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Office Manager

France, Villeneuve-d'Ascq · Offre publiée 01 mars 2026
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Description du poste

Sous la responsabilité d’une Office Manager expérimentée, vous assurez la gestion opérationnelle des services généraux, du suivi comptable et financier de l’entreprise ainsi que de l’administration du personnel.

Responsabilités

  • Créer les fiches clients dans les outils de l’entreprise (CRM, facturation, etc.)
  • Établir les factures, suivre les encaissements clients, assurer les relances en cas d’impayés
  • Contrôler les factures fournisseurs, valider la bonne exécution des prestations
  • Récupérer les justificatifs de paiements, catégoriser les opérations financières en suivant le plan de comptabilité analytique de l’entreprise, suivre la trésorerie et mettre à jour les prévisions
  • Aider à la préparation des documents nécessaires à l’établissement des situations comptables intermédiaires
  • Organiser les espaces de travail
  • Suivre le niveau des fournitures et préparer les commandes
  • Animer les prestataires (ménage, travaux, etc.)
  • Prendre en charge l’organisation des déplacements : réservations des billets de train, des hôtels, etc.
  • Participer au respect des règles de vie, d’hygiène et de sécurité dans les locaux de l’entreprise
  • Publier les offres d’emplois
  • Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs
  • Préparer les éléments de paye : temps de travail, suivi des congés et des absences des collaborateurs, justificatifs de transports en commun, transmission des informations cabinet comptable, vérification des fiches de paye, contrôle des notes de frais, etc.

Exigences

  • Dynamique et adaptable
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, PowerPoint
  • Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit)
  • Excellent niveau de français (orthographe et expression orale)
  • Bon relationnel

Ce que nous offrons

  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Parking à vélo
  • Parking
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Office Manager

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Office Manager

City One Accueil est à la recherche d'un/e office manager à temps plein dans le ...
Emplacement
Emplacement
France , Décines-Charpieu
Salaire
Salaire:
13.86 EUR / Heure
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Niveau conversationnel anglais
  • Présentation soignée
  • Ponctualité
  • Maîtrise du pack office
  • Au moins un bac
  • Minimum d'un an d'expérience dans des missions de services généraux
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du parc auto
  • Gestion des commandes
  • Gestion des intervention/intervenants
  • Support service commercial
  • Support service achat
  • Gestion des salles de réunions
  • Gestion du courriers arrivée et départ
  • Accueil des visiteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Remboursement 50% des titres de transports en commun
  • Temps plein
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Office Manager

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en transport poids l...
Emplacement
Emplacement
France , Louvres
Salaire
Salaire:
2500.00 - 5000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • at least 5 years of experience in B2B rental
  • great autonomy and organizational skills
  • rigor and reliability in monitoring operations
  • good knowledge of regulatory obligations related to vehicles
  • commercial and customer service sense
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage the fleet of medium and long-term rental vehicles
  • Perform entry and exit inventories (photos, mileage, etc.)
  • Monitor and manage legal obligations (tailgate inspection, compliance, mines, etc.)
  • Establish and manage rental contracts
  • Monitor fines and claims
  • Manage relays and operational continuity
  • Ensure customer satisfaction and loyalty
  • Drive key performance indicators
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Temps plein
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Arrow Right

Office Manager

Portes-tu un intérêt particulier au monde de l'art, de la culture et du lifestyl...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Talent organisationnel : Tu es un(e) expert(e) dans l'établissement des priorités et tu jongles avec aisance entre différentes tâches
  • Compétences linguistiques : Tu maîtrises parfaitement le Français et possèdes des connaissances de base du Néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle
  • Précision : Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats d'auteurs
  • Autonomie : Tu es proactif(ve), tu vois le travail à accomplir et tu agis, tout en restant un(e) véritable esprit d'équipe
  • Affinité avec le secteur : Une passion pour les livres, l'art ou l'architecture constitue un atout majeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Office Management & Accueil : Tu es le premier point de contact pour les visiteurs et tu gères la boîte mail générale
  • Gestion des installations : Tu assures les contacts quotidiens avec le gestionnaire du site pour une gestion fluide du bureau à Tour & Taxis
  • Secrétariat de rédaction : Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du paiement des droits d'auteur
  • Logistique & Stock : Tu gères le stock de livres au bureau et organises l'envoi des exemplaires aux auteurs
  • Données & Archives : Tu tiens les bases de données à jour et veilles à un archivage clair et organisé
  • Support RH : Tu coordonnes la recherche de stagiaires et assures le suivi des conventions de stage
  • Support Événementiel : Tu apportes un soutien administratif et logistique lors de projets de communication et d'événements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à durée indéterminée pour 20 heures par semaine (mi-temps)
  • Cadre de travail unique dans l'environnement historique et dynamique de Bruxelles
  • Fonction extrêmement variée au sein d'un environnement innovant
  • Collaborer avec des collègues motivés et un produit qui inspire chaque jour davantage
  • Juste équilibre entre liberté personnelle et accompagnement professionnel
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Office Manager

Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 07
Salaire
Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
  • Maîtrise du Pack office et d'Outlook
  • Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
  • Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
  • Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
  • Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
  • Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
  • Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
  • 5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
  • Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h
  • Temps plein
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Office Manager

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véri...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne-Billancourt
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 (Assistanat de direction, Gestion PME, ou équivalent)
  • Expérience dans une fonction polyvalente similaire
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Compétences rédactionnelles irréprochables
  • Rigueur absolue
  • Discrétion totale
  • Forte autonomie et proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Office Management & Logistique: Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et coordination de la maintenance des locaux
  • Assistanat du Dirigeant: Gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels/personnels et traitement des notes de frais
  • Gestion Administrative & Comptable: Facturation, suivi des paiements, saisie des achats/ventes sur Excel et transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable
  • Back Office: Suivi des dossiers clients
  • RH & Vie d'Entreprise: Suivi des congés, préparation des éléments de paie, onboarding des collaborateurs et organisation des événements internes
  • Support Commercial & Communication: Aide au suivi des prospects, coordination des actions marketing
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Statut Cadre
  • 10 jours de RTT
  • Temps plein
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Office Manager

Votre quotidien ne connaîtra pas la routine. Vous interviendrez avec rigueur et ...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
35000.00 - 42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager, Coordinateur administratif, Assistant de direction) idéalement dans un environnement start-up/PME ou international
  • À l'aise avec les outils digitaux et de gestion
  • Rigueur absolue et respect des processus
  • Excellent relationnel
  • Anglais professionnel est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant du maintien et de l'évolution des outils de gestion
  • Pilote le déploiement des nouveaux outils (Finance, RH) et leur adaptation pour la filiale USA
  • Rédige les procédures internes et gère le parcours d'onboarding
  • Gère les achats opérationnels du service R&D et des Services Généraux
  • Assure l'interface avec le cabinet comptable
  • Coordonne la collecte des éléments pour les dossiers d'aides et subventions
  • Veille au respect du calendrier financier (reporting, clôtures)
  • Pilote les contrats d'assurances et abonnements SaaS
  • Interlocuteur des gestionnaires des locaux (Tours, Paris, Boston) et pilote la logistique des bureaux
  • Gère le support de proximité pour l'équipe (Titres Resto, mutuelle, absences)
  • Temps plein
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Office Manager

Portes-tu le monde de l'art, de la culture et du lifestyle dans ton cœur ? En ta...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Talent organisationnel: Tu es un as de la gestion des priorités et tu jongles sans effort avec différentes tâches
  • Compétences linguistiques: Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle
  • Précision: Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats
  • Autonomie: Tu es proactif, tu vois le travail à accomplir et tu le prends en main, tout en ayant un excellent esprit d'équipe
  • Affinité avec le secteur: Un intérêt marqué pour les livres, l'art ou la culture constitue un atout absolu
Responsabilités
Responsabilités
  • Office Management & Accueil: Tu es le premier point de contact pour les partenaires et tu gères la boîte mail générale
  • Gestion des installations: Tu assures les contacts quotidiens avec les gestionnaires du site pour garantir un environnement de travail optimal
  • Secrétariat de rédaction: Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du suivi des droits d'auteur
  • Logistique & Stock: Tu gères le stock de livres au bureau et organises les envois de courriers et de colis
  • Données & Archives: Tu tiens les bases de données à jour et veilles à une organisation rigoureuse des dossiers
  • Soutien RH: Tu coordonnes l'arrivée des stagiaires et assures le suivi administratif des conventions
  • Support Événementiel: Tu apportes un soutien logistique lors de projets de communication et d'événements culturels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat: Un contrat à durée indéterminée pour un mi-temps (20 heures par semaine)
  • Cadre de travail: Un lieu de travail unique et prestigieux au cœur d'un pôle d'activité dynamique à Bruxelles
  • Variété: Une fonction riche et diversifiée au sein d'un secteur passionnant
  • Épanouissement: Travailler avec des collègues passionnés par un produit qui inspire chaque jour
  • Flexibilité: Un excellent équilibre entre autonomie dans tes tâches et encadrement professionnel
  • Temps partiel
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Office Manager

Vous rejoindrez notre équipe Finance & Admin afin de nous aider à la gestion adm...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
Never Guess
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+3 minimum à la rentrée 2027, idéalement en gestion, administration ou office management
  • Maîtrisant parfaitement le français à l'écrit et à l'oral (C2) et à l'aise en anglais (B1 minimum)
  • À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Google Suite)
  • Organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec un bon sens des priorités
  • Dotée d'un excellent relationnel, appréciant le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés
  • Proactive, curieuse et force de proposition pour optimiser les processus
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller au bon aménagement et à la convivialité des locaux pour garantir un environnement de travail agréable
  • Assurer la gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des stocks, relation avec les prestataires, gestion des demandes courantes
  • Gérer le courrier, les envois et la logistique du bureau
  • Participer au suivi et à la relance des factures en lien avec la comptabilité
  • Assister dans la gestion des relances clients et le suivi des encaissements
  • Préparer les factures à mettre en paiement
  • Contribuer à la gestion et au traitement des notes de frais
  • Gérer la boîte mail partagée de l'équipe et assurer le suivi des demandes externes
  • Apporter un soutien sur plusieurs domaines RH (administration du personnel, recrutement, etc.)
  • Participer à l'organisation d'événements internes, notamment nos soirées annuelles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle Alan
  • Titres-restaurant Swile pris en charge à 60%
  • Remboursement de 50% des frais de transport
  • Abonnement subventionné chez Urban Sport Club
  • Petits déjeuners tous les vendredis matin
  • Afterworks réguliers
  • Enfants et animaux acceptés occasionnellement au bureau
  • PEE & prime de vacances
  • Temps plein
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