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Office Manager Bilingue Anglais

France, Paris 27000.00 - 30000.00 EUR / Année · Offre publiée 23 avril 2026
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Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement Américain (Paris 8ème) un(e) Office Manager Bilingue Anglais H/F. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Gestion des salles de réunions. Gestion des commandes et suivi des prestataires. Réapprovisionnement des boissons et collations. Gestion des badges. Support aux collaborateurs. Tâches administratives diverses. CDI. Horaires : 35 h (8h30-17h). Salaire : 27/30 K€ selon expérience.

Responsabilités

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Gestion des salles de réunions
  • Gestion des commandes et suivi des prestataires
  • Réapprovisionnement des boissons et collations
  • Gestion des badges
  • Support aux collaborateurs
  • Tâches administratives diverses

Exigences

  • Première expérience dans une fonction similaire
  • Bilingue Anglais
  • Maîtrise du Pack Office
  • Proactivité et organisation
  • Sens de la confidentialité et diplomatie
  • Bonne gestion des tâches simultanées et priorités

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Office Manager Bilingue Anglais

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Assistant Supply Chain Bilingue Anglais

Vous jouerez un rôle central dans la gestion fluide et efficace des opérations A...
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Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 years of experience
  • BAC+2
  • Bilingual English
  • Proficiency in office tools
  • Experience with Basware or similar invoicing system
  • Strong organizational skills
  • Initiative and problem-solving skills
  • Curiosity for international trade
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage invoices and optimize processes using Basware
  • Assist the trading team with export logistics and follow-up in European warehouses
  • Collaborate with supply chain for stock coordination and logistics operations
  • Temps plein
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Nouveau

Global IT & Professional Services Buyer

Bull est un acteur industriel historique de haute technologie. Nous créons notre...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
60000.00 EUR / Année
eviden.com Logo
Eviden
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation supérieure (Bac+5) spécialisée en Achats (Procurement), Gestion des Affaires (Business Administration) ou un domaine similaire
  • Expérience opérationnelle de 3 à 5 ans minimum dans les achats IT et Services Professionnels au sein d'organisations complexes
  • Solide expérience pratique en gestion des appels d'offres (RFP), conduite de négociations commerciales et gestion de projets achats
  • Maîtrise approfondie des processus achats de bout en bout (end-to-end) et des systèmes d'information achats associés
  • Bonne compréhension des contrats et des frameworks juridiques liés au procurement
  • Bilinguisme Français et Anglais impératif (usage quotidien à l'écrit comme à l'oral dans un contexte global)
  • Maîtrise courante des outils informatiques, notamment la suite MS Office (Excel, PowerPoint...)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les projets stratégiques d'achats : du recueil et de la définition des besoins avec les clients internes jusqu'à la sélection finale des fournisseurs
  • Prendre en charge la gestion opérationnelle des appels d'offres (RFP management) et mener des négociations commerciales complexes
  • Identifier et proposer des leviers économiques innovants pour optimiser les coûts, construire les estimations budgétaires et négocier des accords-cadres durables
  • Assurer une veille active, analyser et benchmarker le marché afin d'apporter de la valeur ajoutée aux clients internes et adapter les stratégies aux évolutions technologiques et sectorielles
  • Structurer, manager et évaluer régulièrement les panels de fournisseurs clés de votre portefeuille
  • Rédiger, réviser et piloter le cycle de vie des contrats (mises à jour, avenants) en garantissant le strict respect des conditions générales (Terms & Conditions) et des cadres légaux applicables au procurement
  • Assurer la conformité contractuelle et maintenir à jour de façon rigoureuse la base de données des contrats
  • Développer et entretenir des relations de confiance solides avec vos clients internes (stakeholders)
  • Participer activement à la phase critique de passation des activités visant à sortir du TSA Atos, en assurant le transfert progressif et sécurisé des connaissances
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable commercial/Sales Manager

Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
34800.00 - 58100.00 EUR / Année
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RX Global
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure (Bac+3 min) orientée Commerce
  • Expérience en B2B
  • Expérience chasse/prospection
  • Expérience significative en vente/gestion de grands comptes à l'international, idéalement dans le secteur d'activité
  • Capacités démontrées à pratiquer la vente conseil, à écouter les besoins des clients, à orienter les résultats et à travailler en équipe
  • Anglais bilingue
  • Maîtrise du Pack Office et des outils de CRM (SFDC)
  • Vous faites preuve d'une grande ouverture d'esprit et d'une capacité à vous adapter à différentes cultures et méthodes de travail
  • Vous devrez faire preuve d'un tempérament positif et conquérant et vous adapter rapidement aux différentes missions
  • Vous êtes proactifs, rigoureux et avez le sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Comprendre et analyser les enjeux stratégiques du client
  • Apporter des solutions sur mesure et les adapter à ces enjeux clients : Vente conseil / Value Selling / Multi-solutions et multi-produits
  • Adapter son discours en intégrant une approche data et ROI pour le client
  • Developper un réseau de multi-contacts à l'intérieur de son portefeuille clients
  • Contribuer au développement commercial
  • Atteindre ses objectifs commerciaux
  • Identifier et transformer les opportunités d'Up, de Cross selling et de new business
  • Vendre les solutions adaptées en suivant les étapes de vente conseil: préparation du RDV, questionnement et écoute active, reformulation, argumentation adaptée, closing
  • Formaliser le besoin client à travers des propositions commerciales
  • Avoir une approche multi contacts
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de télétravail deux jours par semaine
  • Valeur de la diversité et l'inclusion
  • Aménagements pour faciliter le processus de recrutement
  • Temps plein
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Analyste des réclamations bilingue

Poste : Analyste des réclamations – Temps plein, contrat jusqu'à 12 mois, possib...
Emplacement
Emplacement
Canada , Winnipeg
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum d’un an d’expérience dans un environnement de service à la clientèle
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, considérées comme un atout
  • Capacité à comprendre des instructions complexes et un langage contractuel de base
  • Connaissance de base de la terminologie médicale
  • Excellentes compétences en dactylographie et en saisie de données
  • maîtrise des programmes Microsoft Office
  • Excellence démontrée dans l’étiquette téléphonique et le service à la clientèle
  • Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité de gérer plusieurs priorités efficacement
  • Une expérience de travail dans le domaine de l’assurance invalidité est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Examiner le système, les documents de réclamation et le contrat pour confirmer si les conditions d’éligibilité sont remplies
  • Être responsable des appels de suivi aux promoteurs du régime et aux membres du régime dans les 24 heures suivant la réception des informations initiales sur la réclamation
  • Communiquer par téléphone ou par courriel pour vérifier toute incohérence ou information manquante ou imprécise, auprès des promoteurs du régime ou des membres
  • Rédiger les lettres de refus à l’intention des promoteurs du régime et des membres concernés
  • Évaluer et gérer la réclamation si elle est prévue pour une durée limitée (connue sous le nom de réclamation Quick Pay)
  • Si la réclamation ne répond pas aux critères d’éligibilité pour une Quick Pay, transférer le dossier au gestionnaire des cas d’invalidité (Disability Case Manager) pour évaluation et gestion, et aux DCAs pour le calcul des prestations
  • Classer les documents en conséquence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein : 37,5 heures par semaine, en présentiel à temps plein au départ, avec possibilité de mode hybride selon les compétences
  • Contrat jusqu'à 12 mois
  • Lieu : Winnipeg, MB
  • Possibilités d'avancement de carrière
  • Potentiel pour un poste permanent
  • Faites partie d'une équipe exceptionnelle
  • Temps plein
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Management Assistant

Nous recherchons un(e) management Assistant bilingue Français et Anglais. Vous i...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
19 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Connaissance du néerlandais constitue un atout
  • Excellente gestion de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Expérience confirmée avec Windows 365, SAP ainsi que les outils numériques dédiés à la gestion administrative (frais, voyages, dépenses prestataires)
  • Rigueur, grand souci du détail, respect strict de la confidentialité et une excellente capacité à gérer le multitâche
  • Professionnalisme, adaptabilité, proactivité et un esprit collaboratif marqué pour soutenir la réussite de l'équipe tout en sachant travailler de manière autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et logistique de bureau : Organiser et superviser l'ensemble des opérations administratives et veiller à l'optimisation logistique de deux départements
  • Suivi financier : Assurer le suivi rigoureux des processus de facturation et garantir un traitement financier précis et ponctuel
  • Organisation d'événements et réunions : Coordonner la planification des réunions d'équipe (visioconférences, supports, restauration) et piloter les événements internes de type team-building
  • Gestion documentaire et juridique : Traiter les courriers sensibles (recommandés, huissiers, notaires) et assurer la manipulation sécurisée ainsi que le maintien précis des dossiers numériques juridiques
  • Logistique des déplacements : Prendre en charge l'organisation complète et la réservation des transports et hébergements pour les juristes, pour les voyages individuels ou collectifs
  • Onboarding : Assurer l'accueil et les formalités d'intégration des nouveaux arrivants de l'équipe juridique au Multi, notamment par la coordination de leurs ressources informatiques
  • Interface et communication : Collaborer étroitement avec les assistants de direction et les différentes équipes basées à Bruxelles et à Paris afin de fluidifier les opérations conjointes
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Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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Chef de Projet Confirmé - Smart City

Le département « Amélioration de la qualité des services urbains » d'Artelia con...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 niveau ingénieur (informatique, télécom, généraliste) et/ou Master spécialisé en management de projet, Ville intelligente, aménagement du territoire ou systèmes d'information
  • Au moins 5 ans d'expérience (hors stage/alternance) en gestion de projets dans le domaine de la ville intelligente, des systèmes connectés ou de la Smart City
  • Maîtrise des architectures IoT: LoRaWAN, NB-IoT, GPRS, LNS, cloud, SaaS
  • Connaissance des plateformes d'hypervision, des solutions GTB/GTC et des systèmes de gestion des services urbains (éclairage, eau, énergie, mobilité, sûreté)
  • Méthodologies de gestion de projet: cycle en V, agile (Scrum/Kanban)
  • Outils: MS Project, Gantt, Asana/Click-Up/Trello, suite Microsoft Office
  • Connaissance du Code de la commande publique et des marchés publics
  • Notions de cybersécurité IoT et de conformité RGPD
  • Français: maternel ou bilingue
  • Anglais: niveau B2 minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter des projets et missions d'AMO/AMOE Ville Intelligente
  • Cadrer les besoins clients
  • Planifier les missions
  • Piloter et suivre le déploiement opérationnel et intégration aux systèmes existants
  • Animer les comités techniques et comités de pilotage
  • Coordonner les différents acteurs
  • Piloter et suivre les phases de tests, recette technique et fonctionnelle, mise en service
  • Assurer le reporting projet
  • Gérer le changement auprès des utilisateurs
  • Rédiger les livrables techniques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 12 jours RTT
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • Temps partiel choisi
  • Intéressement et participation avec abondement
  • Actionnariat salarié
  • Politique de rémunération sur 3 ans
  • Forfait mobilité durable
  • Politique formation individualisée
  • Artelia Academy
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Credit Officer (ACO) Sur Institutions Financieres

Vous recherchez une alternance en finance et vous avez un intérêt pour les insti...
Emplacement
Emplacement
France , Montrouge
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissance en gestion financière
  • Connaissance en Access
  • Maitrise du Pack Office
  • Français & Anglais courants
  • Rigueur
  • Fiabilité
  • Curiosité Intellectuelle
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation et d'intégration
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes ponctuelles de limites reçues des Business Lines en rassemblant tous les éléments nécessaires à la prise décision
  • Préparer les révisions ou les revues annuelles dans le respect d’un calendrier, en collectant tous les éléments nécessaires à la prise de décision d’octroi
  • Veiller à ce que les données signalétiques et risques des contreparties du périmètre des Fonds & AMs soient mises à jour correctement dans les bases de données de CA-CIB (Ratings, Identification, Catégorisation, structure de groupe de risque etc.)
  • S'investir et être pro actif dans l'adaptation aux évolutions d'outils, aux changements d'environnement, d'organisation et de règlementation
  • Participer aux projets et chantiers RPC/FSP, à hauteur de sa disponibilité et de ses compétences, et en accord avec sa hiérarchie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • environnement international
  • accompagnement par un tuteur
  • communauté importante de jeunes
  • campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
  • Temps plein
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