Office Assistant Emplois | Randstad (Aachen)

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics

Responsabilités

Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
Coordination de production & planning
Secrétariat de direction & gestion documentaire
Reporting, pilotage & support analytique
Office management & logistique interne

Temps plein

Personnal assistant

Tu es un pilier essentiel, capable de jongler entre l'excellence administrative ...

Emplacement

Belgium , La Hulpe

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

09 juin 2026

Exigences

Expérience solide dans des rôles d'Office Manager et d'Assistant de Direction, idéalement dans un environnement international
Proactivité et autonomie
Excellent sens du relationnel et communication aisée à tous les niveaux
Maîtrise parfaite des outils bureautiques et aisance avec la gestion de systèmes
Parle couramment le français et l'anglais

Responsabilités

Gestion et suivi des contrats du site de La Hulpe
Contact privilégié pour les prestataires (sécurité, nettoyage, maintenance)
Veiller à ce que les installations soient impeccables et conformes
Piloter des projets d'envergure (réaménagement, déménagement, optimisation des surfaces)
Gérer les fournitures, les commandes et les services nécessaires au bon fonctionnement quotidien
Coordonner les événements internes
Gérer les bons de commande, les créations de fournisseurs et assurer la liaison avec la comptabilité
Gérer la boîte mail dédiée à la flotte de véhicules
Être l'interlocuteur privilégié entre les collaborateurs et la société de leasing
Orchestrer les nouvelles commandes, les changements de conducteurs et les fins de contrats de véhicules

Assistant

Vous êtes la voix et l'image de la société. Vous gérez l'influence avec une main...

Emplacement

France , Lavernose Lacasse

Salaire:

2200.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Environ 3 ans sur un poste polyvalent (Office Manager, Assistant(e) de Direction ou de Projets)
Pro-activité
curiosité intellectuelle et agilité
Un anglais opérationnel

Responsabilités

Organisation de A à Z de nos temps forts annuels (salons et séminaires)
Pilotage du site web et animation de notre communauté sur LinkedIn
Conception de la newsletter pour garder nos partenaires en haleine
Montage de la partie documentaire des appels d'offres
Gestion des dossiers douanes, relations ministérielles et habilitations spécifiques
Gestion des prestataires externes pour que le site tourne comme une horloge

Ce que nous offrons

Un environnement intellectuellement stimulant aux côtés d'experts passionnés
Une autonomie réelle : vous gérez vos dossiers de bout en bout
La possibilité de voir l'impact concret de votre travail sur le développement de l'entreprise

Temps plein

Assistant commercial et administratif

Our client, a specialist in metal ducts, is looking for an essential member for ...

Emplacement

France , Vitrolles

Salaire:

27600.00 - 28700.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2 in business management or commercial assistance
3 years of successful experience in a similar role
Mastery of Microsoft Office
Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
Versatility and organization
Ability to keep calm in all situations

Responsabilités

Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
Liaising with the company's operational services
Receiving client requests
Providing information to a clientele that is 90% professional
Preparing quotes, invoices, and any credit notes
Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
Communicating technical information about products upon request
Monitoring stock management
Handling the administrative management of the service

Ce que nous offrons

Meal vouchers
Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)

Temps plein

Nouveau

Assistant Back Office

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant back office (F-H). ...

Emplacement

France , Aix-en-Provence

Salaire:

29000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2 en comptabilité ou commerce ou assistanat
expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
rigueur
organisation
sens du détail
excellent esprit d'équipe
très bonne aisance relationnelle
bonne orthographe
maîtrise d'Excel
à l'aise avec l'outil informatique

Responsabilités

Assistance commerciale: Création des fiches clients, Rédaction et suivi des bons de commande, Suivi des échéanciers et relances clients, Alerte sur les retards de paiement, Encaissement ponctuel par carte bancaire, Envoi hebdomadaire des plannings de réservation, Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires
Mise à jour des supports commerciaux: Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM, Actualisation de la base des centres partenaires, Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint)
Gestion administrative: Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur l'outil CRM, Validation systématique (Bon de commande signé, Kbis, Attestation RC, etc.), Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformité, Mise à jour régulière des documents administratifs pour les clients récurrents
Missions comptables: Interface entre le service commerce et le service comptabilité, Suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales, Classement et suivi des documents comptables

Ce que nous offrons

prime d'intéressement
prime annuelle des équipes commerciales

Temps plein

Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...

Emplacement

Belgium , Tournai

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 septembre 2026

Exigences

une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
tu sais t'exprimer en français et en anglais

Responsabilités

tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées

Assistant de direction

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un g...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure
Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
Excellent relationnel
Agréable, souriante et sympathique
Ponctualité
Savoir être
Sens de l'organisation
Discrétion

Responsabilités

Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
Assistanat administratif & office management

Ce que nous offrons

télétravail

Temps plein

Assistant administratif service achats

Vos missions : 1. Organisation de l'agenda du Directeur - Gérer l'agenda et l'em...

Emplacement

France , Lorient

Salaire:

31000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2 diploma
At least 5 years of experience
General knowledge of the Assistant profession
General knowledge of the Office Pack
General knowledge of collaborative and communication tools (Internet, email, shared planning, web conference, etc.)
General knowledge of Naval Group's operating rules and specific knowledge of the entity to which he/she is attached
Autonomy with regular reporting on work progress, scheduled appointments and mail to be sent
Ability to prioritize requests and be proactive
Ability to handle administrative and logistics tasks
Ability to analyze and implement processes or activities requiring translation into a foreign language

Responsabilités

Organisation of the Director's agenda
Management, follow-up, archiving of minutes and documentation of the manager and his/her entity
Communication
Transversal purchasing activities
Internal relations
External relations

Temps plein

Sélectionner un pays

Office Assistant

Randstad

Emplacement:
Germany , Aachen

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
28 mai 2026

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Office Assistant

Randstad

Emplacement:Germany , Aachen

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 mai 2026

Expiration:28 mai 2026

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Emplacement:
Germany , Aachen

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
28 mai 2026