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L’Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au Travail, contribuant au bien être des collaborateurs, à la qualité des espaces de travail au siège de Valbonne et à la gestion efficace de notre flotte automobile.
Responsabilités
Office management & Qualité de Vie au Travail: office management du siège, gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures, support à l'organisation d'événements internes
Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail
Gestion de la flotte automobile: gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules
Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique
Assurer la location de véhicules
Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte
Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble des sites
Assurer la conformité et la sécurité
Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte
Mettre à jour les règlements d'utilisation des véhicules et les processus
Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs
Participer aux relations avec les fournisseurs
Exigences
Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent
Expérience confirmée en gestion de flotte
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
Connaissances en contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile
Sensibilité RSE
Rigoureux, adaptable et organisé
Bon relationnel
Capacité d'analyse et force de proposition
Sens du service
Souhaitable
Maîtrise du logiciel GAC
Ce que nous offrons
Un jour de télétravail par semaine
Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement 100% gratuit des enfants
Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
Des possibilités d'évolution et de mobilité interne
Un parcours de formation via TSE Academy
Des avantages CSE
Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux
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