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Management Assistant

Belgium, Anderlecht · Offre publiée 15 juin 2026
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Description du poste

Pour l'un de nos clients de renom situé dans la région de Zellik, nous sommes activement à la recherche d'un(e) Management Assistant pour une mission temporaire de remplacement à temps plein, à pourvoir immédiatement jusqu'à la fin de l'année. En tant que Management Assistant, vous apportez un support organisationnel et administratif de haut niveau à l'équipe de direction. Vous assurez la fluidité des processus internes et agissez comme un point de contact clé.

Responsabilités

  • Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de direction, le traitement du courrier, des e-mails et la standardisation des documents de référence.
  • Support d'équipe : Coordonner les agendas, organiser les réunions importantes (internes et externes) et veiller au suivi des dossiers administratifs.
  • Documentation & Rapports : Garantir la conformité avec les normes de documentation internes et veiller au respect des exigences administratives.
  • Communication : Assurer une liaison fluide entre la direction, les équipes techniques et les différents services supports.

Exigences

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelor en Office Management, Traduction, Communication ou équivalent.
  • Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.
  • Vous possédez un parfait niveau en français (oral et écrit) et un niveau minimum B2 en néerlandais (indispensable pour assurer la collaboration avec vos collègues néerlandophones).
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils de traitement de texte (Word) et l'ensemble de la suite MS Office.
  • Vous êtes une personne rigoureuse, soucieuse du détail, proactive et dotée d'excellentes capacités d'organisation.
  • Vous êtes disponible immédiatement et disposé(e) à travailler à 100 % sur place à Zellik.
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Emplois similaires pour

Management Assistant

8 matching positions

Management Assistant

Nous recherchons un(e) management Assistant bilingue Français et Anglais. Vous i...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
19 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Connaissance du néerlandais constitue un atout
  • Excellente gestion de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Expérience confirmée avec Windows 365, SAP ainsi que les outils numériques dédiés à la gestion administrative (frais, voyages, dépenses prestataires)
  • Rigueur, grand souci du détail, respect strict de la confidentialité et une excellente capacité à gérer le multitâche
  • Professionnalisme, adaptabilité, proactivité et un esprit collaboratif marqué pour soutenir la réussite de l'équipe tout en sachant travailler de manière autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et logistique de bureau : Organiser et superviser l'ensemble des opérations administratives et veiller à l'optimisation logistique de deux départements
  • Suivi financier : Assurer le suivi rigoureux des processus de facturation et garantir un traitement financier précis et ponctuel
  • Organisation d'événements et réunions : Coordonner la planification des réunions d'équipe (visioconférences, supports, restauration) et piloter les événements internes de type team-building
  • Gestion documentaire et juridique : Traiter les courriers sensibles (recommandés, huissiers, notaires) et assurer la manipulation sécurisée ainsi que le maintien précis des dossiers numériques juridiques
  • Logistique des déplacements : Prendre en charge l'organisation complète et la réservation des transports et hébergements pour les juristes, pour les voyages individuels ou collectifs
  • Onboarding : Assurer l'accueil et les formalités d'intégration des nouveaux arrivants de l'équipe juridique au Multi, notamment par la coordination de leurs ressources informatiques
  • Interface et communication : Collaborer étroitement avec les assistants de direction et les différentes équipes basées à Bruxelles et à Paris afin de fluidifier les opérations conjointes
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Assistant en management

ARCADE, Association d’aide à domicile de 650 salariés, implantée sur les Bouches...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
Non fourni
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau bac +3 : idéalement Bachelor Management et Santé ou Management
Responsabilités
Responsabilités
  • assister la Responsable de Service dans la conception de supports de communication interne/externe
  • la préparation et animation de réunions
  • la conduite de projets internes
  • la rédaction de comptes rendus (de réunions, de rendez-vous et d'évènements)
  • la participation aux entretiens
  • la transmission d'informations aux équipes
  • le management d'équipe
  • les rencontres partenariales
  • Temps plein
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Sales Assistant Cash Management

Stage en Cash Management au sein du département Cash Management, partie de la li...
Emplacement
Emplacement
France , Montrouge
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Formation : Université, école de commerce ou d'ingénieur
  • Spécialisation : Finance d'entreprise
  • Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
  • Une première expérience en finance d'entreprise est souhaitable
  • Connaissance de Power BI
  • Maitrise du Pack Office
  • Français & Anglais courants
  • Bonne communication écrite et orale
  • Etre force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Updater et améliorer un reporting sur le pipeline commerciale
  • Suivre le portefeuille des sales au niveau mondiale
  • Analyser et suivre le NBI
  • Améliorer les reportings existants
  • Promouvoir les Deals gagnés
  • Préparer les call reports des calls hebdomadaires de l'origination
  • Participer à préparer de diverses présentations
  • Participer à l’ensemble de la gouvernance avec les équipes Sales cash management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Communauté importante de jeunes
  • Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
  • Temps plein
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Key Account Assistant - Global Cash Management Inbound Origination France

Vous recherchez un stage en Banque et vous avez un intérêt pour le Cash Manageme...
Emplacement
Emplacement
France , Montrouge
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Université, école de commerce ou d'ingénieur
  • Spécialisation : Finance
  • Niveau d'études minimum : Bac + 4 / M1
  • Niveau d'expérience minimum : 0 - 2 ans
  • Une première expérience en banque de financement et d'investissement est un plus
  • Hard Skills : Capacité d’analyse financière
  • Maitrise du Pack Office
  • Français & Anglais courants
  • Soft Skills : Autonomie
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et suivre le plan d’action commerciale, notamment sur les aspects Produit Net Bancaire (PNB), consommation de fonds propres et liquidité
  • Piloter des actions, en collaboration avec le réseau international du groupe Crédit Agricole et les unités françaises
  • Préparer des documents commerciaux (pitchs) destinés aux clients
  • Répondre à des appels d’offres Clients
  • Participer à la structuration des solutions proposées et la coordination nécessaire à la mise en place de nouvelles transactions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Communauté importante de jeunes
  • Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
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Assistant Gestionnaire Agency & Transaction Management

Au sein du métier Financing & Client Services, l’équipe Intra-group, DNP, Closin...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Quentin en Yvelines
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Université, école de commerce ou d'ingénieurs
  • Spécialisation : Finance, Economie, Commerce International, Juridique, Informatique
  • Niveau d'études minimum : Bac + 5 / M2 et plus
  • Niveau d'expérience minimum : 0 - 2 ans
  • Hard Skills : Rigueur pour la lecture de la documentation juridique complexe
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Maitrise du Pack Office
  • Français & Anglais courants
  • Soft Skills : Fiabilité
  • Dynamisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l’équipe pour la mise en place et le suivi des transactions
  • Participer à la gestion du portefeuille d’opérations de clients français et internationaux
  • Suivi des conditions préalables à la mise en place des transactions, y compris le traitement des tirages sur escomptes (RSF)
  • Suivi de l’enregistrement des dossiers dans les systèmes de la banque
  • Suivi des sûretés (renouvelables ou non)
  • Suivi des reportings et requêtes pour les besoins du contrôle interne
  • Interface avec le Back Office (règlements, envois de documentation originale, etc.)
  • Réaliser certaines tâches de suivi et/ou de reporting sur les opérations du portefeuille
  • Contribuer, en interaction avec l’équipe, à mettre en place tout nouveau reporting rendu nécessaire suite au développement de nouveaux produits et/ou process notamment au titre de l’automatisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Communauté importante de jeunes
  • Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
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Assistant(e) Communication & Influence management TikTok Shop

Stage de 5 à 6 mois au sein de l'agence heaven du groupe Hopscotch, dédié à la c...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaître les codes des réseaux (rythme, trends, hooks, montage)
  • Avoir une vibe “community” : savoir communiquer, répondre, créer du lien
  • Être créatif(ve), rigoureux(se), doté(e) d’un bon esprit d’analyse et capable de travailler en autonomie tout en étant force de proposition
  • Anglais avancé souhaité
  • Aisance avec TikTok, Instagram et l’écosystème créateurs
  • Maîtrise du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la relation créateurs.rices et l’onboarding : identification de profils pertinents, gestion des informations, contactes et relances, reportings périodiques, réflexion autour des stratégies d’onboarding
  • Suivre les affiliés actifs et identifier de nouveaux créateurs pertinents
  • Participer à la prise de contact, à la négociation et au suivi opérationnel avec les créateurs de contenus
  • Assurer le suivi des livrables, le respect des deadlines et la cohérence des contenus avec la marque
  • Organiser, préparer et suivre les envois produits liés à Tiktok Shop (PR packages, seeding)
  • Gérer les bases de données, mises à jour CRM créateurs et reporting
  • Contribuer à la veille concurrentielle influence & social media
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Forfait mobilité durable
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Participation
  • Prime de cooptation
  • Jours de bénévolat offerts
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Temps plein
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Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
  • Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
  • Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
  • Capacité à jongler entre plusieurs missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
  • Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
  • Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
  • Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
  • Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
  • Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
  • Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
  • Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
  • Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Temps plein
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Assistant - Data and knowledge management

Vous recherchez un stage en analyse des données et vous avez un intérêt pour la ...
Emplacement
Emplacement
France , Montrouge
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Université, école de commerce ou d'ingénieurs
  • Spécialisation : Data management
  • Niveau d'études minimum : Bac + 4 / M1
  • Niveau d'expérience minimum : 0 - 2 ans
  • Hard Skills : Intérêt et compréhension pour la finance, document des données ou système d'information
  • Notions de Data governance
  • Documentation / formalisation (SharePoint, etc.)
  • Excel avancé exigé
  • Français & Anglais courants
  • Soft Skills : Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir la mise en place d'une capitalisation des connaissances de l'équipe et un parcours de formation dans l'équipe
  • Créer un équivalent de wikipédia (sur base d'un logiciel disponible) afin de faciliter le partage de connaissance sur notre domaine de responsabilités, en lien avec le déploiement d'un outil d'Intelligence Artificielle
  • Réaliser des travaux de Data pour les systèmes d'information Finance, entre autres la dictionnarisation et le lignage des données fonctionnelles du SI de la Direction Financière
  • Participer à des travaux d'études d'opportunités pour la transformation d'architecture informatique, ou de nouveaux processus dans les équipes opérationnelles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Communauté importante de jeunes
  • Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d'accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
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