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Office Assistant

Belgium, Bruxelles · Offre publiée 11 mai 2026
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Description du poste

Tu souhaites mettre tes compétences organisationnelles au service d'une institution influente qui façonne le paysage économique belge ? Notre client, une fédération d'entreprises représentative au niveau national, recherche un(e) collaborateur(trice) dynamique pour rejoindre son équipe au cœur de Bruxelles. Dans ce rôle clé, tu deviens le bras droit d'une équipe d'experts. Tu n'es pas seulement un support administratif, mais un véritable pilier logistique et informationnel. Tu évolues dans un environnement professionnel stimulant, à deux pas de la gare centrale, où ton sens des responsabilités et ta rigueur feront la différence au quotidien.

Responsabilités

  • Préparation et suivi des réunions (gestion des agendas, logistique et rédaction des comptes-rendus)
  • Gestion des flux d'informations sur les réseaux internes (intranet/extranet)
  • Recherches ciblées, rédaction de brèves pour les bulletins d'information et suivi des publications légales
  • Suivi administratif complet et gestion des contacts téléphoniques de l'équipe

Exigences

  • Diplôme de type Bachelor (Secrétariat de direction, Management Assistant ou équivalent)
  • Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Rigueur, autonomie, capacité à gérer les priorités
  • Affinité ou intérêt marqué pour le vocabulaire juridique

Ce que nous offrons

  • Package salarial compétitif
  • Large éventail d'avantages extralégaux
  • Bureaux idéalement situés au centre de Bruxelles avec accès immédiat via la SNCB (Gare Centrale)
  • Culture d'entreprise stimulante

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Emplois similaires pour

Office Assistant

8 matching positions

Assistant back office

Assurer la bonne fin du traitement des opérations négociées (change, placement e...
Emplacement
Emplacement
France , Brest
Salaire
Salaire:
Non fourni
arkea-am.com Logo
Arkéa Asset Management
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De l'engagement
  • L'esprit d'initiative et d'équipe
  • Des capacités d'apprentissage et d'adaptations importantes
  • Idéalement chercher une formation de 2 ans type master finance (IGR ou IAE de Brest par exemple, ou dans d'autres formations similaires)
  • Etre méthodique, rigoureux, dôté d'un esprit d'analyse, à l'aise relationnellement
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la bonne fin du traitement des opérations négociées (change, placement et gestion de la dette), réalisées avec la Clientèle par la Salle des Marchés de la Direction des Marchés Financiers (contrôle, envoi des avis d'opérés et contrats, …), ainsi que leurs couvertures sur les marchés
  • Assurer la gestion des événements survenant sur le stock de ces opérations
  • Effectuer le service après-vente des opérations réalisées avec la clientèle (suivi des contrats, suivi des réclamations…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La possibilité d'apprendre au contact de tuteurs expérimentés
  • De vous former à des méthodes de travail collaboratives
  • De vivre une expérience professionnelle au sein d'un grand groupe de bancassurance et d'en découvrir les différents métiers
  • De travailler pour une entreprise à mission engagée dans l'accompagnement des transitions environnementales et sociétales, au service des territoires et de leurs acteurs
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Assistant Front Office

Vous suivez la base de données clients sur le périmètre confiée ( saisis des con...
Emplacement
Emplacement
France , St Quentin Fallavier
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac
  • at least 3 years of experience
  • agile with ERP type IT tools (SAP if possible)
  • structured, logical, with good analytical and synthesis skills
  • ability to work with others, encourage internal communication and negotiate with clients
  • 37 hours per week
  • 13th month
Responsabilités
Responsabilités
  • Follow customer database (entry of service contracts and associated plans, update of conditions)
  • Create, follow up and relaunch SAV offers
  • Order purchases associated with signed offer
  • Trigger intervention once the part is delivered
  • Perform administrative processing related to subcontractor interventions for regulatory visits
  • Track a set of transactions in SAP
  • Process incoming emails
  • Carry out occasional missions on regional issues in the form of campaigns
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13th month
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Front Office

Vous suivez la base de données clients sur le périmètre confiée ( saisie des con...
Emplacement
Emplacement
France , St Quentin Fallavier
Salaire
Salaire:
2150.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac
  • at least 3 years of experience
  • agile with ERP tools (SAP if possible)
  • structured, logical, with good analytical and synthesis skills
  • ability to work with others, encourage internal communication, and negotiate with clients
  • 37h per week
  • 13th month
Responsabilités
Responsabilités
  • Follow customer database (entry of service contracts and associated plans, updates)
  • create, follow up and relaunch SAV offers
  • order purchases associated with signed offers
  • trigger intervention once part delivered
  • perform administrative processing related to subcontracting interventions for regulatory visits
  • manage a set of transactions in SAP
  • process incoming emails
  • carry out ad-hoc missions on regional issues in campaign form
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13th month
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant back office conformité (f/h)

Quels défis stimulants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) conformité ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
31000.00 - 34000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des outils informatiques EXCEL
  • Expérience confirmée en rédaction et vérification de contrats et actes de garanties
  • Compétence avérée en mise à jour et suivi des bases de données sur Excel
  • Capacité à gérer les relations clients et à assurer un support téléphonique de qualité
  • Diplômé(e) d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 avec connaissance en droit des sociétés
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et finaliser les saisies des dossiers sur les outils informatiques internes
  • Mettre à jour systématiquement les bases de suivi sur Excel pour refléter l'évolution des dossiers en temps réel
  • Rédiger les contrats de prêt et les actes de garanties associés ainsi que les clauses particulières pour actes authentiques
  • Procéder à la levée des garanties et rédiger les courriers clients relatifs à la progression du dossier
  • Vérifier la conformité finale des pièces pour autoriser la mise à disposition des fonds auprès des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail partiel possible
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Back Office

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant back office (F-H). ...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
29000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en comptabilité ou commerce ou assistanat
  • expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • rigueur
  • organisation
  • sens du détail
  • excellent esprit d'équipe
  • très bonne aisance relationnelle
  • bonne orthographe
  • maîtrise d'Excel
  • à l'aise avec l'outil informatique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance commerciale: Création des fiches clients, Rédaction et suivi des bons de commande, Suivi des échéanciers et relances clients, Alerte sur les retards de paiement, Encaissement ponctuel par carte bancaire, Envoi hebdomadaire des plannings de réservation, Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires
  • Mise à jour des supports commerciaux: Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM, Actualisation de la base des centres partenaires, Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint)
  • Gestion administrative: Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur l'outil CRM, Validation systématique (Bon de commande signé, Kbis, Attestation RC, etc.), Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformité, Mise à jour régulière des documents administratifs pour les clients récurrents
  • Missions comptables: Interface entre le service commerce et le service comptabilité, Suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales, Classement et suivi des documents comptables
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime d'intéressement
  • prime annuelle des équipes commerciales
  • Temps plein
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Assistant middle office banque - anglais

Comment percevez-vous la perspective d'assumer les responsabilités d'Assistant m...
Emplacement
Emplacement
France , St Gregoire
Salaire
Salaire:
1971.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtriser les outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Démontrer une culture bancaire approfondie et connaître les procédures du Back Office
  • Diplôme Bac+2/3 en finance ou gestion, ou Bac+4/5 avec expérience en Back Office
  • Excellente capacité de communication à l'oral et à l'écrit, permettant un travail d'équipe efficace
  • Compétences linguistiques: anglais intermédiaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer un contrôle rigoureux des dossiers clients, garantissant la complétude et la cohérence requises pour les processus KYC
  • Collaborer étroitement avec l'Agence de Production et d'Appui Commercial pour optimiser le suivi de la vie des crédits
  • Synthétiser les informations financières, en respectant les normes bancaires et favorisant l'efficacité des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Frais de transport en commun
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
!
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Assistant Middle Office

Vous serez en charge du traitement des opérations réglementaires dans les outils...
Emplacement
Emplacement
France , Rennes
Salaire
Salaire:
23600.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation bac à Bac +3 en banque assurance souhaitée
  • Expérience de 6 mois sur poste similaire souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des opérations réglementaires dans les outils d'information
  • Analyse des anomalies
  • Saisie des régularisations
!
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Assistant back office commercial

Support commercial et gestion des demandes; Élaboration des offres commerciales;...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Paul
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce
  • Idéalement une première expérience sur un poste similaire
  • Expérience dans un environnement technique ou industriel constitue un atout
  • Aisance avec les chiffres et les calculs commerciaux
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Publisher, PowerPoint)
  • Capacité à comprendre et analyser les demandes clients
  • Rigueur dans la gestion administrative des dossiers
  • Sens du service et relation client
  • Organisation et rigueur
  • Curiosité et envie d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes des technico-commerciaux et des clients professionnels
  • Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations commerciales
  • Prendre le relais des commerciaux sur certaines demandes lorsque nécessaire
  • Préparer les propositions commerciales et rédiger les offres de prix
  • Élaborer les devis et bons de commande
  • Participer à l'analyse et au chiffrage des demandes clients
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les rendez-vous et actions terrain
  • Participer à l'étude et à la préparation des dossiers d'appels d'offres
  • Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers
  • Assurer le suivi commercial des dossiers et la gestion des demandes clients
  • Temps plein
Lire la suite
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