Office Manager

• Office Management & Accueil : Tu es le premier point de contact pour les visiteurs et tu gères la boîte mail générale
• Gestion des installations : Tu assures les contacts quotidiens avec le gestionnaire du site pour une gestion fluide du bureau à Tour & Taxis
• Secrétariat de rédaction : Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du paiement des droits d'auteur
• Logistique & Stock : Tu gères le stock de livres au bureau et organises l'envoi des exemplaires aux auteurs
• Données & Archives : Tu tiens les bases de données à jour et veilles à un archivage clair et organisé
• Support RH : Tu coordonnes la recherche de stagiaires et assures le suivi des conventions de stage
• Support Événementiel : Tu apportes un soutien administratif et logistique lors de projets de communication et d'événements

• Talent organisationnel : Tu es un(e) expert(e) dans l'établissement des priorités et tu jongles avec aisance entre différentes tâches
• Compétences linguistiques : Tu maîtrises parfaitement le Français et possèdes des connaissances de base du Néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle
• Précision : Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats d'auteurs
• Autonomie : Tu es proactif(ve), tu vois le travail à accomplir et tu agis, tout en restant un(e) véritable esprit d'équipe
• Affinité avec le secteur : Une passion pour les livres, l'art ou l'architecture constitue un atout majeur

Une passion pour les livres, l'art ou l'architecture constitue un atout majeur

• Contrat à durée indéterminée pour 20 heures par semaine (mi-temps)
• Cadre de travail unique dans l'environnement historique et dynamique de Bruxelles
• Fonction extrêmement variée au sein d'un environnement innovant
• Collaborer avec des collègues motivés et un produit qui inspire chaque jour davantage
• Juste équilibre entre liberté personnelle et accompagnement professionnel