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Office manager en charge de la flotte automobile

France, Valbonne 32000.00 - 38000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 février 2026
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Description du poste

L’Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au Travail, contribuant au bien être des collaborateurs, à la qualité des espaces de travail au siège de Valbonne et à la gestion efficace de notre flotte automobile.

Responsabilités

  • Office management & Qualité de Vie au Travail: office management du siège, gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures, support à l'organisation d'événements internes
  • Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail
  • Gestion de la flotte automobile: gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules
  • Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique
  • Assurer la location de véhicules
  • Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte
  • Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble des sites
  • Assurer la conformité et la sécurité
  • Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte
  • Mettre à jour les règlements d'utilisation des véhicules et les processus
  • Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs
  • Participer aux relations avec les fournisseurs

Exigences

  • Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent
  • Expérience confirmée en gestion de flotte
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
  • Connaissances en contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile
  • Sensibilité RSE
  • Rigoureux, adaptable et organisé
  • Bon relationnel
  • Capacité d'analyse et force de proposition
  • Sens du service

Souhaitable

Maîtrise du logiciel GAC

Ce que nous offrons

  • Un jour de télétravail par semaine
  • Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
  • Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement 100% gratuit des enfants
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Des possibilités d'évolution et de mobilité interne
  • Un parcours de formation via TSE Academy
  • Des avantages CSE
  • Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux

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Office manager en charge de la flotte automobile

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Office Manager

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe d'in...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
30000.00 - 37000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 3 ans minimum sur un poste d'Office Manager ou dans les métiers du service (conciergerie, hôtellerie, restauration) avec un fort sens de la débrouillardise
  • Titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum (ou disposez d'un parcours exceptionnel)
  • Niveau de français irréprochable, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Agilité, réactivité face aux imprévus et sens du service
  • Polyvalent(e) et capable de passer d'un sujet administratif à une problématique logistique avec aisance
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion quotidienne des locaux et coordonner les prestataires externes (fournisseurs, entretien, maintenance)
  • Gérer les flux de collaborateurs (entrées/sorties) et assurer l'accueil des visiteurs
  • Superviser les parcs matériels : informatique, téléphonie et flotte automobile (suivi des révisions, entretien)
  • Prendre en charge l'administration des ventes (rédaction des contrats de sous-traitance, référencements)
  • Apporter un support opérationnel en tant qu'assistant(e) personnel(le) et professionnel(le) du CEO et du DAF
  • Collaborer avec l'équipe communication sur l'organisation des événements internes (soirées annuelles, team building, journées engagées)
  • Assurer la rédaction et le suivi des courriers ainsi que le support informatique de premier niveau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste avec une forte autonomie et une reconnaissance directe de la direction
  • Un environnement de travail stimulant
  • Une opportunité d'évoluer vers d'autres fonctions administratives ou financières au sein du groupe
  • Des bureaux modernes basés à Puteaux
  • Temps plein
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Chargé des Services Généraux Junior

Votre rôle ? Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • La culture du service et un bon relationnel
  • Du bon sens, de la rigueur, de l'engagement
  • Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d'enthousiasme
  • Connaissance de Google Workspace / Office.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être et mettre tout en œuvre pour qu'ils puissent travailler, collaborer et évoluer dans un environnement de travail efficient
  • Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
  • Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
  • Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
  • Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
  • Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Indemnisation des transports à 50%
  • Mutuelle
  • Accès gratuit au parking extérieur
  • Participation aux divers événements sur le site (semaine du bien être au travail, semaine du handicap, meetup et soirées à thème)
  • Salle de sport
  • Piano, bornes d'arcade, ping-pong, baby-foot
  • Bibliothèque
  • Temps plein
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Chargé des Services Généraux Junior

Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité de la Respon...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Ouen sur Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • La culture du service et un bon relationnel
  • Du bon sens, de la rigueur, de l’engagement
  • Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d’enthousiasme
  • Connaissance de Google Workspace / Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être
  • Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
  • Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
  • Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
  • Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
  • Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • indemnisation des transports à 50%
  • mutuelle
  • Un accès gratuit au parking extérieur
  • La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème
  • salle de sport
  • piano
  • bornes d'arcade
  • ping-pong
  • baby-foot
  • Temps plein
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Chef de Projets Communication

Rattaché(e) à la Direction Volkswagen Véhicules Utilitaires au sein du départeme...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy-en-France
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum type école de commerce ou autres en alternance
  • Première expérience de stage dans la Communication
  • Maîtrise du Pack Office
  • Anglais professionnel
  • Autonomie
  • Créativité
  • Esprit d'entreprise
  • Rigueur
  • Aimer travailler dans une équipe jeune, dynamique avec un esprit positif
Responsabilités
Responsabilités
  • Retail Marketing : développer les supports de communication mis à disposition de notre réseau de distributeurs
  • Manager la plateforme de communication locale pour mise à disposition et mise à jour des supports de communication et réassort et/ou production des éléments de PLV
  • Faire adhérer le réseau à nos dispositifs de communication locale
  • Suivre et traiter les demandes émanant du réseau et des forces de terrain Commerce sur l’ensemble des dispositifs de communication de la marque : être l’interlocuteur privilégié de la marque
  • Coordonner le suivi des briefs médias et créatifs - de la rédaction, à la production à la diffusion des campagnes de communication à 360°
  • Superviser la conception et la validation des newsletters mensuelles de la marque
  • Aider à la rédaction du cahier des charges pour nos appels d’offre et la conception des présentations internes de la marque
  • Gérer la flotte de véhicules rattachés au Marketing (essais VIP / commande de nouveaux véhicules / tenue du planning et des renouvellement / etc)
  • Suivi des opérations d’Influence et des partenariats sur les réseaux sociaux et accompagnement des activations évènementielles de la Direction Marketing
  • Participer aux réunions avec nos agences Créa et Média et être un vrai support des collaborateurs de l’équipe Communication
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Participation aux bénéfices en fonction des résultats de l’entreprise
  • Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo)
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc
  • Possibilité d'acheter ou de louer nos véhicules des 6 marques à des tarifs préférentiels
  • Abonnement Gymlib
  • Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midis (boxe, cardio fit, yoga, pilates, etc.)
  • Temps plein
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Nouveau

Thèse Synthèse et mise en forme de nanoparticules de semiconducteurs pour les technologies d'écrans

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secte...
Emplacement
Emplacement
France , Moirans
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Ingénieur à dominante matériaux, idéalement de synthèse colloidale et caractérisation de nanomatériaux
  • solides bases théoriques
  • compétences en physique/chimie des matériaux: Synthèse chimique de nanomatériaux et polymères
  • Synthèse / manipulation de matériaux sensibles à l'air/humidité (atmosphère inerte, techniques Schlenk et boîte à gants)
  • Caractérisation physico-chimique et optique de nanomatériaux et nanocomposites
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire un état de l'art des solutions de création d'un écran microleds couleur
  • Faire un inventaire des différents matériaux utilisables pour la conversion de longueur d'onde et le dépôt pixelisé
  • Réaliser la synthèse et fonctionnalisation de QDs avec structure coeur/coque
  • Caractériser les propriétés optiques intrinsèques de ces nanoparticules en se focalisant sur le rendement quantique, la pureté et tunabilité de l'émission
  • Etudier la dispersion de ces QD dans un polymère dispensable par une méthode industrielle (sérigraphie, photolithographie…) et caractériser la performance du matériau composite ainsi fabriqué en se focalisant sur l'EQE, la durée de vie et la stabilité phisico-chimique (température, eau, oxygène, lumière bleue…)
  • Développer des tests d'évaluation de performance (permettant notamment d'estimer les performances et la durée de vie dans un avion)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package de rémunération attractif
  • Développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes
  • Environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
  • Engagement sociétal et environnemental reconnu
  • Horaires de travail flexibles
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Congés pour enfant malade
  • Temps plein
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Nouveau

Garde d'enfants

Kangourou Kids Béziers recrute toute l’année pour des missions de gardes à domic...
Emplacement
Emplacement
France , Maureilhan
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
kangouroukids.fr Logo
Kangourou Kids
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu as de l'expérience justifiable dans la garde d'enfants
  • Tu as le sens des responsabilités
  • Tu es diplômé de la petite enfance
  • Tu assures leur sécurité
  • Tu t'amuses autant qu'eux pendant les activités
  • Tu veux accompagner un enfant durant toute l'année scolaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Récupérer l'enfant à la sortie de l'école
  • Donner le goûter
  • Amener l'enfant jouer au parc avant le repas du soir
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnisation kilométrique
  • Cumul de plusieurs familles
  • Mutuelle d'entreprise
  • Carte avantages type CE, concours et lots à gagner
  • Accompagnement individuel
  • Temps partiel
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Nouveau

Garde d'enfants

Kangourou Kids est un réseau national spécialisé dans la garde d’enfants à domic...
Emplacement
Emplacement
France , Lignan-sur-Orb
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
kangouroukids.fr Logo
Kangourou Kids
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience justifiable dans la garde d'enfants
  • Sens des responsabilités
  • Diplômé de la petite enfance
  • Assurer leur sécurité
  • S'amuser avec les enfants pendant les activités
  • Accompagner un enfant durant toute l'année scolaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Récupérer Lilly à la sortie de l'école
  • Donner un goûter
  • Emmener jouer au parc avant le repas du soir
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnisation kilométrique
  • Cumul de plusieurs familles possible (4 à 25h par semaine)
  • Mutuelle d'entreprise
  • Carte avantages type CE, concours et lots à gagner
  • Accompagnement individuel
  • Temps partiel
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Nouveau

Opérateur de Production

Sous la supervision du/de la Responsable Production, vous contribuez au bon déro...
Emplacement
Emplacement
France , Decazeville
Salaire
Salaire:
Non fourni
kalhyge.fr Logo
Kalhyge
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • organisation
  • sens du détail
  • appréciation du travail en équipe dans un environnement de production
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, emballer et expédier les produits conformément aux normes ANETT
  • Veiller à la propreté et à la sécurité de votre environnement de travail
  • Contrôler visuellement la qualité des produits avant expédition
  • Participer aux opérations de manutention et d'inventaire
  • Contribuer à l'amélioration continue en signalant toute anomalie ou suggestion
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif
  • Métier primordial au sein d'une blanchisserie industrielle
  • Possibilités d'évolution interne
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