Office manager Emplois | APEC (Mundolsheim)

Office manager en charge de la flotte automobile

L’Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au...

Emplacement

France , Valbonne

Salaire:

32000.00 - 38000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent
Expérience confirmée en gestion de flotte
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
Connaissances en contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile
Sensibilité RSE
Rigoureux, adaptable et organisé
Bon relationnel
Capacité d'analyse et force de proposition
Sens du service

Responsabilités

Office management & Qualité de Vie au Travail: office management du siège, gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures, support à l'organisation d'événements internes
Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail
Gestion de la flotte automobile: gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules
Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique
Assurer la location de véhicules
Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte
Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble des sites
Assurer la conformité et la sécurité
Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte
Mettre à jour les règlements d'utilisation des véhicules et les processus

Ce que nous offrons

Un jour de télétravail par semaine
Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement 100% gratuit des enfants
Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
Des possibilités d'évolution et de mobilité interne
Un parcours de formation via TSE Academy
Des avantages CSE
Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics

Responsabilités

Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
Coordination de production & planning
Secrétariat de direction & gestion documentaire
Reporting, pilotage & support analytique
Office management & logistique interne

Temps plein

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Office Manager

Vos principaux domaines d’intervention : Vous aurez pour mission la gestion admi...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

33000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 5 ans d'expérience significative au poste d'Office Manager
Être rigoureux(se), autonome et organisé(e)
Avoir le sens du service et l'esprit d'initiative
Très bon niveau de français à l'oral et à l'écrit
Maîtrise du Pack Office
Ouvert à l'utilisation de l'IA pour l'automatisation de tâches

Responsabilités

Gestion administrative et organisationnelle du bureau
Économats du bureau incluant la coordination des prestataires et des intervenants
Gestion de l'accueil
Gestion du courrier et des signatures électroniques
Gestion des temps et des déplacements
Préparation des dossiers clients en amont des rendez-vous
Support juridique pour la rédaction de courriers et documents juridiques simples
Gestion comptable et sociale du cabinet
Saisie, gestion des frais et contrôle des encaissements et des facturations
Gestion de l'accueil des stagiaires

Ce que nous offrons

Place de parking

Temps plein

Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
Rigueur, organisation et sens des priorités
Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
Capacité à jongler entre plusieurs missions variées

Responsabilités

Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Aide à la garde d’enfant, Crèche...

Temps plein

Office Manager

DS-HLF, Cabinet d’Avocats à Casablanca recherche un(e) Office Manager. DS-HLF, n...

Emplacement

Morocco , Casablanca

Salaire:

Non fourni

DS Avocats

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
Prise de notes en speed writing
Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique

Responsabilités

Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
Interface avec les multiples interlocuteurs
Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international

Temps plein

Nouveau

Responsable Services Généraux

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez la responsabilit...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

40000.00 - 50000.00 EUR / Année

SMCP

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 5 ans ou plus dans une fonction de Responsable Services Généraux, Office management, Facility Management ou gestion de site à forte exigence
Expertise des sujets Services Généraux, notamment sur les aspects SST
Expérience dans un environnement Premium-Luxe

Responsabilités

Garantir le bon fonctionnement quotidien du bâtiment
Piloter la maintenance préventive et curative
Assurer la sécurité, la conformité et le confort des espaces
Porter les sujets SST, sécurité et bien-être au travail
Superviser les commandes de fournitures, équipements et consommables du site
Assurer la gestion et la coordination des prestataires du site
Garantir une qualité de service premium et fluide pour les collaborateurs du site
Superviser la gestion des notes de frais liées aux Services Généraux
Assurer l'administration de l'outil de voyages professionnels
Aider à l'organisation d'événements internes

Ce que nous offrons

Rémunération fixe entre 40 000 € et 50 000 € brut annuel
Rémunération variable cible : 1 mois de rémunération
Intéressement et participation
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Poste basé à Paris
Remise sur vos achats
Carte restaurant à 10€/jour travaillé avec 60% pris en charge
Mutuelle familiale à 50% pris en charge
Prévoyance

Temps plein

Office manager

APEC

Emplacement:
France , Mundolsheim

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 janvier 2026

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