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Office manager en charge de la flotte automobile

France, Valbonne 32000.00 - 38000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 février 2026
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Description du poste

L’Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au Travail, contribuant au bien être des collaborateurs, à la qualité des espaces de travail au siège de Valbonne et à la gestion efficace de notre flotte automobile.

Responsabilités

  • Office management & Qualité de Vie au Travail: office management du siège, gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures, support à l'organisation d'événements internes
  • Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail
  • Gestion de la flotte automobile: gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules
  • Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique
  • Assurer la location de véhicules
  • Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte
  • Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble des sites
  • Assurer la conformité et la sécurité
  • Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte
  • Mettre à jour les règlements d'utilisation des véhicules et les processus
  • Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs
  • Participer aux relations avec les fournisseurs

Exigences

  • Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent
  • Expérience confirmée en gestion de flotte
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
  • Connaissances en contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile
  • Sensibilité RSE
  • Rigoureux, adaptable et organisé
  • Bon relationnel
  • Capacité d'analyse et force de proposition
  • Sens du service

Souhaitable

Maîtrise du logiciel GAC

Ce que nous offrons

  • Un jour de télétravail par semaine
  • Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
  • Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement 100% gratuit des enfants
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Des possibilités d'évolution et de mobilité interne
  • Un parcours de formation via TSE Academy
  • Des avantages CSE
  • Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux

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Office manager en charge de la flotte automobile

8 matching positions

Office Manager

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe d'in...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
30000.00 - 37000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 3 ans minimum sur un poste d'Office Manager ou dans les métiers du service (conciergerie, hôtellerie, restauration) avec un fort sens de la débrouillardise
  • Titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum (ou disposez d'un parcours exceptionnel)
  • Niveau de français irréprochable, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Agilité, réactivité face aux imprévus et sens du service
  • Polyvalent(e) et capable de passer d'un sujet administratif à une problématique logistique avec aisance
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion quotidienne des locaux et coordonner les prestataires externes (fournisseurs, entretien, maintenance)
  • Gérer les flux de collaborateurs (entrées/sorties) et assurer l'accueil des visiteurs
  • Superviser les parcs matériels : informatique, téléphonie et flotte automobile (suivi des révisions, entretien)
  • Prendre en charge l'administration des ventes (rédaction des contrats de sous-traitance, référencements)
  • Apporter un support opérationnel en tant qu'assistant(e) personnel(le) et professionnel(le) du CEO et du DAF
  • Collaborer avec l'équipe communication sur l'organisation des événements internes (soirées annuelles, team building, journées engagées)
  • Assurer la rédaction et le suivi des courriers ainsi que le support informatique de premier niveau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste avec une forte autonomie et une reconnaissance directe de la direction
  • Un environnement de travail stimulant
  • Une opportunité d'évoluer vers d'autres fonctions administratives ou financières au sein du groupe
  • Des bureaux modernes basés à Puteaux
  • Temps plein
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Chargé des Services Généraux Junior

Votre rôle ? Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • La culture du service et un bon relationnel
  • Du bon sens, de la rigueur, de l'engagement
  • Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d'enthousiasme
  • Connaissance de Google Workspace / Office.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être et mettre tout en œuvre pour qu'ils puissent travailler, collaborer et évoluer dans un environnement de travail efficient
  • Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
  • Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
  • Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
  • Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
  • Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Indemnisation des transports à 50%
  • Mutuelle
  • Accès gratuit au parking extérieur
  • Participation aux divers événements sur le site (semaine du bien être au travail, semaine du handicap, meetup et soirées à thème)
  • Salle de sport
  • Piano, bornes d'arcade, ping-pong, baby-foot
  • Bibliothèque
  • Temps plein
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Chargé des Services Généraux Junior

Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité de la Respon...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Ouen sur Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • La culture du service et un bon relationnel
  • Du bon sens, de la rigueur, de l’engagement
  • Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d’enthousiasme
  • Connaissance de Google Workspace / Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être
  • Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
  • Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
  • Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
  • Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
  • Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • indemnisation des transports à 50%
  • mutuelle
  • Un accès gratuit au parking extérieur
  • La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème
  • salle de sport
  • piano
  • bornes d'arcade
  • ping-pong
  • baby-foot
  • Temps plein
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Chef de Projets Communication

Rattaché(e) à la Direction Volkswagen Véhicules Utilitaires au sein du départeme...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy-en-France
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum type école de commerce ou autres en alternance
  • Première expérience de stage dans la Communication
  • Maîtrise du Pack Office
  • Anglais professionnel
  • Autonomie
  • Créativité
  • Esprit d'entreprise
  • Rigueur
  • Aimer travailler dans une équipe jeune, dynamique avec un esprit positif
Responsabilités
Responsabilités
  • Retail Marketing : développer les supports de communication mis à disposition de notre réseau de distributeurs
  • Manager la plateforme de communication locale pour mise à disposition et mise à jour des supports de communication et réassort et/ou production des éléments de PLV
  • Faire adhérer le réseau à nos dispositifs de communication locale
  • Suivre et traiter les demandes émanant du réseau et des forces de terrain Commerce sur l’ensemble des dispositifs de communication de la marque : être l’interlocuteur privilégié de la marque
  • Coordonner le suivi des briefs médias et créatifs - de la rédaction, à la production à la diffusion des campagnes de communication à 360°
  • Superviser la conception et la validation des newsletters mensuelles de la marque
  • Aider à la rédaction du cahier des charges pour nos appels d’offre et la conception des présentations internes de la marque
  • Gérer la flotte de véhicules rattachés au Marketing (essais VIP / commande de nouveaux véhicules / tenue du planning et des renouvellement / etc)
  • Suivi des opérations d’Influence et des partenariats sur les réseaux sociaux et accompagnement des activations évènementielles de la Direction Marketing
  • Participer aux réunions avec nos agences Créa et Média et être un vrai support des collaborateurs de l’équipe Communication
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Participation aux bénéfices en fonction des résultats de l’entreprise
  • Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo)
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc
  • Possibilité d'acheter ou de louer nos véhicules des 6 marques à des tarifs préférentiels
  • Abonnement Gymlib
  • Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midis (boxe, cardio fit, yoga, pilates, etc.)
  • Temps plein
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Nouveau

Technicien administratif - Douanes et transports

Vous souhaitez un emploi administratif pour une belle entreprise de St-Eustache,...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Eustache
Salaire
Salaire:
31.00 - 43.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
18 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC pertinent pour l'emploi
  • 1 an d'expérience dans le domaine minimum
  • Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français
  • Avez le sens de l’organisation et le souci du détail, et pouvez gérer de multiples priorités
  • Avez un bon jugement et une approche orientée vers la résolution de problèmes
  • Possédez un fort esprit d’équipe, êtes motivé, adroit et curieux
Responsabilités
Responsabilités
  • Fait la demande ainsi que le renouvellement annuel des certificats USMCA
  • Assure la conformité des formulaires, conformément aux exigences réglementaires locales
  • Contacte les transporteurs lors de problématiques
  • Gère les messageries fonctionnelles pour assurer la résolution rapide des demandes de transport et/ou douanes
  • Prépare les documents d’expédition pour le déplacement des véhicules
  • Gestion des documents s’afférant au transport incluant la documentation douanière si nécessaire
  • Coordonne et effectue le suivi des transports urgents pour l’approvisionnement de la production
  • Effectue la demande des taux de transport
  • Réalise le processus d’immatriculation des véhicules auprès de la SAAQ
  • Planifie et gère les cédules de transport et de livraison des véhicules
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à durée déterminée de 10 mois avec forte possibilité de permanence
  • Entreprise reconnue à l'International
  • Beaucoup de possibilité d'avancement dans une grande entreprise
  • Travailler à St-Eustache, évite le traffic
  • Salaire compétitif
  • Stationnement gratuit
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Technicien administratif - Douanes et transports

Vous souhaitez un emploi administratif pour une belle entreprise de St-Eustache,...
Emplacement
Emplacement
Canada , St-Eustache
Salaire
Salaire:
31.00 - 43.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
18 août 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC pertinent pour l'emploi
  • 1 an d'expérience dans le domaine minimum
  • Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français
  • Avez le sens de l’organisation et le souci du détail, et pouvez gérer de multiples priorités
  • Avez un bon jugement et une approche orientée vers la résolution de problèmes
  • Possédez un fort esprit d’équipe, êtes motivé, adroit et curieux
Responsabilités
Responsabilités
  • Fait la demande ainsi que le renouvellement annuel des certificats USMCA
  • Assure la conformité des formulaires, conformément aux exigences réglementaires locales
  • Contacte les transporteurs lors de problématiques
  • Gère les messageries fonctionnelles pour assurer la résolution rapide des demandes de transport et/ou douanes
  • Prépare les documents d’expédition pour le déplacement des véhicules
  • Gestion des documents s’afférant au transport incluant la documentation douanière si nécessaire
  • Coordonne et effectue le suivi des transports urgents pour l’approvisionnement de la production
  • Effectue la demande des taux de transport
  • Réalise le processus d’immatriculation des véhicules auprès de la SAAQ
  • Planifie et gère les cédules de transport et de livraison des véhicules
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à durée déterminée de 10 mois avec forte possibilité de permanence
  • Entreprise reconnue à l'International
  • Beaucoup de possibilité d'avancement dans une grande entreprise
  • Travailler à St-Eustache, évite le traffic
  • Salaire compétitif
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
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Nouveau

Monteur câbleur

Tu es monteur-câbleur et tu recherches une opportunité en vue d'un CDI à Jumet ?...
Emplacement
Emplacement
Charleroi
Salaire
Salaire:
22.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en électricité ou expérience comme électricien industriel/monteur câbleur
  • expérience en électricité tertiaire
  • minimum 3 ans d'expérience en électricité industrielle avec expérience terrain/chantier (obligatoire)
  • BA4 et BA5
  • rigoureux, proactif et débrouillard
  • flexible et ouvert aux déplacements anticipés ou occasionnels avec délogement possible
  • d'accord de prester quelques samedis par an
  • travailler principalement sur chantier
Responsabilités
Responsabilités
  • Livraison du matériel électrique et opérations de déchargement
  • Analyse des schémas d'installation pour assembler les supports nécessaires
  • Travaux de montage sur les chantiers électriques de manière autonome
  • Réalisation des raccordements : coupe, dénudage et connexion des fils et câbles
  • Connexions électriques selon les normes en vigueur
  • Vérification et contrôle des installations pour garantir leur conformité
  • Respect des délais impartis tout en veillant à la qualité du travail et à la sécurité
  • Temps plein
!
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Nouveau

Électromécanicien bobineur

Tu cherches un défi technique passionnant au cœur de la région de Charleroi ? No...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Charleroi
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
12 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu possèdes un diplôme CESS en électricité ou en électromécanique.
  • Tu justifies d'une expérience de terrain réussie et probante dans une fonction similaire.
  • Les schémas électriques et la lecture de plans techniques n'ont aucun secret pour toi.
  • Tu maîtrises l'utilisation des appareils de diagnostic et des outils de mesure électrique.
  • Tu as envie d'évoluer et tu es prêt à suivre les formations nécessaires (notamment pour obtenir tes brevets BA4 et BA5).
  • Tu fais preuve de rigueur et de constance dans tes tâches quotidiennes, avec un souci constant de la qualité.
  • Tu apprécies le travail en équipe et tu partages volontiers ton énergie positive avec tes collègues.
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu réalises, manuellement ou à l'aide de machines, le bobinage d'appareils électriques et électroniques (moteurs, patins magnétiques, ventilateurs).
  • Tu redonnes vie aux équipements détériorés en reproduisant le bobinage à l'identique, dans le respect total des règles de sécurité.
  • Tu effectues les tests indispensables sur les installations sous tension (jusqu'à 600 V) avant et après chaque réparation.
  • Tu veilles à la bonne gestion des stocks, qu'il s'agisse des pièces détachées ou du matériel déjà réparé.
  • Tu te coordonnes avec les équipes de dépannage et les techniciens de maintenance pour planifier les interventions préventives.
  • Tu réagis rapidement en cas d'urgence pour limiter le temps d'immobilisation des véhicules ferrés et assurer la continuité du service.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • horaire de jour stable (7h00 - 15h30, avec une légère flexibilité)
  • salaire attractif et évolutif selon ton expérience
  • avantages extra-légaux compétitifs propres au secteur
  • Temps plein
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