Office Manager Emplois | APEC (Marseille)

Office Manager

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en transport poids l...

Emplacement

France , Louvres

Salaire:

2500.00 - 5000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

BAC+2
at least 5 years of experience in B2B rental
great autonomy and organizational skills
rigor and reliability in monitoring operations
good knowledge of regulatory obligations related to vehicles
commercial and customer service sense

Responsabilités

Manage the fleet of medium and long-term rental vehicles
Perform entry and exit inventories (photos, mileage, etc.)
Monitor and manage legal obligations (tailgate inspection, compliance, mines, etc.)
Establish and manage rental contracts
Monitor fines and claims
Manage relays and operational continuity
Ensure customer satisfaction and loyalty
Drive key performance indicators

Ce que nous offrons

RTT

Temps plein

Office Manager

Portes-tu un intérêt particulier au monde de l'art, de la culture et du lifestyl...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 août 2026

Exigences

Talent organisationnel : Tu es un(e) expert(e) dans l'établissement des priorités et tu jongles avec aisance entre différentes tâches
Compétences linguistiques : Tu maîtrises parfaitement le Français et possèdes des connaissances de base du Néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle
Précision : Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats d'auteurs
Autonomie : Tu es proactif(ve), tu vois le travail à accomplir et tu agis, tout en restant un(e) véritable esprit d'équipe
Affinité avec le secteur : Une passion pour les livres, l'art ou l'architecture constitue un atout majeur

Responsabilités

Office Management & Accueil : Tu es le premier point de contact pour les visiteurs et tu gères la boîte mail générale
Gestion des installations : Tu assures les contacts quotidiens avec le gestionnaire du site pour une gestion fluide du bureau à Tour & Taxis
Secrétariat de rédaction : Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du paiement des droits d'auteur
Logistique & Stock : Tu gères le stock de livres au bureau et organises l'envoi des exemplaires aux auteurs
Données & Archives : Tu tiens les bases de données à jour et veilles à un archivage clair et organisé
Support RH : Tu coordonnes la recherche de stagiaires et assures le suivi des conventions de stage
Support Événementiel : Tu apportes un soutien administratif et logistique lors de projets de communication et d'événements

Ce que nous offrons

Contrat à durée indéterminée pour 20 heures par semaine (mi-temps)
Cadre de travail unique dans l'environnement historique et dynamique de Bruxelles
Fonction extrêmement variée au sein d'un environnement innovant
Collaborer avec des collègues motivés et un produit qui inspire chaque jour davantage
Juste équilibre entre liberté personnelle et accompagnement professionnel

Office Manager

Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits...

Emplacement

France , Marseille 07

Salaire:

32000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
Maîtrise du Pack office et d'Outlook
Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables

Responsabilités

Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet

Ce que nous offrons

Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h

Temps plein

Office Manager

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véri...

Emplacement

France , Boulogne-Billancourt

Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2/3 (Assistanat de direction, Gestion PME, ou équivalent)
Expérience dans une fonction polyvalente similaire
Excellente maîtrise du Pack Office
Compétences rédactionnelles irréprochables
Rigueur absolue
Discrétion totale
Forte autonomie et proactivité

Responsabilités

Office Management & Logistique: Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et coordination de la maintenance des locaux
Assistanat du Dirigeant: Gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels/personnels et traitement des notes de frais
Gestion Administrative & Comptable: Facturation, suivi des paiements, saisie des achats/ventes sur Excel et transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable
Back Office: Suivi des dossiers clients
RH & Vie d'Entreprise: Suivi des congés, préparation des éléments de paie, onboarding des collaborateurs et organisation des événements internes
Support Commercial & Communication: Aide au suivi des prospects, coordination des actions marketing

Ce que nous offrons

Statut Cadre
10 jours de RTT

Temps plein

Office Manager

Votre quotidien ne connaîtra pas la routine. Vous interviendrez avec rigueur et ...

Emplacement

France , Tours

Salaire:

35000.00 - 42000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

5 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager, Coordinateur administratif, Assistant de direction) idéalement dans un environnement start-up/PME ou international
À l'aise avec les outils digitaux et de gestion
Rigueur absolue et respect des processus
Excellent relationnel
Anglais professionnel est un plus

Responsabilités

Garant du maintien et de l'évolution des outils de gestion
Pilote le déploiement des nouveaux outils (Finance, RH) et leur adaptation pour la filiale USA
Rédige les procédures internes et gère le parcours d'onboarding
Gère les achats opérationnels du service R&D et des Services Généraux
Assure l'interface avec le cabinet comptable
Coordonne la collecte des éléments pour les dossiers d'aides et subventions
Veille au respect du calendrier financier (reporting, clôtures)
Pilote les contrats d'assurances et abonnements SaaS
Interlocuteur des gestionnaires des locaux (Tours, Paris, Boston) et pilote la logistique des bureaux
Gère le support de proximité pour l'équipe (Titres Resto, mutuelle, absences)

Temps plein

Office Manager

Portes-tu le monde de l'art, de la culture et du lifestyle dans ton cœur ? En ta...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

10 août 2026

Exigences

Talent organisationnel: Tu es un as de la gestion des priorités et tu jongles sans effort avec différentes tâches
Compétences linguistiques: Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle
Précision: Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats
Autonomie: Tu es proactif, tu vois le travail à accomplir et tu le prends en main, tout en ayant un excellent esprit d'équipe
Affinité avec le secteur: Un intérêt marqué pour les livres, l'art ou la culture constitue un atout absolu

Responsabilités

Office Management & Accueil: Tu es le premier point de contact pour les partenaires et tu gères la boîte mail générale
Gestion des installations: Tu assures les contacts quotidiens avec les gestionnaires du site pour garantir un environnement de travail optimal
Secrétariat de rédaction: Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du suivi des droits d'auteur
Logistique & Stock: Tu gères le stock de livres au bureau et organises les envois de courriers et de colis
Données & Archives: Tu tiens les bases de données à jour et veilles à une organisation rigoureuse des dossiers
Soutien RH: Tu coordonnes l'arrivée des stagiaires et assures le suivi administratif des conventions
Support Événementiel: Tu apportes un soutien logistique lors de projets de communication et d'événements culturels

Ce que nous offrons

Contrat: Un contrat à durée indéterminée pour un mi-temps (20 heures par semaine)
Cadre de travail: Un lieu de travail unique et prestigieux au cœur d'un pôle d'activité dynamique à Bruxelles
Variété: Une fonction riche et diversifiée au sein d'un secteur passionnant
Épanouissement: Travailler avec des collègues passionnés par un produit qui inspire chaque jour
Flexibilité: Un excellent équilibre entre autonomie dans tes tâches et encadrement professionnel

Temps partiel

Office Manager

Vous rejoindrez notre équipe Finance & Admin afin de nous aider à la gestion adm...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Never Guess

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+3 minimum à la rentrée 2027, idéalement en gestion, administration ou office management
Maîtrisant parfaitement le français à l'écrit et à l'oral (C2) et à l'aise en anglais (B1 minimum)
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Google Suite)
Organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec un bon sens des priorités
Dotée d'un excellent relationnel, appréciant le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés
Proactive, curieuse et force de proposition pour optimiser les processus

Responsabilités

Veiller au bon aménagement et à la convivialité des locaux pour garantir un environnement de travail agréable
Assurer la gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des stocks, relation avec les prestataires, gestion des demandes courantes
Gérer le courrier, les envois et la logistique du bureau
Participer au suivi et à la relance des factures en lien avec la comptabilité
Assister dans la gestion des relances clients et le suivi des encaissements
Préparer les factures à mettre en paiement
Contribuer à la gestion et au traitement des notes de frais
Gérer la boîte mail partagée de l'équipe et assurer le suivi des demandes externes
Apporter un soutien sur plusieurs domaines RH (administration du personnel, recrutement, etc.)
Participer à l'organisation d'événements internes, notamment nos soirées annuelles

Ce que nous offrons

Mutuelle Alan
Titres-restaurant Swile pris en charge à 60%
Remboursement de 50% des frais de transport
Abonnement subventionné chez Urban Sport Club
Petits déjeuners tous les vendredis matin
Afterworks réguliers
Enfants et animaux acceptés occasionnellement au bureau
PEE & prime de vacances

Temps plein

Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet...

Emplacement

France , Marseille 07

Salaire:

32000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
Maîtrise du Pack office et d'Outlook
Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables

Responsabilités

Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet

Ce que nous offrons

Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h

Temps plein

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