Office Manager Emplois | APEC (Puteaux)

Office manager en charge de la flotte automobile

L’Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au...

Emplacement

France , Valbonne

Salaire:

32000.00 - 38000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent
Expérience confirmée en gestion de flotte
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
Connaissances en contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile
Sensibilité RSE
Rigoureux, adaptable et organisé
Bon relationnel
Capacité d'analyse et force de proposition
Sens du service

Responsabilités

Office management & Qualité de Vie au Travail: office management du siège, gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures, support à l'organisation d'événements internes
Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail
Gestion de la flotte automobile: gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules
Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique
Assurer la location de véhicules
Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte
Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble des sites
Assurer la conformité et la sécurité
Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte
Mettre à jour les règlements d'utilisation des véhicules et les processus

Ce que nous offrons

Un jour de télétravail par semaine
Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement 100% gratuit des enfants
Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
Des possibilités d'évolution et de mobilité interne
Un parcours de formation via TSE Academy
Des avantages CSE
Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux

Temps plein

Assistant de direction

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux; Management de l'Information & Supp...

Emplacement

France , Lille

Salaire:

3500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager)
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes qualités rédactionnelles
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités
Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité
Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées
Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service

Responsabilités

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux
Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction
Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes
Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau
Management de l'Information & Support Décisionnel
Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office)
Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate
Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues
Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management)
Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise

!

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics

Responsabilités

Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
Coordination de production & planning
Secrétariat de direction & gestion documentaire
Reporting, pilotage & support analytique
Office management & logistique interne

Temps plein

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Office Manager

Vos principaux domaines d’intervention : Vous aurez pour mission la gestion admi...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

33000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 5 ans d'expérience significative au poste d'Office Manager
Être rigoureux(se), autonome et organisé(e)
Avoir le sens du service et l'esprit d'initiative
Très bon niveau de français à l'oral et à l'écrit
Maîtrise du Pack Office
Ouvert à l'utilisation de l'IA pour l'automatisation de tâches

Responsabilités

Gestion administrative et organisationnelle du bureau
Économats du bureau incluant la coordination des prestataires et des intervenants
Gestion de l'accueil
Gestion du courrier et des signatures électroniques
Gestion des temps et des déplacements
Préparation des dossiers clients en amont des rendez-vous
Support juridique pour la rédaction de courriers et documents juridiques simples
Gestion comptable et sociale du cabinet
Saisie, gestion des frais et contrôle des encaissements et des facturations
Gestion de l'accueil des stagiaires

Ce que nous offrons

Place de parking

Temps plein

Nouveau

Assistant Manager, Front Office

We invite you to join the world of luxury hospitality at Fairmont Palliser as ou...

Emplacement

Canada , Calgary

Salaire:

Non fourni

Fairmont Le Manoir Richelieu

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum of 2 years of experience in Rooms Division with a strong foundation in Front Office operating systems
Previous supervisory experience and a strong desire to develop as a leader
Proven leadership experience in training, mentoring, and developing teams while driving innovation and best practices
Demonstrated ability to professionally address and resolve complex challenges across all levels
A post-secondary degree in Hospitality or Business is an asset, but all disciplines are welcome
Thrives in fast-paced environments, embraces learning, and stays committed to growth
Willingness to work flexible hours, including shift work, weekends, and public holidays, as required
Highly organized, adaptable, and able to thrive under pressure in a fast-paced, dynamic environment
Excellent verbal and written communication skills
Committed to fostering an open, engaging, and trusting work environment that aligns with the company’s mission, brand promise, and values

Responsabilités

Assist the Front Office Manager in executing departmental goals, including guest satisfaction, loyalty program enrollment and management, upsell revenues, and colleague engagement
Lead and coach colleagues to provide luxury guest service, ensuring personalized and memorable experiences
Conducts training, coaching and assessments on Fairmont, Accor and LQA service standards and fosters a culture of engaging, personalized service in the department
Serve as the first point of contact for escalations, identifying and resolving guest concerns urgently, either in person or in writing
Manage and oversee arrivals and departures to ensure smooth operations and the highest level of guest satisfaction
Take an active role in day-to-day Front Office operations, ensuring a seamless guest experience
Meet and greet VIP guests, escort them to their rooms, and follow up to ensure their comfort throughout their stay
Act as Manager on Duty, serving as a resource and support to all departments to ensure the smooth overall operation of the hotel in the absence of Department Heads and other Managers
Manage, train, develop, and motivate all colleagues reporting to this position to enhance performance and guest satisfaction
Develop, implement, and maintain an upsell incentive program to motivate employees and maximize hotel revenue

Ce que nous offrons

Complimentary upgrades
Extended stays
Discounted stays across Fairmont & Raffles properties
Special dining and wellness discounts
Comprehensive benefits package including health, paramedical, dental, vision, life, and disability coverage for eligible employees
Company-matched pension plan
RRSP & TFSA options
Complimentary meal in staff cafeteria during shifts

Temps plein

Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
Rigueur, organisation et sens des priorités
Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
Capacité à jongler entre plusieurs missions variées

Responsabilités

Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Aide à la garde d’enfant, Crèche...

Temps plein

Office Manager

APEC

Emplacement:
France , Puteaux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 mars 2026

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Assistant(e) RH & Office Management

Office Manager

APEC

Emplacement:France , Puteaux

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:26 mars 2026

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Assistant Manager, Front Office

Assistant(e) RH & Office Management

Emplacement:
France , Puteaux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
26 mars 2026