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Office Assistant

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Randstad

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Emplacement:
Belgium , Bruxelles

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Tu souhaites mettre tes compétences organisationnelles au service d'une institution influente qui façonne le paysage économique belge ? Notre client, une fédération d'entreprises représentative au niveau national, recherche un(e) collaborateur(trice) dynamique pour rejoindre son équipe au cœur de Bruxelles. Dans ce rôle clé, tu deviens le bras droit d'une équipe d'experts. Tu n'es pas seulement un support administratif, mais un véritable pilier logistique et informationnel. Tu évolues dans un environnement professionnel stimulant, à deux pas de la gare centrale, où ton sens des responsabilités et ta rigueur feront la différence au quotidien.

Responsabilités:

  • Préparation et suivi des réunions (gestion des agendas, logistique et rédaction des comptes-rendus)
  • Gestion des flux d'informations sur les réseaux internes (intranet/extranet)
  • Recherches ciblées, rédaction de brèves pour les bulletins d'information et suivi des publications légales
  • Suivi administratif complet et gestion des contacts téléphoniques de l'équipe

Exigences:

  • Diplôme de type Bachelor (Secrétariat de direction, Management Assistant ou équivalent)
  • Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Rigueur, autonomie, capacité à gérer les priorités
  • Affinité ou intérêt marqué pour le vocabulaire juridique
Ce que nous offrons:
  • Package salarial compétitif
  • Large éventail d'avantages extralégaux
  • Bureaux idéalement situés au centre de Bruxelles avec accès immédiat via la SNCB (Gare Centrale)
  • Culture d'entreprise stimulante

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mai 2026

Expiration:
14 juillet 2026

Type de travail:
Travail sur site
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  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
  • À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
  • Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
  • Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
  • Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
  • Coordination de production & planning
  • Secrétariat de direction & gestion documentaire
  • Reporting, pilotage & support analytique
  • Office management & logistique interne
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  • Expérience solide dans des rôles d'Office Manager et d'Assistant de Direction, idéalement dans un environnement international
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  • Excellent sens du relationnel et communication aisée à tous les niveaux
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques et aisance avec la gestion de systèmes
  • Parle couramment le français et l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi des contrats du site de La Hulpe
  • Contact privilégié pour les prestataires (sécurité, nettoyage, maintenance)
  • Veiller à ce que les installations soient impeccables et conformes
  • Piloter des projets d'envergure (réaménagement, déménagement, optimisation des surfaces)
  • Gérer les fournitures, les commandes et les services nécessaires au bon fonctionnement quotidien
  • Coordonner les événements internes
  • Gérer les bons de commande, les créations de fournisseurs et assurer la liaison avec la comptabilité
  • Gérer la boîte mail dédiée à la flotte de véhicules
  • Être l'interlocuteur privilégié entre les collaborateurs et la société de leasing
  • Orchestrer les nouvelles commandes, les changements de conducteurs et les fins de contrats de véhicules
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Vous êtes la voix et l'image de la société. Vous gérez l'influence avec une main...
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30 juin 2026
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Exigences
  • Environ 3 ans sur un poste polyvalent (Office Manager, Assistant(e) de Direction ou de Projets)
  • Pro-activité
  • curiosité intellectuelle et agilité
  • Un anglais opérationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation de A à Z de nos temps forts annuels (salons et séminaires)
  • Pilotage du site web et animation de notre communauté sur LinkedIn
  • Conception de la newsletter pour garder nos partenaires en haleine
  • Montage de la partie documentaire des appels d'offres
  • Gestion des dossiers douanes, relations ministérielles et habilitations spécifiques
  • Gestion des prestataires externes pour que le site tourne comme une horloge
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un environnement intellectuellement stimulant aux côtés d'experts passionnés
  • Une autonomie réelle : vous gérez vos dossiers de bout en bout
  • La possibilité de voir l'impact concret de votre travail sur le développement de l'entreprise
  • Temps plein
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Assistant commercial et administratif

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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 in business management or commercial assistance
  • 3 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Microsoft Office
  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
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  • Temps plein
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Secrétaire de direction

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  • une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
  • tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
  • tu sais t'exprimer en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure
  • Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
  • Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
  • Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
  • Excellent relationnel
  • Agréable, souriante et sympathique
  • Ponctualité
  • Savoir être
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
  • Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
  • Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
  • Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
  • Assistanat administratif & office management
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  • télétravail
  • Temps plein
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Le département Execution Management (EXM) réalise l’exécution des opérations de ...
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Exigences
Exigences
  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Ecole de commerce, Ecole d'ingénieur/Informatique, Université
  • Finance de Marché
  • 0 - 2 ans d'expérience
  • Une première expérience en finance de marché, en middle office ou sur des activités opérationnelles liées aux marchés financiers est souhaitable
  • VBA Excel/Access
  • Python
  • Bloomberg Souhaité
  • Maitrise du Pack Office
  • Français & Anglais courants
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre à jour et développer les différents outils (pricing notamment) et bases de donnée
  • Assister les opérateurs Front Office dans les travaux pré et post transaction (Pricing des opérations, préparation des tickets, saisie dans les outils front office, instruction du Back Office et suivi de sa mise en oeuvre)
  • Participer à la production des reporting liés à l’activité gérée
  • Prendre en charge la production de certains contrôles et états (rapprochements FO/BO, reportings d’activité, documents à destination du conseil d’administration, des commissaires aux comptes, etc…)
  • Participer à la coordination des processus avec les différents partenaires (équipes juridiques, structuration, conformité, marketing, trésorerie, back office….)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • communauté importante de jeunes
  • campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
  • Temps plein
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Assistant administratif service achats

Vos missions : 1. Organisation de l'agenda du Directeur - Gérer l'agenda et l'em...
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Salaire:
31000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 diploma
  • At least 5 years of experience
  • General knowledge of the Assistant profession
  • General knowledge of the Office Pack
  • General knowledge of collaborative and communication tools (Internet, email, shared planning, web conference, etc.)
  • General knowledge of Naval Group's operating rules and specific knowledge of the entity to which he/she is attached
  • Autonomy with regular reporting on work progress, scheduled appointments and mail to be sent
  • Ability to prioritize requests and be proactive
  • Ability to handle administrative and logistics tasks
  • Ability to analyze and implement processes or activities requiring translation into a foreign language
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation of the Director's agenda
  • Management, follow-up, archiving of minutes and documentation of the manager and his/her entity
  • Communication
  • Transversal purchasing activities
  • Internal relations
  • External relations
  • Temps plein
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