Management Assistant

• Gestion et logistique de bureau : Organiser et superviser l'ensemble des opérations administratives et veiller à l'optimisation logistique de deux départements
• Suivi financier : Assurer le suivi rigoureux des processus de facturation et garantir un traitement financier précis et ponctuel
• Organisation d'événements et réunions : Coordonner la planification des réunions d'équipe (visioconférences, supports, restauration) et piloter les événements internes de type team-building
• Gestion documentaire et juridique : Traiter les courriers sensibles (recommandés, huissiers, notaires) et assurer la manipulation sécurisée ainsi que le maintien précis des dossiers numériques juridiques
• Logistique des déplacements : Prendre en charge l'organisation complète et la réservation des transports et hébergements pour les juristes, pour les voyages individuels ou collectifs
• Onboarding : Assurer l'accueil et les formalités d'intégration des nouveaux arrivants de l'équipe juridique au Multi, notamment par la coordination de leurs ressources informatiques
• Interface et communication : Collaborer étroitement avec les assistants de direction et les différentes équipes basées à Bruxelles et à Paris afin de fluidifier les opérations conjointes

• Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (oral et écrit)
• Connaissance du néerlandais constitue un atout
• Excellente gestion de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Expérience confirmée avec Windows 365, SAP ainsi que les outils numériques dédiés à la gestion administrative (frais, voyages, dépenses prestataires)
• Rigueur, grand souci du détail, respect strict de la confidentialité et une excellente capacité à gérer le multitâche
• Professionnalisme, adaptabilité, proactivité et un esprit collaboratif marqué pour soutenir la réussite de l'équipe tout en sachant travailler de manière autonome

Connaissance du néerlandais