Office manager / Contrôleur·se financier·ère Emplois

Grimshaw Architects

Emplacement:
France, Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

50000.00 EUR / Année

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Description du poste:

Grimshaw Architects, cabinet d’architecture international reconnu pour son approche innovante et durable du design, recherche un·e office manager / Contrôleur·se financier·ère pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle central, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du studio parisien : gestion des opérations, suivi administratif et financier, coordination avec les équipes basées à Londres et soutien global à l’équipe en France. Vous serez le point de contact essentiel garantissant une organisation fluide et efficace du studio.

Responsabilités:

Gérer l’agenda, la correspondance et les tâches administratives du Managing Director
Superviser la vie du bureau : relations fournisseurs, logistique, Hygiène & Sécurité
Participer aux projets financiers : facturation, paie, rapports mensuels
Accompagner les processus RH : intégration, recrutement, absences, administration au quotidien
Collaborer étroitement avec les départements Finance, RH, IT et Administration à Londres
Organiser les événements d’équipe en internes et veiller au bon entretien du lieu de travail

Exigences:

Bilingue français / anglais (niveau minimum C1 CECRL)
Solides compétences financières, avec une expérience avérée en gestion de la facturation et des processus de paie
Excellente maîtrise des outils MS Office et Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign)
Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
Rigueur et attention au détail
Autonomie et fort esprit d’initiative
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe

Souhaitable:

Une expérience au sein d’une agence d’architecture ou d’un environnement créatif similaire est un atout majeur

Ce que nous offrons:

Période d’essai de trois mois
Un environnement international stimulant au sein d’une équipe bienveillante et passionnée

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 décembre 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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