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Manager, asset operations – sub team coordinator

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Emplacement:
France , Paris

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Description du poste:

The Manager, Asset Operations – Sub Team Planner (STP) is to work as the main point of operational support to the Asset Sub Teams. Fully embedded in the Asset Centric Model, they serve as the strategic planning anchor for the Asset Sub Teams, ensuring that operational execution is fully aligned with the asset strategy. Acting as the right hand to the Sub Team Lead, the STP is responsible for designing, maintaining, and driving the execution of integrated sub team plans, ensuring that all deliverables are anticipated, sequenced, and tracked with precision. This role requires a proactive and structured planning mindset, capable of translating strategic objectives into actionable roadmaps, identifying critical paths, and managing interdependencies across functions. The STP ensures that sub team contributions are delivered on time, within budget, and with full transparency to the Asset Core Team. They also play a key role in scenario planning, risk mitigation, and resource forecasting, enabling informed decision-making and agile course correction. In addition to asset-specific responsibilities, the STP may lead or contribute to transversal initiatives within GPO, with a focus on planning excellence, operational efficiency, and process optimization.

Responsabilités:

  • Work in partnership with the Sub Team Lead, and Sub Team Functions’ representatives to create and maintain sub team’s operational roadmap derived from overall asset strategy execution (including LCM and partner activities)
  • Create an environment that fosters personal investment and excellence and nurtures commitment to common goals
  • Facilitate the process for evaluation of alternative options (scenarios) to deliver sub team objectives
  • Facilitate win/win solutions for sub team conflicts with big picture in mind
  • Lead the development and continuous refinement of the Integrated Sub Team Plan, ensuring it reflects strategic priorities, functional inputs, and interdependencies
  • Establish robust planning processes, including milestone mapping, scenario planning, and assumption validation, to support decision-making and ensure alignment with the global asset plan
  • Drive planning discipline across the sub team, ensuring that timelines, deliverables, and resource needs are clearly defined, tracked, and communicated
  • Champion planning tools and methodologies, ensuring consistent use across sub teams and enabling accurate reporting, forecasting, and performance tracking
  • Facilitate planning workshops and alignment sessions, bringing together cross-functional stakeholders to co-create and validate the sub team roadmap
  • Ensure connection and alignment between sub team plan and global integrated asset plan through close collaboration with the Sub Team Lead and the Asset Operations Lead (AOL)
  • Create and maintain the Sub Team Assumptions slide as a key input to the sub team plan, scenario planning, risk analysis, budget, and valuation
  • Define the interdependent deliverables and ensures that quality, risk, cost, time are managed within the overall approved plan to drive delivery of sub team roadmap milestones and objectives on time and on budget
  • Drive milestone decision point planning and associated deliverables across functions to achieve the overall sub team’s objectives
  • Clearly defines the critical path and generates clear decision criteria for the sub team deliverable roadmap
  • Closely and proactively monitors the execution of sub-team plan, measures results, communicates deviations/discrepancies to Sub Team Lead and AOL
  • Serve as the central operational point of contact for team members and Sub Team Lead
  • Ensure decisions and actions are taken and tracked in due time
  • Responsible for ensuring that all the functions deliver with precise execution, in time and within budgets
  • Comply with all laws, regulations and policies that govern the conduct of IPSEN activities
  • Actively adhere to a Quality Management System (QMS) that supports GxPs and Regulatory requirements and satisfy all internal quality and external regulatory authority expectations
  • Apply a comprehensive risk management methodology using available tools and template that proactively identifies and track sub team risks and opportunities together with developing and delivering appropriate contingencies and/or corrective actions to support the sub team in development of solutions to conflicts and issues
  • Apply a understanding of risk management methodology to communicate effectively with Asset Team and underpin sub team’s strategy and delivery
  • Partner with the Sub team Lead and the sub team function representatives to ensure that budget and resource management are established
  • Support AOL to lead budget sessions at intervals that align with Finance budget/forecast calendar delivering and to translate decisions to team and project budgets
  • Ensure all supportive materials and data are provided for tax credit requests on due time
  • Support sub team lead to ensure resource, cost and schedule are up to date to enable long term planning
  • Perform “lessons learned” workshops to identify sub team’s learning to be applied across the asset teams on an as-needed basis (at minimum at stage / gate)
  • Develop a mindset around benchmarking versus competitors and use this approach to challenge plans and decisions with the sub team and to pressure test scenarios
  • Effectively communicates asset roadmap expectations to sub team members
  • Escalates issues to sub team lead, sub team members, AOL, and stakeholders in a timely fashion
  • Prepares and manages governance interactions in partnership with the AOL
  • Define and implement a communication strategy / plan for the sub team that supports the most effective empowerment and progress
  • Define and report metrics to measure sub team performance (in collaboration with sub team lead), while executing the sub team plan

Exigences:

  • 1-3 years’ experience in the Pharmaceutical / Biotech industry and / with understanding of the drug development process, clinical development, and project management
  • Expertise in planning tools, planning methodologies, and cross-functional planning coordination
  • Experience in leading operations (i.e. project management) in cross-functional teams
  • Agility, proactivity, problem solving & leadership skills and emotional intelligence to lead with influence
  • Ability to work collaboratively in a cross functional environment
  • Excellent communication (written and verbal) and interpersonal skills
  • Financial acumen to understand/manage program budgets
  • Experience in facilitating project team meetings, cross-functional communication, decision making and ensuring alignment with internal/external stakeholders
  • Experience at working both independently and in a team-oriented environment
  • Ability to effectively prioritize, multitask and execute tasks in a fast-paced environment
  • Important sense of urgency and ability to pace the team work to complete milestone achievement in highly competitive environment
  • Strong customer and patient focus
  • Bachelor’s degree in science
  • English

Souhaitable:

  • Demonstrate an appropriate level of technical understanding of the various functions to ensure effective cross-functional communication within the sub team
  • Certification in Project Management, MBA and /or PhD is a plus
  • French is a plus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
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  • Formation supérieure en comptabilité de type BTS, DCG, Master CCA, DSCG, Ecole de commerce, stagiaire EC ou diplômé(e) DEC
  • Première expérience réussie de 2 ans minimum en cabinet d’expertise comptable et pour une clientèle composée BNC et BIC
  • Esprit d’équipe et sens de la collaboration
  • Curiosité et ouverture d’esprit
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du service et orientation satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation administrative et comptable du client
  • Tenue et révision comptable
  • Etablissement des déclarations fiscales courantes
  • Participation à l’établissement des bilans
  • Intervention ponctuelle sur des missions de conseil en entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours/semaine (après 6 mois d’ancienneté)
  • Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
  • Programme de récompenses des succès commerciaux
  • Mutuelle familiale
  • Pass restaurant
  • Événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building
  • Activités sportives
  • Actions solidaires
  • Temps plein
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Pre-Graduate Administrateur Informatique & Sécurité

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Exigences
  • Attiré(e) par l'informatique, la logique et la technique
  • Curieux(se) et veut comprendre comment fonctionne un réseau, un serveur ou une infrastructure
  • Fait preuve de rigueur : respect des procédures, documentation, organisation
  • Aime résoudre des problèmes : pannes, incidents, anomalies, bugs
  • Apprécie un travail méthodique, progressif et structuré
  • Veut entrer dans un secteur très recherché : systèmes, réseaux, cybersécurité
  • Souhaite évoluer ensuite vers des métiers comme administrateur réseau, analyste cybersécurité, spécialiste cloud ou DevOps
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Curiosité
  • Cloud
Responsabilités
Responsabilités
  • Installation et la sécurité
  • Infrastructures réseau
  • Support informatique
  • Gestion de projets IT
  • Installer, configurer et maintenir des postes de travail ainsi que des serveurs
  • Administrer les réseaux internes : gestion des accès, VLAN, pare-feu, règles de sécurité
  • Gérer les droits utilisateurs et assurer leur sécurité (création de comptes, permissions...)
  • Assurer le support informatique (N1/N2) : analyser, diagnostiquer et résoudre les incidents
  • Surveiller l'infrastructure : alertes, logs, indicateurs de sécurité, détection d'anomalies
  • Participer à des projets IT : migrations, déploiement d'outils, modernisation du parc informatique
  • Temps plein
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Chef de mission Expertise Comptable

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Exigences
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  • Formation supérieure en comptabilité de type Master CCA, DSCG, Ecole de commerce, Stagiaire EC / DEC
  • Première expérience réussie de 6 ans minimum, en cabinet d’expertise comptable
  • Esprit d’équipe et sens de la collaboration
  • Curiosité et ouverture d’esprit
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du service et orientation satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • En étroite relation avec les associés, vous serez responsable d’un portefeuille de dossiers TPE et PME intervenant dans plusieurs secteurs
  • Vous accompagnerez nos clients dans la durée en supervisant en autonomie un portefeuille varié de dossiers dans leur globalité, en révision des comptes et en participant à des missions de conseil
  • Vous assurerez un rôle de management en lien étroit avec les autres cadres, en harmonie avec les signataires locaux
  • Vous organiserez et superviserez des travaux réalisés par l’équipe (planning, révision, finalisation états financiers, etc.) dans un processus déjà digitalisé
  • Vous participerez activement au développement commercial du bureau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de télétravailler (après 6 mois d’ancienneté)
  • Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
  • Programme de récompenses des succès commerciaux
  • Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux
  • Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien
  • Des activités sportives pour bouger ensemble
  • Des actions solidaires pour renforcer notre impact
  • Temps plein
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Responsable achats

Vous pilotez la stratégie achats de l'entreprise et garantissez la performance é...
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Exigences
  • Formation supérieure en achats, supply chain ou gestion
  • Expérience confirmée, dont au moins trois années en management
  • Maîtrise des outils SAP et des fondamentaux contractuels
  • Maîtrise des Incoterms et des notions douanières
  • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, réactivité et sens des responsabilités
  • Leadership, autonomie et capacité à travailler en transversalité
  • Niveau d'anglais professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la stratégie achats de l'entreprise et garantir la performance économique, la qualité de service et la sécurisation des approvisionnements
  • Définir les procédures, analyser les besoins internes et déployer les objectifs achats en lien avec la direction
  • Gérer le panel fournisseurs, superviser le sourcing, accompagner les acheteurs et participer aux négociations et contrats
  • Encadrer l'ensemble des activités achats, approvisionnements, magasin et services généraux, tout en assurant la fiabilité des stocks, la conformité douanière et la bonne organisation des flux logistiques
  • Suivre les budgets, piloter les KPI et contribuer à l'amélioration continue
  • Accompagner les équipes sur les dossiers d'offres commerciales par votre expertise en chiffrages fournisseurs et analyses de risques
  • Temps plein
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Chargé des opérations

Rejoignez une école nouvelle génération qui ambitionne de devenir la référence d...
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans un environnement entrepreneurial ou très en construction
  • Habitude de faire beaucoup d’opérationnel et de structurer au fur et à mesure
  • Goût prononcé pour le contact humain
  • Capacité de gérer des situations complexes avec maturité
  • Autonomie et fort sens des responsabilités
  • À l’aise dans l’incertitude, la réactivité, les environnements où tout n’est pas encore écrit
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle
  • Crédibilité nécessaire pour faire face à des apprenants adultes
  • ADN entrepreneurial
Responsabilités
Responsabilités
  • Être le point de contact principal des apprenants
  • Suivre leur parcours, assiduité et engagement
  • Gérer les situations individuelles (décrochage, absences, difficultés)
  • Collecter les feedbacks et améliorer l’expérience
  • Animer la vie du campus (événements, cérémonies, communauté)
  • Onboarder les intervenants
  • Organiser leur planning et leur présence
  • Fournir les bons outils et les bons contenus aux formateurs
  • Gérer la logistique des sessions
  • Fluidifier les échanges et résoudre les frictions
  • Temps plein
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Délégué commercial Respiratoire

Rejoignez une mission qui fait respirer ! Aster Développement, cabinet de recrut...
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38000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) de la prestation de santé à domicile et maîtrisez les enjeux spécifiques de l'assistance respiratoire
  • Avoir déjà développé des relations solides avec des professionnels de santé, notamment des pneumologues, cardiologues, ORL, etc.
  • Passionné(e) par le commerce, vous aimez relever des défis et viser l'excellence
  • Orienté(e) résultats et savez déployer des stratégies efficaces pour atteindre vos objectifs
  • Excellent relationnel
  • Dynamisme, motivation et sens de l'écoute
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Minimum 1 an d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer et fidéliser votre portefeuille auprès des prescripteurs et prospects de votre secteur
  • Concevoir et déployer un plan d'action stratégique pour maximiser les opportunités
  • Organiser des rencontres et des formations pour les professionnels de santé, créant un véritable partenariat
  • Assurer un reporting régulier pour analyser vos résultats et ajuster vos actions
  • Atteindre (et pourquoi pas dépasser !) les objectifs fixés par la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un secteur porteur et stimulant, au service de la santé et du bien-être
  • Un rôle stratégique avec une grande autonomie et des défis motivants
  • Une équipe soudée et des valeurs humaines fortes
  • Temps plein
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Responsable commercial Executive Education

Dans le cadre du développement de l'activité de formation continue (formations c...
Emplacement
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France , Montreuil
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Issu/Issue d'une formation de Bac+2/+5
  • Avec une expérience d’au moins 5 ans dans le monde de la formation continue/Executive Education, B2B ou conseil
  • Vous possédez un très bon niveau rédactionnel et maîtrisez les cycles de vente long comme les circuits décisionnels complexes (RH, DG, Learning & Development...)
  • Vous témoignez d’un gout véritable et d’une capacité à prospecter, convaincre et conclure auprès de cadres et décideurs
  • Vous savez nouer des relations durables avec des clients exigeants et orientés solutions
  • Vous êtes en capacité de valoriser le contenu pédagogique auprès de prospects et de le mettre en lien avec leurs besoins d'évolution ou ceux de leurs équipes
  • Vous êtes sensible à la fois aux thématiques de transformation organisationnelle (leadership, intelligence collective, posture managériale, coaching) et de transformation technologique
  • Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office), Maîtrise de LinkedIn Sales Navigator et des outils CRM (SalesForce, Hubspot, …)
  • Vous êtes connu pour votre très bon relationnel et votre sens aigu du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la globalité du processus de recrutement de nouveaux apprenants et de nouveaux clients (formations catalogue et formations sur mesure) en testant, mesurant et ajustant les actions commerciales et marketing
  • Contacter et suivre de manière individuelle et approfondie les personnes intéressées par les programmes jusqu'à leur intégration définitive : emails, appels téléphoniques entrants et sortants, enregistrement des contacts sur notre CRM
  • Accompagner dans la constitution du dossier de candidature et des solutions de financement en collaboration avec la responsable administrative ExEd
  • Organiser un deuxième rendez-vous de sélection académique avec le référent interne
  • Contacter et suivre les prescripteurs et décideurs en entreprise
  • Organiser et co-animer des réunions d'informations, webinaire et petits déjeuners
  • Construire en collaboration avec le Directeur de l’ExEd, des propositions commerciales sur mesure à destination d’entreprise (programme court, certifiant ou diplômant)
  • Remonter les informations au Directeur de l’ExEd en suivant précisément le funnel de vente, en analysant les taux de conversion, et en offrant un reporting clair, tactique et stratégique régulier
  • Aider la mise à jour des différents supports (vidéo, page web, brochure, présentation …)
  • Participer à la dynamique collective HETIC
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une expérience motivante et valorisante au sein d’une grande école de la tech
  • Un rôle clé au sein d’un département en plein développement
  • Un positionnement stratégique innovant qui s’intéresse autant aux transformations humaines, organisationnelles qu’aux transformations technologiques
  • Des possibilités d’encadrement au gré de l’évolution du département
  • Variable : à la performance et déplafonné selon objectifs annuels (10k€ et plus)
  • Temps plein
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Chef de projet IA

Notre partenaire, un groupe industriel reconnu, accélère sa transformation numér...
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Emplacement
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Salaire:
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Exigences
Exigences
  • Une expérience en supply chain et/ou industrie est fortement appréciée
  • Une expérience en gestion de projet est également fortement appréciée
  • IA appliquée : RAG, agentique, automatisation
  • Capacité à transformer des besoins métier en solutions concrètes
  • Excellente communication orale, posture pédagogique
  • Simplicité, écoute active, intelligence situationnelle
  • Esprit d’équipe, transparence, envie d’apprendre
  • Fort alignement avec la transmission et le partage des compétences
  • Capacité d'écoute
  • Capacité de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier, cadrer et faire avancer des projets IA à fort impact métier
  • Prototyper des solutions IA et contribuer à leur déploiement opérationnel
  • Gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement complexe et transverse
  • Être un point de lien entre métiers, data, IT et partenaires
  • Participer activement à la transmission des compétences et à l’acculturation IA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Complément France Travail possible si vos ARE sont supérieures au SMIC
  • Une transformation IA structurée dans un groupe industriel solide
  • Des projets concrets, utiles, directement connectés au terrain
  • Une montée en compétences IA 100 % accompagnée
  • De vraies perspectives d’évolution (Chef de projet IA, Product Builder IA, Transformation IA)
  • Temps plein
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