipe (Titres Resto, mutuelle, absences)
  • Temps plein
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Office Manager

Portes-tu le monde de l'art, de la culture et du lifestyle dans ton cœur ? En ta...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Talent organisationnel: Tu es un as de la gestion des priorités et tu jongles sans effort avec différentes tâches
  • Compétences linguistiques: Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle
  • Précision: Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats
  • Autonomie: Tu es proactif, tu vois le travail à accomplir et tu le prends en main, tout en ayant un excellent esprit d'équipe
  • Affinité avec le secteur: Un intérêt marqué pour les livres, l'art ou la culture constitue un atout absolu
Responsabilités
Responsabilités
  • Office Management & Accueil: Tu es le premier point de contact pour les partenaires et tu gères la boîte mail générale
  • Gestion des installations: Tu assures les contacts quotidiens avec les gestionnaires du site pour garantir un environnement de travail optimal
  • Secrétariat de rédaction: Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du suivi des droits d'auteur
  • Logistique & Stock: Tu gères le stock de livres au bureau et organises les envois de courriers et de colis
  • Données & Archives: Tu tiens les bases de données à jour et veilles à une organisation rigoureuse des dossiers
  • Soutien RH: Tu coordonnes l'arrivée des stagiaires et assures le suivi administratif des conventions
  • Support Événementiel: Tu apportes un soutien logistique lors de projets de communication et d'événements culturels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat: Un contrat à durée indéterminée pour un mi-temps (20 heures par semaine)
  • Cadre de travail: Un lieu de travail unique et prestigieux au cœur d'un pôle d'activité dynamique à Bruxelles
  • Variété: Une fonction riche et diversifiée au sein d'un secteur passionnant
  • Épanouissement: Travailler avec des collègues passionnés par un produit qui inspire chaque jour
  • Flexibilité: Un excellent équilibre entre autonomie dans tes tâches et encadrement professionnel
  • Temps partiel
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Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 07
Salaire
Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
  • Maîtrise du Pack office et d'Outlook
  • Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
  • Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
  • Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
  • Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
  • Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
  • Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
  • 5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
  • Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h
  • Temps plein
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Office Manager

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe d'in...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
30000.00 - 37000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 3 ans minimum sur un poste d'Office Manager ou dans les métiers du service (conciergerie, hôtellerie, restauration) avec un fort sens de la débrouillardise
  • Titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum (ou disposez d'un parcours exceptionnel)
  • Niveau de français irréprochable, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Agilité, réactivité face aux imprévus et sens du service
  • Polyvalent(e) et capable de passer d'un sujet administratif à une problématique logistique avec aisance
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion quotidienne des locaux et coordonner les prestataires externes (fournisseurs, entretien, maintenance)
  • Gérer les flux de collaborateurs (entrées/sorties) et assurer l'accueil des visiteurs
  • Superviser les parcs matériels : informatique, téléphonie et flotte automobile (suivi des révisions, entretien)
  • Prendre en charge l'administration des ventes (rédaction des contrats de sous-traitance, référencements)
  • Apporter un support opérationnel en tant qu'assistant(e) personnel(le) et professionnel(le) du CEO et du DAF
  • Collaborer avec l'équipe communication sur l'organisation des événements internes (soirées annuelles, team building, journées engagées)
  • Assurer la rédaction et le suivi des courriers ainsi que le support informatique de premier niveau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste avec une forte autonomie et une reconnaissance directe de la direction
  • Un environnement de travail stimulant
  • Une opportunité d'évoluer vers d'autres fonctions administratives ou financières au sein du groupe
  • Des bureaux modernes basés à Puteaux
  • Temps plein
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