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Office manager en charge de la flotte automobile

France, Valbonne 32000.00 - 38000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 février 2026
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Description du poste

L’Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au Travail, contribuant au bien être des collaborateurs, à la qualité des espaces de travail au siège de Valbonne et à la gestion efficace de notre flotte automobile.

Responsabilités

  • Office management & Qualité de Vie au Travail: office management du siège, gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures, support à l'organisation d'événements internes
  • Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail
  • Gestion de la flotte automobile: gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules
  • Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique
  • Assurer la location de véhicules
  • Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte
  • Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble des sites
  • Assurer la conformité et la sécurité
  • Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte
  • Mettre à jour les règlements d'utilisation des véhicules et les processus
  • Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs
  • Participer aux relations avec les fournisseurs

Exigences

  • Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent
  • Expérience confirmée en gestion de flotte
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
  • Connaissances en contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile
  • Sensibilité RSE
  • Rigoureux, adaptable et organisé
  • Bon relationnel
  • Capacité d'analyse et force de proposition
  • Sens du service

Souhaitable

Maîtrise du logiciel GAC

Ce que nous offrons

  • Un jour de télétravail par semaine
  • Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
  • Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement 100% gratuit des enfants
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Des possibilités d'évolution et de mobilité interne
  • Un parcours de formation via TSE Academy
  • Des avantages CSE
  • Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux

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Emplois similaires pour

Office manager en charge de la flotte automobile

8 matching positions

Office Manager

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe d'in...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
30000.00 - 37000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 3 ans minimum sur un poste d'Office Manager ou dans les métiers du service (conciergerie, hôtellerie, restauration) avec un fort sens de la débrouillardise
  • Titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum (ou disposez d'un parcours exceptionnel)
  • Niveau de français irréprochable, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Agilité, réactivité face aux imprévus et sens du service
  • Polyvalent(e) et capable de passer d'un sujet administratif à une problématique logistique avec aisance
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion quotidienne des locaux et coordonner les prestataires externes (fournisseurs, entretien, maintenance)
  • Gérer les flux de collaborateurs (entrées/sorties) et assurer l'accueil des visiteurs
  • Superviser les parcs matériels : informatique, téléphonie et flotte automobile (suivi des révisions, entretien)
  • Prendre en charge l'administration des ventes (rédaction des contrats de sous-traitance, référencements)
  • Apporter un support opérationnel en tant qu'assistant(e) personnel(le) et professionnel(le) du CEO et du DAF
  • Collaborer avec l'équipe communication sur l'organisation des événements internes (soirées annuelles, team building, journées engagées)
  • Assurer la rédaction et le suivi des courriers ainsi que le support informatique de premier niveau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste avec une forte autonomie et une reconnaissance directe de la direction
  • Un environnement de travail stimulant
  • Une opportunité d'évoluer vers d'autres fonctions administratives ou financières au sein du groupe
  • Des bureaux modernes basés à Puteaux
  • Temps plein
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Chargé des Services Généraux Junior

Votre rôle ? Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • La culture du service et un bon relationnel
  • Du bon sens, de la rigueur, de l'engagement
  • Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d'enthousiasme
  • Connaissance de Google Workspace / Office.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être et mettre tout en œuvre pour qu'ils puissent travailler, collaborer et évoluer dans un environnement de travail efficient
  • Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
  • Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
  • Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
  • Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
  • Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Indemnisation des transports à 50%
  • Mutuelle
  • Accès gratuit au parking extérieur
  • Participation aux divers événements sur le site (semaine du bien être au travail, semaine du handicap, meetup et soirées à thème)
  • Salle de sport
  • Piano, bornes d'arcade, ping-pong, baby-foot
  • Bibliothèque
  • Temps plein
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Chargé des Services Généraux Junior

Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité de la Respon...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Ouen sur Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • La culture du service et un bon relationnel
  • Du bon sens, de la rigueur, de l’engagement
  • Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d’enthousiasme
  • Connaissance de Google Workspace / Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être
  • Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
  • Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
  • Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
  • Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
  • Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • indemnisation des transports à 50%
  • mutuelle
  • Un accès gratuit au parking extérieur
  • La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème
  • salle de sport
  • piano
  • bornes d'arcade
  • ping-pong
  • baby-foot
  • Temps plein
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Chef de Projets Communication

Rattaché(e) à la Direction Volkswagen Véhicules Utilitaires au sein du départeme...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy-en-France
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum type école de commerce ou autres en alternance
  • Première expérience de stage dans la Communication
  • Maîtrise du Pack Office
  • Anglais professionnel
  • Autonomie
  • Créativité
  • Esprit d'entreprise
  • Rigueur
  • Aimer travailler dans une équipe jeune, dynamique avec un esprit positif
Responsabilités
Responsabilités
  • Retail Marketing : développer les supports de communication mis à disposition de notre réseau de distributeurs
  • Manager la plateforme de communication locale pour mise à disposition et mise à jour des supports de communication et réassort et/ou production des éléments de PLV
  • Faire adhérer le réseau à nos dispositifs de communication locale
  • Suivre et traiter les demandes émanant du réseau et des forces de terrain Commerce sur l’ensemble des dispositifs de communication de la marque : être l’interlocuteur privilégié de la marque
  • Coordonner le suivi des briefs médias et créatifs - de la rédaction, à la production à la diffusion des campagnes de communication à 360°
  • Superviser la conception et la validation des newsletters mensuelles de la marque
  • Aider à la rédaction du cahier des charges pour nos appels d’offre et la conception des présentations internes de la marque
  • Gérer la flotte de véhicules rattachés au Marketing (essais VIP / commande de nouveaux véhicules / tenue du planning et des renouvellement / etc)
  • Suivi des opérations d’Influence et des partenariats sur les réseaux sociaux et accompagnement des activations évènementielles de la Direction Marketing
  • Participer aux réunions avec nos agences Créa et Média et être un vrai support des collaborateurs de l’équipe Communication
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Participation aux bénéfices en fonction des résultats de l’entreprise
  • Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo)
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc
  • Possibilité d'acheter ou de louer nos véhicules des 6 marques à des tarifs préférentiels
  • Abonnement Gymlib
  • Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midis (boxe, cardio fit, yoga, pilates, etc.)
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable sureté & sécurité F/H - CDI

Au sein de l’unité, ton poste contribue activement à renforcer la culture risque...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Martin-d'Hères
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Motivé·e par la création d’un environnement de travail sûr, sécurisé et conforme, en cohérence avec les valeurs et la culture de l’entreprise
  • Bonne compréhension des processus commerciaux et des environnements opérationnels, notamment logistiques, et capacité à mettre en œuvre, mener et piloter des programmes à impact
  • Capable de comprendre et de traduire les indicateurs clés de performance (KPI) et les objectifs en actions concrètes, en s’appuyant sur une bonne maîtrise des données chiffrées et financières
  • Solide capacité d’analyse permettant d’identifier les risques, d’évaluer les processus et de mettre en place des actions correctives durables dans une logique d’amélioration continue
  • Grande intégrité, maîtrise de la législation en vigueur ainsi que des politiques internes, et veille à la conformité des systèmes de sécurité incendie et de sûreté
  • À l’aise avec les enjeux de gestion des risques, de conformité réglementaire et de sécurité, et capacité à structurer et suivre des dispositifs adaptés
  • Capacité à travailler de manière autonome et fiable tout en respectant les règles et mesures de sécurité établies
  • Excellent relationnel : capacité à s’adapter à ses interlocuteurs, influencer et collaborer efficacement avec des parties prenantes variées
  • Capacité à accompagner le changement, challenger de manière constructive et contribuer au développement des compétences des équipes
  • Capacité à prioriser, organiser son travail et gérer des situations complexes, urgentes ou sensibles
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribution au développement d’une culture de gestion des risques, en accompagnant les équipes dans des prises de décision éclairées et responsables
  • Pilotage de la mise en œuvre des politiques de conformité, de sureté, de sécurité et de sûreté, dans le respect des standards du groupe et des réglementations locales
  • Responsabilité de la réalisation des contrôles internes et des audits, ainsi que du suivi des plans d’actions associés
  • Analyse des processus et des données afin d’identifier les risques, les écarts et les opportunités d’amélioration
  • Coordination des actions de formation et de sensibilisation auprès des collaborateurs et partenaires externes
  • Gestion des relations avec les autorités sur les sujets liés aux risques et à la conformité
  • Pilotage de la gestion de crise au niveau de l’unité, incluant la préparation, les exercices et le suivi des procédures
  • Coordination des parties prenantes et des prestataires externes afin de garantir une gestion proactive des risques
  • Leadership et développement de l’équipe sureté, sécurité et conformité, dans une logique de montée en compétences et de performance durable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois versée en 2 fois
  • Remise de 15% sur les achats IKEA
  • Part de rémunération variable liée à la performance économique globale
  • Solution de restauration
  • Boissons chaudes offertes à volonté
  • Mutuelle d'entreprise avantageuse dès l'arrivée
  • Plan d'épargne entreprise
  • Valorisation de l'ancienneté (prime et jours de congés supplémentaires)
  • Temps plein
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Infirmier diplômé d'État

Rejoignez une équipe pluridisciplinaire experte et engagée au service des patien...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
inicea.fr Logo
Inicea
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire du diplôme d'État d'Infirmier
  • moins de 2 ans d'expérience
  • BUT, Licence, Bac+3
  • relationnel
  • esprit d'équipe et d'initiative
  • maîtrise de l'informatique
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise en place de projets de soins personnalisés
  • assurer bien-être, santé et sécurité des patients
  • collaborer avec l'équipe soignante
  • pratiquer des soins techniques
  • délivrer des médicaments
  • suivre l'évolution des patients
  • rassurer et répondre aux besoins des patients
  • participer à la réalisation du projet d'établissement
  • évaluation des pratiques
  • mise en œuvre de la démarche qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d'experts
  • matériel innovant et adapté
  • horaires stables
  • établissement à taille humaine
  • formations
  • mobilités géographiques et fonctionnelles
  • avantages d'une grande entreprise
  • avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
  • Temps plein
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Neuropsychologue

Emplacement
Emplacement
France , Cenon
Salaire
Salaire:
Non fourni
inicea.fr Logo
Inicea
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de Master 2 Psychologie
  • Spécialisé en neuropsychologie
  • Première expérience auprès de patients atteints de troubles psychiques, en thérapie de groupe ou individuelle
  • Apprécie le travail en équipe et la recherche collective des solutions thérapeutiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des patients selon les problématiques identifiées
  • Prise en charge des troubles psychiques des patients et réalisation de bilans complets pour participer à la formalisation de projets thérapeutiques personnalisés
  • Garant de la prise en charge du patient, l'accompagnant dans son parcours de soins, de son autonomie et du développement de sa personne
  • Contribution à la démarche qualité des cliniques Inicea
  • Réalisation d'évaluations neuropsychologiques
  • Participation aux thérapies collectives
  • Participation aux réunions de synthèse et de restitution autour de la mise en place de projets et de prises en charge innovantes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts
  • Horaires stables
  • Formations
  • Mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d'une grande entreprise
  • Avantages sociaux: CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
  • Temps partiel
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Technicien Geometre Topographe

Rattaché(e) à l'unité technique, vous serez en charge de la réalisation des rele...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Genève
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
08 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Géomètre-Topographe ou équivalent (Niveau 5)
  • Minimum 1 an d'expérience de travail en tant que géomètre dans les travaux publics, le bâtiment ou le relevé topographique (idéalement entre 5 et 10 années d'expérience globale)
  • Maîtrise des instruments de topographie : Station Totale, GPS / GNSS et Niveau de précision
  • Bonne connaissance du logiciel de dessin AutoCAD
  • Français : Niveau avancé / courant
  • Anglais : Niveau intermédiaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des levés de terrain, des recollements et des implantations à l'aide d'une station totale et d'un système de positionnement global (GNSS)
  • Effectuer le traitement des données terrain en vue de leur intégration dans le Système d'Information Géographique (SIG)
  • Dessiner et concevoir des plans et des cartes topographiques à l'aide du SIG
  • Répondre aux DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) pour les infrastructures du site
!
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