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Indirect Buyer

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Teoxane

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Emplacement:
Switzerland , Genève

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Teoxane Laboratories were established in Geneva, Switzerland, in 2003. They are specialized in the design and manufacturing of hyaluronic acid-based dermal fillers and dermocosmetics. Teoxane strength is to offer a global patient care. Using its products, practitioners are able to fill all kinds of wrinkles, from the finest to the deepest, to restore youthful volume to the face, and to treat the neck and décolleté, with natural results. The strength of Teoxane is also its human size and independence. Teoxane has a total freedom of thoughts, action and innovation which makes the company unique. In the frame of the growth of our business, we are looking for an Indirect Buyer.

Responsabilités:

  • Serve as Lead Buyer for various assigned categories of indirect purchases (goods and services), including sourcing, needs assessment, vendor consultation, negotiation, and contract management
  • Act as Lead Project Buyer for the Operations department (Marketing, Digital Marketing, Communication, etc.), with responsibilities covering sourcing, needs assessment, consultation, negotiation, and contract management
  • Contribute to defining and implementing the site’s Indirect Purchasing strategy
  • Support and guide operational teams in adopting Best Purchasing Practices—from requirement definition to invoice approval—in alignment with established processes
  • Conduct technical and economic monitoring within the assigned purchasing scope
  • Track and optimize the performance of assigned purchasing categories using defined KPIs (savings delivered, contract coverage, compliance with PR/PO process, supplier performance, on-time submission of purchasing analysis), management tools, and reporting mechanisms
  • Strong commitment to compliance with procurement policies, ensuring adherence to internal and external standards
  • Ensure compliance with the Code of Conduct and anti-bribery regulations to maintain the highest ethical standards
  • Apply ethical supplier selection processes to promote transparency and fairness
  • Maintains thorough documentation and audit trails to support accountability and traceability

Exigences:

  • University degree with a specialization in procurement or a related field
  • a Federal Certificate is considered an asset
  • At least 5 years of experience in indirect procurement (intellectual services, marketing, communication, etc.)
  • Strong negotiation, analytical, and risk management skills
  • Effective stakeholder and project management capabilities
  • Proficient in procurement tools (ERP systems, purchase request workflows, contract databases)
  • Capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment
  • Effective collaborator across multicultural teams and functions
  • Fluent in English
  • proficiency in French or another European language is an asset

Souhaitable:

  • Federal Certificate
  • proficiency in French or another European language

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 décembre 2025

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Langues
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Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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  • Titulaire d'un Bac+3
  • Maîtrise des outils bureautique
  • Organisé
  • Dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction et diffusion des annonces de recrutement
  • Sourcing des candidats grâce au différents sites d'emplois
  • Entretiens téléphoniques et physiques avec les candidats
  • Inscription des candidats
  • Rédaction des comptes rendus d'entretien
  • Suivi administratif des dossiers
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  • Expérience en service appréciée (débutants motivés acceptés si excellente présentation)
  • Dynamisme, ponctualité et esprit d'équipe
  • Véhiculé(e) de préférence (zone parfois difficile d'accès en transports)
  • Chemise blanche classique (repassée)
  • Pantalon noir (pas de jean, ni de jogging)
  • Chaussures de ville noires propres
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise en place du cocktail et de la salle
  • Service au plateau (boissons et pièces cocktails)
  • Service à l'assiette lors du dîner
  • Débarrassage et entretien de l'espace de réception
  • Temps partiel
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  • Au moins 1 an d'expérience en entretien de locaux dans l'hôtellerie
  • Connaissance approfondie des règles de sécurité et d'hygiène
  • Capacités organisationnelles pour assurer la propreté simultanée de plusieurs chambres
  • Certification en techniques professionnelles de nettoyage et entretien souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le nettoyage quotidien et l'entretien des chambres et des espaces communs
  • Veiller à la réapprovisionnement des produits de toilette et des fournitures nécessaires
  • Respecter rigoureusement les normes de sécurité et d'hygiène en vigueur dans l'établissement
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  • Fast TT
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  • Expérience solide de deux ans minimum dans la conduite de poids lourds
  • Maîtrise des règles de sécurité routière et des protocoles de livraison chez particuliers et professionnels
  • Permis de conduire C et FIMO (Formation Initiale Minimum Obligatoire) requis
  • Excellente capacité d'organisation permettant de respecter des horaires précis et rigoureux
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  • Réaliser des tournées de livraison en respectant les horaires déterminés
  • Assurer le chargement et le déchargement sécurisés des palettes et colis divers
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Ce que nous offrons
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  • Avantages exclusifs, y compris Fast TT
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  • Excellentes compétences en gestion back office et traitement de mail
  • Grande aisance dans la gestion des appels entrants sur une large plage horaire
  • Capacité à travailler un samedi sur trois avec flexibilité
  • Formation en secrétariat ou diplôme d'État en gestion administrative apprécié
Responsabilités
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  • Gérer les tâches de back office pour optimiser la coordination des opérations quotidiennes
  • Traiter efficacement les courriels entrants pour garantir une communication fluide et rapide
  • Répondre aux appels entrants avec professionnalisme sur une plage horaire étendue, incluant un samedi sur trois
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  • Expérience confirmée de 2 ans minimum dans la maintenance générale en milieu haut de gamme
  • Compétence éprouvée en peinture et petite plomberie, démontrant une attention méticuleuse aux détails
  • Disponibilité pour travailler en horaires décalés : matin, journée et soirée afin d'assurer un service continu
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Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des travaux de maintenance courants incluant peinture et plomberie
  • Travailler selon un emploi du temps flexible, comprenant les équipes du matin, journée et soirée
  • Communiquer efficacement en utilisant des bases d'anglais pour interagir dans un environnement international.
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Exigences
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Diplôme ou formation pertinente en comptabilité
  • Maîtrise d'un ou de plusieurs logiciels comptables reconnus
  • Excel : Niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, fonctions complexes, etc.)
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement complet du cycle de paie, calcul des retenues, T4/Relevé 1 et gestion des avantages sociaux (assurances/REER)
  • Gestion des dossiers employés, suivi des banques de temps (vacances, maladies)
  • Agir comme personne-ressource auprès de l'équipe et produire les rapports de formation (Loi 1%) et statistiques RH
  • Communications et optimisation des processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif : Entre 60 000 $ et 75 000 $ par an
  • Mode de Travail Flexible : Profitez d'un environnement Hybride pour un meilleur équilibre
  • Vacances : 3 semaines de vacances annuelles dès l'embauche
  • Assurance collective
  • Régime Enregistré d'Épargne-Retraite (REER)
  • Journées personnelles et de maladie
  • Formation continue offerte par l'entreprise
  • Flexibilité et ambiance de travail positive
  • Temps plein
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Technicien Comptable Senior

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Salaire:
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Date d'expiration
09 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Leadership et coaching: Capacité démontrée à agir comme personne-ressource et à résoudre des problématiques techniques
  • Expertise cycle complet: Maîtrise avancée de la préparation d'états financiers et de la gestion de la trésorerie
  • Maîtrise technologique: Niveau Excel avancé requis et agilité dans l'apprentissage de nouveaux systèmes ERP
  • Bilinguisme professionnel: Niveau d'anglais intermédiaire-avancé (7-8/10) pour les communications d'affaires
  • Rigueur analytique: Fort esprit d'analyse pour produire des rapports de gestion précis et pertinents
  • Adaptabilité: Capacité à naviguer dans un environnement en changement avec une approche orientée vers les solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser et valider le travail de l'équipe (payables, recevables, paie) pour assurer la conformité
  • Produire les états financiers mensuels et annuels ainsi que les analyses d'écarts de gestion
  • Coordonner les cycles complets de fin de mois, incluant les conciliations bancaires et intercompagnies
  • Optimiser les flux de trésorerie quotidiens et anticiper les besoins de liquidités de l'organisation
  • Piloter la préparation des dossiers d'audit et assurer le respect rigoureux des contrôles internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible: Profitez d'un horaire de jour adaptable pour faciliter votre équilibre quotidien
  • Stabilité et durée: Bénéficiez d'un mandat à durée indéterminée avec des possibilités réelles de permanence
  • Projet d'envergure: Participez activement à l'intégration stratégique d'un nouveau système ERP (Sirius)
  • Semaine complète: Profitez d'un poste à temps plein offrant 40 heures de travail par semaine
  • Évolution de carrière: Saisissez les opportunités d'avancement offertes par la croissance de l'organisation
  • Entrée en poste rapide: Débutez ce nouveau défi dès maintenant grâce à une embauche ASAP
  • Temps plein
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