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Entrez dans un environnement de travail dynamique où l'expertise immobilière rencontre l'excellence juridique. En tant que nouveau collègue, vous renforcerez une équipe qui mise pleinement sur l'innovation technologique et les conseils de haut niveau. Ce rôle offre une opportunité unique de collaborer étroitement avec tous les départements et de continuer à vous développer continuellement grâce à des solutions juridiques novatrices. Choisir ce poste, c’est opter pour une carrière à fort impact au sein d'une organisation solide et ambitieuse qui respire le progrès !
Responsabilités
Support organisationnel : Vous gérez des agendas complexes, organisez des réunions et anticipez les défis logistiques
Gestion administrative : Vous traitez les factures via SAP et surveillez attentivement le planning de l'équipe ainsi que les périodes de congés
Soutien aux réunions : Vous préparez les formations, rédigez les comptes-rendus lors des réunions et veillez à la signature rapide des documents officiels
Knowledge Management : Vous gérez la bibliothèque juridique sur l'intranet afin que les informations cruciales soient toujours accessibles
Logistique & Archives : Vous coordonnez l'archivage pour les départements Legal & Tax
Esprit d'équipe : Vous êtes le point de contact pour l'organisation des teambuildings et des activités sociales
Exigences
Au moins 10 ans d'expérience dans une fonction de support similaire, obligatoirement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement 'Big 4'
Parfaitement bilingue (français et néerlandais), tant à l'oral qu'à l'écrit
Une excellente maîtrise de l'anglais est un atout précieux
Diplôme de Bachelier en Office Management ou un diplôme équivalent
Expert(e) en MS Word et travaillez couramment avec Excel et PowerPoint
Une expérience avec SAP est un grand plus
Proactif(ve), travaillez avec une précision extrême et vous vous sentez comme un poisson dans l'eau dans un environnement professionnel exigeant
Souhaitable
Une excellente maîtrise de l'anglais
Une expérience avec SAP
Ce que nous offrons
Salaire mensuel brut compris entre 3.000 € et 3.400 €
Chèques-repas : 10 € par jour presté
Remboursement total des transports en commun (100% lors du contrat fixe)
Bonus annuel de 5%
Assurances groupe et hospitalisation complètes
Un environnement de travail stimulant avec de réelles opportunités de croissance personnelle
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