Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi : . Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs..., . Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers. . Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...). . Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable. La gestion financière représente environ 50% de votre temps de travail. . Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet.