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Intendant

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Randstad

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Emplacement:
France , Nantes

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

24840.00 EUR / Année
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Description du poste:

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, vous êtes la garante de la prise en charge des personnes en situation difficile, de la qualité de l'accueil et de la sécurité des lieux (siège et appartements du CHRS).

Responsabilités:

  • Accompaniment and daily life: Guarantee cleanliness of collective spaces and rooms
  • Accompany hosted women in their new environment
  • Handle departures of hosted women and establish outgoing inventory
  • Safety and hygiene: Ensure compliance with HSE rules and internal protocols
  • Organize regular safety checks of premises
  • Supervise the work of the cleaning agent
  • Technical and logistical follow-up: Act as interface with the property owner and social landlords for planning, organizing, and monitoring technical interventions
  • Coordinate works
  • Organize moves and move-ins
  • Management of equipment, materials, linen, and donations: Manage and monitor inventories of furniture, equipment, linen, and cleaning supplies
  • Place orders and monitor deliveries
  • Organize and monitor distribution of hygiene donations to hosted women
  • Implement and maintain tracking, filing, and archiving tools
  • Budget management: Participate in monitoring the housekeeping budget (cleaning products, linen, small equipment)
  • Search for suppliers and compare quotes
  • Monitor invoices related to purchases

Exigences:

  • Diploma or experience in social work
  • Valid driver's license (Permis B)
  • Experience in a similar role in a social structure (e.g., CESF, ME, TISF) is an asset
  • Organized
  • Rigorous
  • Ability to manage priorities
  • Absolute discretion
  • Team spirit

Souhaitable:

Experience in a similar role in a social structure (e.g., CESF, ME, TISF)

Ce que nous offrons:
  • 4-day work week (Monday off)
  • 18 additional vacation days per year (on top of 25 legal days)
  • Hormonal leave (2 days per month)
  • 5 days per year for sick child
  • Restaurant vouchers at €9 (60% covered)
  • Attractive public transport coverage (100% up to €65, 50% beyond)
  • Full equipment: Laptop, professional phone, and tablet available
  • A vehicle is dedicated to the position (not a company car)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d'heures et feuille de présence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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Exigences
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  • Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d’heures et feuille de présence
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Assistant de direction en cabinet d'architecture

Maillon central de l'organisation du cabinet intervenant dans le cadre d'horaire...
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30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation supérieure à dominante assistanat
  • expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires
  • expérience acquise idéalement en assistance à maîtrise d'œuvre, cabinet d'architecture, entreprise du BTP
  • compétences d'expression écrite et orale
  • connaissance de l'environnement de la construction
  • maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word de manière avancée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et les mails entrants
  • établir les devis clients et les dossiers d'appels d'offres
  • consulter et centraliser les offres et les documents obligatoires des partenaires des projets
  • assurer les déclarations sur les sites officiels (Ordre des Architectes, Chorus…)
  • mettre en forme les comptes rendus des réunions de chantier
  • gérer l'établissement des notes d'honoraires et les relances
  • gérer les commandes liées à l'intendance de la structure
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive et négociable
  • primes de partage de la valeur
  • plan d'épargne entreprise
  • cadre de travail lumineux et stimulant
  • Temps plein
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Responsable administratif et financier

Le Responsable Administratif et Financier assure la bonne gestion administrative...
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, du contrôle de gestion et de la trésorerie
  • Solide expérience en gestion des ressources humaines
  • Connaissance de la convention collective EPNL et des règles sociales applicables
  • Compétence en gestion administrative et juridique
  • Maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion (Isidoor, Excel, bases de données)
  • Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec les différentes composantes de la communauté éducative
  • Rigueur, fiabilité, sens de l’anticipation et de l’organisation
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Capacité à alerter, informer et conseiller
  • Loyauté institutionnelle et éthique professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion financière et comptable: Préparer, suivre et contrôler le budget annuel
  • Superviser la comptabilité générale
  • Garantir la bonne gestion de la trésorerie
  • Faire respecter les procédures de contrôle interne
  • Piloter la facturation des familles et le recouvrement des créances
  • Monter et suivre les dossiers de subventions
  • Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
  • Tenir les caisses (espèces)
  • Etablir et suivre une comptabilité analytique
  • Gestion des ressources humaines, gestion administrative et juridique: Établir et mettre à jour les contrats de travail
  • Temps plein
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Secrétaire juridique - contentieux locatif

Au sein du service juridique de la gestion locative et des contentieux de la Dir...
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Paris Habitat
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en droit
  • solide expérience en assistanat au sein d'une Direction Juridique et Contentieux
  • connaissance du secteur du logement social (atout)
  • rigoureux·se et organisé·e
  • maîtrise des outils bureautiques
  • capacité à planifier les tâches et assurer le suivi administratif (tableaux de bord, assignations, plis d'huissiers)
  • autonome
  • sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat du service (gestion du courrier, suivi des interventions, communications téléphoniques, agenda, réunions, intendance, suivi des absences, remplacements)
  • Appuyer au suivi d'activité (recueil et centralisation des données, élaboration de tableaux de bord, organisation interne)
  • Appuie et coordonne l'organisation des réunions Réseau Juridique
  • Temps plein
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Assistant de direction

Dans le cadre de son développement, Vinci Energies France Tertiaire Nord Est rec...
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Exigences
Exigences
  • Esprit de service
  • disponibilité
  • dynamisme
  • autonomie
  • grand sens de l'organisation
  • rigueur
  • maîtrise parfaite des outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable)
  • aisance relationnelle
  • discrétion
  • sens de la diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train…)
  • Organisation des comités de direction mensuels, des comités d'analyses de risque et des différentes réunions des services de la société (séminaires/ réunions/visites)
  • Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d'informations nécessaires à la préparation d'analyses
  • Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites…)
  • Etablissement des bons de commandes de fourniture, de consommables, vérification de la conformité des livraisons et validation des factures
  • Gestion de l'ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d'épargne groupe
  • Statut Cadre / forfait jours
  • Temps plein
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Nouveau

Contrôleur de gestion social

Mission générale : participe à la budgétisation des dépenses de personnel médica...
Emplacement
Emplacement
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Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
30 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (excel, power query notamment)
  • Connaissance du logiciel SAP
  • Expérience en finances hospitalières, comptabilité et/ou en gestion des RH recommandée
  • Connaissance des statuts de la FPH et des statuts médicaux ainsi que des règles de la gestion de la paie des personnels hospitaliers
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Sens du contact et qualités pédagogiques (nombreux contacts avec les autres directions telles que la DRH, DAM et les différents GHU/SCG)
  • Appétence pour les finances publiques et les "chiffres" de manière générale
  • Sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Participe à la budgétisation des dépenses de personnel médical et non médical
  • Participe à l'ensemble des travaux de suivi et d'analyse de la masse salariale
  • Contribue à l'adaptation et au perfectionnement des outils de pilotage de la masse salariale et des effectifs rémunérés
  • Participe au chiffrage des projets RH à fort impact
  • Dans le cadre de l'élaboration de l'EPRD externe : chiffrage des mesures ayant un impact annuel ou pluriannuel sur la masse salariale, élaboration des documents réglementaires (TPER, états infra annuels...), vérification de la cohérence externe/interne en termes de méthodologie et de chiffrage global, produit les tableaux de bord de suivi de la masse salariale et des effectifs rémunérés, analyse les différents facteurs d'évolution de la masse salariale, réalise les projections annuelles de dépenses de personnel, participe à la définition des modalités de respect des prévisions de dépense
  • Dans le cadre de l'EPRD interne : élaboration des documents budgétaires relatifs aux dépenses de personnel et aux effectifs, assistance aux établissements pour la construction de leur dossier, analyse des dossiers des établissements (CRPP et CRP annexes), élaboration des notifications aux établissements de leur masse salariale et de leur tableau prévisionnel des effectifs rémunérés, mise en place d'outils d'analyse et de prévision des coûts de personnel
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé de projet scientifique – Epidémiologiste

Chargé de produire et fournir aux pouvoirs publics les indicateurs et connaissan...
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Emplacement
France , Saint-Maurice
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 minimum
  • Bac+8 (ingénieur, médecin ou autre formation universitaire) avec une spécialisation en épidémiologie (niveau master) souhaité
  • Si Doctorat : au moins 3 ans d'expérience
  • Si Master : au moins 5 ans d'expérience
  • Connaissance de l'épidémiologie des cancers souhaitable
  • Bonne connaissance et expérience d'analyse des bases médico-administratives du SNDS souhaitable
  • Organisation, rigueur, autonomie
  • Qualités relationnelles, aptitudes à la discussion et au travail en équipe avec des partenaires diversifiés
  • Capacités à animer un réseau de partenaires
  • Capacité à comprendre les enjeux de santé publique et à être force de propositions dans le domaine de la surveillance des cancers
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en place des projets et des études relatives à la surveillance des cancers
  • Valoriser les résultats des analyses effectuées (rédaction de rapports et d'articles, participation à des congrès, etc.)
  • Développer les activités scientifiques relatives à la surveillance des cancers les plus fréquemment retrouvés dans les suspicions de clusters
  • Réaliser des analyses de bases de données en rapport avec la surveillance des cancers
  • Réaliser des analyses de la littérature scientifique et apporte son expertise relative à la surveillance et l'épidémiologie des cancers
  • Mobiliser l'expertise interne et externe sur la surveillance des cancers
  • Participer à des projets transversaux de l'agence
  • Organiser ou contribuer à la réponse aux sollicitations internes ou externes
  • Constituer un appui au référent de l'Agence pour le suivi des actions de la Stratégie décennale de lutte contre les cancers 2021-2030
  • Représenter l'Agence, en cas de besoin
  • Temps plein
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