Office manager Emplois

Nouveau

Office manager

Tu es prêt(e) à jongler avec l'administratif, l'événementiel, la coordination d'...

Emplacement

Belgium , Forville

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 décembre 2025

Exigences

Trilingual FR/NL/EN with excellent written and oral communication
Mastery of Office 365 suite and ideally a CRM tool
Solid knowledge of administrative management, coordination and project management
Rigorous and reliable, capable of managing priorities and unforeseen events calmly and autonomously
Proactive with initiative and anticipation skills
Stress-resistant, dynamic, with impeccable professional presentation and strong team spirit

Responsabilités

Organize and coordinate daily office life (supplies, premises, equipment)
Optimize information flows between departments
Facilitate reception and external relations
Provide administrative and operational support (scheduling, contracts, simple invoicing)
Manage logistics (business travel, meetings)
Manage general services budgets
Coordinate events (seminars, afterwork, VIP client salons)
Contribute to well-being and HR support (onboarding, contracts, absences, quality of life at work)

Temps plein

!

Assistant de Gestion

We are looking for a dynamic, organized, and motivated person to join our Back O...

Emplacement

France , Olivet

Salaire:

Non fourni

AXEREAL SCA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+2 in Commerce or Administrative Management
ideally 2 years of experience in fleet management or in a leasing company
interested in and sensitive to soft and alternative mobility
Category B driver's license required
mastery of IT tools (Excel, ERP software - planning/billing tools)
interpersonal skills
organizational rigor
autonomy

Responsabilités

Administrative management of the light vehicle fleet: be the main point of contact for employees, managers, and HR for fleet management
be the main point of contact for mobility perimeter suppliers
coordinate deliveries and returns of vehicles
order and monitor fuel and toll cards
manage card cancellations upon returns
monitor and update the fleet in the SIP2 tool
maintain the Company Travel Plan
Billing & Administrative monitoring: participate in processing and monitoring purchase invoices related to the vehicle fleet
manage registrations for the vehicle pool
produce activity reporting for vehicles

Ce que nous offrons

Personalized and interactive integration path
compensation package: Fixed + 13th month + Restaurant vouchers + Health insurance + Provident insurance + Supplementary pension + Telework agreement + CIE
Disability and Diversity policy

Temps plein

Office Manager

DS-HLF, Cabinet d’Avocats à Casablanca recherche un(e) Office Manager. DS-HLF, n...

Emplacement

Morocco , Casablanca

Salaire:

Non fourni

DS Avocats

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
Prise de notes en speed writing
Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique

Responsabilités

Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
Interface avec les multiples interlocuteurs
Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international

Temps plein

Stage - Office Manager

Stage - Office Manager (H/F/X). En tant que Stage Office Management, tu assister...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

850.00 - 1250.00 EUR / Mois

Driveco

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne connaissance des outils de communication digitale
Niveau d'anglais courant ou bilingue (pour le périmètre international)
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle
Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces
Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance
Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit
Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes

Responsabilités

Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.)
Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel
Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge)
Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes)
Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité
Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales
Gestion de l'Onboarding / Offboarding :Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges) et la gestion des départs
Contribution à la QVTC et Engagement : participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail
Gestion Événementielle et Communication Interne : Assister à l'organisation d'événements internes (Périmètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon)

Ce que nous offrons

Télétravail, congés généreux, avantages CSE

Temps plein

Nouveau

Assistant office manager anglais courant

Quelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais...

Emplacement

France , Massy

Salaire:

33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Maîtrise courante de l'anglais pour interagir efficacement avec des interlocuteurs anglophones
Compétence avérée dans l'utilisation des outils Microsoft Office et SAP (facultatif)
Diplôme Bac+2 en Assistanat de Direction ou équivalent apprécié
Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, garantissant une contribution proactive à l'environnement de travail

Responsabilités

Assurer la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux
Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide
Assurer le suivi des documents administratifs et participer à la gestion des commandes de fournitures
Veiller à l'organisation des espaces communs, coordonner les interventions des prestataires et participer à l'organisation d'événements internes

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Office Manager

ELA Technology est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dan...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Ela Technology

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise d'un ERP pour la gestion de la comptabilité et de la paie
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique
Capacité à former et à assister les autres membres de l'équipe sur l'utilisation de ces outils

Responsabilités

Axe Administratif
Axe Comptabilité
Axe Ressources Humaines
Axe Appels d'Offres
Gestion du parc informatique

Nouveau

IT Engineer

We are looking for an experienced and highly autonomous IT (Systems) Engineer to...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

55000.00 - 63000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Proven experience in Apple environment administration
Proven Apple MDM expertise - we currently use Kandji but strong JAMF experience is perfectly suitable
Okta platform management: Okta administration & Workflows
SaaS environment Best Practices: Google Workspace, Slack, Notion…
Strong interest in artificial intelligence and emerging technologies
Understanding of enterprise security challenges
Autonomous project leadership: ability to plan, execute and coordinate technical projects and deployments while prioritising effectively in a dynamic environment
Excellent communication & customer service skills: activity reporting, technical documentation, results presentation, with pedagogical patience and user-oriented approach
English communication (documentation, international exchanges)
Innovation mindset and appetite for technology watch

Responsabilités

Apple Ecosystem Management: Management of Apple France fleet (~300 devices): MacBooks, iPhones, iPads, Apple TV
Advanced administration of Kandji MDM
Management and operational maintenance of our DNS Proxy: Cloudflare Zero Trust
Update campaigns and security policy deployment (CIS Level 1)
Hardware inventory management and complete equipment lifecycle
Support & Operations: Level 2 support for complex technical issues
IT onboarding of new employees
IT offboarding and equipment return
Daily equipment provisioning
User training and enablement

Ce que nous offrons

Semaine de 4 jours
Plan de développement professionnel
Congés pour enfant malade
Solution de prévention santé mentale
Employee Resource Groups (ERG)
Direct impact on 300+ employees’ experience
Pioneer role in the company’s AI transformation
Varied projects between support, infrastructure and innovation
Cutting-edge technological environment with the latest innovations
Modern IT team with a pragmatic and innovative approach

Temps plein

Office manager / Contrôleur·se financier·ère

Grimshaw Architects, cabinet d’architecture international reconnu pour son appro...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

50000.00 EUR / Année

Grimshaw Architects

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bilingue français / anglais (niveau minimum C1 CECRL)
Solides compétences financières, avec une expérience avérée en gestion de la facturation et des processus de paie
Excellente maîtrise des outils MS Office et Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign)
Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
Rigueur et attention au détail
Autonomie et fort esprit d’initiative
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe

Responsabilités

Gérer l’agenda, la correspondance et les tâches administratives du Managing Director
Superviser la vie du bureau : relations fournisseurs, logistique, Hygiène & Sécurité
Participer aux projets financiers : facturation, paie, rapports mensuels
Accompagner les processus RH : intégration, recrutement, absences, administration au quotidien
Collaborer étroitement avec les départements Finance, RH, IT et Administration à Londres
Organiser les événements d’équipe en internes et veiller au bon entretien du lieu de travail

Ce que nous offrons

Période d’essai de trois mois
Un environnement international stimulant au sein d’une équipe bienveillante et passionnée

Temps plein

Office manager

Randstad

Emplacement:

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 décembre 2025

Expiration:
04 février 2026

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Office manager

Assistant de Gestion

Office Manager

Stage - Office Manager

Assistant office manager anglais courant

Office Manager

IT Engineer

Office manager / Contrôleur·se financier·ère

Office manager

Randstad

Emplacement:

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:23 décembre 2025

Expiration:04 février 2026

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Assistant office manager anglais courant

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IT Engineer

Office manager / Contrôleur·se financier·ère

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
23 décembre 2025

Expiration:
04 février 2026