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Office manager en charge de la flotte automobile

France, Valbonne 32000.00 - 38000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 février 2026
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Description du poste

L’Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au Travail, contribuant au bien être des collaborateurs, à la qualité des espaces de travail au siège de Valbonne et à la gestion efficace de notre flotte automobile.

Responsabilités

  • Office management & Qualité de Vie au Travail: office management du siège, gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures, support à l'organisation d'événements internes
  • Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail
  • Gestion de la flotte automobile: gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules
  • Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique
  • Assurer la location de véhicules
  • Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte
  • Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble des sites
  • Assurer la conformité et la sécurité
  • Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte
  • Mettre à jour les règlements d'utilisation des véhicules et les processus
  • Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs
  • Participer aux relations avec les fournisseurs

Exigences

  • Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent
  • Expérience confirmée en gestion de flotte
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
  • Connaissances en contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile
  • Sensibilité RSE
  • Rigoureux, adaptable et organisé
  • Bon relationnel
  • Capacité d'analyse et force de proposition
  • Sens du service

Souhaitable

Maîtrise du logiciel GAC

Ce que nous offrons

  • Un jour de télétravail par semaine
  • Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
  • Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement 100% gratuit des enfants
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Des possibilités d'évolution et de mobilité interne
  • Un parcours de formation via TSE Academy
  • Des avantages CSE
  • Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux

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Office manager en charge de la flotte automobile

8 matching positions

Office Manager

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe d'in...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
30000.00 - 37000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 3 ans minimum sur un poste d'Office Manager ou dans les métiers du service (conciergerie, hôtellerie, restauration) avec un fort sens de la débrouillardise
  • Titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum (ou disposez d'un parcours exceptionnel)
  • Niveau de français irréprochable, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Agilité, réactivité face aux imprévus et sens du service
  • Polyvalent(e) et capable de passer d'un sujet administratif à une problématique logistique avec aisance
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion quotidienne des locaux et coordonner les prestataires externes (fournisseurs, entretien, maintenance)
  • Gérer les flux de collaborateurs (entrées/sorties) et assurer l'accueil des visiteurs
  • Superviser les parcs matériels : informatique, téléphonie et flotte automobile (suivi des révisions, entretien)
  • Prendre en charge l'administration des ventes (rédaction des contrats de sous-traitance, référencements)
  • Apporter un support opérationnel en tant qu'assistant(e) personnel(le) et professionnel(le) du CEO et du DAF
  • Collaborer avec l'équipe communication sur l'organisation des événements internes (soirées annuelles, team building, journées engagées)
  • Assurer la rédaction et le suivi des courriers ainsi que le support informatique de premier niveau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste avec une forte autonomie et une reconnaissance directe de la direction
  • Un environnement de travail stimulant
  • Une opportunité d'évoluer vers d'autres fonctions administratives ou financières au sein du groupe
  • Des bureaux modernes basés à Puteaux
  • Temps plein
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Chargé des Services Généraux Junior

Votre rôle ? Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • La culture du service et un bon relationnel
  • Du bon sens, de la rigueur, de l'engagement
  • Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d'enthousiasme
  • Connaissance de Google Workspace / Office.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être et mettre tout en œuvre pour qu'ils puissent travailler, collaborer et évoluer dans un environnement de travail efficient
  • Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
  • Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
  • Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
  • Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
  • Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Indemnisation des transports à 50%
  • Mutuelle
  • Accès gratuit au parking extérieur
  • Participation aux divers événements sur le site (semaine du bien être au travail, semaine du handicap, meetup et soirées à thème)
  • Salle de sport
  • Piano, bornes d'arcade, ping-pong, baby-foot
  • Bibliothèque
  • Temps plein
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Chargé des Services Généraux Junior

Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité de la Respon...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Ouen sur Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • La culture du service et un bon relationnel
  • Du bon sens, de la rigueur, de l’engagement
  • Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d’enthousiasme
  • Connaissance de Google Workspace / Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être
  • Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
  • Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
  • Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
  • Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
  • Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • indemnisation des transports à 50%
  • mutuelle
  • Un accès gratuit au parking extérieur
  • La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème
  • salle de sport
  • piano
  • bornes d'arcade
  • ping-pong
  • baby-foot
  • Temps plein
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Chef de Projets Communication

Rattaché(e) à la Direction Volkswagen Véhicules Utilitaires au sein du départeme...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy-en-France
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum type école de commerce ou autres en alternance
  • Première expérience de stage dans la Communication
  • Maîtrise du Pack Office
  • Anglais professionnel
  • Autonomie
  • Créativité
  • Esprit d'entreprise
  • Rigueur
  • Aimer travailler dans une équipe jeune, dynamique avec un esprit positif
Responsabilités
Responsabilités
  • Retail Marketing : développer les supports de communication mis à disposition de notre réseau de distributeurs
  • Manager la plateforme de communication locale pour mise à disposition et mise à jour des supports de communication et réassort et/ou production des éléments de PLV
  • Faire adhérer le réseau à nos dispositifs de communication locale
  • Suivre et traiter les demandes émanant du réseau et des forces de terrain Commerce sur l’ensemble des dispositifs de communication de la marque : être l’interlocuteur privilégié de la marque
  • Coordonner le suivi des briefs médias et créatifs - de la rédaction, à la production à la diffusion des campagnes de communication à 360°
  • Superviser la conception et la validation des newsletters mensuelles de la marque
  • Aider à la rédaction du cahier des charges pour nos appels d’offre et la conception des présentations internes de la marque
  • Gérer la flotte de véhicules rattachés au Marketing (essais VIP / commande de nouveaux véhicules / tenue du planning et des renouvellement / etc)
  • Suivi des opérations d’Influence et des partenariats sur les réseaux sociaux et accompagnement des activations évènementielles de la Direction Marketing
  • Participer aux réunions avec nos agences Créa et Média et être un vrai support des collaborateurs de l’équipe Communication
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Participation aux bénéfices en fonction des résultats de l’entreprise
  • Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo)
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc
  • Possibilité d'acheter ou de louer nos véhicules des 6 marques à des tarifs préférentiels
  • Abonnement Gymlib
  • Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midis (boxe, cardio fit, yoga, pilates, etc.)
  • Temps plein
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Professeur des écoles

Intégrez une équipe innovante, dans une école inclusive ! En tant que professeur...
Emplacement
Emplacement
Lettonie , Riga
Salaire
Salaire:
Non fourni
talents.aefe.fr Logo
talents.aefe.fr
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise parfaite de la langue française
  • Connaître au moins une langue étrangère
  • Capacité d'écoute et de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un enseignement dans toutes les disciplines prévues aux programmes d'enseignement des élèves de maternelle et d'élémentaire
  • Permettre aux élèves de s'approprier les savoirs au programme de l'enseignement français
  • Eveiller chez eux l'intérêt pour le monde qui les entoure
  • Veiller à leur attitude de respect de l'autre
  • Créer un rapport positif à la classe et aux apprentissages
  • Participer à la construction d'un parcours éducatif et scolaire cohérent et continu pour tous les élèves dans leur diversité, en lien avec leurs représentants légaux et la communauté éducative
  • Temps plein
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Assistant d'Éducation

Fondé en 1962, le Lycée Français de Kuala Lumpur (LFKL) est un établissement à b...
Emplacement
Emplacement
Malaisie , Kuala Lumpur
Salaire
Salaire:
Non fourni
talents.aefe.fr Logo
talents.aefe.fr
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience auprès d’enfants ou d’adolescents, idéalement en milieu scolaire, éducatif, associatif ou périscolaire
  • Capacité à adopter une posture éducative claire, bienveillante et cohérente avec le projet de l’établissement
  • Sens des responsabilités, vigilance, ponctualité, fiabilité et respect des consignes
  • Aisance relationnelle avec les élèves, les familles et les équipes internes
  • capacité à communiquer avec tact et fermeté lorsque nécessaire
  • Niveau d’anglais professionnel indispensable, à l’oral et à l’écrit, permettant de communiquer de façon claire avec des élèves, familles, collègues et partenaires non francophones, notamment dans le cadre de la coopération avec la DSKL
  • Maîtrise du français nécessaire
  • la connaissance d’autres langues est un atout
  • Capacité à gérer des situations imprévues, des conflits ou des comportements difficiles avec calme et discernement
  • Esprit d’équipe, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la surveillance et la sécurité des élèves du LFKL lors des entrées et sorties, des récréations, des permanences, de la restauration scolaire, des déplacements et des temps hors classe
  • Encadrer, selon les besoins, les élèves de la DSKL (Deutsche Schule Kuala Lumpur / German School Kuala Lumpur), école allemande partenaire du LFKL, ainsi que les élèves du primaire du LFKL, notamment lors des temps partagés, des déplacements, des repas, des événements ou des périodes nécessitant un renfort de surveillance
  • Communiquer en français et en anglais avec les élèves, les familles, les équipes pédagogiques et les personnels concernés
  • Veiller au respect du règlement intérieur, des règles de vie collective et des consignes données par l’équipe de vie scolaire et la direction
  • Identifier, prévenir et signaler toute situation à risque, incident ou comportement nécessitant une prise en charge particulière
  • Contrôler et enregistrer les présences, absences et retards des élèves dans les outils prévus à cet effet
  • Assurer le suivi des justificatifs et participer, sous l’autorité du/de la CPE, à la communication avec les familles lorsque nécessaire
  • Contribuer au repérage des situations d’absentéisme, de retard récurrent ou de décrochage et en informer les interlocuteurs concernés
  • Adopter une posture éducative bienveillante et exigeante, favorisant l’écoute, le dialogue, la responsabilisation et l’autonomie des élèves
  • Contribuer à la prévention et à la régulation des conflits
  • Temps plein
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Professeur des écoles

En tant que professeur(e) des écoles vous serez chargé(e) de fournir un enseigne...
Emplacement
Emplacement
Mongolia , Ulaanbaatar
Salaire
Salaire:
Non fourni
talents.aefe.fr Logo
talents.aefe.fr
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise parfaite de la langue française
  • Connaître au moins une langue étrangère
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un enseignement dans toutes les disciplines prévues aux programmes d'enseignement des élèves de maternelle
  • Permettre aux élèves de s'approprier les savoirs au programme de l'enseignement français
  • Eveiller chez eux l'intérêt pour le monde qui les entoure
  • Veiller à leur attitude de respect de l'autre
  • Créer un rapport positif à la classe et aux apprentissages
  • Participer à la construction d'un parcours éducatif et scolaire cohérent et continu pour tous les élèves dans leur diversité, en lien avec leurs représentants légaux et la communauté éducative
  • Temps plein
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Opérateur de Maintenance

Rejoignez-nous en tant qu’opérateur·rice de maintenance et entrez dans le monde ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Jean d'Angély
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-netco.com Logo
Groupe NETCO
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation technique (CAP, BEP, Bac Pro, BTS…) en maintenance, mécanique, chaudronnerie ou équivalent, ou expérience acquise sur le terrain
  • Capacité à travailler avec soin et méthode, et à s’adapter à des missions variées
  • Permis B valide indispensable (déplacements régionaux à prévoir)
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la maintenance préventive: Vous inspecterez et entretiendrez les équipements pour anticiper les pannes et optimiser leur performance
  • Participer à la maintenance curative: Vous diagnostiquerez et réparerez les pannes rapidement et efficacement, en minimisant les temps d'arrêt
  • Interventions sur site: Vous vous déplacerez chez nos clients pour réaliser des interventions de maintenance, en toute autonomie ou en équipe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un accompagnement sur le terrain pour monter en compétences rapidement
  • Des missions diversifiées et stimulantes, avec la possibilité de progresser au sein d’une équipe technique dynamique
  • Rémunération attractive à définir selon votre expérience, avec des avantages complémentaires motivants à découvrir en entretien
  • Temps plein
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