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Office Manager

France, Boulogne-Billancourt Contrat de travail 35000.00 - 45000.00 EUR / Année · Offre publiée 30 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véritable pivot de la structure, vous intervenez sur les plans administratif, comptable, organisationnel, commercial et RH afin d'assurer une gestion fluide et anticipée de l'environnement professionnel et personnel du dirigeant.

Responsabilités

  • Office Management & Logistique: Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et coordination de la maintenance des locaux
  • Assistanat du Dirigeant: Gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels/personnels et traitement des notes de frais
  • Gestion Administrative & Comptable: Facturation, suivi des paiements, saisie des achats/ventes sur Excel et transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable
  • Back Office: Suivi des dossiers clients
  • RH & Vie d'Entreprise: Suivi des congés, préparation des éléments de paie, onboarding des collaborateurs et organisation des événements internes
  • Support Commercial & Communication: Aide au suivi des prospects, coordination des actions marketing

Exigences

  • Bac+2/3 (Assistanat de direction, Gestion PME, ou équivalent)
  • Expérience dans une fonction polyvalente similaire
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Compétences rédactionnelles irréprochables
  • Rigueur absolue
  • Discrétion totale
  • Forte autonomie et proactivité

Souhaitable

Appétence ou première expérience dans l'immobilier, l'assurance ou la gestion de patrimoine

Ce que nous offrons

  • Statut Cadre
  • 10 jours de RTT
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Office Manager

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Office manager en charge de la flotte automobile

L’Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au...
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Emplacement
France , Valbonne
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Salaire:
32000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent
  • Expérience confirmée en gestion de flotte
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
  • Connaissances en contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile
  • Sensibilité RSE
  • Rigoureux, adaptable et organisé
  • Bon relationnel
  • Capacité d'analyse et force de proposition
  • Sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Office management & Qualité de Vie au Travail: office management du siège, gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures, support à l'organisation d'événements internes
  • Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail
  • Gestion de la flotte automobile: gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules
  • Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique
  • Assurer la location de véhicules
  • Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte
  • Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble des sites
  • Assurer la conformité et la sécurité
  • Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte
  • Mettre à jour les règlements d'utilisation des véhicules et les processus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un jour de télétravail par semaine
  • Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
  • Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement 100% gratuit des enfants
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Des possibilités d'évolution et de mobilité interne
  • Un parcours de formation via TSE Academy
  • Des avantages CSE
  • Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
  • À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
  • Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
  • Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
  • Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
  • Coordination de production & planning
  • Secrétariat de direction & gestion documentaire
  • Reporting, pilotage & support analytique
  • Office management & logistique interne
  • Temps plein
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Arrow Right

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
70000.00 - 75000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
  • Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
  • Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
  • Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
  • Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
  • Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
  • Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
  • Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
  • Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
  • Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
  • Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
  • Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
  • Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
  • Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)
  • Temps plein
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Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...
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70000.00 - 75000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
  • Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
  • Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
  • Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
  • Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
  • Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
  • Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
  • Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
  • Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
  • Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
  • Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
  • Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
  • Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
  • Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)
  • Temps plein
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Office Manager

Vos principaux domaines d’intervention : Vous aurez pour mission la gestion admi...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
33000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience significative au poste d'Office Manager
  • Être rigoureux(se), autonome et organisé(e)
  • Avoir le sens du service et l'esprit d'initiative
  • Très bon niveau de français à l'oral et à l'écrit
  • Maîtrise du Pack Office
  • Ouvert à l'utilisation de l'IA pour l'automatisation de tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et organisationnelle du bureau
  • Économats du bureau incluant la coordination des prestataires et des intervenants
  • Gestion de l'accueil
  • Gestion du courrier et des signatures électroniques
  • Gestion des temps et des déplacements
  • Préparation des dossiers clients en amont des rendez-vous
  • Support juridique pour la rédaction de courriers et documents juridiques simples
  • Gestion comptable et sociale du cabinet
  • Saisie, gestion des frais et contrôle des encaissements et des facturations
  • Gestion de l'accueil des stagiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Place de parking
  • Temps plein
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Administration / Human Resources / Office Management

As part of our growth, we are looking for a versatile work-study student to assi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
bilinksolutions.com Logo
Bilink
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Education in human resources, management, administration, or small business management
  • Two- to three-year post-secondary degree (BTS, BUT, vocational bachelor's degree, bachelor's degree)
  • Organizational skills, attention to detail, independence, and a commitment to confidentiality
  • Strong analytical skills and excellent verbal communication skills
  • Strong interpersonal skills, a team-oriented attitude, and a professional demeanor
  • Communication is primarily in French
  • fluency in English is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration, Payroll & Compliance: Liaison with the accountant (administrative and payroll support)
  • Collection and transmission of variable payroll data
  • Tracking absences, leave, and sick days
  • Expense Report Management and Tracking
  • Relations with social security agencies (URSSAF, health insurance, employee savings plan, etc.)
  • DPAE and follow-up on medical visits
  • Updating and tracking employee files
  • Monitoring HR compliance and regulatory requirements (posters, required documents, internal processes, etc.)
  • Link to our attorney for employment contract management
  • Billing & Administrative Follow-Up: Collection of Activity Reports (CRA)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • A versatile and empowering work-study program
  • Firsthand experience with the key functions of a growing small business
  • A welcoming, accessible, and educational environment
  • Rapid skill development in practical and foundational areas
  • A company that takes its work seriously, firmly believing that quality also depends on a healthy and relaxed work environment
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Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
  • Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
  • Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
  • Capacité à jongler entre plusieurs missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
  • Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
  • Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
  • Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
  • Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
  • Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
  • Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
  • Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
  • Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Temps plein
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Office Manager

DS-HLF, Cabinet d’Avocats à Casablanca recherche un(e) Office Manager. DS-HLF, n...
Emplacement
Emplacement
Morocco , Casablanca
Salaire
Salaire:
Non fourni
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DS Avocats
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
  • Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
  • Prise de notes en speed writing
  • Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
  • Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
  • Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
  • Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
  • Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
  • Interface avec les multiples interlocuteurs
  • Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international
  • Temps plein
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