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Manager, asset operations – sub team coordinator

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

The Manager, Asset Operations – Sub Team Planner (STP) is to work as the main point of operational support to the Asset Sub Teams. Fully embedded in the Asset Centric Model, they serve as the strategic planning anchor for the Asset Sub Teams, ensuring that operational execution is fully aligned with the asset strategy. Acting as the right hand to the Sub Team Lead, the STP is responsible for designing, maintaining, and driving the execution of integrated sub team plans, ensuring that all deliverables are anticipated, sequenced, and tracked with precision. This role requires a proactive and structured planning mindset, capable of translating strategic objectives into actionable roadmaps, identifying critical paths, and managing interdependencies across functions. The STP ensures that sub team contributions are delivered on time, within budget, and with full transparency to the Asset Core Team. They also play a key role in scenario planning, risk mitigation, and resource forecasting, enabling informed decision-making and agile course correction. In addition to asset-specific responsibilities, the STP may lead or contribute to transversal initiatives within GPO, with a focus on planning excellence, operational efficiency, and process optimization.

Responsabilités:

  • Work in partnership with the Sub Team Lead, and Sub Team Functions’ representatives to create and maintain sub team’s operational roadmap derived from overall asset strategy execution (including LCM and partner activities)
  • Create an environment that fosters personal investment and excellence and nurtures commitment to common goals
  • Facilitate the process for evaluation of alternative options (scenarios) to deliver sub team objectives
  • Facilitate win/win solutions for sub team conflicts with big picture in mind
  • Lead the development and continuous refinement of the Integrated Sub Team Plan, ensuring it reflects strategic priorities, functional inputs, and interdependencies
  • Establish robust planning processes, including milestone mapping, scenario planning, and assumption validation, to support decision-making and ensure alignment with the global asset plan
  • Drive planning discipline across the sub team, ensuring that timelines, deliverables, and resource needs are clearly defined, tracked, and communicated
  • Champion planning tools and methodologies, ensuring consistent use across sub teams and enabling accurate reporting, forecasting, and performance tracking
  • Facilitate planning workshops and alignment sessions, bringing together cross-functional stakeholders to co-create and validate the sub team roadmap
  • Ensure connection and alignment between sub team plan and global integrated asset plan through close collaboration with the Sub Team Lead and the Asset Operations Lead (AOL)
  • Create and maintain the Sub Team Assumptions slide as a key input to the sub team plan, scenario planning, risk analysis, budget, and valuation
  • Define the interdependent deliverables and ensures that quality, risk, cost, time are managed within the overall approved plan to drive delivery of sub team roadmap milestones and objectives on time and on budget
  • Drive milestone decision point planning and associated deliverables across functions to achieve the overall sub team’s objectives
  • Clearly defines the critical path and generates clear decision criteria for the sub team deliverable roadmap
  • Closely and proactively monitors the execution of sub-team plan, measures results, communicates deviations/discrepancies to Sub Team Lead and AOL
  • Serve as the central operational point of contact for team members and Sub Team Lead
  • Ensure decisions and actions are taken and tracked in due time
  • Responsible for ensuring that all the functions deliver with precise execution, in time and within budgets
  • Comply with all laws, regulations and policies that govern the conduct of IPSEN activities
  • Actively adhere to a Quality Management System (QMS) that supports GxPs and Regulatory requirements and satisfy all internal quality and external regulatory authority expectations
  • Apply a comprehensive risk management methodology using available tools and template that proactively identifies and track sub team risks and opportunities together with developing and delivering appropriate contingencies and/or corrective actions to support the sub team in development of solutions to conflicts and issues
  • Apply a understanding of risk management methodology to communicate effectively with Asset Team and underpin sub team’s strategy and delivery
  • Partner with the Sub team Lead and the sub team function representatives to ensure that budget and resource management are established
  • Support AOL to lead budget sessions at intervals that align with Finance budget/forecast calendar delivering and to translate decisions to team and project budgets
  • Ensure all supportive materials and data are provided for tax credit requests on due time
  • Support sub team lead to ensure resource, cost and schedule are up to date to enable long term planning
  • Perform “lessons learned” workshops to identify sub team’s learning to be applied across the asset teams on an as-needed basis (at minimum at stage / gate)
  • Develop a mindset around benchmarking versus competitors and use this approach to challenge plans and decisions with the sub team and to pressure test scenarios
  • Effectively communicates asset roadmap expectations to sub team members
  • Escalates issues to sub team lead, sub team members, AOL, and stakeholders in a timely fashion
  • Prepares and manages governance interactions in partnership with the AOL
  • Define and implement a communication strategy / plan for the sub team that supports the most effective empowerment and progress
  • Define and report metrics to measure sub team performance (in collaboration with sub team lead), while executing the sub team plan

Exigences:

  • 1-3 years’ experience in the Pharmaceutical / Biotech industry and / with understanding of the drug development process, clinical development, and project management
  • Expertise in planning tools, planning methodologies, and cross-functional planning coordination
  • Experience in leading operations (i.e. project management) in cross-functional teams
  • Agility, proactivity, problem solving & leadership skills and emotional intelligence to lead with influence
  • Ability to work collaboratively in a cross functional environment
  • Excellent communication (written and verbal) and interpersonal skills
  • Financial acumen to understand/manage program budgets
  • Experience in facilitating project team meetings, cross-functional communication, decision making and ensuring alignment with internal/external stakeholders
  • Experience at working both independently and in a team-oriented environment
  • Ability to effectively prioritize, multitask and execute tasks in a fast-paced environment
  • Important sense of urgency and ability to pace the team work to complete milestone achievement in highly competitive environment
  • Strong customer and patient focus
  • Bachelor’s degree in science
  • English

Souhaitable:

  • Demonstrate an appropriate level of technical understanding of the various functions to ensure effective cross-functional communication within the sub team
  • Certification in Project Management, MBA and /or PhD is a plus
  • French is a plus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
  • Diplôme technique en maintenance industrielle ou en mécanique
  • Expérience significative dans un environnement industriel lourd ou continu
  • Maîtrise de la lecture de plans
  • Techniques de soudure de base
  • Rigueur
  • Sens de l'urgence
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la maintenance préventive et curative des équipements mécaniques
  • Diagnostiquer et réparer les pannes sur une grande variété de machines industrielles
  • Intervenir sur des systèmes complexes incluant la transmission de puissance, l'hydraulique, le pneumatique et la robinetterie industrielle
  • Participer à l'amélioration continue des installations pour optimiser la fiabilité et la sécurité
  • Documenter rigoureusement les interventions
  • Maintenir à jour la GMAO
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  • Formation : Niveau Bac ou Bac Pro, idéalement en industrie chimique, agroalimentaire ou équivalent
  • Expérience significative de 2 à 3 ans en fabrication industrielle
  • Maîtrise des calculs de dosage
  • Aisance avec les outils informatiques de gestion de stocks
  • CACES R485 à jour (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Fabrication : Réaliser les pré-pesées et pesées des matières premières avec une rigueur absolue
  • Contrôle Qualité : Effectuer les prélèvements d'échantillons pour garantir la conformité de chaque lot
  • Logistique interne : Gérer l'approvisionnement en effectuant les commandes de produits auprès du Magasin de Distribution
  • Hygiène & Maintenance : Assurer la propreté de l'atelier et veiller au bon fonctionnement des installations
  • Respect des normes d'hygiène (HACCP/BPF), de sécurité et de qualité
  • Temps plein
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  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire acquise impérativement en environnement industriel
  • Maîtrise des fondamentaux de la paie et capacité à gérer des situations techniques complexes avec autonomie et fiabilité
  • Rigueur, organisation, adaptabilité et goût pour le travail en équipe
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Connaissance du logiciel Silae (un atout apprécié)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle de vie administratif du salarié, de l'embauche à la sortie
  • Assurer l'interface RH/Salariés pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel
  • Gérer les relations et démarches auprès des organismes sociaux et partenaires externes
  • Préparer, saisir et contrôler les bulletins de paie
  • Réaliser l'ensemble des déclarations sociales obligatoires
  • Participer activement aux projets RH stratégiques (mise en place et évolution du SIRH, chantier lié au temps de travail, évolution de la politique de rémunération, gestion et optimisation des dispositifs exonérés, développement de l'IA appliquée à l'administration et la paie)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation & intéressement
  • TR
  • Prime mobilité
  • Télétravail
  • CSE actif
  • Cadre de travail agréable
  • Équipe conviviale
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  • Diplômé(e) d'un Bac +3/+5 dans le domaine de la qualité, de la chimie ou de l'agroalimentaire
  • Expérience réussie (3 à 5 ans) sur un poste similaire dans l'industrie chimique, agroalimentaire, cosmétique ou dans les sciences de la vie
  • À l'aise sur le terrain, avec une forte capacité à fédérer et à embarquer les équipes
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
  • Savoir conjuguer vision stratégique et implication opérationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Déployez la politique qualité et assurez l'amélioration continue des processus et procédures
  • Initiez et animez des démarches d'excellence opérationnelle (lean, visual management, simplification)
  • Supervisez les activités qualité en lien avec les exigences réglementaires : gestion des écarts, CAPA, Change Control, documentation, formations, libération des lots, etc.
  • Organisez les audits (internes, clients, réglementaires, fournisseurs) et pilotez les plans d'actions associés
  • Préparez les revues de direction qualité et portez les certifications du site (ISO 9001, FSSC 22000, USFDA)
  • Encadrez les équipes laboratoire, planifiez et optimisez les activités analytiques
  • Validez les résultats d'analyse, éditez les certificats destinés aux clients et garantissez la conformité des produits finis selon les BPL
  • Temps plein
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  • Titulaire d'une formation en électromécanique
  • Première expérience sur un poste similaire acquise idéalement dans le domaine de l'industrie pharmaceutique, cosmétique ou agroalimentaire
  • Compétences techniques en mécanique, électrotechnique, automatisme et pneumatique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements de production (fabrication et conditionnement)
  • Assurer le dépannage des équipements et en garantir l'efficacité
  • Renseigner la GMAO et participer à l'analyse des pannes récurrentes
  • Réaliser les formats, les réglages au démarrage ou en cours de fonctionnement des machines ou lignes automatisées
  • Accompagner les sociétés de sous-traitance lors des interventions sur les équipements
  • Former et assister les équipes de production aux techniques de réglages et aux opérations de maintenance de 1er niveau
  • Etre force de proposition sur toute amélioration technique des équipements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime d'équipe de 3,89 €
  • Prime d'habillage de 3 €
  • Prime de panier repas 7,40 €
  • Temps plein
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Chef d'équipe industries

Sous la responsabilité du Superviseur de production, le rôle du leader de produc...
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France , Meyzieu
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac
  • Au moins 1 an d'expérience sur le poste de conducteur de machine
  • Capacité à gérer les équipes
  • Sens de la communication et leadership
  • Rigueur et organisation dans le travail, flexibilité en fonction des aléas de production
  • Esprit Sécurité/Environnement/Qualité et amélioration continue
Responsabilités
Responsabilités
  • Régler et conduire les équipements de façon à assurer la production dans les délais, avec le niveau de qualité attendues, en tenant compte des exigences de sécurité et d'environnement
  • Être moteur dans le suivi de l'amélioration continue et la gestion des aléas de production
  • Gestion du personnel de production sur son équipe: Place le personnel aux postes de travail, Gère les pauses, Suit les indicateurs de production sur son équipe (qualité, quantité, pannes…), Participe avec le superviseur à l'élaboration du plan de formation des nouveaux collaborateurs, Valide les formations du personnel, Anime les réunions journalières, Saisis les données journalières de son équipe (rebuts, pannes, volumes, heures de production), Analyse les performances de son équipe et met en place des actions correctives, Renseigne les fiches de fin de lot (quantité emballée, rebuts, prélèvements, validation de la quantité totale du lot et des ERQ)
  • Rappelle les règles en vigueur en cas de dérives ou manquement en matière de sécurité, hygiène, qualité, BPF …
  • S'assure que les tâches TPM de son équipe soient effectuées
  • Assure le back up du chef d'équipe / superviseur sur les activités de gestion
  • Temps plein
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Chef d'équipe pâteux / pesée

Au cœur de l'activité de production, la gestion quotidienne du secteur de condit...
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 to Bac+5 education
  • Confirmed experience in managing packaging lines
  • Experience in cosmetic or pharmaceutical sectors preferred
  • Natural ability to manage teams
  • Strict adherence to QHSE standards
  • Reactive and organized
  • Strong analytical skills
  • Proficiency with ERP-type IT tools
  • Collaborative spirit
Responsabilités
Responsabilités
  • Daily management of the packaging sector
  • Supervising around ten people (technicians, line operators, apprentices)
  • Ensuring equipment start-up
  • Monitoring compliance with defined production rates
  • Guaranteeing conformity of finished products
  • Quality control and batch traceability
  • Integrating new employees
  • Training personnel
  • Maintaining a serene social climate
  • Coordinating format changes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Transport allowance
  • Additional paid leave
  • Profit-sharing and participation
  • CET and PERCO
  • CSE benefits
  • 16 RTT (for a full year)
  • Temps plein
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Technicien de maintenance fluides

Rattaché(e) au responsable des énergies, vous assurez l'entretien ainsi que l'ex...
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BTS Électrotechnique, MAI ou équivalent
  • Expérience réussie sur un poste similaire acquise dans le domaine pharmaceutique ou agroalimentaire
  • 3 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Exploiter et maintenir les utilités du site : chaufferies et réseaux chauds, groupes et circuits froids, stations de production d'eau adoucie et purifiée, centrales de production d'air comprimé et de vide d'air, centrale de traitement d'air, station de traitement des eaux
  • Améliorer et fiabiliser les équipements
  • Suivre les interventions des entreprises extérieures
  • Gérer le stock de pièces détachées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime d'habillage de 3 € par jour
  • Participation et intéressement
  • Restaurant d'entreprise
  • 1 RTT par mois
  • Temps plein
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