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Office manager

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Randstad

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Emplacement:
Belgium, Forville

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Tu es prêt(e) à jongler avec l'administratif, l'événementiel, la coordination d'équipe et l'accueil des visiteurs ? Tu es la personne de confiance qui garantit que tout tourne rond, de la Direction aux bureaux !

Responsabilités:

  • Organize and coordinate daily office life (supplies, premises, equipment)
  • Optimize information flows between departments
  • Facilitate reception and external relations
  • Provide administrative and operational support (scheduling, contracts, simple invoicing)
  • Manage logistics (business travel, meetings)
  • Manage general services budgets
  • Coordinate events (seminars, afterwork, VIP client salons)
  • Contribute to well-being and HR support (onboarding, contracts, absences, quality of life at work)

Exigences:

  • Trilingual FR/NL/EN with excellent written and oral communication
  • Mastery of Office 365 suite and ideally a CRM tool
  • Solid knowledge of administrative management, coordination and project management
  • Rigorous and reliable, capable of managing priorities and unforeseen events calmly and autonomously
  • Proactive with initiative and anticipation skills
  • Stress-resistant, dynamic, with impeccable professional presentation and strong team spirit

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 décembre 2025

Expiration:
30 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
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  • BAC+2 in Commerce or Administrative Management
  • ideally 2 years of experience in fleet management or in a leasing company
  • interested in and sensitive to soft and alternative mobility
  • Category B driver's license required
  • mastery of IT tools (Excel, ERP software - planning/billing tools)
  • interpersonal skills
  • organizational rigor
  • autonomy
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative management of the light vehicle fleet: be the main point of contact for employees, managers, and HR for fleet management
  • be the main point of contact for mobility perimeter suppliers
  • coordinate deliveries and returns of vehicles
  • order and monitor fuel and toll cards
  • manage card cancellations upon returns
  • monitor and update the fleet in the SIP2 tool
  • maintain the Company Travel Plan
  • Billing & Administrative monitoring: participate in processing and monitoring purchase invoices related to the vehicle fleet
  • manage registrations for the vehicle pool
  • produce activity reporting for vehicles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Personalized and interactive integration path
  • compensation package: Fixed + 13th month + Restaurant vouchers + Health insurance + Provident insurance + Supplementary pension + Telework agreement + CIE
  • Disability and Diversity policy
  • Temps plein
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DS-HLF, Cabinet d’Avocats à Casablanca recherche un(e) Office Manager. DS-HLF, n...
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Morocco , Casablanca
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  • Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
  • Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
  • Prise de notes en speed writing
  • Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
  • Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
  • Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
  • Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
  • Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
  • Interface avec les multiples interlocuteurs
  • Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international
  • Temps plein
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Stage - Office Manager

Stage - Office Manager (H/F/X). En tant que Stage Office Management, tu assister...
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne connaissance des outils de communication digitale
  • Niveau d'anglais courant ou bilingue (pour le périmètre international)
  • Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle
  • Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces
  • Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance
  • Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit
  • Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
  • Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.)
  • Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel
  • Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge)
  • Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes)
  • Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité
  • Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales
  • Gestion de l'Onboarding / Offboarding :Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges) et la gestion des départs
  • Contribution à la QVTC et Engagement : participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail
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Assistant office manager anglais courant

Quelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais...
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28 février 2026
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Exigences
  • Maîtrise courante de l'anglais pour interagir efficacement avec des interlocuteurs anglophones
  • Compétence avérée dans l'utilisation des outils Microsoft Office et SAP (facultatif)
  • Diplôme Bac+2 en Assistanat de Direction ou équivalent apprécié
  • Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, garantissant une contribution proactive à l'environnement de travail
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux
  • Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide
  • Assurer le suivi des documents administratifs et participer à la gestion des commandes de fournitures
  • Veiller à l'organisation des espaces communs, coordonner les interventions des prestataires et participer à l'organisation d'événements internes
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Ce que nous offrons
  • Fast TT
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ELA Technology est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dan...
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Exigences
  • Maîtrise d'un ERP pour la gestion de la comptabilité et de la paie
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.)
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  • Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Capacité à former et à assister les autres membres de l'équipe sur l'utilisation de ces outils
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Responsabilités
  • Axe Administratif
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  • Axe Appels d'Offres
  • Gestion du parc informatique
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Office manager / Contrôleur·se financier·ère

Grimshaw Architects, cabinet d’architecture international reconnu pour son appro...
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Exigences
Exigences
  • Bilingue français / anglais (niveau minimum C1 CECRL)
  • Solides compétences financières, avec une expérience avérée en gestion de la facturation et des processus de paie
  • Excellente maîtrise des outils MS Office et Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign)
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Rigueur et attention au détail
  • Autonomie et fort esprit d’initiative
  • Excellentes compétences en communication et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda, la correspondance et les tâches administratives du Managing Director
  • Superviser la vie du bureau : relations fournisseurs, logistique, Hygiène & Sécurité
  • Participer aux projets financiers : facturation, paie, rapports mensuels
  • Accompagner les processus RH : intégration, recrutement, absences, administration au quotidien
  • Collaborer étroitement avec les départements Finance, RH, IT et Administration à Londres
  • Organiser les événements d’équipe en internes et veiller au bon entretien du lieu de travail
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Période d’essai de trois mois
  • Un environnement international stimulant au sein d’une équipe bienveillante et passionnée
  • Temps plein
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Project Manager Officer

Rattaché(e) au Bureau des Projets de la BU Défense & Sécurité, vous assurez une ...
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Exigences
Exigences
  • BAC+5 de spécialisation PMP, management de projets
  • Expérience réussie de plus de 3 ans en tant que PMO ou Chef de projets
  • Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet
  • Connaissance du cycle du développement de systèmes (cycle en V, agile)
  • Excellente organisation
  • Rigoureux(se) et dynamique
  • Aime travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Support managérial aux responsables d’un projet majeur
  • Participation à la coordination et au pilotage du projet
  • Support à la planification et au suivi budgétaire du projet
  • Consolidation et suivi des plannings des lots de travaux
  • Animation de réunions de suivi des plans d'actions
  • Suivi et remontée des alertes
  • Rédaction des comptes rendus de réunions et des synthèses d'activité
  • Remontée des indicateurs de performances KPI qualité-coûts-délais
  • Reporting
  • Implication dans l’évolution des pratiques et des processus de gestion des Projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formations dès votre arrivée & tout au long de votre carrière
  • Prise en charge des transports à hauteur de 50%
  • Parking privé pour les automobilistes, les cyclistes et les motocyclistes
  • Télétravail, si le projet le permet
  • Mutuelle prenant en charge votre famille
  • Restaurant d’entreprise
  • Comité d’entreprise offrant des avantages culturels, sportifs et des prix sur vos hébergements et transports lors de vos vacances
  • Prime vacances et de cooptation
  • Temps plein
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Ressource Manager

INETUM est à la recherche d'un alternant en tant que Ressource Manager pour rejo...
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Exigences
Exigences
  • Posture dynamique avec du leadership pour driver des sujets et bon relationnel
  • Profil Bac +3 à Bac +5 en préparation d'un master RH
  • Une première expérience en ESN est un véritable plus pour le poste
  • Maîtrise de Microsoft Office 365
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement sur site des collaborateurs : accueil, présentation auprès des managers
  • Coaching CV : assurer la qualité des CV des collaborateurs dans l’outil du Workforce Management
  • Coaching entretien : préparer les consultants aux futurs entretiens clients
  • Faire des points de suivi collaborateur/consultants
  • Mise en visibilité des profils auprès des divisions Inetum
  • Gestion du matching grâce à l’outil du Workforce Management
  • Assurer l'employabilité des consultants via des formations : reskilling, skilling, e-learning
  • Identifier des consultants répondant aux besoins en recrutement
  • Assurer le suivi auprès des opérationnels
  • Mise à jour des fichiers et outils
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
  • Être certifié Top Employer Europe 2025
  • Temps partiel
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