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Office manager

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Randstad

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Emplacement:
France , Paris 17

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 37000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Sous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du support à la communication et aux relations avec les adhérents, de l'organisation et logistique, de la comptabilité, des ressources humaines, de la gestion des locaux et fournisseurs, et des tâches administratives.

Responsabilités:

  • Support à la communication et aux relations avec les adhérents
  • Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp
  • Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux
  • Gestion du fichier des adhérents et de leurs collaborateurs, à travers un CRM (Salesforce)
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, notes, présentations diverses...)
  • Organisation et logistique des évènements en présentiels ou digitaux de l'Association
  • Recherche de lieux et négociation des contrats pour les événements de l'Association
  • Suivi budgétaire des évènements
  • Organisation et logistique des réunions internes et externes
  • Traitement des factures fournisseurs
  • Calcul des cotisations, établissement des appels à cotisation, suivi et relance
  • Suivi de la trésorerie
  • Gestion des paiements reçus
  • Relations au quotidien avec l'expert-comptable et avec le Commissaire aux Comptes
  • Préparation du reporting financier trimestriel/mensuel
  • Classement de la comptabilité
  • Gestion des formations des employés
  • Préparation et coordination des départs et arrivées des employés
  • Gestion au quotidien des démarches administratives et liées aux ressources humaines (fiches de paie, déclarations URSAFF)
  • Relations au quotidien avec le prestataire en charge de la gestion administrative des ressources humaines
  • Coordonner les actions contribuant à « La vie de l'Entreprise » et au bien-être des salariés
  • Gestion des locaux
  • Gestion du bon fonctionnement et de la coordination du bureau
  • Gestion et renégociation des contrats avec les prestataires de service
  • Gestion internet / téléphonie mobile
  • Gestion des fournitures de bureau et du matériel
  • Accueil des visiteurs
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Classement/Archivage

Exigences:

  • Maitrise de l'anglais (écrit/oral)
  • Expérience de 2-5 ans en tant qu'office manager / Assistant(e) de direction, idéalement dans le monde de la santé et/ou associatif
  • Formation souhaitée : Bac +2 – BTS

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
27 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Tu es prêt(e) à jongler avec l'administratif, l'événementiel, la coordination d'...
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Randstad
Date d'expiration
30 décembre 2025
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Exigences
Exigences
  • Trilingual FR/NL/EN with excellent written and oral communication
  • Mastery of Office 365 suite and ideally a CRM tool
  • Solid knowledge of administrative management, coordination and project management
  • Rigorous and reliable, capable of managing priorities and unforeseen events calmly and autonomously
  • Proactive with initiative and anticipation skills
  • Stress-resistant, dynamic, with impeccable professional presentation and strong team spirit
Responsabilités
Responsabilités
  • Organize and coordinate daily office life (supplies, premises, equipment)
  • Optimize information flows between departments
  • Facilitate reception and external relations
  • Provide administrative and operational support (scheduling, contracts, simple invoicing)
  • Manage logistics (business travel, meetings)
  • Manage general services budgets
  • Coordinate events (seminars, afterwork, VIP client salons)
  • Contribute to well-being and HR support (onboarding, contracts, absences, quality of life at work)
  • Temps plein
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Assistant de Gestion

We are looking for a dynamic, organized, and motivated person to join our Back O...
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France , Olivet
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Non fourni
axereal.com Logo
AXEREAL SCA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 in Commerce or Administrative Management
  • ideally 2 years of experience in fleet management or in a leasing company
  • interested in and sensitive to soft and alternative mobility
  • Category B driver's license required
  • mastery of IT tools (Excel, ERP software - planning/billing tools)
  • interpersonal skills
  • organizational rigor
  • autonomy
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative management of the light vehicle fleet: be the main point of contact for employees, managers, and HR for fleet management
  • be the main point of contact for mobility perimeter suppliers
  • coordinate deliveries and returns of vehicles
  • order and monitor fuel and toll cards
  • manage card cancellations upon returns
  • monitor and update the fleet in the SIP2 tool
  • maintain the Company Travel Plan
  • Billing & Administrative monitoring: participate in processing and monitoring purchase invoices related to the vehicle fleet
  • manage registrations for the vehicle pool
  • produce activity reporting for vehicles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Personalized and interactive integration path
  • compensation package: Fixed + 13th month + Restaurant vouchers + Health insurance + Provident insurance + Supplementary pension + Telework agreement + CIE
  • Disability and Diversity policy
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
  • Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
  • Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
  • Capacité à jongler entre plusieurs missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
  • Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
  • Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
  • Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
  • Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
  • Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
  • Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
  • Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
  • Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Temps plein
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Office Manager

DS-HLF, Cabinet d’Avocats à Casablanca recherche un(e) Office Manager. DS-HLF, n...
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Morocco , Casablanca
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dsavocats.com Logo
DS Avocats
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
  • Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
  • Prise de notes en speed writing
  • Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
  • Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
  • Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
  • Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
  • Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
  • Interface avec les multiples interlocuteurs
  • Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international
  • Temps plein
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Stage - Office Manager

Stage - Office Manager (H/F/X). En tant que Stage Office Management, tu assister...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
850.00 - 1250.00 EUR / Mois
driveco.com Logo
Driveco
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne connaissance des outils de communication digitale
  • Niveau d'anglais courant ou bilingue (pour le périmètre international)
  • Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle
  • Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces
  • Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance
  • Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit
  • Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
  • Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.)
  • Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel
  • Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge)
  • Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes)
  • Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité
  • Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales
  • Gestion de l'Onboarding / Offboarding :Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges) et la gestion des départs
  • Contribution à la QVTC et Engagement : participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail
  • Gestion Événementielle et Communication Interne : Assister à l'organisation d'événements internes (Périmètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail, congés généreux, avantages CSE
  • Temps plein
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Assistant office manager anglais courant

Quelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais...
Emplacement
Emplacement
France , Massy
Salaire
Salaire:
33000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise courante de l'anglais pour interagir efficacement avec des interlocuteurs anglophones
  • Compétence avérée dans l'utilisation des outils Microsoft Office et SAP (facultatif)
  • Diplôme Bac+2 en Assistanat de Direction ou équivalent apprécié
  • Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, garantissant une contribution proactive à l'environnement de travail
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux
  • Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide
  • Assurer le suivi des documents administratifs et participer à la gestion des commandes de fournitures
  • Veiller à l'organisation des espaces communs, coordonner les interventions des prestataires et participer à l'organisation d'événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Office Manager

ELA Technology est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dan...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
elatechnology.fr Logo
Ela Technology
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise d'un ERP pour la gestion de la comptabilité et de la paie
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Capacité à former et à assister les autres membres de l'équipe sur l'utilisation de ces outils
Responsabilités
Responsabilités
  • Axe Administratif
  • Axe Comptabilité
  • Axe Ressources Humaines
  • Axe Appels d'Offres
  • Gestion du parc informatique
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Nouveau

Coordonnateur d'entrepôt

Gérer les activités de l'entrepôt tout en assurant une saine gestion de l'équipe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Plessisville
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Salaire:
Non fourni
fruitdor.ca Logo
Fruit d'Or
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • DEC en administration ou expérience pertinente en distribution et/ou en gestion des entrepôts
  • trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en logistique et/ou en gestion de l'entreposage
  • solide compétence analytique et résolution de problèmes
  • bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Visio)
  • leadership mobilisateur et engageant
  • sens de l'organisation
  • bon esprit d'équipe
  • capacité à travailler sous pression
  • capacité à bien gérer son temps et ses priorités
  • habileté de communication et interpersonnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir et suivre le processus de prise d'inventaires en support aux équipes d'entrepôt
  • analyser et justifier les écarts d'inventaire
  • proposer et participer à la mise en place d'actions correctives
  • assurer le suivi des inventaires en retenues et coordonner les actions requises
  • prendre en charge les projets liés à la gestion des entrepôts
  • agir à titre d'expert du département lors des projets touchant les processus et les systèmes
  • mettre en place l'optimisation des stratégies d'entreposage
  • ordonnancer les transferts pour assurer la disponibilité des inventaires
  • mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance
  • analyser et contrôler les demandes provenant des clients et de la qualité
  • Temps plein
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