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Dans le cadre des projets ferroviaires pilotés en région Auvergne Rhône-Alpes, l’AMOA / AMOEG accompagne les chefs de projets et la maîtrise d’ouvrage dans le pilotage opérationnel, administratif, technique et documentaire des opérations d’infrastructure ferroviaire. Le mission porte sur des projets à forts enjeux régionaux en phases études et travaux (EP, AVP, PRO, REA), notamment sur les opérations de régénération d’infrastructures, ouvrages d’art, signalisation et modernisation de lignes ferroviaires.
Responsabilités
Élaborer et mettre à jour les Plans de Management de Projet
Assurer le suivi des plannings études et travaux
Participer au suivi budgétaire et au contrôle des coûts projets
Alimenter et maintenir les outils de reporting
Préparer les revues de projet et reportings d’avancement
Organiser et animer les réunions projet
Rédiger les comptes rendus, relevés de décision et notes de synthèse
Relancer les différents contributeurs internes et externes
Assurer le suivi des actions et des interfaces projets
Participer à la rédaction des cahiers des charges
Préparer et suivre les consultations
Analyser les offres techniques et financières
Piloter les prestations externalisées (MOE, diagnostics, CSPS, études diverses)
Vérifier les facturations et le respect des engagements contractuels
Piloter les procédures administratives liées aux projets
Assurer les relations avec les collectivités, services de l’État et riverains
Participer à la préparation des arrêtés et dossiers réglementaires
Assurer la traçabilité documentaire des projets
Gérer la diffusion, le classement et l’archivage des documents
Mettre à jour les journaux de projet
Suivre les DOE et transferts aux mainteneurs
Participer au suivi qualité projet
Contribuer aux actions de communication externe
Préparer des supports de présentation et documents de communication
Participer à l’organisation d’événements projet
Préparer les réservations de capacités ferroviaires
Participer aux réunions RP0 / RP1 / RP3
Consolider les besoins travaux et ressources
Exigences
Bac +4 / Bac +5
Formation ingénieur ou équivalent
Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets
Expérience significative dans les projets ferroviaires ou infrastructures
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