CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · -

Office Manager

France, Paris 16 28000.00 - 32000.00 EUR / Année · Offre publiée 05 juillet 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Ce poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. Rattaché(e) à l'équipe des services généraux / hospitality, vous occupez un poste polyvalent et dynamique combinant gestion opérationnelle de la restauration, événementiel et suivi administratif.

Responsabilités

  • Prendre en charge la mise en place des petits-déjeuners et des pauses, le contrôle et le réapprovisionnement quotidien des différentes salles de réunion, de l'auditorium et des espaces cafétéria
  • Gérer le planning d'occupation d'un parc de 25 salles de réunion
  • Adapter la configuration des salles en cours de journée selon les besoins des réunions (mode conférence, îlots, conseils, ouverture de cloisons...)
  • Assurer la mise en place, le dressage et la logistique des buffets pour les cocktails déjeunatoires ou dînatoires de manière quasi-quotidienne
  • Prendre en charge les commandes de repas/ courses spécifiques pour le déjeuner de la Direction Générale
  • Superviser les prestataires externes lors des événements (traiteurs, maîtres d'hôtel, cuisiniers)
  • Passer les commandes et suivre l'état des stocks pour les différents offices et réserves du site (matériel de cuisine, café, thé, boissons)
  • Élaborer les devis et assurer le suivi financier pour toutes les demandes de prestations (petits-déjeuners, pauses, cocktails)
  • Gérer, ajuster et répondre aux demandes spécifiques et quotidiennes des collaborateurs du site
  • Briefer et superviser quotidiennement l'équipe de ménage pour le nettoyage et la préparation des espaces

Exigences

  • Expérience: Vous justifiez d'une première expérience réussie en restauration d'affaires, hôtellerie (maître d'hôtel, banquet, corporate hospitality) ou en tant qu'office manager
  • Savoir-être (Excellence du service) : Doté(e) d'une excellente présentation et d'un grand sens du service, vous êtes habitué(e) à interagir avec des interlocuteurs exigeants et des membres de Directions Générales
  • Organisation : Vous savez gérer les priorités, planifier un volume important d'espaces et anticiper les besoins logistiques en toute autonomie
  • Aisance administrative : Rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec les chiffres pour l'élaboration et le suivi des devis
  • BAC
Randstad - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Office Manager

8 matching positions

Office Manager

City One Accueil est à la recherche d'un/e office manager à temps plein dans le ...
Emplacement
Emplacement
France , Décines-Charpieu
Salaire
Salaire:
13.86 EUR / Heure
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Niveau conversationnel anglais
  • Présentation soignée
  • Ponctualité
  • Maîtrise du pack office
  • Au moins un bac
  • Minimum d'un an d'expérience dans des missions de services généraux
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du parc auto
  • Gestion des commandes
  • Gestion des intervention/intervenants
  • Support service commercial
  • Support service achat
  • Gestion des salles de réunions
  • Gestion du courriers arrivée et départ
  • Accueil des visiteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Remboursement 50% des titres de transports en commun
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Office Manager

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en transport poids l...
Emplacement
Emplacement
France , Louvres
Salaire
Salaire:
2500.00 - 5000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • at least 5 years of experience in B2B rental
  • great autonomy and organizational skills
  • rigor and reliability in monitoring operations
  • good knowledge of regulatory obligations related to vehicles
  • commercial and customer service sense
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage the fleet of medium and long-term rental vehicles
  • Perform entry and exit inventories (photos, mileage, etc.)
  • Monitor and manage legal obligations (tailgate inspection, compliance, mines, etc.)
  • Establish and manage rental contracts
  • Monitor fines and claims
  • Manage relays and operational continuity
  • Ensure customer satisfaction and loyalty
  • Drive key performance indicators
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Office Manager

Portes-tu un intérêt particulier au monde de l'art, de la culture et du lifestyl...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Talent organisationnel : Tu es un(e) expert(e) dans l'établissement des priorités et tu jongles avec aisance entre différentes tâches
  • Compétences linguistiques : Tu maîtrises parfaitement le Français et possèdes des connaissances de base du Néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle
  • Précision : Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats d'auteurs
  • Autonomie : Tu es proactif(ve), tu vois le travail à accomplir et tu agis, tout en restant un(e) véritable esprit d'équipe
  • Affinité avec le secteur : Une passion pour les livres, l'art ou l'architecture constitue un atout majeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Office Management & Accueil : Tu es le premier point de contact pour les visiteurs et tu gères la boîte mail générale
  • Gestion des installations : Tu assures les contacts quotidiens avec le gestionnaire du site pour une gestion fluide du bureau à Tour & Taxis
  • Secrétariat de rédaction : Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du paiement des droits d'auteur
  • Logistique & Stock : Tu gères le stock de livres au bureau et organises l'envoi des exemplaires aux auteurs
  • Données & Archives : Tu tiens les bases de données à jour et veilles à un archivage clair et organisé
  • Support RH : Tu coordonnes la recherche de stagiaires et assures le suivi des conventions de stage
  • Support Événementiel : Tu apportes un soutien administratif et logistique lors de projets de communication et d'événements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à durée indéterminée pour 20 heures par semaine (mi-temps)
  • Cadre de travail unique dans l'environnement historique et dynamique de Bruxelles
  • Fonction extrêmement variée au sein d'un environnement innovant
  • Collaborer avec des collègues motivés et un produit qui inspire chaque jour davantage
  • Juste équilibre entre liberté personnelle et accompagnement professionnel
Lire la suite
Arrow Right

Office Manager

Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 07
Salaire
Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
  • Maîtrise du Pack office et d'Outlook
  • Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
  • Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
  • Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
  • Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
  • Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
  • Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
  • 5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
  • Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Office Manager

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véri...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne-Billancourt
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 (Assistanat de direction, Gestion PME, ou équivalent)
  • Expérience dans une fonction polyvalente similaire
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Compétences rédactionnelles irréprochables
  • Rigueur absolue
  • Discrétion totale
  • Forte autonomie et proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Office Management & Logistique: Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et coordination de la maintenance des locaux
  • Assistanat du Dirigeant: Gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels/personnels et traitement des notes de frais
  • Gestion Administrative & Comptable: Facturation, suivi des paiements, saisie des achats/ventes sur Excel et transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable
  • Back Office: Suivi des dossiers clients
  • RH & Vie d'Entreprise: Suivi des congés, préparation des éléments de paie, onboarding des collaborateurs et organisation des événements internes
  • Support Commercial & Communication: Aide au suivi des prospects, coordination des actions marketing
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Statut Cadre
  • 10 jours de RTT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Office Manager

Votre quotidien ne connaîtra pas la routine. Vous interviendrez avec rigueur et ...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
35000.00 - 42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 5 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager, Coordinateur administratif, Assistant de direction) idéalement dans un environnement start-up/PME ou international
  • À l'aise avec les outils digitaux et de gestion
  • Rigueur absolue et respect des processus
  • Excellent relationnel
  • Anglais professionnel est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant du maintien et de l'évolution des outils de gestion
  • Pilote le déploiement des nouveaux outils (Finance, RH) et leur adaptation pour la filiale USA
  • Rédige les procédures internes et gère le parcours d'onboarding
  • Gère les achats opérationnels du service R&D et des Services Généraux
  • Assure l'interface avec le cabinet comptable
  • Coordonne la collecte des éléments pour les dossiers d'aides et subventions
  • Veille au respect du calendrier financier (reporting, clôtures)
  • Pilote les contrats d'assurances et abonnements SaaS
  • Interlocuteur des gestionnaires des locaux (Tours, Paris, Boston) et pilote la logistique des bureaux
  • Gère le support de proximité pour l'équipe (Titres Resto, mutuelle, absences)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Office Manager

Portes-tu le monde de l'art, de la culture et du lifestyle dans ton cœur ? En ta...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Talent organisationnel: Tu es un as de la gestion des priorités et tu jongles sans effort avec différentes tâches
  • Compétences linguistiques: Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle
  • Précision: Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats
  • Autonomie: Tu es proactif, tu vois le travail à accomplir et tu le prends en main, tout en ayant un excellent esprit d'équipe
  • Affinité avec le secteur: Un intérêt marqué pour les livres, l'art ou la culture constitue un atout absolu
Responsabilités
Responsabilités
  • Office Management & Accueil: Tu es le premier point de contact pour les partenaires et tu gères la boîte mail générale
  • Gestion des installations: Tu assures les contacts quotidiens avec les gestionnaires du site pour garantir un environnement de travail optimal
  • Secrétariat de rédaction: Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du suivi des droits d'auteur
  • Logistique & Stock: Tu gères le stock de livres au bureau et organises les envois de courriers et de colis
  • Données & Archives: Tu tiens les bases de données à jour et veilles à une organisation rigoureuse des dossiers
  • Soutien RH: Tu coordonnes l'arrivée des stagiaires et assures le suivi administratif des conventions
  • Support Événementiel: Tu apportes un soutien logistique lors de projets de communication et d'événements culturels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat: Un contrat à durée indéterminée pour un mi-temps (20 heures par semaine)
  • Cadre de travail: Un lieu de travail unique et prestigieux au cœur d'un pôle d'activité dynamique à Bruxelles
  • Variété: Une fonction riche et diversifiée au sein d'un secteur passionnant
  • Épanouissement: Travailler avec des collègues passionnés par un produit qui inspire chaque jour
  • Flexibilité: Un excellent équilibre entre autonomie dans tes tâches et encadrement professionnel
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Office Manager

Vous rejoindrez notre équipe Finance & Admin afin de nous aider à la gestion adm...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
Never Guess
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation Bac+3 minimum à la rentrée 2027, idéalement en gestion, administration ou office management
  • Maîtrisant parfaitement le français à l'écrit et à l'oral (C2) et à l'aise en anglais (B1 minimum)
  • À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Google Suite)
  • Organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec un bon sens des priorités
  • Dotée d'un excellent relationnel, appréciant le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés
  • Proactive, curieuse et force de proposition pour optimiser les processus
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller au bon aménagement et à la convivialité des locaux pour garantir un environnement de travail agréable
  • Assurer la gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des stocks, relation avec les prestataires, gestion des demandes courantes
  • Gérer le courrier, les envois et la logistique du bureau
  • Participer au suivi et à la relance des factures en lien avec la comptabilité
  • Assister dans la gestion des relances clients et le suivi des encaissements
  • Préparer les factures à mettre en paiement
  • Contribuer à la gestion et au traitement des notes de frais
  • Gérer la boîte mail partagée de l'équipe et assurer le suivi des demandes externes
  • Apporter un soutien sur plusieurs domaines RH (administration du personnel, recrutement, etc.)
  • Participer à l'organisation d'événements internes, notamment nos soirées annuelles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle Alan
  • Titres-restaurant Swile pris en charge à 60%
  • Remboursement de 50% des frais de transport
  • Abonnement subventionné chez Urban Sport Club
  • Petits déjeuners tous les vendredis matin
  • Afterworks réguliers
  • Enfants et animaux acceptés occasionnellement au bureau
  • PEE & prime de vacances
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right