Office assistant Emplois | Randstad (Bruxelles)

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics

Responsabilités

Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
Coordination de production & planning
Secrétariat de direction & gestion documentaire
Reporting, pilotage & support analytique
Office management & logistique interne

Temps plein

Assistant de direction

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux; Management de l'Information & Supp...

Emplacement

France , Lille

Salaire:

3500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager)
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes qualités rédactionnelles
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités
Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité
Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées
Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service

Responsabilités

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux
Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction
Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes
Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau
Management de l'Information & Support Décisionnel
Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office)
Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate
Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues
Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management)
Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise

Assistant de direction

descriptif du poste Vos missions : - Assurer le secrétariat de la direction gén...

Emplacement

France , St Lo, Normandie

Salaire:

12.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2
At least 5 years of significant and successful experience as an executive assistant
Good command of office tools, the Office pack, and collaborative tools
Strong ability to anticipate and be reactive
Versatile, rigorous, and methodical person

Responsabilités

Assurer le secrétariat de la direction générale
Gestion des plannings
Réception des courriers, classement et archivage
Diffusion de documents (courriers, messagerie)
Organisation des réunions
Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale
Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus
Créer des notes de services et des procédures
Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association
Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats...)

!

Assistant de direction commerciale

Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'ass...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

38000.00 - 43000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2 education
Minimum 5 years of experience as an assistant to a commercial director
Mastery of Microsoft Office pack
Intermediate level of English
Experience using a CRM
Organized
Rigorous
Good interpersonal skills
Discretion

Responsabilités

Assistance to the Commercial Director
Management of business committees (preparation to reporting)
Monitoring of the department budget
Participation in the organization of commercial events
Collaboration with the communication department
Contribution to the exploitation of the CRM
Management of agendas and coordination of communication operations
Assistance in event organization

Ce que nous offrons

Company restaurant
RTT (Reduction of Working Time)

Temps plein

!

Office manager

Sous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du suppor...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

30000.00 - 37000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Maitrise de l'anglais (écrit/oral)
Expérience de 2-5 ans en tant qu'office manager / Assistant(e) de direction, idéalement dans le monde de la santé et/ou associatif
Formation souhaitée : Bac +2 – BTS

Responsabilités

Support à la communication et aux relations avec les adhérents
Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp
Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux
Gestion du fichier des adhérents et de leurs collaborateurs, à travers un CRM (Salesforce)
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, notes, présentations diverses...)
Organisation et logistique des évènements en présentiels ou digitaux de l'Association
Recherche de lieux et négociation des contrats pour les événements de l'Association
Suivi budgétaire des évènements
Organisation et logistique des réunions internes et externes
Traitement des factures fournisseurs

Temps plein

!

Nouveau

Assistant de direction

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un g...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure
Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
Excellent relationnel
Agréable, souriante et sympathique
Ponctualité
Savoir être
Sens de l'organisation
Discrétion

Responsabilités

Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
Assistanat administratif & office management

Ce que nous offrons

télétravail

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction SAP

Rattaché(e) à la direction, vos missions principales seront les suivantes : Assu...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2 education
3-4 years of experience in executive assistance with SAP
Excellent mastery of office tools
Knowledge of SAP software is essential
English practice would be a major asset
Rigor, organization, and discretion are essential qualities

Responsabilités

Ensure the maintenance and management of the agenda
Organize meetings, seminars, and internal events
Manage the team's business trips and prepare associated expense reports

Temps plein

Office Manager

Vos principaux domaines d’intervention : Vous aurez pour mission la gestion admi...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

33000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 5 ans d'expérience significative au poste d'Office Manager
Être rigoureux(se), autonome et organisé(e)
Avoir le sens du service et l'esprit d'initiative
Très bon niveau de français à l'oral et à l'écrit
Maîtrise du Pack Office
Ouvert à l'utilisation de l'IA pour l'automatisation de tâches

Responsabilités

Gestion administrative et organisationnelle du bureau
Économats du bureau incluant la coordination des prestataires et des intervenants
Gestion de l'accueil
Gestion du courrier et des signatures électroniques
Gestion des temps et des déplacements
Préparation des dossiers clients en amont des rendez-vous
Support juridique pour la rédaction de courriers et documents juridiques simples
Gestion comptable et sociale du cabinet
Saisie, gestion des frais et contrôle des encaissements et des facturations
Gestion de l'accueil des stagiaires

Ce que nous offrons

Place de parking

Temps plein

Office assistant

Randstad

Emplacement:
Belgium , Bruxelles

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
22 avril 2026

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Randstad

Emplacement:Belgium , Bruxelles

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

Expiration:22 avril 2026

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Office Manager

Emplacement:
Belgium , Bruxelles

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
22 avril 2026